羅敏 謝曉霞 郭雨奇
一、引言
聯(lián)合勸募是指由具有公開募款資格的專門募款機(jī)構(gòu),有效地集結(jié)社會資源,然后通過專業(yè)的、高度問責(zé)的方式將資源按需分配給合格的服務(wù)型社會組織,并且代替捐贈人對慈善資源分配的運(yùn)行效果進(jìn)行監(jiān)督與評估的募款方式。2013年,北京市出臺《促進(jìn)慈善事業(yè)若干規(guī)定》,將公募權(quán)限定于依法成立的公募基金會,非公募基金會如果要向公眾募資,需要以公募基金會的名義開展聯(lián)合勸募,自此在政策層面上拉開“聯(lián)合勸募”發(fā)展的序幕。2014年11月,國務(wù)院在《關(guān)于促進(jìn)慈善事業(yè)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》(國發(fā)〔2014〕61號)中,明確提出倡導(dǎo)“募用分離”,支持在款物募集方面有優(yōu)勢的慈善組織,將募得款物用于資助有服務(wù)專長的慈善組織運(yùn)作項目,以及新聞媒體、企事業(yè)單位等和不具有公募資格的慈善組織。規(guī)定以慈善名義開展募捐活動的,必須聯(lián)合具有公募資格的組織進(jìn)行。2016年《慈善法》第三十一條,不具有公開募捐資格的組織或者個人,不得采取公開募捐的方式開展公開募捐,但可以與具有公開募捐資格的慈善組織合作開展公開募捐,募得款物由具有公開募捐資格的慈善組織管理。2015年10月14日,民政部印發(fā)了《關(guān)于鼓勵實(shí)施慈善款物募用分離 充分發(fā)揮不同類型慈善組織積極作用的指導(dǎo)意見》(民發(fā)〔2015〕193號)(以下稱“意見”),《意見》中,根據(jù)慈善組織的專長和優(yōu)勢,將慈善組織分為了資助型社會組織(以下簡稱“公募機(jī)構(gòu)”)和服務(wù)型社會組織(以下簡稱“執(zhí)行機(jī)構(gòu)”),鼓勵兩類社會組織通過籌募資金與使用資金的適度分離,加強(qiáng)不同慈善組織之間的分工協(xié)作,發(fā)揮不同類型慈善組織各自優(yōu)勢,提升慈善款物使用效率。
服務(wù)型社會組織在與資助型社會組織共同發(fā)起基于網(wǎng)絡(luò)募捐平臺的聯(lián)合勸募類公益項目時,需要考慮募集資金的風(fēng)險控制點(diǎn),如何提高資金的使用效率,高效、透明地使用資金。因此,在基于網(wǎng)絡(luò)募捐平臺進(jìn)行“聯(lián)合勸募”公益項目的募款和資金使用過程中,如何防范不同階段的資金風(fēng)險,成為當(dāng)前和未來參與聯(lián)合勸募的社會組織,需要迫切考慮的現(xiàn)實(shí)問題。
二、國內(nèi)外文獻(xiàn)回顧
(一)聯(lián)合勸募源起與發(fā)展
聯(lián)合勸募最早起源于英國利物浦,1873年當(dāng)?shù)赜?0余家社會團(tuán)體合辦慈善勸募活動,聯(lián)合勸募初現(xiàn)雛形,隨后該模式在美國蓬勃發(fā)展。1887年,美國丹佛的10家健康、福利機(jī)構(gòu)發(fā)起了一項聯(lián)合勸募活動,在此之后成立了世界第一個聯(lián)合勸募組織——“慈善組織協(xié)會(Charity Organizations Society)”。1948 年,美國“聯(lián)合之路”(United Way)在此基礎(chǔ)上成立,與社區(qū)利益相關(guān)者合作,致力于改善人民生活,建設(shè)更為強(qiáng)大的社區(qū),有超過1000家社區(qū)團(tuán)體加入該組織。
聯(lián)合勸募在中國也經(jīng)歷了很長的發(fā)展歷史。民國時期的上海慈善團(tuán)、中國救濟(jì)婦孺會都曾扮演過資助型社會組織的角色,采用聯(lián)合勸募為公益項目募款。受“國際聯(lián)合之路”啟發(fā),臺灣地區(qū)在20世紀(jì)90年代成立中華社會福利聯(lián)合勸募協(xié)會(簡稱“中華聯(lián)勸”),專門負(fù)責(zé)臺灣地區(qū)的資源募集與分配。2009年,上海公益事業(yè)發(fā)展基金會(“上海聯(lián)勸”)正式成立,旨在支持草根公益組織發(fā)展。2013年,在北京成立的“中國社會福利基金會聯(lián)合勸募中心”,是我國第一個全國性的公益組織的聯(lián)合勸募平臺。
