張明君

中原石油勘探局有限公司中原油田機(jī)關(guān)服務(wù)中心 河南濮陽(yáng) 457001

企業(yè)自身的庫(kù)存資金占用過(guò)高或儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)不合理是現(xiàn)階段企業(yè)提高自身工作績(jī)效時(shí)所面臨的重大問(wèn)題。加上企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中有很多生產(chǎn)及改擴(kuò)建項(xiàng)目的物資需求，這些需求都是變化的，所以需要不斷的完善庫(kù)存物資管理的科學(xué)化和有效化，通過(guò)對(duì)于物資有效化管理的建設(shè)，來(lái)加強(qiáng)對(duì)物資規(guī)模的控制，做好庫(kù)存采購(gòu)工作，通過(guò)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的調(diào)整來(lái)優(yōu)化庫(kù)存，提高物資的周轉(zhuǎn)效率，進(jìn)而提高整體物資供應(yīng)的績(jī)效[1]。

1 優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的必要性

庫(kù)存結(jié)構(gòu)的管理是企業(yè)管理的核心優(yōu)化，庫(kù)存結(jié)構(gòu)管理是庫(kù)存管理中重要的組成部分。加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)庫(kù)存管理的優(yōu)化，可以促使企業(yè)對(duì)于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物資進(jìn)行及時(shí)的處理，使占用資金且成本較高的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}及時(shí)解決。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)就可以滿足減少不必要的庫(kù)存，保持合理的庫(kù)存水平，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。

1.1 降低庫(kù)存成本的需求

庫(kù)存的存在在一定程度上就會(huì)動(dòng)用一定的資金，所以高庫(kù)存也意味著會(huì)浪費(fèi)很多的企業(yè)成本，導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中存在庫(kù)存資金較高而可用性資金較少的問(wèn)題。因此，通過(guò)庫(kù)存合理的組織，有效加強(qiáng)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，是降低庫(kù)存成本的迫切需求。

1.2 服務(wù)質(zhì)量提升的需求

很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中一直以零庫(kù)存作為企業(yè)發(fā)展的需求，加大庫(kù)存雖然可以提高滿意度，但也意味著會(huì)加快企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本?，F(xiàn)代物流行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，只有通過(guò)不斷的優(yōu)化庫(kù)存，才可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，才可以保證企業(yè)自身發(fā)展的需求。

1.3 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的需求

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)鏈斷裂的情況，甚至有的時(shí)候一些突發(fā)事件就會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存激增或短缺的現(xiàn)象。對(duì)于庫(kù)存本身來(lái)說(shuō)進(jìn)行一定的緩沖和保護(hù)，及時(shí)的規(guī)避庫(kù)存中存在的風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的需求調(diào)整，來(lái)不斷的提高資金的使用效率[2]。

2 實(shí)際工作中優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的方式

2.1 高庫(kù)存的周轉(zhuǎn)

資金周轉(zhuǎn)是影響庫(kù)存持有成本的要素之一，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的控制，可以有效的確保企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中減少高額的物資持有成本。通過(guò)對(duì)庫(kù)存的控制，可以對(duì)于近期所要購(gòu)置及處理的物資進(jìn)行批量的合理設(shè)置，保證庫(kù)存周轉(zhuǎn)率不斷提高，確保企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率得到提高。

2.2 優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，改善資金狀況

倉(cāng)儲(chǔ)人員可以針對(duì)庫(kù)存的結(jié)構(gòu)，及時(shí)對(duì)庫(kù)存的現(xiàn)狀進(jìn)行一定的查看，同時(shí)對(duì)于采購(gòu)部門(mén)的人員在原材料控制上也可以及時(shí)的了解物資的具體采購(gòu)需求，處理積壓貨物的時(shí)候，可以針對(duì)資金的貶值保值問(wèn)題，建立必要的盈虧觀念，努力的優(yōu)化現(xiàn)存的資產(chǎn)設(shè)置。此外，加強(qiáng)對(duì)于物資的管理，充分優(yōu)化物資存量，在一定程度上加強(qiáng)對(duì)于流動(dòng)資金的考核，細(xì)化流動(dòng)資金的分配。對(duì)于資金的收支管理都進(jìn)行及時(shí)的規(guī)劃，可以庫(kù)存再加工，將采購(gòu)管理的工作進(jìn)行指標(biāo)細(xì)化，建立起目標(biāo)責(zé)任制和考核機(jī)制，將責(zé)任落實(shí)到人，進(jìn)一步的開(kāi)展考核評(píng)價(jià)體系來(lái)，強(qiáng)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的管理[3]。

