袁金娥

（成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院，四川 成都 611130）

一、現(xiàn)在高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對學(xué)生管理信息化建設(shè)意識不強(qiáng)

對于理念的轉(zhuǎn)換是需要一定時間和一定過程的，以往的院校對學(xué)生管理的觀念還是深受傳統(tǒng)思維的影響，沒有形成深刻的創(chuàng)新、建設(shè)意識，雖然很多高職院校將學(xué)生管理信息化作為辦學(xué)的重要任務(wù)，但這種思維僅僅還是停留在理論上，沒有付諸行之有效的實(shí)踐措施，甚至將學(xué)生管理信息化管理的概念曲解了，比如，高職院校的學(xué)生管理工作者認(rèn)為將學(xué)生管理工作載體從紙質(zhì)版轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影婢褪菍W(xué)生管理的信息化，或者只要有網(wǎng)絡(luò)參與學(xué)生管理工作就是實(shí)現(xiàn)了學(xué)生管理信息化。

（二）學(xué)生管理信息化體系不夠完善

目前高職院校的學(xué)生管理信息化體制還不夠完善，還需要在各個方面作出改進(jìn)，比如現(xiàn)在很多管理者依舊使用計算機(jī)中的一些基本辦公軟件作為學(xué)生管理的主要手段，盡管現(xiàn)在對學(xué)生檔案信息的編入填寫是依靠計算機(jī)收錄軟件進(jìn)行，但是依舊沒有脫離人力編寫的束縛，管理效果不明顯，學(xué)生在學(xué)校中的各項(xiàng)信息涉及到的事項(xiàng)較多，又容易與別的同學(xué)混淆，單純依靠人腦分辨、人力編錄的話也極有可能出現(xiàn)編錄錯誤，信息核對失誤的情況，給高職院校對學(xué)生的管理評估帶來錯誤引導(dǎo)，而且，學(xué)生管理工作是分不同部門進(jìn)行的，這些部門分工明確，缺少聯(lián)系，也沒有統(tǒng)一共享的學(xué)生信息，所以在一些學(xué)生信息交接工作時出現(xiàn)錯誤，又不容易發(fā)現(xiàn)是哪部分出現(xiàn)失誤，也不好追究相關(guān)部門的責(zé)任，這些問題都給學(xué)生管理信息化的正常運(yùn)作帶來很大困難.

二、高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)對策

（一）積極構(gòu)建管理信息系統(tǒng)

首先，高職院校領(lǐng)導(dǎo)者及相關(guān)管理人員要堅定學(xué)生管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的信心和決心，及時參與到學(xué)生管理信息化系統(tǒng)建設(shè)和決策之中，為其可持續(xù)發(fā)展作出科學(xué)指導(dǎo)。很多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生信息化建設(shè)所需要的硬件和軟件并不熟悉，一旦有設(shè)備更新的申請，就認(rèn)為是“沒用的”，減少設(shè)備申請資金或者干脆不批復(fù)，甚至有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要求學(xué)生管理部門、輔導(dǎo)員和班主任“自己想辦法”完善信息化管理之需，這些都是不可取的，要進(jìn)行學(xué)生管理信息化建設(shè)，就必須完善信息化所用的硬件和軟件，因此，撥付一定的資金用以完善信息化系統(tǒng)的建設(shè)是十分必要的；其次，要成立專門的管理團(tuán)隊，對高職院校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)作出正確管理，針對其存在的問題進(jìn)行及時有效的改進(jìn)。高職院校學(xué)生關(guān)系信息系統(tǒng)包含多項(xiàng)內(nèi)容，對學(xué)生的歷史記錄以及在校行為記錄較為復(fù)雜，其中還可能存在有關(guān)于學(xué)生的隱私性信息，哪些是管理教師可以應(yīng)用的，哪些是部分可以應(yīng)用的，哪些是不能夠訪問的，都需要進(jìn)行區(qū)別劃分，對信息的應(yīng)用權(quán)限、應(yīng)用安全性進(jìn)行管理，此外，還需要專門的監(jiān)督人員對高職院校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息、資源等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理，從而保證系統(tǒng)中各項(xiàng)信息及管理任務(wù)能夠落實(shí)到實(shí)處。