保證聯(lián)合勸募過程中的信息對稱,以及慈善組織對慈善資源的合理利用,是聯(lián)合勸募過程中重點(diǎn)關(guān)注的問題。趙沛琪等(2018)以上海聯(lián)勸為例,探討聯(lián)合勸募方式在資源動員和資源管理方面對中國慈善發(fā)展的借鑒意義,倡導(dǎo)在各地至全國統(tǒng)一財務(wù)信息公開標(biāo)準(zhǔn)之后,完善財務(wù)信息公開平臺,促使機(jī)構(gòu)積極主動地發(fā)布財務(wù)信息。王晨(2018)以兒慈會“童緣”項目為例,總結(jié)了該項目在轉(zhuǎn)型為聯(lián)合勸募計劃中的經(jīng)驗與優(yōu)勢,為更多項目和機(jī)構(gòu)充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,傳播公益理念,籌得更多項目資金支持提供借鑒。同時指出聯(lián)合勸募獲取資金的公益項目,實(shí)踐中存在資金監(jiān)管不足等問題,建議推動公益組織公開透明機(jī)制的建立,以及政府積極鼓勵和引導(dǎo)基金會由運(yùn)作型向資助型轉(zhuǎn)向。由此可見,現(xiàn)有研究集中探討了聯(lián)合勸募的內(nèi)涵及優(yōu)勢,倡導(dǎo)完善聯(lián)合勸募管理制度,但是,尚缺乏對聯(lián)合勸募資金的風(fēng)險管理及內(nèi)部控制的研究。
(二)公益項目的資金風(fēng)險控制
受世界通信會計丑聞事件影響,2002年美國頒布薩班斯—奧克斯利法案(Sarbanes-Oxley Act),使得上市公司不得不考慮包括IT風(fēng)險在內(nèi)的各種風(fēng)險,這也促進(jìn)了慈善組織內(nèi)部控制研究的發(fā)展。Baapogmah和Fabian等人(2015)對美國特拉華州的22名非營利組織工作人員進(jìn)行訪談發(fā)現(xiàn),對組織內(nèi)控機(jī)制形成影響最大的因素,在于資金控制與財務(wù)透明度。捐贈者作為非營利組織重要的資本來源,也會對其內(nèi)部控制給予高度關(guān)注。
中國的公益慈善事業(yè)自2008 年“汶川地震”后蓬勃發(fā)展。但是,隨著公益慈善組織丑聞頻出,更多學(xué)者開始關(guān)注對中國公益慈善組織內(nèi)部控制的研究。黃娟、賀昌余(2013)以紅十字會為例,發(fā)現(xiàn)我國慈善組織內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)薄弱、缺乏風(fēng)險評估機(jī)制、控制活動執(zhí)行乏力等一系列問題,呼吁構(gòu)建我國公益慈善組織內(nèi)部控制框架。舒?zhèn)?、曹健、魏煥煥?016)以深圳壹基金公益基金會為例,從組織層面和業(yè)務(wù)層面分析了良好的內(nèi)部控制體系,對慈善組織透明度的重要影響。目前,國際上比較權(quán)威和得到普遍認(rèn)可的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系仍是COSO內(nèi)控框架以及在此基礎(chǔ)上發(fā)展而成的《全面風(fēng)險管理——整體框架》,我國財政部2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及2010年出臺的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》均廣泛參考和借鑒COSO內(nèi)控框架的思想和方法。許曉芳、朱國榮(2012)就慈善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制現(xiàn)階段存在的控制環(huán)境差、風(fēng)險評估缺乏、控制活動不力、信息與溝通不足和監(jiān)督公信力差等缺陷,基于COSO內(nèi)控框架重點(diǎn)提出了構(gòu)建慈善機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)途徑。
鑒于當(dāng)前國內(nèi)外對于聯(lián)合勸募的資金風(fēng)險控制研究尚不多見,本文借鑒COSO內(nèi)控框架,從資助型社會組織視角,建構(gòu)資助型社會組織實(shí)施聯(lián)合勸募公益項目的資金風(fēng)險控制流程,提出優(yōu)化當(dāng)前資助型社會組織實(shí)施聯(lián)合勸募公益項目的資金風(fēng)險管理建議,補(bǔ)充聯(lián)合勸募的資金風(fēng)險控制研究。
