■ 李 燕 段華梅 于雯青

1992年，聯(lián)合國(guó)教科文組織提出并開(kāi)展實(shí)施了“世紀(jì)記憶工程”，呼吁人們保護(hù)文獻(xiàn)遺產(chǎn)，重點(diǎn)關(guān)注國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人的手稿、圖書館和檔案館保存的各種介質(zhì)文件。“記憶”成為檔案界伴隨著“信息”和“知識(shí)”之后的又一重要概念[1]。1988年，云南省人民政府秘書長(zhǎng)統(tǒng)曾在中國(guó)檔案學(xué)會(huì)少數(shù)民族檔案史料評(píng)述學(xué)術(shù)討論會(huì)上的講話說(shuō)：“少數(shù)民族的檔案史料, 不僅是各少數(shù)民族社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，是少數(shù)民族勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，是寶貴的歷史文化遺產(chǎn)；而且，檔案史料中蘊(yùn)藏著極其豐富的民族資源、文化資源和知識(shí)信息資源，是開(kāi)發(fā)云南、振興云南、發(fā)展云南民族經(jīng)濟(jì)和民族文化建設(shè)的一個(gè)重要條件?！盵2]少數(shù)民族檔案作為少數(shù)民族地區(qū)的歷史記錄，充分地反映地區(qū)的社會(huì)發(fā)展和歷史變革，對(duì)這些檔案的保護(hù)和數(shù)字化建設(shè)可以將地區(qū)的社會(huì)記憶延續(xù)并長(zhǎng)久利用。

1 對(duì)楚雄州彝族特色檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的必要性

1.1 有利于彝族特色檔案的搶救與保護(hù)

云南省少數(shù)民族人口占總?cè)丝诘慕?/3，以云南省楚雄彝族自治州為例，全州常住人口274.40 萬(wàn)人，彝族人口77.01 萬(wàn)人，占總?cè)丝诘?9.1%。彝族擁有自己的文字、歷法，其檔案有多種特有的形式，如樹(shù)木彝文、骨頭、皮書、帛書、金石等，特有的檔案有彝族占卜圖、十月太陽(yáng)歷、查姆等。據(jù)統(tǒng)計(jì)，民間散存的紙質(zhì)彝文檔案有3000多冊(cè)，其中，僅武定縣就有1100 冊(cè)，雙柏縣240冊(cè)。而彝文碑刻僅武定縣遺存有500 多塊。就收集數(shù)量而言，保存最多的是楚雄彝族文化研究所，共收集到紙質(zhì)彝文檔案1000 余冊(cè)，拓印彝文碑刻60 余幅[3]。

紙質(zhì)檔案、碑刻檔案、實(shí)物檔案以及口述檔案等，在保存和利用上需要很大的資金、人力、物力投入，其保存狀況也受環(huán)境的影響，且在使用過(guò)程中存在磨損，很多檔案年份較長(zhǎng)，紙張、帛書等的材料已經(jīng)老化、脆化，所以對(duì)這些檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，不僅延長(zhǎng)檔案保存年限，節(jié)省空間、便于保管和轉(zhuǎn)移，更利于彝族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的保護(hù)和弘揚(yáng)。

1.2 有利于楚雄州彝族非遺的傳承

截止2018年，楚雄彝族自治州已申報(bào)成功的國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)共有11 項(xiàng)，其中與彝族相關(guān)的就有8 項(xiàng)，約占72.7%。楚雄已申報(bào)成功的省級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)共有20 項(xiàng)，與彝族相關(guān)的有16 項(xiàng)，占80%。州級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的申報(bào)方面，楚雄建立了包括楚雄紫溪山、南華五街咪黑們、大姚三臺(tái)彝族傳統(tǒng)文化保護(hù)區(qū)等12個(gè)彝族傳統(tǒng)文化保護(hù)區(qū)。

