佚名
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),雖無(wú)需奉承,但也不能沒有感情,在注意力極度分散的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,是否回復(fù)一個(gè)人、多久后回復(fù)一個(gè)人、回復(fù)一個(gè)人多少字都體現(xiàn)了我們對(duì)對(duì)方的重視程度。所以,問題不是出在“嗯”上,而是因?yàn)闆]有付出感情。
近日,員工聊天回復(fù)“嗯”被老板批評(píng)的新聞上了熱搜。在聊天中,老板告訴員工:“和領(lǐng)導(dǎo)或客戶都不要回復(fù)‘嗯,這個(gè)是基本的微信禮儀?!眴T工將老板的批評(píng)定性為講大道理,準(zhǔn)備辭職。
到底是誰(shuí)錯(cuò)了?這還得從“嗯”字本身說(shuō)起。
聊天為什么不能回復(fù)單字
商務(wù)印書館出版的《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中,“嗯”有三個(gè)讀音,分別是第二聲、第三聲和第四聲,讀第四聲時(shí),表示答應(yīng)。從字典上看,“嗯”這個(gè)字并沒有負(fù)面含義,是一個(gè)沒有感情的中性詞所以乍一看回復(fù)“嗯”是符合規(guī)范用法的,但是當(dāng)你回復(fù)老板時(shí),情況就很微妙了。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo),雖無(wú)需奉承,但也不能沒有感情。尤其是在老板打的字遠(yuǎn)多于自己的情況下,回復(fù)“嗯”無(wú)異于向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出一個(gè)明顯的信號(hào):我明天不想來(lái)了。
在注意力極度分散的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,是否回復(fù)一個(gè)人、多久后回復(fù)一個(gè)人、回復(fù)一個(gè)人多少字都體現(xiàn)了我們對(duì)對(duì)方的重視程度。所以,問題不是出在“嗯”上,而是因?yàn)闆]有付出感情。
如果這位員工回復(fù)的是:“嗯,已經(jīng)安排妥當(dāng),您放心?!崩习宀粌H不會(huì)有意見,還會(huì)覺得這個(gè)孩子很有前途。如果他回復(fù)了:“嗯,我明天是這么安排的……您放心?!蹦敲纯梢员WC,他離升職加薪不遠(yuǎn)了。
道理很好理解。你講了一個(gè)笑話,別人只回復(fù)“哈哈”,你肯定覺得他在敷衍你,但他要是回復(fù)了“哈哈哈哈哈哈哈哈”,你就會(huì)很滿足。
再比如大家深惡痛絕的“哦”,只回復(fù)一個(gè)“哦”就像在說(shuō):“朕知道了,你可以退下了?!钡?,如果回答:“哦,原來(lái)是這樣”“哦?真的假的?”看起來(lái)就沒那么令人討厭了,至少展現(xiàn)了一個(gè)交流的態(tài)度。
同理,還有“好”字。
字典上“好”有贊許、同意、結(jié)束或轉(zhuǎn)換話題之意。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“明天那個(gè)活動(dòng)你去參加一下吧?!蹦慊貜?fù)一個(gè)“好”,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)怎么想?他會(huì)想:“我說(shuō)一個(gè)‘吧字就是客氣一下,你還當(dāng)真了?”但是加上一個(gè)“的”字,就會(huì)有神奇的轉(zhuǎn)換魔力?!暗摹庇斜硎究隙ǖ囊馑?,“好的”約等于“您說(shuō)得都對(duì)?!?/p>
當(dāng)然,如果你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系還不錯(cuò),他也比較親民,回復(fù)“好嘞”也沒毛病。不僅表示他交代的事在你能力范圍內(nèi),肯定能辦好,而且還能活躍氣氛。
時(shí)代日新月異,領(lǐng)導(dǎo)為了展現(xiàn)自己的親民作風(fēng),也開始用表情包了。可惜,在員工看來(lái),這不過(guò)是新的考驗(yàn)。
回復(fù)表情包的首要原則,是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)是哪種流派的。如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年輕人的事情根本不關(guān)心,那他發(fā)表情包的理由就只有一個(gè)——樹立自己高冷而又親民的人設(shè)。這時(shí),你按照官方定義理解他的表情包即可。大大方方地回復(fù)“我會(huì)繼續(xù)努力的”即可。
