文·王莉娜

黨的十八大以來(lái)一直強(qiáng)調(diào)要大力推進(jìn)社會(huì)主義文化大發(fā)展；國(guó)家檔案局發(fā)布的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中更是強(qiáng)調(diào)，以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，培育敢于創(chuàng)新、善于創(chuàng)新的文化。大數(shù)據(jù)既是一種技術(shù)，也是一種理念，它將我們生活的物理世界延展入一個(gè)由網(wǎng)絡(luò)、各種信息技術(shù)和信息人構(gòu)造的相互聯(lián)系、相互作用的虛擬空間中，同時(shí)它的出現(xiàn)也對(duì)物理世界（也稱(chēng)為現(xiàn)實(shí)世界）中的各行各業(yè)都產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的影響。高校文化底蘊(yùn)深厚，文化育人、服務(wù)社會(huì)是其承擔(dān)和肩負(fù)的重大責(zé)任，高校檔案則詳實(shí)地記載了一所學(xué)校的變遷和與之相伴的社會(huì)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校的檔案工作也需與時(shí)俱進(jìn)，努力服務(wù)于檔案文化的發(fā)展建設(shè)，讓大數(shù)據(jù)這一技術(shù)或理念融入檔案文化建設(shè)之中。因此，在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下，研究其與高校檔案文化價(jià)值之間的關(guān)系，并積極探索新時(shí)期高校檔案文化發(fā)展的新思路、新模式和新手段，既符合國(guó)家對(duì)于檔案文化建設(shè)的政策方針要求，又可促進(jìn)高校檔案事業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，深度發(fā)掘高校檔案文化的潛在魅力。

一、大數(shù)據(jù)與高校檔案文化價(jià)值

（一）大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵與外延

目前，學(xué)術(shù)界對(duì)大數(shù)據(jù)的概念還未形成一個(gè)公認(rèn)的定義，其內(nèi)涵和外延也沒(méi)有明確的闡釋。大數(shù)據(jù)是這個(gè)快速發(fā)展時(shí)代的衍生物，在互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展以及人們之間日益密切的交流催發(fā)下，它是隨著數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)類(lèi)型的激增而派生出的社會(huì)現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，其關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的采集、處理和分析。我們通常認(rèn)為大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)據(jù)具有“4V”特點(diǎn)：即數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類(lèi)型多、價(jià)值密度低、時(shí)效速度快。它是繼云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)之后的又一顛覆性的技術(shù)性革命，也是不斷影響人們生活習(xí)慣和思考模式的一種新型理念。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)的研究也剛剛起步，其應(yīng)用方向也多處于探索階段。因此，大數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的巨大潛在價(jià)值值得我們檔案學(xué)界去深層發(fā)掘和研究。

（二）高校檔案文化價(jià)值的內(nèi)涵

檔案具有文化價(jià)值，體現(xiàn)于檔案內(nèi)容所蘊(yùn)含的文化智慧，它隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷演進(jìn)。高校檔案則客觀(guān)、真實(shí)而詳細(xì)地記載著一所學(xué)校的發(fā)展和變遷，是高校文化歷史的積淀，也是高校文化的一種傳承和延續(xù)。高校檔案類(lèi)型多種多樣，涵蓋范圍寬泛，涉及學(xué)校的教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)、基建、人事管理等方方面面；高校是集教學(xué)和科研于一體的機(jī)構(gòu)，這就賦予高校檔案以較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和知識(shí)性。在不同的歷史發(fā)展時(shí)期，高校檔案的收集和利用也有所不同，使得檔案文化的積累、傳播以及文化價(jià)值產(chǎn)生差異。我們通常認(rèn)為高校檔案的文化價(jià)值產(chǎn)生于學(xué)校教書(shū)育人和服務(wù)社會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中，因此，本文將從文化傳承價(jià)值、文化教育價(jià)值、文化傳播價(jià)值和文化拓展創(chuàng)新價(jià)值四個(gè)方面來(lái)研究高校檔案的文化價(jià)值。

（三）大數(shù)據(jù)與高校檔案文化價(jià)值的關(guān)系

社會(huì)賦予我國(guó)當(dāng)代高等院校教育的四大主要功能是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)和文化傳承創(chuàng)新。與此對(duì)應(yīng)，本文中我們將高校檔案文化的價(jià)值從四個(gè)方面來(lái)體現(xiàn)，即檔案的文化教育價(jià)值、檔案的文化傳播價(jià)值、檔案的文化傳承價(jià)值和檔案的文化拓展創(chuàng)新價(jià)值。作為一種技術(shù)、一種理念，“大數(shù)據(jù)”的出現(xiàn)給社會(huì)各行各業(yè)帶來(lái)了重大而深遠(yuǎn)的影響。高校檔案工作也不可避免受到大數(shù)據(jù)的沖擊，大數(shù)據(jù)與高校檔案工作緊密相連，一方面，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不斷完善和發(fā)展高校檔案工作；另一方面，高校檔案工作的開(kāi)展也要求大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新。

