馬娜

摘 要：財(cái)務(wù)檔案是基層單位內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)的記錄，能夠反映單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，具有不可替代的審查、監(jiān)督作用。 基于行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革，基層檔案管理員需做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，進(jìn)行改革創(chuàng)新，確保檔案管理規(guī)范化，以滿足社會(huì)變革的需求。

關(guān)鍵詞：基層;檔案管理員;財(cái)務(wù)檔案管理

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.36.056

1 財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容及作用

檔案管理工作需要收集、整理與儲(chǔ)存大量的數(shù)據(jù)信息，工作內(nèi)容較為繁雜，對(duì)基層檔案管理員提出更高的要求?；鶎訖n案管理員做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，需切實(shí)深刻地了解財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容及作用。財(cái)務(wù)檔案管理工作具有較為復(fù)雜、繁瑣的內(nèi)容，主要包括：（1）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告。（2）資金流動(dòng)憑證。（3）詳細(xì)的會(huì)計(jì)賬目，如資金流向等。（4）單位的存款對(duì)賬、檔案清單以及保管項(xiàng)目。（5）檔案數(shù)據(jù)的存檔備份。（6）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)材料等。

財(cái)務(wù)檔案管理具有重要的作用，第一，了解基層單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)情況。第二，避免與其他單位業(yè)務(wù)往來發(fā)生糾紛，強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理工作，在與其他單位業(yè)務(wù)往來中，收集、整理與保存報(bào)表與數(shù)據(jù)，避免資料不完善造成糾紛。第三，確保報(bào)表賬目具有準(zhǔn)確性，保證年末決算時(shí)能夠做到賬表一致。第四，財(cái)務(wù)檔案能夠直接反映單位的財(cái)務(wù)情況與發(fā)展歷程及趨勢(shì)，便于政府了解以制定相應(yīng)的政策推進(jìn)單位進(jìn)一步發(fā)展。第五，財(cái)務(wù)檔案管理記錄了單位歷史經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來，基于事業(yè)單位改革之際，能夠提供一定的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。

2 基層檔案管理員強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理工作的策略

2.1 轉(zhuǎn)變管理理念

財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于單位發(fā)展具有重要作用，基層檔案管理員需深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，在實(shí)際工作中強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案管理。首先，基層檔案管理員需要轉(zhuǎn)變管理理念，在思想上給予一定的重視，思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，作用到實(shí)踐中具有重要意義。另外，以往基層檔案管理員進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理，通常是保管重檔案、利用輕檔案，這一管理理念難以適應(yīng)當(dāng)前工作需求，需進(jìn)行轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)是將檔案利用到實(shí)際工作中，這樣才能發(fā)揮檔案的價(jià)值與作用，因此需要轉(zhuǎn)變理念，明確檔案的利用價(jià)值與方向，并且學(xué)習(xí)與借鑒成功先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理方法，結(jié)合單位發(fā)展情況來推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理改進(jìn)創(chuàng)新，為基層單位轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有力的支撐。

2.2 完善管理機(jī)制

當(dāng)前，基層單位財(cái)務(wù)檔案管理存在制度不夠完善的問題，不以規(guī)矩，不能成方圓，缺乏制度的保障一定程度影響到基層檔案管理員進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理，因此檔案管理員需要結(jié)合單位實(shí)際情況與自身管理經(jīng)驗(yàn)，來對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行完善。具體而言，以《會(huì)計(jì)法》《檔案法》或《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律法規(guī)為依據(jù)，并結(jié)合單位實(shí)際情況，來建立與完善科學(xué)合理且具有可操性的檔案管理制度。值得注意的是，財(cái)務(wù)檔案管理制度需要涵蓋具體工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，比如財(cái)務(wù)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間與范圍、查閱與保管期限等。另外，還需要明確自身的工作職責(zé)與范圍，以此來規(guī)范管理工作，通過將其納入績(jī)效考核中能夠提高管理的積極性，在財(cái)務(wù)檔案管理工作中認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)職責(zé)。最后，互聯(lián)網(wǎng)的普及，推進(jìn)社會(huì)發(fā)生翻天覆地的變化，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè)中，電子財(cái)務(wù)檔案的占比重逐漸增多，針對(duì)電子檔案管理，缺乏相關(guān)的管理制度，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化提出更高的要求，可以此為依據(jù)來對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行完善與修訂，以建立系統(tǒng)、完善且具有可執(zhí)行性的管理制度，包括電子財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、移交與歸檔等，通過完善管理機(jī)制，讓實(shí)際財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠有章可循、有法可依，確?；鶎訖n案管理員做好財(cái)務(wù)檔案管理工作。

2.3 數(shù)字化管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，基層單位財(cái)務(wù)檔案主要包括紙質(zhì)檔案與電子檔案，電子財(cái)務(wù)檔案主要是以數(shù)字化形式來對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄、傳輸、存儲(chǔ)與利用，相比于紙質(zhì)檔案，電子檔案具有顯著優(yōu)勢(shì)，如長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)、傳輸快捷以及搜集方便等，已然成為檔案管理重要手段。然而，與此同時(shí)，電子財(cái)務(wù)檔案也存在一定的弊端，如存在安全風(fēng)險(xiǎn)，易被入侵盜取數(shù)據(jù)，或者數(shù)據(jù)信息易損壞等。基層檔案管理員需提升信息化技術(shù)水平，并且單位還需強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化管理所需的軟、硬件設(shè)施，從而做好電子財(cái)務(wù)檔案管理工作。

2.4 提升管理能力

基層檔案管理員做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，還需提升自身檔案管理能力，應(yīng)積極學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)的知識(shí)與技能，同時(shí)參與單位組織的培訓(xùn)工作，掌握更多的管理技能。譬如，針對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的趨勢(shì)，單位定期或不定期組織培訓(xùn)以提升檔案管理人員的技術(shù)水平，基層檔案管理員需積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升自身的專業(yè)知識(shí)、管理水平與信息化技術(shù)手段等，通過提升管理能力以便更好地管理財(cái)務(wù)檔案。

3 結(jié)語

綜上所述，基層檔案管理員做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先需要轉(zhuǎn)變管理理念，突破以往財(cái)務(wù)檔案管理的傳統(tǒng)思維與流程，對(duì)檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新。其次應(yīng)該以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)并結(jié)合單位的實(shí)際情況，來完善財(cái)務(wù)檔案管理制度，最后需緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，提升管理能力、掌握信息化技術(shù)手段來進(jìn)行數(shù)字化管理。

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