如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新世界充滿了好奇,但是又不得其法,給你發(fā)五光十色的藝術(shù)字,你也要禮尚往來(lái),讓領(lǐng)導(dǎo)感覺真的和年輕人站在了一起。
最好的辦法其實(shí)就是他發(fā)了什么表情包,之后一段時(shí)間你都用類似的表情包,來(lái)表示你對(duì)他的追隨、崇拜。
工作進(jìn)度要勤匯報(bào),遇到
困難要勤匯報(bào)
態(tài)度決定命運(yùn)的下一句是“細(xì)節(jié)決定成敗”,應(yīng)對(duì)好了文字和表情包,和老板“過(guò)招”時(shí),還有很多坑在等著你。
戰(zhàn)爭(zhēng)講究天時(shí)地利人和,溝通講究時(shí)間時(shí)機(jī)形式。仔細(xì)回想一下,在你很忙的時(shí)候,同事給你發(fā)來(lái)個(gè)文檔,也不解釋兩句,你是不是很生氣?“啥東西?你誰(shuí)呀?你讓我看我就看,我不要面子啊?”然后煩躁地關(guān)上對(duì)話框,想起來(lái)就看一下,想不起來(lái)拉倒。
道理一樣,你給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文檔、鏈接,哪怕標(biāo)題再清晰明了,還是要適當(dāng)寒暄兩句。要是還能用三五句概括一下核心要點(diǎn),那就更好了。就算他現(xiàn)在沒空仔細(xì)看,也能獲得80%的信息,大大降低溝通成本。
此外,溝通工作時(shí),誰(shuí)先開口,誰(shuí)先結(jié)束同樣有講究。笨可以,懶不行,勤匯報(bào)是與上級(jí)相處的根本。工作進(jìn)度要勤匯報(bào),遇到困難要勤匯報(bào),有風(fēng)吹草動(dòng)更要勤匯報(bào),老板心中有數(shù),你干事也不容易偏離軌道。
拉領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)群、分享領(lǐng)導(dǎo)名片也得提前報(bào)備。他的微信群和通訊錄已經(jīng)夠長(zhǎng)了,你敢?guī)退辜雍糜眩透覄h除你好友??吹筋I(lǐng)導(dǎo)消息不僅要回復(fù),還得快回復(fù)。
要先開口,還得學(xué)會(huì)后閉嘴。
相信很多人看到“ok”這個(gè)手勢(shì)的時(shí)候都糾結(jié)過(guò),回還是不回?你可能會(huì)想:“回‘好的沒實(shí)際用處,還得讓領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)時(shí)間點(diǎn)開一下,算了吧。”雖然你是好心,但領(lǐng)導(dǎo)可能糾結(jié)了好幾分鐘:“到底收到?jīng)],要不要提醒一下?別耽誤后面的事啊。”有這時(shí)間,夠看幾百個(gè)“好的”了。
看到領(lǐng)導(dǎo)消息不僅要回復(fù),還得快回復(fù)。
大部分人很討厭工作被微信打斷,看到?jīng)]啥急事,很可能選擇忙完再回??墒菗Q位思考一下,就會(huì)發(fā)現(xiàn),你給別人發(fā)微信的時(shí)候,是不是會(huì)下意識(shí)等幾分鐘他的回復(fù)?領(lǐng)導(dǎo)也是這樣。讓他白等一次沒關(guān)系,白等很多次就會(huì)從量變引發(fā)質(zhì)變了。
時(shí)間時(shí)機(jī)把握準(zhǔn)了,還得講究形式方法。
在通訊方式高度發(fā)達(dá)的今天,找到一個(gè)人可以用文字、語(yǔ)音、語(yǔ)音電話、電話等多種方式。哪種才是最高效的交流方式?jīng)]有定式,但有規(guī)律。切記,沒事別語(yǔ)音!研究表明,普通人閱讀速度約800字/分鐘,說(shuō)話速度只有不到200字/分鐘。讓領(lǐng)導(dǎo)花了4倍的時(shí)間去聽,得多費(fèi)事兒?
但是反過(guò)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)給你發(fā)語(yǔ)音是可以的。普通人手機(jī)打字速度一般低于50字/分鐘,如果他很忙,隨手給你發(fā)語(yǔ)音,你得接受,因?yàn)閷?duì)大部分人來(lái)說(shuō),工作的本質(zhì)就是用時(shí)間換錢。
沒事別發(fā)語(yǔ)音,但是有急事也千萬(wàn)別扭捏、客氣。領(lǐng)導(dǎo)每天有上千條未讀微信太正常了。你給他發(fā)的微信,很容易淹沒在5個(gè)置頂和80個(gè)@他的群聊之下。
如果他長(zhǎng)時(shí)間沒回復(fù)你,影響工作進(jìn)度,應(yīng)當(dāng)禮貌地催促一下。等領(lǐng)導(dǎo)想起來(lái)再回復(fù)你,你加班事小,被開除了事大。如果是特別急的事,他沒及時(shí)回復(fù)你,直接電話打起來(lái),雖然大部分時(shí)候打電話都不招人待見,但是一切為了工作,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)怪罪你的。
(摘自《今古傳奇·新傳奇》)