阿立
我們首先創(chuàng)建一個(gè)新的文件夾,將要轉(zhuǎn)換的Word文檔全部復(fù)制到里面。接下來從網(wǎng)上下載一款名為Office2PDF(https://github.com/evgo2017/Office2PDF)的小工具,將它復(fù)制到剛剛新建的文件夾中。這款小工具實(shí)際上是利用了Office辦公軟件的接口,通過它來完成文檔的批量轉(zhuǎn)換。
以上設(shè)置完畢,利用管理員權(quán)限運(yùn)行該工具,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)命令提示符窗口,要求用戶“輸入目標(biāo)路徑”,由于我們就是對(duì)當(dāng)前路徑中的文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換,因此按照提示直接按下回車鍵即可(圖1)。這時(shí)小工具就會(huì)對(duì)當(dāng)前文件夾中的所有Word文檔進(jìn)行搜索,搜索完成后開始轉(zhuǎn)換操作,并且將生成的PDF文檔存放到該文件夾的“PDF”子文件夾中。
由于Office2PDF利用了Office辦公軟件的接口,因此如果系統(tǒng)里面沒有安裝Offlce辦公軟件,那么將無法使用該工具,這時(shí)我們不妨試試“萬彩辦公大師”。
首先打開萬彩辦公大師的官方首頁(http://www.Wofficebox.com),點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“格式轉(zhuǎn)換工具集”,接下來在右側(cè)窗口點(diǎn)擊“全能文檔轉(zhuǎn)換工具”選項(xiàng)中的“開始使用”按鈕,這時(shí)將會(huì)連接到服務(wù)器并下載相關(guān)的功能模塊(圖2)。
下載完成以后,在彈出的操作界面中點(diǎn)擊工具欄中的“添加”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的Word文檔。除此以外我們也可以像剛才一樣,將要轉(zhuǎn)換的文檔集中到一個(gè)文件夾里面,接著點(diǎn)擊“添加”按鈕旁的小三角圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“輸入目錄”命令,然后選擇存放Word文檔的文件夾。無論用戶使用的是哪一種模式,在設(shè)置完成以后文檔都會(huì)被添加到操作界面的列表中,最后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕就可以完成文檔的批量轉(zhuǎn)換操作了(圖3)。