彝族非遺中，較為突出的是2008年6月國(guó)務(wù)院公布為第二批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)項(xiàng)目——彝族梅葛。彝族梅葛是長(zhǎng)期以來(lái)彝族民間的歌舞和重大歷史事件、民間傳說(shuō)等組成的彝族口頭文學(xué)，是一種具有歷史和文學(xué)藝術(shù)價(jià)值的口述檔案。楚雄彝族自治州所記載的彝族梅葛長(zhǎng)達(dá)5770 余行，共有四個(gè)部分，分別為“創(chuàng)世”“造物”“婚事和戀歌”“喪葬”。彝族梅葛經(jīng)世代口碑相傳，成為流傳千古的原生態(tài)民族民間口頭創(chuàng)世文學(xué)遺產(chǎn)，是彝族的“百科全書”，被彝族人民視為本民族的“根譜”[4]。由于彝族梅葛多為年長(zhǎng)的畢摩演繹，口耳相傳，很難完整地保存下來(lái)，其數(shù)字化后的檔案可以永久保存，發(fā)揮其價(jià)值。

另一項(xiàng)彝族特色非遺彝醫(yī)彝藥（彝醫(yī)水膏藥療法），以“一元二氣六路”的醫(yī)學(xué)理論和“簡(jiǎn)便靈驗(yàn)”的組方用藥，并配合多種治療手段為特色。彝醫(yī)水膏藥療法具體方法為加藥水或水（常用的有冰雪水、井中涼水、地表長(zhǎng)流水、溫水、煙筒水、草藥水、水酒、醋等）調(diào)拌成膏糊狀，攤于棉布或油紙上，外敷于病患部位[5]。對(duì)彝族醫(yī)藥檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，讓彝族的醫(yī)藥文化不僅僅保存于書籍文獻(xiàn)中，而是讓優(yōu)秀的彝族醫(yī)學(xué)信息資源得到更好的利用，讓彝醫(yī)藥為更多的人帶來(lái)康復(fù)。

1.3 有利于彝族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的弘揚(yáng)，構(gòu)建少數(shù)民族地區(qū)社會(huì)記憶

彝族在長(zhǎng)期的生活和勞動(dòng)中，創(chuàng)造出豐富多彩的民間歌舞，由于彝族又分為黑彝、紅彝和白彝、干彝等分支，其生產(chǎn)生活和語(yǔ)言都存在著差異，這些差異帶來(lái)了民族歌舞多樣性。彝族有“梅葛”“啊唾調(diào)”“峨衣”“道嘎”“命熬”“啞膜”等敘事歌，有“喃嘎”“四句長(zhǎng)腔”“鄒可蘇調(diào)”等山歌小調(diào)，有“酒歌”“留客調(diào)”“哭嫁調(diào)”等風(fēng)俗歌[6]。彝族舞蹈有打歌舞、葫蘆笙舞、煙盒舞、花鼓舞、銅鼓舞、大鑼舞、羊皮鼓舞、跳弦舞、跳傘舞、左腳舞等多種多樣的形式[7]。彝族的歌舞不僅是彝族人民情感的表達(dá)，更代表著楚雄地區(qū)濃郁彝族特色的人文記憶。

彝族女性做出的彝族刺繡制品具有很高的藝術(shù)價(jià)值，也是部分彝族女性的收入來(lái)源，比如楚雄永仁直苴一件精美別致的彝繡手工藝品可賣到數(shù)千元。隨著機(jī)器刺繡品漸漸壟斷繡品市場(chǎng)，掌握傳統(tǒng)彝繡手藝的彝族婦人漸漸離世，刺繡手工藝工序繁雜，耗時(shí)太長(zhǎng)，服裝穿戴較為麻煩，且偏飽和的色彩與現(xiàn)代審美較為不符，彝族刺繡服飾失去市場(chǎng)，從業(yè)者流失，手工失傳，彝族刺繡面臨傳承危機(jī)。將彝族刺繡檔案數(shù)字化，可以防止傳統(tǒng)的刺繡圖樣和刺繡工藝技巧流失。