順應(yīng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代發(fā)展潮流，各種新型信息技術(shù)不斷的應(yīng)用到高校檔案機(jī)構(gòu)中，如智慧檔案的建設(shè)，由此產(chǎn)生了龐大數(shù)量的網(wǎng)頁(yè)、音頻、視頻、圖片、聲像等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)，檔案管理工作也從原來(lái)的實(shí)體管理上升到知識(shí)管理階段，這就使得檔案信息資源的搜集、處理、傳播和提供利用等工作需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過(guò)采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以使高校從海量的檔案數(shù)據(jù)資源中挖掘出蘊(yùn)含利用價(jià)值的信息，更好的發(fā)揮高校的功能，促進(jìn)高校檔案文化價(jià)值體系的建立。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案文化價(jià)值也將朝著智慧化、開(kāi)放化、網(wǎng)絡(luò)化和創(chuàng)新化方向研究和拓展。

二、 大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)高校檔案文化價(jià)值的影響

大數(shù)據(jù)與高校檔案文化價(jià)值兩者之間密切聯(lián)系，開(kāi)發(fā)、挖掘高校檔案的文化價(jià)值需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為支撐，反之，檔案實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題則要求大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善、改進(jìn)和創(chuàng)新。

（一）大數(shù)據(jù)對(duì)高校檔案文化價(jià)值的沖擊

1.大數(shù)據(jù)為高校檔案文化的發(fā)展提供豐富的數(shù)據(jù)資源，使得檔案文化價(jià)值發(fā)掘難度增大。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信等信息技術(shù)也逐漸應(yīng)用到高校檔案工作中，這極大地改變了檔案資源的形成、管理、存儲(chǔ)和利用方式，也提高了檔案信息資源的利用效率。智慧校園的建立也使得高校的檔案資源不僅局限于傳統(tǒng)的書(shū)本、紙張，電子檔案、數(shù)字檔案、多媒體信息的數(shù)量也迅猛增加。大量類(lèi)型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化檔案信息資源，給高校檔案工作的開(kāi)展帶來(lái)極大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如何充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)深度挖掘蘊(yùn)含在紛繁雜亂的數(shù)據(jù)中具有價(jià)值的檔案資源，為檔案用戶(hù)提供開(kāi)放性、多元性、網(wǎng)絡(luò)性的檔案利用服務(wù)，充分發(fā)揮檔案的文化價(jià)值成為我們檔案工作研究的主要方向。

2.高校檔案文化價(jià)值的提升需借助大數(shù)據(jù)技術(shù)。高校檔案是高校文化建設(shè)的支柱，是學(xué)校發(fā)展變遷過(guò)程中精神財(cái)富和智慧的結(jié)晶，它是高校文化得以傳承和發(fā)展的保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，除了紙質(zhì)載體為基礎(chǔ)的檔案，一切數(shù)據(jù)和記錄都可以成為高校檔案一部分，面對(duì)浩瀚繁雜的檔案資源，如何對(duì)其進(jìn)行搜集、整理、加工、保存和利用，這就需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以全面覆蓋、動(dòng)態(tài)跟蹤、聯(lián)通共享檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，為檔案用戶(hù)提供有特色、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的服務(wù)。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)背景下的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高高校檔案資源服務(wù)的時(shí)效性，將檔案資源轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，拓展更為廣泛的文化價(jià)值。

3.大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校檔案機(jī)構(gòu)面臨著數(shù)據(jù)損壞、數(shù)據(jù)丟失、信息泄密和數(shù)據(jù)惡意使用等問(wèn)題，高校檔案文化價(jià)值想要得到充分發(fā)揮和進(jìn)一步拓展，就需要解決這些問(wèn)題，做好檔案保密工作和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。

（二）大數(shù)據(jù)對(duì)高校檔案文化價(jià)值挖掘的要求

1.化無(wú)序?yàn)橛行颉４髷?shù)據(jù)的應(yīng)用產(chǎn)生了大量類(lèi)型多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的信息資源，要想從這些紛繁雜亂的龐大數(shù)據(jù)中發(fā)掘有使用價(jià)值的信息資源，發(fā)揮檔案文化的潛在價(jià)值，需要按照學(xué)校搜集檔案信息資源的內(nèi)容和類(lèi)型，分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行整理，解決高校檔案資源結(jié)構(gòu)無(wú)序與檔案用戶(hù)信息需求的矛盾。

