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        紡織品檢驗實驗室信息化管理的分析

        2019-12-19 09:32:57趙穎
        商品與質(zhì)量 2019年5期
        關(guān)鍵詞:紡織品實驗室標準

        趙穎

        天祥(天津)質(zhì)量技術(shù)服務(wù)有限公司 天津 300384

        基于紡織品檢驗兼具復(fù)雜性與專業(yè)性的特點,需要使用統(tǒng)一的檢驗流程對檢驗過程進行約束,而在信息化時代中,最佳的約束途徑無疑是借助信息技術(shù)手段,實現(xiàn)實驗室的信息化管理。

        1 建立標準庫

        標準庫的建立有其必要性。在紡織品檢驗中,基于紡織品品種的多樣性,所以存在針對不同紡織品的檢驗標準,這給合同評審標準的選擇帶來了較大的困難,并且由于檢測項目會直接影響檢驗結(jié)果,僅僅依賴人工錄入檢驗過程中的各類檢驗項目,不僅風(fēng)險很大,也存在工作交叉重復(fù)的問題,并不利于檢驗工作的開展。因此,在開展檢驗實驗室實行信息化管理后,就可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立紡織品檢驗的標準庫,通過抓各項標準的特性,將紡織品檢驗的標準確定下來,甚至是實現(xiàn)系統(tǒng)化,能夠有效提升檢驗質(zhì)量。但是格外需要注意版本的有效性,盡量不使用過期版本,對此,需要管理人員進行嚴格化的管理。

        另外,基于紡織品標準架構(gòu)不甚明確以及種類多樣的特性,必須要在分析項目、明確考核指標的基礎(chǔ)上,盡快形成關(guān)于紡織品檢驗的標準庫架構(gòu),然后由維護人員根據(jù)預(yù)先確定下來的架構(gòu)分解方法,對各個檢驗項目進行劃分,例如紡織品類別、送檢單位、試驗方法以及紡織品名稱等[1],并一一錄入標準庫中,再由專門安排的工作人員進行復(fù)核,以便保障后續(xù)檢驗工作能夠有序進行并且能夠得到準確無誤的檢驗結(jié)果。

        在建立標準庫后,合同評審人員的工作效率會大幅度提升,這是因為在建立該標準庫后,工作人員可以實現(xiàn)以標準選項目以及以項目選標準的靈活化工作方式,檢驗過程中所錄入的各項數(shù)據(jù)都呈現(xiàn)在終端設(shè)備上,整個流傳環(huán)節(jié)都清晰可見,試驗人員可以快速的查找自己所需的信息,包括參考標準庫中列明的試驗條件,而審核人員也能夠據(jù)此標準庫中的指標進行最終判定,整個報驗環(huán)節(jié)將會在最短的時間內(nèi)完成。

        除此之外,之所以建立標準庫,還與檢測項目存在不同名稱有關(guān)。在現(xiàn)實生活中,紡織品檢驗依據(jù)不同的標準進行檢驗時,會有不同的名稱,這種名稱上的變化極大的影響了后期檢驗工作的進行,提升了檢驗難度,所以需要進一步優(yōu)化標準庫。對此,可以采用為標準庫建立別名表的方式,將同一項目的別名一一關(guān)聯(lián)起來,方便統(tǒng)計分析以及項目選擇。例如回潮率實則就是指填充物回潮率,但是以往在檢驗報告與合同評審中往往分兩個名稱進行記錄,影響了統(tǒng)計工作的精確度,所以進行統(tǒng)一化處理很有必要,當(dāng)然,在實現(xiàn)名稱的統(tǒng)一化后,也能為統(tǒng)計檢驗項目、進行檢驗任務(wù)分配以及采購儀器試劑等提供科學(xué)化依據(jù),應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)工作人員的重視,予以貫徹落實。而在標準庫中建立此別名表,還與價目表有關(guān),因為在紡織品檢測中,若是采取相異的試驗方法,則收費標準就也會有差別,所以必須要將項目與價目表關(guān)聯(lián)起來,以便能夠降低后期收費維護的難度,這種價格綁定方法,將會極大的提升收費的準確度,值得推廣。

