摘 ?要:隨著我國宏觀經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展的新常態(tài),國企改革進(jìn)一步向“增活力提效益”聚焦,企業(yè)價(jià)值管理的重要性進(jìn)一步突顯,在這樣的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為財(cái)務(wù)部門推動企業(yè)價(jià)值管理的必然要求。從側(cè)重核算的記賬會計(jì)向價(jià)值引領(lǐng)型的戰(zhàn)略會計(jì)和管理會計(jì)轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)從財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制和人員安排兩方面做出制度創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;制度創(chuàng)新;業(yè)財(cái)融合;人員培訓(xùn)
一、現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理架構(gòu)及財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀與高效高質(zhì)量的發(fā)展要求存在差距
(1)按行政層級設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的制度安排不利于財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)行和統(tǒng)一管理
傳統(tǒng)上企業(yè)按行政單位設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各單位的財(cái)務(wù)管理工作,形成了一個(gè)金字塔式的管理架構(gòu),這種架構(gòu)安排存在三個(gè)方面的不足:
1.管理效率低下
面對數(shù)量眾多的下級單位,上級部門在貫徹總部戰(zhàn)略決策和收集基層生產(chǎn)經(jīng)營信息時(shí),經(jīng)常需要借助公文、電話和即時(shí)通訊工具不斷地催促,無法滿足時(shí)效性需要;同時(shí),基層單位的決策事項(xiàng),也要層層請示,來自一線戰(zhàn)場上的火力呼叫經(jīng)常不能得到及時(shí)響應(yīng)。
2.上級戰(zhàn)略決策和管理意圖貫徹執(zhí)行不一
由于各單位財(cái)務(wù)人員能力水平參差不齊,導(dǎo)致其在理解和執(zhí)行上級部門的戰(zhàn)略決策和管理意圖上步伐不一,高矮不齊。上級部門面對這種情況,只能單點(diǎn)跟進(jìn)檢查督促,很難形成“橫向到邊、縱向到底”的立體管理推進(jìn)。
3.存在上下博弈現(xiàn)象
對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員績效考核的主導(dǎo)權(quán)在各行政單位,導(dǎo)致上級部門缺乏有效的抓手對業(yè)務(wù)線條開展無障礙推進(jìn),上下級財(cái)務(wù)部門之間存在博弈現(xiàn)象。
(2)相對固化的部門管理邊界不利于業(yè)財(cái)融合
在現(xiàn)行的企業(yè)管理模式下,各部門有比較清晰的職能職責(zé),部門之間雖然也有業(yè)務(wù)溝通,但基本互不越線,各管一塊。這種塊狀的職能設(shè)置對企業(yè)的業(yè)財(cái)融合帶來較大的制度困難。
(3)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還有待提高
現(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)務(wù)人員以過往從事核算等基礎(chǔ)性工作的財(cái)務(wù)會計(jì)居多,相對而言,對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的認(rèn)識還不夠深刻,從事企業(yè)價(jià)值引領(lǐng)所需要的戰(zhàn)略決策能力、專業(yè)技術(shù)能力,駕馭業(yè)務(wù)的能力,特別是“五大能力”仍顯不足。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的制度創(chuàng)新與人員安排
(1)打破組織邊界,建立財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一集中管理使用的新體制。
首先,改變對財(cái)務(wù)人員按行政單位分散式管理、考核的模式,在企業(yè)內(nèi)部集中管理,合理使用,統(tǒng)一考核,提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的執(zhí)行力,提高規(guī)范化管理水平。
其次,破除財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的部門界限,以業(yè)務(wù)和項(xiàng)目為單元,組建財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員共同參與運(yùn)作的項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì),財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員互相配合、密切溝通,形成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)互通互融互相支持的工作機(jī)制。
(2)組建專業(yè)的財(cái)務(wù)人才團(tuán)隊(duì),并匹配與其能力水平相符的財(cái)務(wù)工作單元。
1.組建企業(yè)級的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
選拔一批綜合能力強(qiáng)、、視野開闊的財(cái)務(wù)精英,組建企業(yè)級的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),主要職責(zé)是按照總部的戰(zhàn)略決策和部署,進(jìn)行企業(yè)級的戰(zhàn)略決策管理,制定經(jīng)濟(jì)規(guī)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和安排以及績效考核。具體負(fù)責(zé)三個(gè)方面的事項(xiàng):一是制定財(cái)務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)體系,包括建立健全全面預(yù)算管理制度、標(biāo)準(zhǔn)成本體系、資金管理辦法、資產(chǎn)運(yùn)營規(guī)則、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范、績效考核管理辦法;二是過程管理,包括稅收籌劃、風(fēng)險(xiǎn)防控、指標(biāo)監(jiān)控等企業(yè)經(jīng)營過程中的事項(xiàng)評估和決策;三是績效考核,即對經(jīng)營的合規(guī)性、經(jīng)營效率和效果做出評價(jià)。
