申伯純,林 鋒,周 進(jìn)
(海軍702廠,上海 200434)
裝備維修企業(yè)致力于裝備維修任務(wù)的完成,從其歷史沿革和職能分工來看,涉及數(shù)量龐大、型號繁多的各類裝備維修保障任務(wù),而各個任務(wù)又具有各自的技術(shù)狀態(tài)特點。裝備維修企業(yè)如果不能建立一個行之有效的體系來進(jìn)行管理,必將產(chǎn)生組織、運行、工藝、技術(shù)以及質(zhì)量等方面的一系列問題,因此建立和運行裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系是擺在每一個裝備維修企業(yè)面前的現(xiàn)實課題。
裝備維修企業(yè)的組織管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制以及人員的工作質(zhì)量都離不開裝備維修企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化活動。裝備維修企業(yè)通過建立、完善其標(biāo)準(zhǔn)體系,編制標(biāo)準(zhǔn)體系文件,可以促進(jìn)自身科學(xué)管理和技術(shù)進(jìn)步,持續(xù)提高其裝備維修質(zhì)量和裝備維修能力。
裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系采用3層結(jié)構(gòu),最下層基礎(chǔ)是國家的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化法規(guī)以及裝備維修企業(yè)的方針目標(biāo),接下來形成了裝備維修企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理標(biāo)準(zhǔn)體系,最終構(gòu)建了裝備維修企業(yè)全部的工作標(biāo)準(zhǔn)體系[1]。圖1為裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系層次圖,采用這種3層結(jié)構(gòu)建立的標(biāo)準(zhǔn)體系能夠最大程度貼合裝備維修企業(yè)維修、科研、生產(chǎn)和管理的工作實際。
圖1 裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系層次圖
裝備維修企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包含基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和專用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?;A(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括工作導(dǎo)則、術(shù)語定義、制圖標(biāo)準(zhǔn)、量化單位等基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn),是制定其他標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指的是包裝、安全、環(huán)境、工藝等適用于不同專業(yè)不同裝備的通用性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。專用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是在特定的專業(yè)里適用于某個具體裝備或流程的標(biāo)準(zhǔn),例如某型裝備的維修作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)要求、檢驗規(guī)程、系泊試驗大綱、航行試驗大綱等,再如某關(guān)鍵過程的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)和驗證標(biāo)準(zhǔn)等。圖2為裝備維修工廠技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖[2]。
圖2 裝備維修企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
裝備維修企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為基礎(chǔ)性、通用和專用3個層次。第一層次為基礎(chǔ)性管理標(biāo)準(zhǔn),是編制整個裝備維修企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn);第二層次為通用管理標(biāo)準(zhǔn),是根據(jù)裝備維修企業(yè)特有的組織機構(gòu)配置如生產(chǎn)、技術(shù)、器材、質(zhì)量、設(shè)備、財務(wù)、人力資源等以及裝備維修企業(yè)的管理模式建立的管理規(guī)定,這些規(guī)定具有顯著的通用性,通常為整個企業(yè)或者多個部門涉及的共性環(huán)節(jié)、流程或者問題。第三層次是專用管理標(biāo)準(zhǔn),是裝備維修企業(yè)在管理過程中直接使用的管理制度或方法,這些制度或方法通常只針對一個具體的部門或是工作流程,例如人力資源的控制程序、關(guān)鍵過程控制程序、不合格品控制程序等等。圖3為裝備維修企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖。
圖3 裝備維修工廠管理標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
裝備維修企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)體系可以采用GB/T 15498提出的結(jié)構(gòu)形式,如圖4所示,包含裝備維修企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的工作標(biāo)準(zhǔn)、中層管理層工作標(biāo)準(zhǔn)和基層員工工作標(biāo)準(zhǔn)3個子體系的標(biāo)準(zhǔn)。
裝備維修企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層是指其全局性領(lǐng)導(dǎo)班子,以某裝備維修企業(yè)為例包括廠長、副廠長、總工程師等,其工作標(biāo)準(zhǔn)由各自的崗位工作職責(zé)構(gòu)成。
裝備維修企業(yè)中層管理人員的工作標(biāo)準(zhǔn)包含中層領(lǐng)導(dǎo)干部政治思想素質(zhì)、職業(yè)道德、崗位工作職責(zé)等方面的通用規(guī)范,適用于中層管理人員。裝備維修企業(yè)一般管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)包含干部政治思想素質(zhì)、職業(yè)道德、崗位工作職責(zé)等方面的通用規(guī)范,適用于生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗、設(shè)備管理、安全管理、檔案管理等一線管理人員。
圖4 裝備維修企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)圖
基層員工的工作標(biāo)準(zhǔn)包括思想素質(zhì)、職業(yè)道德、崗位工作職責(zé)等方面的規(guī)范,包括一線修理人員崗位規(guī)范、輔助修理人員崗位工作規(guī)范、維修保障人員崗位工作規(guī)范等等。各類員工的崗位工作職責(zé)應(yīng)根據(jù)具體的崗位和工種進(jìn)行制定,如果從事特殊過程的操作,還應(yīng)對其培訓(xùn)經(jīng)歷和上崗能力資質(zhì)做出規(guī)定。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的范圍為工廠所研制、生產(chǎn)、維修、設(shè)計、采購、工藝、工裝、調(diào)試、試驗、驗收等方面的技術(shù)要求;管理標(biāo)準(zhǔn)的范圍為行政、質(zhì)量、安全、職業(yè)健康和環(huán)境保護(hù)等管理要求;工作標(biāo)準(zhǔn)的范圍為行政、技術(shù)、生產(chǎn)維修崗位的工作要求。
裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的一般程序包括編制計劃、起草、送審及審查、批準(zhǔn)、發(fā)布等幾個步驟。
