◆劉麗麗 唐紅品 劉晚霞 / 文

背景介紹

于2016年10月1日發(fā)布的IATF 16949:2016 汽車生產(chǎn)件及相關(guān)服務(wù)件組織的質(zhì)量管理體系要求（第一版），是一份創(chuàng)新文件，著重考慮了顧客導(dǎo)向性。它的前身是ISO/TS 16949：2009（第三版），該版本證書于2018年9月停用。此次轉(zhuǎn)版可稱之為里程碑式，適用于制造指定生產(chǎn)件、服務(wù)件和配件的組織的現(xiàn)場。

“濰柴動力”早在2004年就成為首家通過ISO/TS 16949:2002認(rèn)證的內(nèi)燃機企業(yè)，目前發(fā)展壯大為中國綜合實力最強的汽車及裝備制造集團(tuán)之一。為了解決企業(yè)快速發(fā)展中遇到的質(zhì)量管理瓶頸問題，持續(xù)改進(jìn)公司質(zhì)量管理體系，公司高度關(guān)注IATF 16949發(fā)布動態(tài)，積極響應(yīng)，認(rèn)真策劃，歷時7個月的時間，制定了詳細(xì)的階段計劃，建立了一套既滿足質(zhì)量管理體系認(rèn)證需要，又符合企業(yè)特色的集團(tuán)化質(zhì)量管理體系。

前期策劃準(zhǔn)備

公司成立了副總裁擔(dān)任組長、各部門主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員的項目委員會。在項目委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，召集了技術(shù)專家組建熟悉企業(yè)流程、審核經(jīng)驗豐富的工作小組，制定了專項項目管理辦法。同時，開展對各部門業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀調(diào)查，了解現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件薄弱環(huán)節(jié)、部門之間接口的順暢度、現(xiàn)存典型質(zhì)量問題、客戶所關(guān)心的問題和抱怨等，出具調(diào)研報告，與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對標(biāo)，為下一步的具體實施策劃提供準(zhǔn)確的輸入。

召開項目導(dǎo)入動員大會，全面貫徹IATF 16949標(biāo)準(zhǔn)的思想，宣講推行轉(zhuǎn)換IATF 16949標(biāo)準(zhǔn)的目的、作用及推行方法，營造全員參與實施IATF 16949的氣氛，提出各職能部門及員工的要求，培養(yǎng)員工的質(zhì)量管理意識及責(zé)任感。

培訓(xùn)和過程識別

分層級開展培訓(xùn)，針對中高層管理人員，主要開展戰(zhàn)略層面的培訓(xùn)，包括先進(jìn)質(zhì)量理念、過程方法和知識等。針對技術(shù)骨干及內(nèi)部審核人員，主要開展質(zhì)量管理發(fā)展及質(zhì)量概念、過程方法、IATF 16949:2016基礎(chǔ)知識、審核知識的培訓(xùn)。

對現(xiàn)有的過程進(jìn)行重新識別。按照IATF 16949:2016標(biāo)準(zhǔn)要求，調(diào)動全公司主要部門/人員識別客戶要求、質(zhì)量管理體系相關(guān)的各過程及過程接口，確定過程負(fù)責(zé)人，確定過程流程。

按照公司頂層設(shè)計、戰(zhàn)略，以及IATF 16949:2016中 6.1條款、ISO 31000的要求，明確各過程風(fēng)險識別、分析、評價，以及風(fēng)險管控措施等全過程的管理要點，包括：公司戰(zhàn)略層面、經(jīng)營層面、管理層面、技術(shù)層面等風(fēng)險管控要點。

質(zhì)量體系文件的重新策劃編制

過程的重新確認(rèn)和風(fēng)險的分析、標(biāo)準(zhǔn)對標(biāo)的結(jié)果等為質(zhì)量體系文件的重新策劃提供了準(zhǔn)確的輸入。根據(jù)這些輸入及企業(yè)實際情況，公司對質(zhì)量體系文件進(jìn)行了全新策劃，在版式形式、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等方面與原有文件發(fā)生了重大變化，對各流程明確了輸入輸出、流程負(fù)責(zé)人、相應(yīng)的監(jiān)控指標(biāo)、時間節(jié)點等要求，語言更加精煉，要求更加明確。實現(xiàn)了內(nèi)容更加適宜化，流程更加規(guī)范化、部門職能化、程序集團(tuán)化等目標(biāo)，適應(yīng)公司目前集團(tuán)化質(zhì)量管理體系管理的趨勢。

在體系文件的編制方面，實現(xiàn)層級化管理，由過程負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本過程體系文件初稿評審。在初稿通過評審后，上報職能部門，由職能部門召集小組成員及相關(guān)流程負(fù)責(zé)人開展評審，再經(jīng)過一稿一稿修改完善之后，由管理者代表審批。在原有程序文件的基礎(chǔ)上，新增11個，對29個進(jìn)行完善變更。

體系試運行及運行

在全部質(zhì)量體系文件經(jīng)過評審確認(rèn)之后，公司將進(jìn)入體系試運行階段，以不斷完善和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系。根據(jù)前期計劃，在試運行一個月期間，以激勵政策鼓勵各單位不斷發(fā)現(xiàn)問題和改正問題，完善流程，并正式進(jìn)運行階段，以積累運行證據(jù)。

策劃全過程的體系審核。組織經(jīng)驗豐富的內(nèi)部審核人員及技術(shù)專家、外部審核力量組成審核隊伍，實施審核。

策劃管理評審，由公司管理層主持召開管理評審會議，全面評審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。內(nèi)容將包括：質(zhì)量方針、目標(biāo)和環(huán)境管理方案的適宜性：依據(jù)內(nèi)審的結(jié)果、服務(wù)的質(zhì)量、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、客戶投訴情況，評價體系的有效性；風(fēng)險與機遇管控有效性；過程績效；依據(jù)體系運行狀況，評價所提供資源的充分程度；依據(jù)體系有效性狀況決定應(yīng)采取的糾正和預(yù)防措施。

經(jīng)驗總結(jié)

借此IATF 16949轉(zhuǎn)版的時機，筆者所在公司也對整個組織的質(zhì)量管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行了顛覆性的改革，使其更加標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化，利于集團(tuán)化質(zhì)量管理體系的管理，實現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)質(zhì)量管理語言統(tǒng)一，具備可復(fù)制、可推廣的特點。在整個項目實施過程中，充分調(diào)動各部門審核員的積極性，也培養(yǎng)出了一批高素質(zhì)的內(nèi)部審核員。作為WOS質(zhì)量管理模式框架中的流程體系，也為WOS質(zhì)量管理模式的充分落地提供了強有力的基礎(chǔ)支撐。