劉世強

摘 要：當前的圖書資料和紙質(zhì)檔案的管理保護措施涉及的知識十分豐富，因此在管理保護方面還存在著一定的不足，無法滿足由于科技發(fā)展帶來的需求。因此，本文簡單分析了紙質(zhì)檔案和圖書資料的管理保護措施，并提出了一些有效的建議以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料 紙質(zhì)檔案 保護措施

由于我國經(jīng)濟不斷迅速發(fā)展，人才的需求也越來越多，人們也不再是單純進行精神培養(yǎng)就能夠獲得有能力的有質(zhì)量的人才，還需要在時代背景下進行自身的充實，因此就十分需要一些圖書資料的查閱，這也變得很重要。目前對于我們的圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護不具有針對作用，這就沒辦法讓圖書呈現(xiàn)出真實的內(nèi)容，所以對文件的保護工作變得十分迫切。

一、圖書資料和紙質(zhì)檔案受損原因的分析

（一）保管不當

一般圖書資料和紙質(zhì)檔案都是印刷品，很多資料都是很久以前流傳下來的，這些資料很容易出現(xiàn)潮濕的情況，又由于圖書館的室內(nèi)構(gòu)造情況，這些圖書都缺乏陽光的照射或者陽光的照射太多等情況導(dǎo)致了這些資料和檔案受到了很嚴重的損壞。比如說因為潮濕導(dǎo)致一些檔案吸收了太多的水分就造成了霉變的情況，或者由于暴曬導(dǎo)致紙張變得很脆弱，很容易被損壞，還有一些灰塵附著在紙張上，這會產(chǎn)生很多的細菌，以及相關(guān)人員反復(fù)地翻閱都會導(dǎo)致資料和檔案的

損壞。

（二）紙張和字跡損耗

由于長時間的存放，紙上的油墨會出現(xiàn)滲透情況，這就會導(dǎo)致不同的頁面之間相互作用相互影響。甚至還會出現(xiàn)不良的擴散趨勢，導(dǎo)致一些圖書資料和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容根本沒有辦法去識別，更嚴重的就是一些年代久遠的文獻和資料，由于本身的材質(zhì)就不好，字跡就會遭到更大的損壞，紙張上的字跡和圖畫都會受到某種程度的影響。

二、圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護措施

（一）針對霉菌的防護措施

紙質(zhì)檔案和圖書資料受損的最主要的因素就是因為時間的原因，導(dǎo)致這些資料和檔案長時間受到霉菌的影響和侵犯，因此做好霉菌防護工作就變成了首先的考慮問題。這項工作也變得十分重要。霉菌實際上對于圖書資料和紙質(zhì)檔案的危害大到我們難以想象，在針對霉菌防護的過程中，我們主要通過兩個過程來進行保護，第一個過程是滅菌處理，入股紙張開始就有病毒或者細菌，那么就要在使用時進行消毒滅菌的處理。一般主要通過兩種方法來進行滅菌處理，第一種是化學(xué)方法，化學(xué)方法在如今比較常用，化學(xué)方法就是采用潔凈的紗布，先在高濃度的酒精中進行蘸取的工作，然后再用這些紗布進行擦拭工作，還可以將圖書或紙張放在一個封閉空間中，然后在其中充入環(huán)氧乙烷和二氧化碳的混合氣體進行熏蒸工作，當充進去的氣體的濃度達到一定程度的時候，相關(guān)的一些生物就沒辦法在里面進行呼吸，生物就會由于呼吸困難而死亡，這就充分達到了防治的效果。

另外一種就是物理方法，物理方法的技術(shù)主要有充氮技術(shù)，當然也有低溫冷凍技術(shù)或者輻射技術(shù)。在進行充氮的時候，把氮氣充入高壓容器中去，這樣紙質(zhì)表面的微生物就會出現(xiàn)缺氧的情況，而且這種方法還不會對環(huán)境造成污染。實踐證明這種防護效果十分有效，還可以對字跡進項比較好的保護作用，也不會對人體產(chǎn)生影響，是一種非常好的技術(shù)。但是這種技術(shù)的缺點就是操作起來比較麻煩，而且處理一批圖書和檔案花費的時間非常長。

（二）建立文檔安全管理制度

要想做好圖書資料和紙質(zhì)檔案的保護工作，首先，要建立好文獻安全管理制度，在進行資料管理的時候，安全是第一的，要經(jīng)常完善圖書安全措施，健全密封的工作，對各個環(huán)節(jié)都要進行管理和監(jiān)督。其次，重視原文件的封存工作，在封存之間就要做好資料和內(nèi)容的完整。安排相關(guān)人員進行日常的保護工作，做好索引工作，避免人們?yōu)榱藢ふ椅墨I漫無目的地翻閱，導(dǎo)致出現(xiàn)一些不必要的傷害。這樣就可以在最大程度上降低文獻的損耗。最后，還要提高管理人員的要求，通常這些管理工作都是由管理人員來進行的，因此對管理人員的要求就應(yīng)該比較高，要求管理人員具有高素質(zhì)和專業(yè)性的特點，強化管理人員的安全意識和道德素質(zhì)，在日常管理中做好他們的培訓(xùn)工作，在進行修補和處理的工作時，要求他們用科學(xué)的補救措施。同時還要要求管理工作人員掌握一些必要的數(shù)字化的技術(shù)，這樣可以有效地提高他們對資料的保護能力。

三、結(jié)語

綜上所述，本文對紙質(zhì)檔案和圖書資料的保護措施進行了一些簡單的分析。他們的保護措施如今顯得很重要，因此要保護好他們就要從多方面分析可能導(dǎo)致這些文件出現(xiàn)損壞的因素，只有科學(xué)地分析這些因素才能采用科學(xué)的手段來保證這些資料和文檔的完整性。

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