上官小林

（長汀縣人民政府辦公室，福建 龍巖 366300）

美麗鄉(xiāng)村檔案管理即是指在鄉(xiāng)村、村、區(qū)建設(shè)的過程中形成的具有保存價值的歷史記錄，包括文字、圖表以及聲像等等，能夠?qū)⒚利愢l(xiāng)村建設(shè)中的發(fā)展過程真實的呈現(xiàn)出來，直接反應(yīng)了農(nóng)民的生產(chǎn)生活和村級各類的組織活動面貌，是實現(xiàn)新農(nóng)村發(fā)展歷程的見證。在這樣的時代背景下，加強對美麗鄉(xiāng)村檔案管理的重視，和時代的管理理念相契合，在確保村民合法權(quán)益的基礎(chǔ)上維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、有效的推動政務(wù)公開、加強民主管理、確保檔案信息收集齊全和規(guī)范對于美麗鄉(xiāng)村各項建設(shè)都具有非常重要的意義、

一、當前美麗鄉(xiāng)村檔案管理建設(shè)中存在的難點

（一）沒有健全的管理制度

在現(xiàn)階段美麗鄉(xiāng)村建設(shè)的過程中，缺乏相對健全的管理制度，對檔案管理工作人員的工作模式和行為缺乏具有約束性和規(guī)范性的條例和守則，這樣的現(xiàn)象將會導(dǎo)致在參觀和借閱的過程中容易出現(xiàn)丟失和損壞的情況，對村史檔案的保護造成了一定程度的負面影響。

（二）檔案管理工作缺乏重視度

在當前美麗鄉(xiāng)村建設(shè)的過程中，雖然按照一定的標準大部分都建成了村史館，但是并沒有對村史館進行有效的管理，不僅沒有專職兼職的人員進行清掃和管理，對相關(guān)的檔案也沒有進行妥善的整理。造成這種現(xiàn)象的原因第一是因為相關(guān)村領(lǐng)導(dǎo)的疏忽，第二是因為村民對檔案的不重視，降低了參觀閱覽的積極性，導(dǎo)致了相關(guān)的檔案信息沒有進行有效的管理和保護。

（三）信息技術(shù)素養(yǎng)相對較差

在美麗鄉(xiāng)村檔案管理建設(shè)的過程中，要想實現(xiàn)高效的管理模式，就要結(jié)合時代的發(fā)展，利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化管理。但是就現(xiàn)在的情況進行分析，不僅是相關(guān)的檔案管理人員比較缺乏，且自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)不高，沒有一定的信息技術(shù)水平，造成了檔案信息難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，檔案管理水平相對落后[1]。

（四）服務(wù)水平欠缺

美麗鄉(xiāng)村檔案管理建設(shè)的主要目的是為了更好的為村民服務(wù)，但是在現(xiàn)階段建設(shè)的過程中，檔案管理工作的開展過于形式化，只是按部就班完成自己的本職工作，沒有為村民提供實質(zhì)性的幫助，長此以往，檔案管理建設(shè)就失去了本質(zhì)的意義。

二、美麗鄉(xiāng)村檔案管理建設(shè)的有效對策

（一）提高認識，加強責(zé)任

在美麗鄉(xiāng)村檔案管理建設(shè)的過程中，各級領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案管理的重視，充分的認識到檔案管理的價值，加強美麗鄉(xiāng)村檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量，有效的解決在工作開展過程中遇見的實質(zhì)性問題，各部分做好權(quán)責(zé)的劃分，針對檔案信息的收集和保管做好有效的管理，從經(jīng)濟和人員設(shè)備上給予一定的支持，確保檔案管理工作的正常運轉(zhuǎn)和安全[2]。

（二）健全管理，規(guī)范制度

在美麗鄉(xiāng)村檔案管理建設(shè)的過程中，要想促進管理建設(shè)工作的優(yōu)化要健全管理制度，根據(jù)工作的需要針對歸檔、借閱、復(fù)制、查詢、移交、利用等等條例建立相關(guān)的機制，對村級檔案信息進行有效的管理，提出統(tǒng)一的要求，形成美麗鄉(xiāng)村檔案制度化，為確保美麗鄉(xiāng)村檔案管理工作的健康有序開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)

檔案管理人員作為工作開展的主體，在優(yōu)化管理和加強建設(shè)的過程中，要加強對工作人員的重視，加強相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作素質(zhì)，結(jié)合現(xiàn)階段信息技術(shù)水平對檔案信息進行數(shù)據(jù)化的管理，才能真正的讓農(nóng)村檔案信息發(fā)揮自身的價值，為美麗鄉(xiāng)村的建設(shè)和開展提供有效依據(jù)。首先是加強培訓(xùn)，定期或不定期的舉行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)，并設(shè)置相關(guān)的考核制度，有效促進培訓(xùn)工作的高質(zhì)量開展，其次是組織相關(guān)的人員到示范村進行參觀學(xué)習(xí)，擴展自己的知識結(jié)構(gòu)，增長自身的業(yè)務(wù)知識。在進行管理的過程中，要結(jié)合本地的實際情況，將自身學(xué)到的專業(yè)技能和理論知識應(yīng)用在檔案管理建設(shè)中，對現(xiàn)有的美麗鄉(xiāng)村檔案進行科學(xué)的分類，促進美麗鄉(xiāng)村檔案管理符合標準化和規(guī)范化的要求。

（四）開發(fā)利用，促進服務(wù)

檔案信息主要的作用就是為了為村民提供更好的服務(wù)，在村民查詢檔案的時候提供實質(zhì)性的幫助，作為美麗鄉(xiāng)村建設(shè)活動中的真實歷史記錄將這些寶貴的資源指導(dǎo)農(nóng)村指導(dǎo)工作的依據(jù)，為生態(tài)建設(shè)規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)信息，既可以為村級經(jīng)濟的發(fā)展和村務(wù)的管理奠定堅實的基礎(chǔ)，又能為調(diào)解糾紛發(fā)揮積極的作用。因此在當前檔案管理建設(shè)的過程中，要真正的發(fā)揮檔案信息的價值，讓大部分相關(guān)問題的處理能夠有根可循，讓村民們獲得明明白白的說法，避免矛盾糾紛的產(chǎn)生。

總結(jié)：

綜上所述，在美麗鄉(xiāng)村檔案管理建設(shè)的過程中不僅要提高檔案管理人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)，還要加強對檔案管理工作的重視，健全管理制度，發(fā)揮檔案信息的真正價值，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化的管理模式，為美麗鄉(xiāng)村的建設(shè)和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。