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        大表覽無憂用好Excel拆分屏

        2019-12-10 06:30:31惠香
        電腦愛好者 2019年20期
        關(guān)鍵詞:分屏窗格單元格

        惠香

        1.拆分屏功能的意義及基本操作

        Excel“拆分屏顯示”功能實(shí)際上是為大表對比顯示時(shí),避免遠(yuǎn)距離滾動的需求而設(shè)計(jì)的,它的基本原理是在一個(gè)屏幕上劃分出兩塊甚至四塊區(qū)域,同時(shí)顯示同一個(gè)表的不同部分內(nèi)容,達(dá)到快速對比的目的。

        在進(jìn)行Excel拆分屏顯示時(shí),首先打開要對比顯示的數(shù)據(jù)表,然后選擇適當(dāng)?shù)牟鸱植课?,點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,從菜單中選擇“拆分”(圖1)。根據(jù)選擇位置的不同,拆分結(jié)果會有四象限屏幕,以及垂直或水平拆分屏幕之別。

        2.用好四象限分屏操作

        如果要實(shí)現(xiàn)四象限分屏操作,首先點(diǎn)擊A1單元格,點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊“拆分”選項(xiàng),這樣表格會被自動分為四個(gè)工作表。這四個(gè)表其實(shí)是當(dāng)前工作表的相同副本,具有同一個(gè)文件名和相同的內(nèi)容,其中任何一個(gè)窗格中的內(nèi)容變動都會影響到其他窗格的內(nèi)容,但每個(gè)窗格的顯示位置是獨(dú)立的,也就是說調(diào)整一個(gè)窗格的顯示位置,其余窗格的位置將保持不變。

        通過單擊并拖動任何窗格的側(cè)邊或分界線,都可以調(diào)整窗格的尺寸,相鄰的窗格將會聯(lián)動進(jìn)行調(diào)整。在需要比較表格的不同位置內(nèi)容時(shí),將一個(gè)窗格中的內(nèi)容調(diào)整到需要參考的位置,然后再點(diǎn)擊切換到另外的窗格,滾動到需要參考的位置。之后,可以在任意一個(gè)窗格中需要編輯的位置進(jìn)行修改(圖2)。

        3.垂直分屏或水平分屏操作

        如果需要對比的部分不需要有那么多,僅參考一個(gè)副本位置就夠,那么,可以將屏幕分成兩半。根據(jù)自我喜好,可以創(chuàng)建垂直或水平拆分。

        創(chuàng)建水平拆分的方法是:點(diǎn)選A列并點(diǎn)擊A1以外的任何單元格,單擊選擇“視圖一拆分”選項(xiàng),在所選單元格的行上方自動創(chuàng)建水平拆分窗格。例如,選擇A8單元格,拆分將在第7行和第8行之間進(jìn)行(圖3)。

        同理,創(chuàng)建垂直拆分也非常簡單:點(diǎn)選第1行,從除A列以外的任何列中選擇一個(gè)單元格進(jìn)行點(diǎn)擊,單擊“視圖→拆分”選項(xiàng)。

        4.移除拆分 恢復(fù)單一表格顯示

        如果要移除拆分窗格,恢復(fù)單一表格顯示,只需再次點(diǎn)擊“視圖→拆分”選項(xiàng)即可。

        此外,我們也可以通過將窗口分隔欄拖到窗口邊緣來禁用拆分,還可以通過逐一雙擊窗格分界線,快速將窗口恢復(fù)為單一表格顯示。

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