（二）創(chuàng)新學(xué)生管理方式

首先，改革管理手段，高職院校要設(shè)置專門的管理小組，對學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行合理管理，進(jìn)而提高學(xué)生管理系統(tǒng)建設(shè)的水平和應(yīng)用質(zhì)量。要格外說明的是，在學(xué)生管理信息化項(xiàng)目的實(shí)施建設(shè)過程中，管理小組要結(jié)合高職院校發(fā)展的實(shí)際情況，對傳統(tǒng)學(xué)生管理模式進(jìn)行創(chuàng)新改良，并將改革后的管理方案與信息化建設(shè)相結(jié)合，以此來實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代模式的有效契合。其次，增強(qiáng)系統(tǒng)平臺管理的精細(xì)化程度，相關(guān)人員要將精細(xì)化管理理念與學(xué)生管理理念相融合，在突出人本管理內(nèi)涵的基礎(chǔ)之上對學(xué)生管理信息化平臺中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確設(shè)置和精準(zhǔn)定位，避免信息化系統(tǒng)在應(yīng)用過程中出現(xiàn)不必要的疏漏。最后，加強(qiáng)對學(xué)生管理信息的有效保護(hù)，高職院校學(xué)生管理人員要對學(xué)生的信息資料進(jìn)行安全保護(hù)，對學(xué)生的個人隱私進(jìn)行科學(xué)維護(hù)，如設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全防火墻、安全驗(yàn)證識別碼等，對此存在危險的系統(tǒng)進(jìn)行封鎖，及時追蹤網(wǎng)絡(luò)危險來源，對惡意竊取信息的不法行為進(jìn)行嚴(yán)格處理，提高學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

（三）將數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)收集標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，創(chuàng)新設(shè)計績效評估體系

高效的信息管理系統(tǒng)首先需要扎實(shí)的信息數(shù)據(jù)庫的建立和數(shù)據(jù)的充實(shí)。這是一項(xiàng)涉及到教務(wù)，學(xué)生，財務(wù)等各個部分的復(fù)雜的數(shù)據(jù)采集錄入工作。軟件在設(shè)計的過程中要首先考慮系統(tǒng)架構(gòu)的整體設(shè)計，系統(tǒng)化的分配各個部門具體的端口權(quán)限，數(shù)據(jù)錄入的方式一般可以逐條錄入，也可以通過電子表格統(tǒng)一導(dǎo)入，這些方式可以根據(jù)具體的情況靈活的選擇。在數(shù)據(jù)采集，錄入和分析整理工作中要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一意味著數(shù)據(jù)的編碼，符號代碼等是統(tǒng)一的。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以在各個部門之間實(shí)現(xiàn)信息互通工作的更高效率。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)也逐漸讓相關(guān)工作逐漸成為一種慣例，變成有關(guān)工作人員的一種習(xí)慣。所以，根據(jù)各個部門所承擔(dān)的信息錄入和維護(hù)的職責(zé)分工的不同，有關(guān)的績效評估體系建設(shè)也要隨之完善?？冃гu估體系要體現(xiàn)出按勞分配的基本原則，要能夠起到對工作人員的鼓勵作用，同時也要規(guī)范工作人員的具體工作細(xì)則，從而有效的實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行。在績效評估體系的建設(shè)中要充分的收集意見，在信息管理數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的過程中，對有關(guān)人員的工作量進(jìn)行科學(xué)的考核。

結(jié)束語：

總之，高職院校的學(xué)生管理信息化建設(shè)是當(dāng)下高職院校教育面臨的重要問題，高職院校建設(shè)者要充分認(rèn)識到這點(diǎn)，并結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建立實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化的平臺，努力克服現(xiàn)在學(xué)生管理信息化建設(shè)中存在的問題，及時轉(zhuǎn)變理念，更新管理模式和管理方法，促進(jìn)高職院校的教學(xué)發(fā)展。