2 楚雄州彝族特色檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

2.1 現(xiàn)有政策條例體系的欠缺

現(xiàn)有關(guān)于民族檔案收集與資源建設(shè)的政策條例較少，最先提出要進(jìn)行民族檔案收集工作的是國(guó)家檔案局。1961年8月，云南省檔案局在將收集范圍做了一個(gè)劃分，其中包括：“反映民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化及社會(huì)等方面的歷史檔案資料；反映民族起源、歷史沿革、民族關(guān)系等方面的歷史檔案資料”[8]。2007年《云南省檔案條例》第二十條，提出了“有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)記述和反映少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)檔案的收集、整理、保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用。[9]”

就目前來(lái)看，尚未形成對(duì)于民族特色檔案的分類管理、數(shù)字化保護(hù)與建設(shè)的條例和規(guī)范。再者，彝族特色檔案常散存于彝族部落、組織或個(gè)人手中，涉及到產(chǎn)權(quán)和物權(quán)的問(wèn)題，對(duì)其征購(gòu)或征用和補(bǔ)償辦法有待健全。僅有的政策條例還不足以滿足民族特色檔案數(shù)字化建設(shè)的需求，極大地制約了民族特色檔案數(shù)字化工作的開(kāi)展。

2.2 現(xiàn)有彝族特色檔案的存量不足

楚雄彝族自治州的彝族檔案主要分為紙質(zhì)檔案和實(shí)物檔案，現(xiàn)由楚雄彝族自治州各單位保存的彝族文獻(xiàn)古籍約2180 冊(cè)，其中原文僅1100余冊(cè)；對(duì)于實(shí)物檔案，楚雄彝族自治州檔案館存有少許彝文碑刻、彝文瓦當(dāng)和彝族服飾，州博物館保存有部分彝文經(jīng)書、碑刻、服飾、工具等實(shí)物檔案。彝族特色檔案存量有限，檔案缺失嚴(yán)重，導(dǎo)致系統(tǒng)整理困難，難以保護(hù)檔案間的內(nèi)在統(tǒng)一。

楚雄地區(qū)的彝族檔案大多散存于民間，特別是一些珍貴的彝文典籍、經(jīng)書、彝醫(yī)藥方等很難征集；碑刻檔案也多留存于偏遠(yuǎn)山區(qū)，拓印和拍攝需要花費(fèi)大量時(shí)間、人力和物力，受到檔案館的經(jīng)費(fèi)限制，很多碑刻檔案無(wú)法及時(shí)地進(jìn)行數(shù)字化采集；口述檔案在民間藝人和群眾中口耳相傳，要收錄建檔并系統(tǒng)管理難度較大。再則，1980年前后，州內(nèi)能通識(shí)彝文的畢摩已不到50 人，能完全掌握彝文古籍翻譯和釋義的畢摩數(shù)量減少，彝族文獻(xiàn)內(nèi)容難以分辨，價(jià)值難以鑒定，想要系統(tǒng)地進(jìn)行整理并進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)較為困難。

2.3 管理主體對(duì)彝族特色檔案數(shù)字化建設(shè)工作的滯后

彝族特色檔案資源數(shù)字化建設(shè)工作滯后，關(guān)鍵因素為缺少資金和技術(shù)支持。其一，在檔案保管工作上，由于楚雄氣候冬春干燥、夏秋潮濕，有些檔案保管場(chǎng)所不具備檔案保管的條件，檔案難以杜絕受潮、光照、蟲蛀和風(fēng)化等損壞，檔案館室工作人員缺乏相應(yīng)對(duì)檔案價(jià)值鑒定、保管的經(jīng)驗(yàn)，破壞了彝族特色檔案之間的有機(jī)聯(lián)系；其二，轉(zhuǎn)換設(shè)備和器材難以滿足數(shù)字化建設(shè)的需求，數(shù)字化轉(zhuǎn)換的專業(yè)人員稀缺；其三，檔案的數(shù)字化建設(shè)也涉及到檔案信息安全和保密問(wèn)題，不僅數(shù)字化建設(shè)的硬件和軟件要符合國(guó)家信息安全標(biāo)準(zhǔn)，人員的培訓(xùn)也需要諸多的規(guī)范和準(zhǔn)則，目前彝族檔案管理主體尚未形成對(duì)數(shù)字化建設(shè)信息安全和保密問(wèn)題的相關(guān)實(shí)施辦法和條例。