2.3 控制庫(kù)存總額

在庫(kù)存總額控制的過(guò)程中要提高一定的庫(kù)存上限，對(duì)于庫(kù)存資金來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)較大的投入，如果庫(kù)存總額超過(guò)一定的上限水平，就需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存總額在合理的范圍之內(nèi)。尤其是庫(kù)存管理人員要配合采購(gòu)人員，始終對(duì)于現(xiàn)階段的采購(gòu)成本價(jià)進(jìn)行核實(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員要相互合作，共同算出當(dāng)月購(gòu)物量和出庫(kù)物料，及時(shí)的將庫(kù)存建立總額合理的范圍之內(nèi)。

2.4 定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存

對(duì)于企業(yè)自身的庫(kù)存情況，要有計(jì)劃的排列。加強(qiáng)對(duì)于庫(kù)存的清查和盤(pán)點(diǎn)工作，尤其是對(duì)于生產(chǎn)裝置的物資清理上，對(duì)于一些易損壞的配件或?qū)Ｓ梦镔Y，要進(jìn)行及時(shí)的匯編和庫(kù)存分析。摸清楚庫(kù)存的實(shí)際情況，對(duì)于積壓和報(bào)廢的庫(kù)存也要進(jìn)行一定的記錄，盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存的利用率，充分核實(shí)物資的來(lái)源和物資的損壞情況以及積壓的原因，建立起不斷利用的發(fā)展措施。

2.5 處理積壓的庫(kù)存

倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)人員要相互結(jié)合起來(lái)，加強(qiáng)對(duì)于庫(kù)存的管理，尤其是對(duì)于積壓的物資和無(wú)法再利用的物資，要加強(qiáng)周轉(zhuǎn)次數(shù)的利用。同時(shí)，在一定程度上要加強(qiáng)對(duì)于物資的考核，對(duì)于每一年積壓的物資的總額要進(jìn)行一定的匯總，加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，同時(shí)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，可以請(qǐng)供應(yīng)商簽署一些框架協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議。以會(huì)員的方式來(lái)收購(gòu)積壓物資等手段來(lái)確保物資積壓可以得到一定的減少，優(yōu)化庫(kù)存的結(jié)構(gòu)。

2.6 加強(qiáng)儲(chǔ)備策略的推動(dòng)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中要制定多種采購(gòu)的原則，很多庫(kù)存的具體采購(gòu)數(shù)額都是按照采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的。所以在企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，要結(jié)合當(dāng)前庫(kù)存的實(shí)際結(jié)構(gòu)，通過(guò)供應(yīng)商或供應(yīng)商庫(kù)存等多種模式，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。供應(yīng)商之間要建立起良好的合作關(guān)系，在一定程度上降低庫(kù)存的儲(chǔ)備，要不斷的制定好儲(chǔ)備策略和儲(chǔ)備計(jì)劃，明確現(xiàn)階段很多供應(yīng)商的儲(chǔ)備合作意向。尤其是對(duì)于儲(chǔ)存貨物的過(guò)程中，要不斷的完善庫(kù)存的儲(chǔ)備計(jì)劃，要在采購(gòu)策略上，跟現(xiàn)有的儲(chǔ)存供應(yīng)鏈相互連接，制定合理的儲(chǔ)備計(jì)劃。推動(dòng)代儲(chǔ)代銷、寄售供應(yīng)商存貨等現(xiàn)象的形成，來(lái)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)是較為合理的，是在降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)行的，可以有效促進(jìn)企業(yè)自身的生產(chǎn)。強(qiáng)化庫(kù)存儲(chǔ)備管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于庫(kù)存的有效控制，加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)物資需求的保障，有利于企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高和發(fā)展。