三、聯(lián)合勸募資金使用現(xiàn)狀及存在問題分析
自2015年民政部頒布法規(guī),開始在全國推動“募用分離”以來,經(jīng)過三年多的公益實(shí)踐,當(dāng)前的社會組織在進(jìn)行聯(lián)合勸募的資金管理方面,主要形成了以下三種主要的資金管理模式:
(一)將聯(lián)合勸募公益項目視同公募機(jī)構(gòu)向執(zhí)行機(jī)構(gòu)的購買服務(wù)項目,進(jìn)行資金的各項管理工作。
在這種資金管理模式下,公募機(jī)構(gòu)在撥付聯(lián)合勸募資金給執(zhí)行機(jī)構(gòu)時,執(zhí)行機(jī)構(gòu)開具“提供服務(wù)收入”發(fā)票給公募機(jī)構(gòu),公募機(jī)構(gòu)視同該聯(lián)合勸募項目是向執(zhí)行機(jī)構(gòu)購買服務(wù)項目,并進(jìn)行相應(yīng)的會計處理和資金管理。執(zhí)行機(jī)構(gòu)作為“提供服務(wù)收入”確認(rèn)并進(jìn)行賬務(wù)處理。公募機(jī)構(gòu)將聯(lián)合勸募所得募集資金,在收到執(zhí)行機(jī)構(gòu)開具的提供服務(wù)收入發(fā)票后,直接撥付給執(zhí)行機(jī)構(gòu)使用。
由于目前很多公募機(jī)構(gòu),缺乏人力、物力來直接執(zhí)行項目,也無法實(shí)施對委托執(zhí)行項目過程的監(jiān)督與管理,考慮到上述因素,公募機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)達(dá)成一致,讓執(zhí)行機(jī)構(gòu)以“提供服務(wù)收入”的方式,進(jìn)行資金的撥付,這既降低了公募機(jī)構(gòu)對項目執(zhí)行的監(jiān)督壓力,也有利于執(zhí)行機(jī)構(gòu)更加“靈活”地使用聯(lián)合勸募獲得的項目資金。
在這種模式下,容易出現(xiàn)聯(lián)合勸募所得“捐贈款項”無實(shí)際監(jiān)管主體。盡管這種資金管理模式下,有利于公募機(jī)構(gòu)對項目執(zhí)行監(jiān)管責(zé)任的“撇清”,但是,對聯(lián)合募款所得的捐贈資金,實(shí)際上容易出現(xiàn),由于捐贈資金缺乏有效監(jiān)管主體,從而很可能導(dǎo)致在公益項目實(shí)際執(zhí)行過程中,偏離捐贈人意愿,無法實(shí)現(xiàn)捐贈資金的高效、透明使用等情況出現(xiàn),不利于公益項目社會影響力的提升,也不利于公募機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)公信力的提升。
(二)執(zhí)行機(jī)構(gòu)向公募機(jī)構(gòu)開具捐贈票據(jù),執(zhí)行機(jī)構(gòu)作為捐贈收入進(jìn)行會計處理的資金管理模式。
在這種資金管理模式下,公募機(jī)構(gòu)在進(jìn)行聯(lián)合勸募后,獲得公益項目的捐贈資金,按照之前與執(zhí)行機(jī)構(gòu)簽訂的募捐協(xié)議,執(zhí)行機(jī)構(gòu)向公募機(jī)構(gòu)開具捐贈票據(jù),公募機(jī)構(gòu)獲得捐贈發(fā)票,向執(zhí)行機(jī)構(gòu)撥款。這種聯(lián)合勸募獲得捐贈資金的撥付形式,實(shí)質(zhì)上,是把捐贈資金認(rèn)定為公募機(jī)構(gòu)向執(zhí)行機(jī)構(gòu)的定向捐贈。
然而,當(dāng)前在現(xiàn)實(shí)中,確實(shí)存在某些公募機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)在開展聯(lián)合勸募后,公募機(jī)構(gòu)將獲得的捐贈資金,以定向捐贈執(zhí)行機(jī)構(gòu)的方式,直接撥付給執(zhí)行機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,這無疑在“虛增”聯(lián)合勸募捐贈資金總額的情況下,加大了聯(lián)合勸募資金的風(fēng)險。
