王建軍 山西省工業(yè)設備安裝集團有限公司
項目進度管理是指承包人為實現(xiàn)發(fā)包人提出的進度要求而進行的有關進度的計劃、控制、調(diào)整等管理工作,其目標是實現(xiàn)項目合同約定的項目產(chǎn)品交付日期。
一個良好的項目進度管理規(guī)劃需要包括進度計劃和進度管理方案兩個方面。進度管理方案一般屬于一個項目或者公司的標準管理程序。進度計劃則是依據(jù)每個項目的具體情況而單獨制定,在制定項目進度計劃時需要在結(jié)合多方面的條件和基礎資料逐步開展,如施工合同、施工總進度目標、施工部署、進度網(wǎng)絡圖、主要工程施工方案等諸多資料。在收集完成基礎資料后,我們需要按照:規(guī)劃任務內(nèi)容、安排任務順序、估算任務資源、估算任務持續(xù)時間的步驟來安排計劃。
通過對以往工程相識度較高的5個車站進行分析,對施工總進度計劃、預算工程量和預計施工人數(shù)的數(shù)據(jù)進行調(diào)查,其情況如表1所示。
表1
從上面的分析數(shù)據(jù)可以看出,我們編制進度計劃時的設定計劃工效基準存在著相當大的偏差,存在的問題主要有:
兩種工效計算方式分別為:
計劃工效=工程量(/人數(shù)×時間)
費用工效=工程量(/勞務預算費用/勞務單價)
(1)計劃工效在不同車站偏差過大。在抽樣車站的計劃安排中,最高效率為50米(/人·天),最低效率為10米(/人·天),其偏差值達到了5倍。
(2)計劃工效與費用工效無法關聯(lián)。在上圖中反應的計劃工效分布偏差過大,與定額工效之間沒有特定的變化規(guī)律。雖然定額本身的區(qū)別和各種規(guī)格電纜數(shù)量在總數(shù)中的分布比例不完全一致,費用工效在各個車站的基準略有偏差,但其偏差范圍在24米(/人·天)~36米(/人·天)之間,總體趨勢趨于平緩。
根據(jù)我們前面的調(diào)查基準,各車站的施工條件相對接近,施工難度沒有明顯偏差,其編制的計劃工效基準都屬于人為估算,沒有數(shù)據(jù)基礎和科學依據(jù)。
一個科學合理的進度計劃的編制需要詳細的準備資料和有效的編制工具。在一般情況下至少需要準備以下八個方面的工具資料。
任務清單:包含項目所需的全部工作任務的清單。清單中包括每個任務的標志和足夠詳細的工作描述,使項目團隊成員知道應當完成什么工作。
任務內(nèi)容屬性:指每項任務所具有的多種屬性,用來擴展對該任務的描述,包括任務描述、緊前任務、緊后任務、任務邏輯關系。任務內(nèi)容屬性的詳細全面程度直接決定了進度計劃中各工作任務的持續(xù)時間計算準確性,以及任務的限制和邏輯關系是否清晰準確,也就是直接體現(xiàn)進度計劃時間的合理性。
項目進度網(wǎng)絡圖:主要是展示項目各主要進度任務及其相互之間邏輯關系的圖形。
任務資源需求說明:工作計劃中的每項任務活動所需的資源類型和數(shù)量。在需求說明中,都應說明每一種資源的估算依據(jù),以及確定資源類型、可用性和所需數(shù)量而做出的假設。
資源日歷說明:說明在擬開展任務的時期中,哪些資源(如人員、設備和材料)可用,也說明了這些資源合適可用以及可用多長時間。
活動持續(xù)時間估算:指對完成某項任務所需的工作時段數(shù)的量化估計。任務持續(xù)時間估算中不包括任何時間滯后量。在任務持續(xù)時間估算中,可以指出一定的變動區(qū)間,如10±2天,表明活動至少需要8天,最多不超過12天。
進度控制的根本在于控制時間,合理有效的進度計劃必定有著準確的時間安排,而項目實施過程中各項施工任務的準確持續(xù)時間就是我們制定合理有效的進度計劃的基準。測算每項施工任務的持續(xù)時間時我們必須按照詳盡的資料,并按照科學的步驟進行計算規(guī)劃。
需要準備達到的資料有:任務內(nèi)容清單、任務內(nèi)容屬性、任務資源需求說明、資源日歷說明、內(nèi)外部環(huán)境因素、公司組織程序資源等主要內(nèi)容。
估算任務持續(xù)時間的工具和方法主要有類比估算、參數(shù)估算(依據(jù)定額水平估算)、三點估算、專家判斷等。結(jié)合公司目前的管理現(xiàn)狀,類比估算和參數(shù)估算兩種方法較為實用。
所謂類比估算就是指以過去類似項目的參數(shù)值(比如持續(xù)時間、預算、規(guī)模、復雜性等)為基礎,來估算現(xiàn)在的項目的同類參數(shù)或者指標。由于我們目前承接的施工項目多為地鐵車站的機電安裝工程,工作任務內(nèi)容相當?shù)慕咏瑫r選用的勞務班組與人員相對穩(wěn)定。所以選用類比估算的方法進行任務持續(xù)時間的測算結(jié)果是比較符合實際情況的。
由于現(xiàn)代施工技術的不斷提高和發(fā)展,良好的機具配置是高效施工一個基本保障。比較班組當前的機具配置情況與以往的施工時的機具配置狀況進行比較,依據(jù)其變化調(diào)整部分,計算對施工時長的影響,調(diào)整前面計算的初步結(jié)果。
通過前面兩種形式的計算以后,我們基本可以得出了任務清單中各項任務的持續(xù)時間,這樣就可以合理有效地編制我們的進度計劃。