        2 樣品分樣交接

        在紡織品檢驗中,必然會有樣品的分樣與交接流程,在實現(xiàn)實驗室的信息化管理之前,這項工作往往是制約檢驗質(zhì)量的關(guān)鍵性因素,實驗室經(jīng)常會因為分工模式的不同而引發(fā)各類交接問題,例如有的實驗室采取的是給試驗小組分配項目的方式,而有的實驗室采取的是為項目分配工作人員的方式等,不同分工模式下會出現(xiàn)不同的問題。在實現(xiàn)實驗室的信息化管理之后,該模式傾向于綁定小組和項目,也即由系統(tǒng)進行自動分配,然后再進行人工方式的適當(dāng)調(diào)整,最終由整個共同負責(zé)該檢驗項目。大致的流程是:先行分樣,分樣成功之后,該信息化系統(tǒng)會打印適用于該項目的條形碼,條形碼需要一一張貼在待檢驗樣品上,而樣品會分配給具體的檢驗部門,但是需要格外注意的是,一旦項目有了變動,就需要重新進入分樣環(huán)節(jié)進行重新分樣;在接到樣品之后,試驗小組需要使用掃描槍對樣品上的條形碼進行掃描,掃描完成之后進行登記工作;完成上述交接工作之后,試驗小組才能在系統(tǒng)中錄入檢驗數(shù)據(jù),否則不能錄入??傊?,這一環(huán)節(jié)在紡織品檢驗中的作用主要是為了實現(xiàn)檢驗流程的可控性,也即不論檢驗工作進行到哪一環(huán)節(jié),都要能查詢到檢驗項目的實際動態(tài),以此提升檢驗的效率。同時,實施該步驟也是為了規(guī)避試驗小組的行為,也即試驗小組只能接收應(yīng)當(dāng)由該小組負責(zé)的項目,而不能隨意亂接。

        3 客戶信息庫

        對于檢測機構(gòu)而言,客戶滿意度至關(guān)重要,所以為了提升客戶體驗,還需要在信息化管理中加入客戶信息庫。以往合同評審人員在進行客戶信息錄入時,多以報告為依據(jù),存在錄入不規(guī)范、寫錯字、不能確定不同客戶之間的關(guān)系以及多錄入空格等現(xiàn)象[2],不僅存在大量的重復(fù)勞動,也存在錄入的不確定性,增大了后期查詢難度,給檢測機構(gòu)帶來了極大的損失,所以就需要建立專屬于客戶的信息庫。而在建立了該信息庫之后,客戶有了自己的身份標識,檢測機構(gòu)也能理清制造商與廠商之間的關(guān)系,更能分析出報驗量的具體分布情況,提供優(yōu)質(zhì)化且有針對性的服務(wù)。

        而具體來講,客戶信息庫應(yīng)當(dāng)包含以下角度的客戶信息:客戶名稱、聯(lián)系電話、單位抬頭、聯(lián)系地址等。該信息庫必須要包含于報驗客戶相關(guān)的各項要素,如此一來,客戶可以在最短的時間內(nèi)獲得檢驗結(jié)果,而檢測機構(gòu)也可以使用電子郵件向客戶發(fā)送檢驗報告??蛻艨梢允褂眉徔椘窓z驗的專門軟件打開檢測證書,保證信息結(jié)果的保密性與安全性。另外,檢測機構(gòu)也可以借助電子郵件提示客戶查驗報告中款號、特性以及貨號等信息是否有不合適的地方,若有可以及時溝通等,進一步提升客戶對檢驗工作的滿意度。

        4 結(jié)語

        總而言之,在步入信息化時代之后,紡織品檢驗工作也應(yīng)做出創(chuàng)新,通過在檢驗實驗室中引入先進的信息技術(shù),實現(xiàn)實驗室的信息化管理,進一步提升檢驗結(jié)果的有效性。

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