(三)執(zhí)行機(jī)構(gòu)與公募機(jī)構(gòu)簽訂《項目委托協(xié)議》,據(jù)此向執(zhí)行機(jī)構(gòu)撥款,執(zhí)行機(jī)構(gòu)作為“受托代理負(fù)債”進(jìn)行賬務(wù)處理的資金管理模式。
在現(xiàn)實(shí)中發(fā)現(xiàn),在這種資金管理模式下,一方面,由于公募機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善,無法對公益項目實(shí)施有效的內(nèi)部控制,導(dǎo)致資金管理處于“失控”的情況比較普遍;另一方面,由于執(zhí)行機(jī)構(gòu)將公募機(jī)構(gòu)撥付的款項直接計入“受托代理負(fù)債”會計科目,無法將實(shí)際執(zhí)行該公益項目的工作量,充分反映到執(zhí)行機(jī)構(gòu)的賬面資金管理上,使得執(zhí)行機(jī)構(gòu)由于不能將該項目的收入納入本執(zhí)行機(jī)構(gòu)的收入,執(zhí)行機(jī)構(gòu)在評級、機(jī)構(gòu)年審等方面并無優(yōu)勢,導(dǎo)致執(zhí)行機(jī)構(gòu)采用該資金管理模式進(jìn)行聯(lián)合勸募的動力不足。
為了實(shí)現(xiàn)公募機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)之間,基于網(wǎng)絡(luò)募款平臺實(shí)行的聯(lián)合勸募的良性可持續(xù)性、健康發(fā)展,有必要從公募機(jī)構(gòu)視角,建構(gòu)聯(lián)合勸募資金的風(fēng)險控制流程,進(jìn)一步規(guī)范聯(lián)合勸募資金管理,降低聯(lián)合勸募資金風(fēng)險。
四、聯(lián)合勸募資金風(fēng)險控制流程設(shè)計
根據(jù)2015年10月14日,民政部印發(fā)的《關(guān)于鼓勵實(shí)施慈善款物募用分離 充分發(fā)揮不同類型慈善組織積極作用的指導(dǎo)意見》,可以發(fā)現(xiàn),參與聯(lián)合勸募公益項目的主體包括:具有公募資格的資助型社會組織,以及執(zhí)行公益項目的社會組織,兩類機(jī)構(gòu)在采用聯(lián)合勸募公益項目的整個過程中,主要涉及“執(zhí)行機(jī)構(gòu)向公募機(jī)構(gòu)提出擬進(jìn)行聯(lián)合勸募的公益項目”等諸多環(huán)節(jié)。在整個聯(lián)合勸募公益項目資金的募集、使用、結(jié)算過程中,公募機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)都應(yīng)該保證該聯(lián)合勸募公益項目資金的使用安全性、高效性、透明性,防止善款的流失,最大化善款的公益績效,尤其是公募機(jī)構(gòu),在實(shí)施聯(lián)合勸募過程中,從公益項目提出、籌款方案設(shè)計、資金劃撥使用、項目結(jié)項審計等各個環(huán)節(jié),對資金的風(fēng)險控制起主導(dǎo)作用。
針對聯(lián)合勸募公益項目的資金募集、資金使用、資金結(jié)算過程,從控制目標(biāo)、控制活動涉及的部門及職責(zé)、控制風(fēng)險的分析、管理流程圖以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的識別與控制等方面,設(shè)計聯(lián)合勸募的資金風(fēng)險控制系統(tǒng)。
(一)控制目標(biāo)
實(shí)施聯(lián)合勸募的資金風(fēng)險控制目標(biāo),應(yīng)該具有健全完善的授權(quán)審批控制流程、會計控制系統(tǒng)、有效的財產(chǎn)保護(hù)控制體系。
(二)控制活動涉及的部門及職責(zé)
聯(lián)合勸募公益項目的資金募集、資金入賬、資金撥付、資金使用及監(jiān)管、資金結(jié)算等全過程,站在公募機(jī)構(gòu)對聯(lián)合勸募資金的風(fēng)險管理視角,主要涉及到公募機(jī)構(gòu)的項目部門、財務(wù)部門、聯(lián)合勸募分管領(lǐng)導(dǎo)三個主要職能部門。
項目工作人員承擔(dān)著與執(zhí)行機(jī)構(gòu)在設(shè)計聯(lián)合勸募公益項目之前的前期溝通、公益項目的審核、公益項目使用資金情況與項目執(zhí)行匹配程度的確認(rèn),以及項目執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作。