2.組建企業(yè)專家團(tuán)隊(duì)
培養(yǎng)選用一批專業(yè)素質(zhì)過硬,學(xué)習(xí)接受能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員,組建企業(yè)的專家團(tuán)隊(duì),主要職能職責(zé)是研究國家產(chǎn)業(yè)、價(jià)格、財(cái)稅等方面的宏觀經(jīng)濟(jì)政策、研究企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題,提出解決方案。專家團(tuán)隊(duì)在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,具體負(fù)責(zé)承接戰(zhàn)略財(cái)務(wù)下達(dá)的研究課題,按期提交研究成果。
3.組建面向業(yè)財(cái)一體的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
將財(cái)務(wù)人員中既懂財(cái)務(wù)有懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才組織起來,建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),他們是業(yè)財(cái)融合的主力軍,是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的橋梁,按照生產(chǎn)過程和經(jīng)營板塊可以細(xì)分為:采購財(cái)務(wù)、生產(chǎn)財(cái)務(wù)、工程財(cái)務(wù)、研發(fā)財(cái)務(wù)、銷售財(cái)務(wù)以及其他方面的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。
4.組建高效規(guī)范運(yùn)行的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
由一部分經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的傳統(tǒng)核算人員組成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)會計(jì)資料的裝訂和保管、公文的上傳下達(dá)、保密等工作,保證基礎(chǔ)工作高效、規(guī)范運(yùn)行。
(3)建立動態(tài)的人才選用機(jī)制
明確人才選拔任用標(biāo)準(zhǔn),明確導(dǎo)向,保持財(cái)務(wù)人員在各個(gè)團(tuán)隊(duì)、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營單元之間合理的流動性,這樣既能使財(cái)務(wù)隊(duì)伍在一定的壓力和動力下保持活力,又能讓財(cái)務(wù)人員在流動機(jī)制下走上合適的崗位,同時(shí)也有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
總體而言,重構(gòu)之后的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)是一個(gè)以戰(zhàn)略財(cái)務(wù)為核心,交互專家團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)。
三、三點(diǎn)建議
(1)建設(shè)企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺
打破數(shù)據(jù)平臺的邊界,建設(shè)“大智移云”技術(shù)條件下財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的大數(shù)據(jù)平臺,通過實(shí)時(shí)化、智能化的數(shù)據(jù),讓作為數(shù)據(jù)駕駛艙駕駛員的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員不僅能通過移動互聯(lián)設(shè)備實(shí)時(shí)掌握存儲在“云端”的諸如“油量”、“里程”等存量指標(biāo),還能掌握溫度、速度等效率和能量指標(biāo),從而能為修正跑道、調(diào)整速度等做出快速反應(yīng),也可以為預(yù)測決策提供豐富而有力的數(shù)據(jù)保障。
(2)建立更高效的共享服務(wù)機(jī)制
1.企業(yè)端優(yōu)化費(fèi)用審批流程
在預(yù)算分解和管理到位的基礎(chǔ)上,對于一些常規(guī)性小額費(fèi)用,比如差旅費(fèi),可以探索一級審批、兩級審核的簡化流程,即報(bào)銷人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)、報(bào)銷人所在部門領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和預(yù)算列支渠道負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)部門對預(yù)算列支渠道審核確認(rèn)、共享中心對票據(jù)的合規(guī)性負(fù)責(zé),審核確認(rèn)的單據(jù)由共享中心及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。通過簡化流程,可以提高業(yè)務(wù)處理效率,還可以將其他領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間和精力解放出來,投入更重要的工作當(dāng)中。
2.在企業(yè)端和共享端分別建立呼叫中心
由企業(yè)和共享中心分別建立類似呼叫中心的組織機(jī)構(gòu),會計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,由呼叫中心快速接駁,及時(shí)協(xié)同,可以解決雙方撒網(wǎng)式溝通的弊端,提高工作效率。
(3)建立針對性培訓(xùn)的機(jī)制
針對不同職能的財(cái)務(wù)人員,開展有針對性的培訓(xùn)。針對戰(zhàn)略財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),著重開展國內(nèi)外前瞻性的管理理念、經(jīng)營管理模式、國際大公司集團(tuán)的管理創(chuàng)新、“五大能力”的提升等前沿性理論、綜合管理能力和決策水平提升為主的培訓(xùn);對于專家團(tuán)隊(duì),主要以強(qiáng)化專業(yè)能力,在知識的深度和高度上做文章;相對而言,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要以跨專業(yè)的復(fù)合型人才培訓(xùn)為主,大力拓寬知識的廣度和寬度;基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),則是以熟練操作、規(guī)范運(yùn)行為主。
作者簡介:程龍鋒(1978.11.20—),男,漢族,籍貫陜西省扶風(fēng)縣,會計(jì)學(xué)學(xué)士,單位:中國石油化工股份有限公司西南油氣分公司,崗位:會計(jì)管理。