2.化量大質(zhì)雜為濃縮質(zhì)優(yōu)。從學(xué)校累積的大量數(shù)據(jù)信息中凝縮、提煉有用的檔案信息資源，并加以分析、綜合，解決檔案信息量大、質(zhì)雜與檔案用戶(hù)所需信息要求濃縮、質(zhì)優(yōu)的矛盾，才能充分發(fā)揮檔案文化的價(jià)值。

3.化收藏為利用。高校檔案文化價(jià)值挖掘的最終目的是將“死檔案”變成“活文化”，全方位、多途徑的為檔案用戶(hù)提供檔案信息服務(wù)，滿(mǎn)足其需求，也就是將集中管理的信息與用戶(hù)要求信息匹配。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案文化價(jià)值的演變

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校檔案工作發(fā)生了翻天覆地的變化，積極探索檔案文化價(jià)值的演變是高校檔案文化建設(shè)研究的重點(diǎn)。

（一）高校檔案文化傳承價(jià)值的演變

高校檔案是高校文化傳承的基礎(chǔ)載體，它詳實(shí)地記載和反映了高校在發(fā)展過(guò)程中的教學(xué)、科研、人事管理、社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)活動(dòng)，是學(xué)校發(fā)展過(guò)程中幾代人累積下來(lái)的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，它彌補(bǔ)了人腦在存儲(chǔ)和記憶方面的缺陷，保證了高校的文化得以積累和延續(xù)。它彌補(bǔ)了人為、自然、時(shí)間等因素對(duì)高校檔案文化造成的損失，這種獨(dú)特的文化傳承價(jià)值被眾所周知。

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的以紙張為載體的檔案管理工作開(kāi)始向數(shù)據(jù)化檔案、智慧化檔案管理轉(zhuǎn)變。檔案資源不在局限于書(shū)本、紙張等傳統(tǒng)的媒介，互聯(lián)網(wǎng)、音頻、視頻等現(xiàn)代通信手段也成為檔案信息的新型載體。因此，高校檔案的文化傳承價(jià)值體現(xiàn)的方式從傳統(tǒng)的載體手段向新型載體演變，檔案的文化傳承價(jià)值也不僅僅是檔案實(shí)體資源所顯現(xiàn)，也來(lái)源于檔案數(shù)據(jù)信息資源價(jià)值的挖掘。

（二）高校檔案的文化教育價(jià)值的演變

高校檔案是高校內(nèi)部工作人員和學(xué)生在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、工作和實(shí)踐的智慧產(chǎn)物。從學(xué)校成立伊始，它就詳實(shí)地記載著先輩們?yōu)楦咝＝ㄔO(shè)和發(fā)展付出的艱辛努力，具有很好的教育警示功能。許多學(xué)校的檔案館都是學(xué)生教育實(shí)踐基地，通過(guò)有價(jià)值的圖片和文字資源，讓師生了解學(xué)校的發(fā)展歷程，使他們獲得對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和責(zé)任感。

大數(shù)據(jù)背景下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)以圖片、聲音、視頻、網(wǎng)絡(luò)等形式向廣大師生和社會(huì)傳播高校檔案文化，利用各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和媒介技術(shù)以增強(qiáng)高校檔案文化的影響力和傳播力，充分發(fā)揮高校檔案的文化教育價(jià)值。

（三） 高校檔案的文化傳播價(jià)值的演變

高校檔案的原始記錄性使得高校的檔案文化得以保存和發(fā)展下來(lái)，其中蘊(yùn)含的文化價(jià)值也被部分剔除糟粕，留下來(lái)的多為優(yōu)秀文化。而這種帶有學(xué)校特殊屬性的文化價(jià)值只有通過(guò)傳播交流才能體現(xiàn)出來(lái)。

大數(shù)據(jù)背景下，物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)通信等技術(shù)的應(yīng)用，使高校的檔案工作突破了時(shí)間和地域的限制。高校檔案的文化傳播價(jià)值則體現(xiàn)在隨時(shí)隨地就可以同其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流與合作，改善了檔案文化傳播的時(shí)滯性，也進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案文化傳播的范圍和受眾群體。

（四）高校檔案的文化拓展創(chuàng)新價(jià)值的演變

當(dāng)前的社會(huì)是一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，科技發(fā)達(dá)、信息流通、人與人之間的交流越來(lái)越密切的時(shí)代。大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案資源不只有傳統(tǒng)的以文獻(xiàn)為載體的資源，還包括學(xué)校在歷史發(fā)展變遷中全部的數(shù)據(jù)資源，要以大檔案觀(guān)念來(lái)看待和拓展其檔案文化價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代，能夠更為直接的從豐富浩瀚的高校檔案資源中獲取有用的檔案信息，這也是檔案的價(jià)值所在。高校檔案作為一種特殊的文化現(xiàn)象，它是高校文化得以拓展和創(chuàng)新的源泉。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐作用下，高校檔案的利用主體則不斷增加，傳播渠道也在不斷擴(kuò)展，高校檔案的這種特殊文化屬性并不會(huì)隨著時(shí)間的推移和使用頻次的增加而減弱，反之，其文化價(jià)值能夠進(jìn)一步得到擴(kuò)展和增值，高校檔案文化的價(jià)值也能進(jìn)一步得到拓展與延伸。

