《山西檔案》是由國家新聞出版總署批準，山西檔案館主辦、國內(nèi)外公開發(fā)行的檔案類行業(yè)性期刊（雙月刊）。連續(xù)多屆被評為中文核心期刊要目總覽來源期刊，屬于國家新聞出版廣電總局認定第一批學(xué)術(shù)期刊、山西省一級期刊、中國人文社會科學(xué)核心期刊（擴展版），其主要欄目有：特別約稿、專題、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案工作實踐、檔案信息化、圖書情報、數(shù)字人文。

一、《山西檔案》只受理符合下述要求的來稿。

二、來稿須符合《山西檔案》定位。

《山西檔案》注重原創(chuàng)性首發(fā)研究檔案學(xué)前沿問題的、有相當學(xué)術(shù)質(zhì)量和專業(yè)水準的文章。要求選題新穎，突出前沿問題、難點問題、熱點問題、重點問題；內(nèi)容新穎，找切入點準，突出新理論、新視角、新架構(gòu)、新觀點，具有原創(chuàng)性質(zhì)。理論針對實際，理論提升實踐，具有理論高度。

三、來稿須專投，堅決摒棄一稿多投。

《山西檔案》不發(fā)表作者觀點已公開傳播的文章（含報紙、期刊、圖書、音像制品、網(wǎng)絡(luò)等）。

四、來稿須遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范。

《山西檔案》依據(jù)有關(guān)規(guī)定對來稿的原創(chuàng)與否、專投與否進行審查。一經(jīng)查實由于作者的不誠實導(dǎo)致剽竊行為或稿件重發(fā)等學(xué)術(shù)不端而影響《山西檔案》聲譽，《山西檔案》將在第一時間將情況通報給作者所在單位的學(xué)術(shù)管理機構(gòu)，并保留在《山西檔案》公布相關(guān)情況的權(quán)利。

五、為保證作者稿件如期發(fā)表，本刊確定的論文發(fā)表時間為終審錄用后8個月內(nèi)，但根據(jù)排版需要可能提前，如作者不同意提前需特別說明。最終出版日期以紙質(zhì)稿為準。

六、來稿須遵循如下規(guī)范：

（一）正文8000字符以上為宜，并附300字左右的中英文內(nèi)容提要，3～5個關(guān)鍵詞。

（二）來稿請按照《山西檔案》規(guī)范化格式排版，如附件1來稿體例。

七、相關(guān)說明：

（一）《山西檔案》對擬采用的稿件有權(quán)修改、刪節(jié)。

（二）本刊官方投稿網(wǎng)站為www.sxdabjb.com。（2019年也可通過郵箱投稿，投稿郵箱為sxda163@163.com，自來稿之日起1個月內(nèi)，未接到《山西檔案》編輯部郵件或電話錄用的，作者可另行處理稿件。）

（三）自2019年1月1日起，凡給《山西檔案》投稿者，視同遵守以下約定：《山西檔案》雙月刊正式發(fā)表的各類作品，視為投稿者同意編輯部在未來各種紙質(zhì)版本、數(shù)字版本、網(wǎng)絡(luò)版本使用。歡迎國內(nèi)各類二次文獻和報刊轉(zhuǎn)載《山西檔案》發(fā)表的作品，并請注明出處。