文·張瑤瑤

當(dāng)前全世界都進(jìn)入了信息化時(shí)代。信息化時(shí)代具有信息容量大、信息種類(lèi)多、信息可變性強(qiáng)、信息價(jià)值密度低、信息復(fù)雜性高等特點(diǎn)，信息化向各行各業(yè)的滲透，對(duì)社會(huì)發(fā)展和變革產(chǎn)生了深遠(yuǎn)性的影響。檔案作為一種歷史記錄的媒介，是人類(lèi)發(fā)展歷史的智慧結(jié)晶，具有不可再生性和稀缺性等特質(zhì)，因此，對(duì)檔案進(jìn)行有效管理具有十分重要的意義。測(cè)繪檔案對(duì)測(cè)繪工作的發(fā)展也是意義非凡。傳統(tǒng)的測(cè)繪檔案基本上是以紙質(zhì)為多，信息量龐大，工作效率低，精確度不高，再利用價(jià)值發(fā)揮不易，使測(cè)繪檔案資源得不到有效管理、利用和共享。信息化時(shí)代的到來(lái)，給測(cè)繪檔案的信息化管理帶來(lái)了發(fā)展契機(jī)。

一、信息化時(shí)代下測(cè)繪檔案管理工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

（一）信息化時(shí)代給檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇

信息化時(shí)代下，測(cè)繪檔案管理實(shí)現(xiàn)了與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融合，極大地強(qiáng)化了測(cè)繪檔案資源的獲取、分析、管理和利用能力，從更高層次上發(fā)揮了測(cè)繪檔案的價(jià)值與作用。

一是信息化時(shí)代使得測(cè)繪檔案的運(yùn)行效率提升。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和測(cè)繪檔案管理軟件的綜合使用，增強(qiáng)了測(cè)繪檔案的立卷歸檔、數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算機(jī)檢索的水平，與傳統(tǒng)的測(cè)繪檔案管理模式相比，管理的效率和質(zhì)量得到了極大的提升。

二是信息化時(shí)代提升測(cè)繪檔案管理的準(zhǔn)確性。信息化時(shí)代應(yīng)用先進(jìn)化的科學(xué)技術(shù)，將極大地提升檔案資源的存儲(chǔ)的準(zhǔn)確性，提升精確查詢和模糊查詢的靈活性，使測(cè)繪檔案資源的使用效率得到大幅度提升。

三是信息化時(shí)代對(duì)測(cè)繪檔案的保存和傳播產(chǎn)生了革命性的影響。信息化時(shí)代下應(yīng)用高技術(shù)手段可以將檔案信息和載體實(shí)現(xiàn)分離，利用計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)系統(tǒng)提升檔案資源信息的存儲(chǔ)容量。同時(shí)，信息化下對(duì)測(cè)繪檔案的復(fù)制也很簡(jiǎn)單，并可以實(shí)施多次復(fù)制存儲(chǔ)，這樣就能有效地解決測(cè)繪檔案資源流失問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)檔案信息的永久性存儲(chǔ)和有效傳播。

（二）信息化時(shí)代給測(cè)繪檔案管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

任何事物都有正反兩方面作用。信息化時(shí)代給測(cè)繪檔案管理提升效率的同時(shí)，也給測(cè)繪檔案管理帶來(lái)一些新的難題和挑戰(zhàn)。

一是信息化時(shí)代對(duì)測(cè)繪檔案管理的總體規(guī)劃和總體布局提出了新的更高的要求。測(cè)繪檔案信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程，需要各個(gè)方面的協(xié)同努力；測(cè)繪檔案信息化建設(shè)需要在設(shè)備、人員和資金上給予投入，需要用全局性的視角來(lái)考慮，并結(jié)合測(cè)繪企業(yè)的發(fā)展實(shí)際進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。但現(xiàn)實(shí)情況是我國(guó)測(cè)繪檔案信息化系統(tǒng)都處于分散狀態(tài)，行業(yè)間、區(qū)域間的協(xié)調(diào)匯總和資源的共享性嚴(yán)重不足，測(cè)繪行業(yè)之間的橫向聯(lián)系也比較少。

二是測(cè)繪檔案信息化建設(shè)的資金和設(shè)備投入不足。測(cè)繪檔案信息化建設(shè)需要先進(jìn)的管理軟件和高級(jí)別的管理設(shè)備，同時(shí)需要高素質(zhì)的測(cè)繪檔案管理人員的來(lái)支持其運(yùn)作，這對(duì)一些測(cè)繪企業(yè)來(lái)說(shuō)投資量比較大，實(shí)現(xiàn)不易。

三是信息化時(shí)代下測(cè)繪檔案信息安全問(wèn)題嚴(yán)重。信息化時(shí)代下，測(cè)繪檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)等緊密融合，對(duì)電子測(cè)繪檔案材料的收集、整理和存儲(chǔ)技術(shù)的安全性要求很高。如果測(cè)繪檔案存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)軟件中毒或者遭黑客入侵，測(cè)繪檔案信息就容易被竊取或者盜用，甚至被刪除或篡改，損害極為嚴(yán)重。

二、信息化時(shí)代下加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的工作舉措

信息化時(shí)代下測(cè)繪檔案管理應(yīng)該積極利用好信息化的優(yōu)勢(shì)，利用好互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，完善舉措，促進(jìn)測(cè)繪檔案管理工作的水平不斷提升。

一是要做好信息化時(shí)代下的測(cè)繪檔案管理規(guī)劃和布局，統(tǒng)籌測(cè)繪行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步完善測(cè)繪檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。要根據(jù)測(cè)繪行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)和工作要求建立不同的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，在國(guó)家層面的測(cè)繪檔案數(shù)據(jù)庫(kù)下建立各個(gè)省市或者不同行業(yè)的測(cè)繪檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，樹(shù)立全國(guó)一盤(pán)棋思想，做好對(duì)測(cè)繪檔案規(guī)模、資金和權(quán)限等方面的規(guī)劃和共享。

二是對(duì)測(cè)繪檔案管理提供足夠的資金和技術(shù)支撐，完善信息化時(shí)代下測(cè)繪檔案的軟硬件、技術(shù)人才等方面的保障工作。

三是強(qiáng)化測(cè)繪檔案的安全管理措施，加大對(duì)測(cè)繪檔案保密技術(shù)和監(jiān)管技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用程度，確保測(cè)繪檔案的信息安全度。

四是強(qiáng)化對(duì)測(cè)繪檔案管理人員的培養(yǎng)力度，提升測(cè)繪檔案管理人員信息收集、分類(lèi)和存儲(chǔ)能力以及計(jì)算機(jī)處理能力。同時(shí)培養(yǎng)他們的職業(yè)敏感性、責(zé)任心和保密意識(shí)，提升測(cè)繪檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

信息化時(shí)代給測(cè)繪檔案管理帶來(lái)了重大變革，測(cè)繪檔案管理工作應(yīng)順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，迎接機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，使自身的發(fā)展跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。