此外，大數(shù)據(jù)背景下更多高校檔案機(jī)構(gòu)通過(guò)多種渠道努力尋找檔案文化價(jià)值與時(shí)代特征相結(jié)合，深度發(fā)掘創(chuàng)新檔案文化價(jià)值，構(gòu)建絢麗多彩的檔案文化資源圈。諸如，在高校檔案機(jī)構(gòu)引入社會(huì)休閑文化模式；將史料翔實(shí)的高校檔案文化以形式活潑的方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與實(shí)體展覽相結(jié)合的模式對(duì)外開(kāi)放。這些模式多樣、知識(shí)趣味、文化休閑的檔案文化宣傳活動(dòng)正是檔案文化拓展創(chuàng)新價(jià)值的體現(xiàn)。

四、大數(shù)據(jù)背景下高校檔案文化價(jià)值的拓展

通過(guò)研究高校檔案文化價(jià)值的演變，充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步拓展高校的檔案文化價(jià)值，為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使高校檔案事業(yè)的發(fā)展緊隨時(shí)代步伐。

（一） 通過(guò)檔案編研深挖檔案文化價(jià)值

目前為止，高校檔案工作的側(cè)重點(diǎn)主要在于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的收集、保管和利用，而對(duì)于檔案編研工作的投入則相對(duì)較少。大多數(shù)編研成果是通過(guò)原始檔案材料的累積和匯集，形成諸如大事記、全宗介紹、文件匯編等。這種方式的編研具有時(shí)滯性，沒(méi)有有效利用大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)去深入挖掘檔案信息資源。將檔案編研成果作為一種可以傳播的文化，只有將檔案編研工作做的深入、具體，檔案的文化價(jià)值才會(huì)體現(xiàn)的愈加明顯。

（二）衍生相關(guān)的校園文化產(chǎn)業(yè)

在高校檔案館藏的基礎(chǔ)之上，賦予其檔案資源以豐富的文化內(nèi)涵，在其開(kāi)發(fā)和利用的各個(gè)環(huán)節(jié)都融入學(xué)校的知識(shí)氛圍和校園特色，開(kāi)發(fā)檔案文化衍生品，向?qū)W生、社會(huì)人士或校友等提供并展示富有該校園特色的系列檔案文化產(chǎn)品。從可行性和可操作性方面進(jìn)行研究，順應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律，利用市場(chǎng)機(jī)制來(lái)拓展高校檔案文化的價(jià)值。

（三） 利用新媒體、新技術(shù)創(chuàng)新高校檔案的傳播方式和途徑

充分利用大數(shù)據(jù)背景下的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與媒體、網(wǎng)絡(luò)的合作，選擇不同的渠道和方式主動(dòng)傳遞檔案信息資源，改進(jìn)和創(chuàng)新高校檔案文化價(jià)值的發(fā)掘與傳播工作。移動(dòng)終端、網(wǎng)絡(luò)、電視等構(gòu)成的新媒體平臺(tái)，打破了檔案信息資源傳播的時(shí)間和空間限制，通過(guò)各種新媒體和新技術(shù)隨時(shí)隨地能夠?yàn)闄n案用戶(hù)提供所需的檔案資源。

（四）將檔案文化融入高校的各種文化活動(dòng)之中

高校的檔案文化建設(shè)不能僅僅局限于狹小的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)在傳統(tǒng)檔案文化資源的基礎(chǔ)之上，不斷融入到學(xué)校的各種文化活動(dòng)之中，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)資源與現(xiàn)代文化活動(dòng)的無(wú)縫對(duì)接，不斷拓展高校檔案文化發(fā)展的新領(lǐng)域和新空間，保障和延續(xù)高校檔案文化價(jià)值的連續(xù)性與承接性。

五、結(jié)語(yǔ)

眾所周知，高校檔案作為高校文化的一個(gè)重要組成部分，是高校歷史的積淀，也是學(xué)校師生長(zhǎng)期實(shí)踐活動(dòng)的積累。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)高校檔案工作提出新要求，只有將大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息技術(shù)融入到高校檔案文化建設(shè)中，才能深度挖掘檔案信息資源的潛在利用價(jià)值，進(jìn)一步擴(kuò)展和研究檔案的文化價(jià)值，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，并最終服務(wù)于社會(huì)。