財務(wù)部門主要發(fā)揮項目相關(guān)資料的財務(wù)預(yù)算審核、按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,進(jìn)行項目資金的撥付、項目資金使用情況的復(fù)審、項目財務(wù)信息的及時充分披露、財務(wù)資料的報審、存檔等工作。
公募機(jī)構(gòu)應(yīng)該指定相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),對聯(lián)合勸募類公益項目進(jìn)行總體風(fēng)險控制。
(三)控制風(fēng)險
聯(lián)合勸募類公益項目在資金募集、資金撥付、資金使用、資金結(jié)算過程中,可能出現(xiàn)的重大控制風(fēng)險包括:
第一,預(yù)算編制過程中的控制風(fēng)險。第二,項目資金執(zhí)行過程中,遇到預(yù)算調(diào)整,需要按照預(yù)算調(diào)整流程,及時進(jìn)行調(diào)整,并進(jìn)行披露。第三,資金使用過程中,各種票據(jù)的使用,以及發(fā)票的報銷流程與審批,需要嚴(yán)格按照現(xiàn)金報銷的內(nèi)部控制流程進(jìn)行。第四,過程中的每一期資金撥付款的條件,以及需要準(zhǔn)備的撥款資料,需要經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)和部門審批簽字的所有材料,均需要健全且有效。
(四)控制流程圖
根據(jù)聯(lián)合勸募類公益項目在資金募集、資金撥付、資金使用、資金結(jié)算過程中的特點(diǎn),從公募機(jī)構(gòu)的視角,建構(gòu)聯(lián)合勸募類公益項目的資金風(fēng)險管理流程,需要重點(diǎn)加強(qiáng)對以下幾個方面的資金風(fēng)險控制:第一,嚴(yán)格審核執(zhí)行機(jī)構(gòu)項目申報以及費(fèi)用預(yù)算;第二,嚴(yán)格審核執(zhí)行機(jī)構(gòu)的請款票據(jù);第三,按項目合作協(xié)議嚴(yán)格審批執(zhí)行項目的預(yù)算執(zhí)行情況,按照預(yù)算和項目執(zhí)行進(jìn)度,進(jìn)行款項撥付;第四,及時組織對聯(lián)合勸募類項目的資金審計工作;第五,完善項目執(zhí)行各類資料,并將相關(guān)資料文檔進(jìn)行存檔管理。具體流程見下圖1所示:
圖1 聯(lián)合勸募公益項目的資金風(fēng)險控制流程圖
五、結(jié)論與建議
對于資助型社會組織(簡稱“公募機(jī)構(gòu)”)在進(jìn)行聯(lián)合勸募類公益項目過程中,應(yīng)該認(rèn)識與分析聯(lián)合勸募類公益項目在申請、資金募集、資金撥付使用、資金結(jié)算全過程中的不同風(fēng)險控制點(diǎn),建構(gòu)適合本機(jī)構(gòu)聯(lián)合勸募類公益項目的資金風(fēng)險內(nèi)部控制流程,加強(qiáng)資助型社會組織(簡稱“公募機(jī)構(gòu)”)在聯(lián)合勸募過程中的資金風(fēng)險控制、提高對聯(lián)合勸募類公益項目的執(zhí)行監(jiān)督力度,運(yùn)用募用分離,更好地擴(kuò)大本機(jī)構(gòu)的公信力和社會影響力,提高公益項目的公益績效。具體建議如下:
(一)加強(qiáng)社會組織內(nèi)部控制建設(shè)
1.從內(nèi)部制度上,無論公募機(jī)構(gòu)還是執(zhí)行機(jī)構(gòu),均應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)。
2.從人員管理上,加強(qiáng)對社會組織從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)道德素養(yǎng)教育,堅持道德戒律,重視履行社會責(zé)任。
3.從危機(jī)意識上,培養(yǎng)和建立社會組織從業(yè)人員的危機(jī)預(yù)警意識。如果發(fā)生風(fēng)險事件,應(yīng)該及時按照機(jī)構(gòu)的預(yù)警流程和應(yīng)急管理措施,妥善處理突發(fā)事件,將損失及負(fù)面影響降到最低,維護(hù)組織的公信力和社會形象。