3 對(duì)于楚雄州彝族特色檔案數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策與思考

3.1 普查與宣傳帶動(dòng)彝族特色檔案的資源征集

政府部門應(yīng)該帶頭走進(jìn)彝族村落，廣泛開(kāi)展彝族散存古籍和文物普查，以便了解散存民間的彝族特色檔案情況。私人所有的彝族特色檔案，將其有償征收或借用，再進(jìn)行數(shù)字化保存。如楚雄彝族自治州圖書館，將彝族畢摩請(qǐng)來(lái)把他們私有的經(jīng)書和家譜抄錄下來(lái)，每本給予相應(yīng)的報(bào)酬，征集到了彝族文獻(xiàn)古籍近千冊(cè)。

檔案局和檔案館可通過(guò)不同的平臺(tái)，如楚雄州電視臺(tái)、日?qǐng)?bào)、廣播電臺(tái)等傳播媒體，鼓勵(lì)社會(huì)大眾參與到彝族特色檔案的數(shù)字化建設(shè)工作中，積極提供彝族檔案信息。比如2014年8月楚雄州文化館拍攝了專題紀(jì)錄片《彝族梅葛》，在網(wǎng)絡(luò)上獲得十萬(wàn)余的點(diǎn)擊率，對(duì)彝族非遺檔案的征集工作具有宣傳和促進(jìn)作用。每年四月十二號(hào)的楚雄彝族自治州州慶、農(nóng)歷六月二十四的彝族火把節(jié)、十二月底的彝族年等這些特有的彝族節(jié)日，檔案部門可通過(guò)節(jié)日的關(guān)注度和熱度，組織開(kāi)展彝族檔案宣傳科普活動(dòng)，向社會(huì)大眾普及彝族特色檔案知識(shí)，帶動(dòng)資源征集。

3.2 檔案部門及相關(guān)部門的資源整合

楊毅、張會(huì)超在對(duì)民族檔案資源整合的研究中提出：“要整合民族檔案資源，從而達(dá)到民族文化價(jià)值的認(rèn)同?！盵10]楚雄州的彝族檔案主要由州檔案館、州圖書館、州彝族文化研究所、州彝族博物館和州民委古籍辦等機(jī)構(gòu)保管，彝族檔案的管理主體較多且保管條件參差不齊，有些檔案處于非專業(yè)管理狀態(tài)，且重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題明顯，使得彝族檔案的數(shù)字化和利用較為困難。檔案局應(yīng)該積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，建立好檔案資源流通共享的關(guān)系；圖書館、博物館、古籍辦等機(jī)構(gòu)也應(yīng)該按時(shí)向州檔案局移交彝族檔案，通過(guò)相互配合與合作的方式，實(shí)現(xiàn)彝族檔案資源互補(bǔ)，檔案資源的融合和合理化分配。

其次，省檔案局從2010年開(kāi)始啟動(dòng)15 個(gè)云南特有少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作，采取省統(tǒng)一規(guī)劃，省、州(市)、縣級(jí)檔案館上下聯(lián)動(dòng)，共同推進(jìn)的方式開(kāi)展少數(shù)民族檔案資源建設(shè)工作。[11]楚雄州檔案局應(yīng)聯(lián)合相關(guān)機(jī)構(gòu)，建立專門的彝族特色檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，以便為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人提供更好的檢索與利用。

3.3 檔案資源的規(guī)范性建設(shè)

檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)包括：檔案整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)和備份等。檔案資源的規(guī)范性建設(shè)及按照相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。其一，檔案部門應(yīng)該建立健全少數(shù)民族檔案數(shù)字化管理制度，依據(jù)地區(qū)和檔案的特殊性，進(jìn)行檔案工作制度和標(biāo)準(zhǔn)的制定，新制度和條例根據(jù)試行情況進(jìn)行修訂和推廣。其二，在數(shù)字化工作開(kāi)始之前制定檔案數(shù)字化的總體方案、技術(shù)路線和工作方法，確保工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化。其三，針對(duì)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中如數(shù)字化檔案真實(shí)性、檔案安全等重要的問(wèn)題，制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，及時(shí)整理匯總，防止檔案的失真和機(jī)密泄露。

在設(shè)施方面，購(gòu)置專業(yè)設(shè)備和器材；運(yùn)用新型的檔案管理平臺(tái)，如使用沙馬拉毅的彝文輸入法進(jìn)行彝族文獻(xiàn)古籍的錄入；使用VCDOS 漢彝文雙語(yǔ)平臺(tái)進(jìn)行彝族特色檔案的瀏覽與轉(zhuǎn)換、操作系統(tǒng)可以選擇SPDOS 漢彝文版文字操作系統(tǒng)，以適配雙語(yǔ)言環(huán)境。

在工作流程上，層次性地對(duì)彝族特色檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。對(duì)存量極少、處境危險(xiǎn)的彝族檔案進(jìn)行優(yōu)先的數(shù)字化保護(hù)和建設(shè)。同時(shí)可對(duì)現(xiàn)有的彝族檔案進(jìn)行篩查鑒定，移除和銷毀無(wú)價(jià)值的檔案，整理和統(tǒng)計(jì)保證數(shù)字化檔案的完整與統(tǒng)一。

3.4 傳統(tǒng)型與智力型服務(wù)模式相結(jié)合

檔案館的傳統(tǒng)型服務(wù)模式是指檔案的查閱、外借、管內(nèi)陳列和展覽等服務(wù)；檔案館的智力型服務(wù)模式是指檔案的檢索、編研、情報(bào)、專題和咨詢等多種靈活性服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案服務(wù)無(wú)法滿足建設(shè)楚雄記憶的需求，所以檔案部門可將兩種模式相結(jié)合，將檔案數(shù)字化資源在不影響信息安全和保密的前提下選擇性公開(kāi)，提供網(wǎng)上檢索、專題研究和信息咨詢等服務(wù)，為楚雄經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化傳播、旅游資源開(kāi)發(fā)等事業(yè)提供民族素材和數(shù)據(jù)支撐。

同時(shí)，楚雄州檔案館可聯(lián)合州圖書館、州博物館等，構(gòu)建彝族檔案信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)彝族檔案資源的共建共享。國(guó)家檔案法第十四條說(shuō)明了只要檔案同時(shí)也是文物或圖書資料，圖書館、檔案館、博物館等相關(guān)單位可以互為合作關(guān)系，可以互換復(fù)制件，可以合作進(jìn)行研究、出版書籍刊物、舉辦展覽等[12]。楚雄州圖書館有豐富的彝族古籍和文獻(xiàn)；博物館有豐富的實(shí)物檔案館藏資源；楚雄州彝族文化研究所和州民委古籍辦保存有彝文經(jīng)書、家譜、賬簿、醫(yī)典等紙質(zhì)彝文檔案?？梢赃M(jìn)行多館合作，聯(lián)合舉辦彝族特色檔案展覽、講座等活動(dòng)；共同對(duì)彝族史料文獻(xiàn)進(jìn)行專題研究，出版彝族特色檔案匯編，開(kāi)發(fā)彝族特色文化產(chǎn)品等；共同建立“楚雄記憶”的彝族特色文化網(wǎng)站，并通過(guò)微信、微博等社交媒體實(shí)現(xiàn)對(duì)彝族特色檔案的共建共享。