1)編制計劃。裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的年度計劃由裝備維修企業(yè)各處室、車間根據(jù)裝備維修的年度計劃的需求,每年年底前編報下一年度的標(biāo)準(zhǔn)制定(修訂)計劃。任務(wù)特定的標(biāo)準(zhǔn)需求則根據(jù)完成裝備維修任務(wù)的需要單獨編制制訂(修訂)計劃。所有編制計劃均需得到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化辦公室的批準(zhǔn)。
2)標(biāo)準(zhǔn)起草。標(biāo)準(zhǔn)起草部門應(yīng)廣泛收集裝備資料和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),必要時應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘察和實裝試驗確認(rèn)相關(guān)的要求,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行整理、分析,起草標(biāo)準(zhǔn)草案。
3)標(biāo)準(zhǔn)送審及審查。形成的標(biāo)準(zhǔn)草案送至裝備維修企業(yè)中相關(guān)的行政處室及維修車間征求意見,歸納匯總后進(jìn)一步進(jìn)行修改完善,最終交標(biāo)準(zhǔn)化辦公室審查。審查的主要依據(jù)是國家和軍隊的法律法規(guī)、國家和軍隊的標(biāo)準(zhǔn)以及裝備修理的實際狀態(tài)。對不符合的條款進(jìn)行調(diào)整整改,最終形成報批稿,報批稿應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整并具備實際可操作性,符合裝備維修企業(yè)的工作實際。
4)標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)須按照規(guī)定權(quán)限進(jìn)行。一般來說,標(biāo)準(zhǔn)化年度目標(biāo)、計劃、決策層、管理層工作標(biāo)準(zhǔn)等頂層標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn);設(shè)計、研制開發(fā)等技術(shù)類標(biāo)準(zhǔn)由總工程師批準(zhǔn);采購、生產(chǎn)等管理標(biāo)準(zhǔn)由主管生產(chǎn)的副廠長批準(zhǔn);職業(yè)健康、環(huán)境等管理標(biāo)準(zhǔn)由主管行政的副廠長批準(zhǔn)。
5)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布。經(jīng)過批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化辦公室按其適用范圍下發(fā)相關(guān)的行政處室和維修車間。
6)標(biāo)準(zhǔn)修訂和更改。標(biāo)準(zhǔn)的修訂應(yīng)納入標(biāo)準(zhǔn)化委員會的年度工作計劃;指定相關(guān)部門或人員進(jìn)行修訂工作;標(biāo)準(zhǔn)的更改執(zhí)行工廠相關(guān)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
裝備維修企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)體系需要全體軍職工參與,共同努力。要建立組織和工作制度,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題,穩(wěn)步推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作。
裝備維修企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化方針、目標(biāo)、工作規(guī)劃、計劃以及建立健全裝備維修企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu),必須要重視企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的創(chuàng)建工作,經(jīng)常對實際的標(biāo)準(zhǔn)體系工作進(jìn)行常態(tài)化的指導(dǎo)和幫促。標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)通常包括標(biāo)準(zhǔn)化委員和標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,組成這些機構(gòu)的人員應(yīng)為總工程師和相關(guān)技術(shù)專家,機構(gòu)和人員的配備是否得當(dāng)將直接決定裝備維修企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作是否能夠正常有效開展。
開展全員培訓(xùn),使員工掌握基本的裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化知識。根據(jù)裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系培訓(xùn)計劃,強化員工培訓(xùn)。通過向員工發(fā)放《裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實施指南》《裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫指南》《裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)知識問答》等系列學(xué)習(xí)資料,普及裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化知識,并將資料在內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布,供全體職工學(xué)習(xí)。
裝備維修企業(yè)在建立標(biāo)準(zhǔn)體系過程中,要緊緊圍繞裝備維修工作這根主線,反復(fù)對照裝備維修工作實際,把握好整體策劃環(huán)節(jié),統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)好各方面工作。不能一味追求一次性把所有標(biāo)準(zhǔn)編制到位,要實事求是、因地制宜、因時制宜,首先把框架和主線條建起來,然后在此基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況的變化逐步補充細(xì)化各個標(biāo)準(zhǔn)并持續(xù)地加以改進(jìn)完善。在具體的編制過程中應(yīng)該對各行政處室和維修車間的相關(guān)工作的質(zhì)量和進(jìn)度提出具體的要求,并設(shè)置明確的完成期限,以保證標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)有條不紊地開展。
在裝備維修企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理過程中,要把握好標(biāo)準(zhǔn)評價確認(rèn)環(huán)節(jié),把符合性、有效性要求落到實處。定期對企業(yè)現(xiàn)用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、識別、評價和復(fù)審[3]。經(jīng)過評價,保留使用效果良好的標(biāo)準(zhǔn);不完全適用的裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時進(jìn)行修改和完善。
現(xiàn)代裝備應(yīng)用的高技術(shù)、高復(fù)雜度、高強度的特點決定了裝備維修企業(yè)必須建立標(biāo)準(zhǔn)體系以提升裝備維修保障能力,增強遂行裝備維修保障任務(wù)的末端執(zhí)行力。這是一個長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有科學(xué)統(tǒng)籌,合理設(shè)置結(jié)構(gòu)機制,常態(tài)化開展培訓(xùn)和宣貫,才能充分發(fā)揮裝備維修企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的功效,提升裝備維修部隊的戰(zhàn)斗力,形成實實在在的經(jīng)濟效益。