4.從內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置上,明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)在項目決策、執(zhí)行和監(jiān)督中的風(fēng)險控制相關(guān)崗位職責(zé),做到不相容的崗位相互分離,重大事項集體決策,防止“一言堂”,實(shí)行內(nèi)部審批制度。
(二)重視項目及執(zhí)行機(jī)構(gòu)的選擇
1.制定合作機(jī)構(gòu)選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序。公募機(jī)構(gòu)不能盲目擴(kuò)大募捐金額,應(yīng)重視對合作執(zhí)行機(jī)構(gòu)的選擇,制定選擇標(biāo)準(zhǔn),比如展開對合作執(zhí)行機(jī)構(gòu)是否有一定的內(nèi)部控制規(guī)范、合作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人測試是否符合公募機(jī)構(gòu)的職業(yè)道德倫理標(biāo)準(zhǔn)等的前期評估與測評工作,結(jié)合社會組織等級評估管理辦法,選擇信譽(yù)良好以及評估等級3A以上的執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,降低公募機(jī)構(gòu)資金管理風(fēng)險。
2.規(guī)范項目的立項與審批。對立項的項目要進(jìn)行有效的前期需求評估,進(jìn)行充分論證,實(shí)行“二上二下”的預(yù)算編制原則,制定切實(shí)可行的具有良好社會影響力的項目計劃書,減少對一些不具有開展價值或意義不大的項目的聯(lián)合勸募立項工作。在對項目的審批流程上,采用不相容的崗位相互分離,以及按照項目大小進(jìn)行分層級審批制度。對某些特別重大項目,除了上述審批流程外,還需要進(jìn)行專家復(fù)審等集體評審方式,以及多種審批模式結(jié)合的審核模式,以此降低項目立項中容易誘發(fā)的各類風(fēng)險。
3.在立項數(shù)量增長的同時,更加關(guān)注品牌項目的建設(shè)與培養(yǎng)。公募機(jī)構(gòu)除了通過選擇優(yōu)秀的服務(wù)型組織(簡稱“執(zhí)行機(jī)構(gòu)”)進(jìn)行合作,選擇優(yōu)秀的項目進(jìn)行公開募集以及聯(lián)合勸募以外,還應(yīng)該將項目與本機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,注意培養(yǎng)品牌項目,擴(kuò)大公募機(jī)構(gòu)的社會影響力和公信力。
(三)加強(qiáng)項目執(zhí)行過程的監(jiān)督與信息披露
1.關(guān)注項目的進(jìn)度與效果。對項目的執(zhí)行情況,實(shí)行及時監(jiān)控的動態(tài)監(jiān)督和控制模式。公募機(jī)構(gòu)在“募用分離”中的重要職責(zé)是保證募集資金的合法、合規(guī)、合理的同時,監(jiān)督并指導(dǎo)執(zhí)行機(jī)構(gòu)高效、透明的使用資金。公募機(jī)構(gòu)可引入獨(dú)立第三方評估機(jī)構(gòu),對聯(lián)合勸募公益項目,進(jìn)行階段性的評估,必要時,公募機(jī)構(gòu)還可以采用“參與式評估”等多種評估方式,協(xié)助解決項目執(zhí)行中遇到的問題和困難,推動項目順利進(jìn)行,確保募集的善款,發(fā)揮最大化社會價值,提高公益項目資金使用的效率與效益的雙重提高。
2.重視項目進(jìn)展公示。及時披露和公示項目進(jìn)展情況,及時向捐贈人披露項目進(jìn)展的各種信息,有利于保證公益項目的透明度,提高項目的社會公信力。根據(jù)《慈善法》的規(guī)定,慈善組織每三個月應(yīng)對公益項目的進(jìn)展進(jìn)行公示,各類社會組織可以通過民政部的《慈善中國》平臺這一官方指定信息披露平臺進(jìn)行項目進(jìn)展信息的披露。有些大型網(wǎng)絡(luò)籌款平臺也要求對各類聯(lián)合勸募項目的進(jìn)展和財務(wù)進(jìn)行公示和披露,許多公募機(jī)構(gòu)也非常重視信息化的建設(shè),重視信息公開,通過建設(shè)機(jī)構(gòu)官網(wǎng),開發(fā)項目管理軟件,及時向社會公示捐贈款物和捐贈資金的使用去向,這將有利于機(jī)構(gòu)降低資金管理風(fēng)險,提高社會公信力。
