惠香

1.拆分屏功能的意義及基本操作

Excel“拆分屏顯示”功能實(shí)際上是為大表對比顯示時(shí)，避免遠(yuǎn)距離滾動(dòng)的需求而設(shè)計(jì)的，它的基本原理是在一個(gè)屏幕上劃分出兩塊甚至四塊區(qū)域，同時(shí)顯示同一個(gè)表的不同部分內(nèi)容，達(dá)到快速對比的目的。

在進(jìn)行Excel拆分屏顯示時(shí)，首先打開要對比顯示的數(shù)據(jù)表，然后選擇適當(dāng)?shù)牟鸱植课?，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，從菜單中選擇“拆分”（圖1）。根據(jù)選擇位置的不同，拆分結(jié)果會有四象限屏幕，以及垂直或水平拆分屏幕之別。

2.用好四象限分屏操作

如果要實(shí)現(xiàn)四象限分屏操作，首先點(diǎn)擊A1單元格，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“拆分”選項(xiàng)，這樣表格會被自動(dòng)分為四個(gè)工作表。這四個(gè)表其實(shí)是當(dāng)前工作表的相同副本，具有同一個(gè)文件名和相同的內(nèi)容，其中任何一個(gè)窗格中的內(nèi)容變動(dòng)都會影響到其他窗格的內(nèi)容，但每個(gè)窗格的顯示位置是獨(dú)立的，也就是說調(diào)整一個(gè)窗格的顯示位置，其余窗格的位置將保持不變。

通過單擊并拖動(dòng)任何窗格的側(cè)邊或分界線，都可以調(diào)整窗格的尺寸，相鄰的窗格將會聯(lián)動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。在需要比較表格的不同位置內(nèi)容時(shí)，將一個(gè)窗格中的內(nèi)容調(diào)整到需要參考的位置，然后再點(diǎn)擊切換到另外的窗格，滾動(dòng)到需要參考的位置。之后，可以在任意一個(gè)窗格中需要編輯的位置進(jìn)行修改（圖2）。

3.垂直分屏或水平分屏操作

如果需要對比的部分不需要有那么多，僅參考一個(gè)副本位置就夠，那么，可以將屏幕分成兩半。根據(jù)自我喜好，可以創(chuàng)建垂直或水平拆分。

創(chuàng)建水平拆分的方法是：點(diǎn)選A列并點(diǎn)擊A1以外的任何單元格，單擊選擇“視圖一拆分”選項(xiàng)，在所選單元格的行上方自動(dòng)創(chuàng)建水平拆分窗格。例如，選擇A8單元格，拆分將在第7行和第8行之間進(jìn)行（圖3）。

同理，創(chuàng)建垂直拆分也非常簡單：點(diǎn)選第1行，從除A列以外的任何列中選擇一個(gè)單元格進(jìn)行點(diǎn)擊，單擊“視圖→拆分”選項(xiàng)。

4.移除拆分 恢復(fù)單一表格顯示

如果要移除拆分窗格，恢復(fù)單一表格顯示，只需再次點(diǎn)擊“視圖→拆分”選項(xiàng)即可。

此外，我們也可以通過將窗口分隔欄拖到窗口邊緣來禁用拆分，還可以通過逐一雙擊窗格分界線，快速將窗口恢復(fù)為單一表格顯示。