(四)完善社會組織財務(wù)管理制度
1.建立聯(lián)合勸募公益項目的內(nèi)控規(guī)范或預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)。公募組織應(yīng)該將項目的財務(wù)管理放在首位,建立統(tǒng)一的項目預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)。公募機(jī)構(gòu)應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)的項目方案書寫文案及項目預(yù)算樣本,對財務(wù)附件制定編制要求,對受益對象的確認(rèn)依據(jù)制定要求,制定項目預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),對預(yù)算的編制內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范,比如,制定志愿者補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)社工與兼職社工的報酬、差旅費(fèi)、會務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn);捐贈資金的使用流程及財務(wù)附件要求;善款余額的處理方式;項目所購設(shè)備物資的歸屬和處置要求;捐贈資金信息披露要求等。
2.進(jìn)一步修訂《民間非營利組織會計制度》,規(guī)范社會組織的財務(wù)會計核算工作。募用分離下的公益項目,雙方如何確認(rèn)收入,是非營利性組織財務(wù)爭議的一個焦點(diǎn)。公募機(jī)構(gòu)收到了來自于公眾的捐贈資金,形成了公募機(jī)構(gòu)的“捐贈收入”,捐贈收入是屬于稅法規(guī)定的不征稅收入;而實(shí)際執(zhí)行的公益機(jī)構(gòu)也是該項目的聯(lián)合發(fā)起方,在收到公募機(jī)構(gòu)撥付的項目款時,應(yīng)作為何種收入入賬,應(yīng)該是未來《民間非營利組織會計制度》增加的會計核算內(nèi)容,如何更好地反映公募機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu)的資金活動情況,是需要未來重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域。
3.建立統(tǒng)一的財務(wù)評估標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督及財務(wù)信息披露。財務(wù)監(jiān)督應(yīng)貫穿聯(lián)合勸募項目資金的使用全過程,作為公募機(jī)構(gòu),需要完善自身的財務(wù)管理制度,有嚴(yán)格的資金撥付流程,完善的內(nèi)控體系,同時,應(yīng)該加強(qiáng)各類財務(wù)信息的披露,保證財務(wù)信息披露的完整性、真實(shí)性、及時性。
綜上所述,基于網(wǎng)絡(luò)募捐平臺實(shí)行的聯(lián)合勸募的資金風(fēng)險控制,是公募機(jī)構(gòu)在實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)有效內(nèi)控,降低資金管理風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)之一。為了保證公募機(jī)構(gòu)與執(zhí)行機(jī)構(gòu),在聯(lián)合勸募公益項目的資金募集、資金使用、資金結(jié)項全過程的資金高效、透明使用,公募機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)均有必要在財務(wù)核算上加強(qiáng)對聯(lián)合勸募類公益項目的資金風(fēng)險內(nèi)部控制,建立嚴(yán)格的資金審批及支付審批管理制度,提高善款使用效率,促進(jìn)聯(lián)合勸募健康可持續(xù)發(fā)展?!?/p>