張安琪
當今時代,大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)滲透到各個行業(yè)。合理利用大數(shù)據(jù),是當前各個行業(yè)的研究重點。對于會計師事務所來說,各種工作都圍繞著數(shù)據(jù)展開,因此,會計師事務所要從多方面完善現(xiàn)有的審計模式來適應即將到來的大數(shù)據(jù)環(huán)境。鑒于此,本文簡單分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境對會計師事務所審計模式的影響,設計了適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的審計模式并加以分析。
審計模式,是指為了達到特定的審計結果所采取的審計方式、策略和方法的總稱。在當前的信息化環(huán)境下,審計模式已經(jīng)從最初以賬目記錄為主要審計證據(jù)的賬目基礎審計演變?yōu)橐燥L險分析為基礎的風險基礎審計,審計對象也從傳統(tǒng)紙質賬目轉變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)技術的應用,審計模式將發(fā)生進一步的改變,審計對象將從基礎電子數(shù)據(jù)逐漸變?yōu)榇髷?shù)據(jù)。
當前,審計模式中采用的是抽樣審計,是指審計人員從相關總體項目中以均等幾率選取部分數(shù)據(jù)進行審計,進而得出有關總體項目的結論。但是樣本與總體之間發(fā)生偏差的時候,就會出現(xiàn)抽樣風險,得出錯誤結論。
此缺陷主要表現(xiàn)在三個方面:一是審計模式的限制,審計人員通常要去被審計公司所在城市進行審計活動,此過程會消耗大量的人力物力。二是傳統(tǒng)審計模式一般現(xiàn)場調查取證,會耗費大量時間。三是在傳統(tǒng)獲取審計證據(jù)的過程中,可能會受到被審計公司管理層或者被被詢證方的拒絕或者阻擾。
因為收集的數(shù)據(jù)的數(shù)量有限,且存在主觀意見,所以分析及判斷有很大的局限性,所得結論出現(xiàn)誤差的幾率偏大。
當前,審計師通常采用隨機抽樣方法。但是這種審計方式不能全面分析數(shù)據(jù),并存在抽樣風險。隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),注冊會計師可以運用大數(shù)據(jù)及相關平臺,對被審計公司數(shù)據(jù)進行全面檢查和分析,從而避免抽樣風險和舞弊造假的出現(xiàn)。
隨著企業(yè)信息化程度的提高,審計人員可以通過云審計平臺與被審計公司進行數(shù)據(jù)互通。傳統(tǒng)審計屬于事后審計,被審計公司編制完財務報表后才交給審計人員。此外,審計工作一般集中在年末,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計師事務所可以對被審計公司進行持續(xù)性的跟進式審計,風險會有所降低。
當下,審計仍然是會計師事務所的主要業(yè)務。隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),會計師事務所的業(yè)務也有了新的發(fā)展方向。可以根據(jù)大數(shù)據(jù)的全面性、高價值、高速性等特點,針對性的發(fā)展新業(yè)務,如投資分析、決策可行性分析等。
面對大數(shù)據(jù)環(huán)境,應當對現(xiàn)有審計模式進行完善,能夠使其更適應大數(shù)據(jù)環(huán)境,使審計流程更加簡潔、快速和清晰,審計證據(jù)更加全面。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計人員可以從多個途徑收集相關審計數(shù)據(jù),例如被審計單位信息系統(tǒng)、相關政府部門及互聯(lián)網(wǎng)平臺,從而進行更全面的分析。
審計人員對集到的審計數(shù)據(jù)進行存儲管理前,要進行數(shù)據(jù)預處理,去除大數(shù)據(jù)中冗余、不合理的部分。對大數(shù)據(jù)進行預處理能夠提高數(shù)據(jù)利用率,節(jié)省數(shù)據(jù)存儲空間。
在現(xiàn)有審計模式中,審計結果主要依靠抽樣的審計證據(jù)和審計人員的主觀判斷,具有主觀性和片面性。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計師事務所審計模式中,能用數(shù)據(jù)來輔佐分析,有助于提升審計結果的客觀性。另外,大數(shù)據(jù)技術的應用,使得全方位分析被審計公司的數(shù)據(jù)信息成為現(xiàn)實。
審計工作是圍繞數(shù)據(jù)展開的,一旦審計數(shù)據(jù)的安全性得不到保障,將產(chǎn)生巨大不良影響。首先,數(shù)據(jù)的使用權限出現(xiàn)問題,極易發(fā)生數(shù)據(jù)泄露的情況。其次,審計人員通過平臺進行信息交互的過程中,若沒有遵守職業(yè)道德,有意或者無意泄露及散布信息,都會帶來負面影響。此外,目前我國還未有明確的法律規(guī)定去保障數(shù)據(jù)的隱私和歸屬問題。另外,一般來說,大數(shù)據(jù)平臺和存儲服務器都有防火墻等一系列自我保護的方法,但是也不能完全抵擋來自外界的蓄意攻擊。
在現(xiàn)有審計模式下,審計人員主要執(zhí)行現(xiàn)場盤點、函證、重新計算等審計程序,只需運用簡單的計算技術。但是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,需要從海量數(shù)據(jù)中提取有效信息進行全方位分析,依靠新型高難度的技術來完成。一方面,從大數(shù)據(jù)中篩選出合適、有效的數(shù)據(jù)信息的過程需要強大的信息收集技術和數(shù)據(jù)挖掘技術。另一方面,大數(shù)據(jù)需要專門的儲存端,此研發(fā)需要大量資金和技術的支持。會計師事務所現(xiàn)有的資源無法適應對海量數(shù)據(jù)進行分析挖掘的要求。
大數(shù)據(jù)技術的飛速發(fā)展和應用要求審計人員有扎實的財務審計知識的同時,掌握運用計算機進行數(shù)據(jù)收集、分析、處理。但是目前,會計師事務所缺少對財務和計算機數(shù)據(jù)技術都掌握的復合型人才,這就更加凸顯出了我國綜合性審計人才的缺乏。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計工作圍繞著被審計公司的各方面信息開展。這些信息以數(shù)據(jù)的形式進行傳送與分享。數(shù)據(jù)的安全性關系著經(jīng)濟穩(wěn)定性和被審計公司的長遠發(fā)展。因此保證數(shù)據(jù)的往來安全和確保數(shù)據(jù)的真實是會計師事務所重點研究的問題??梢酝ㄟ^設置用戶訪問限制,建立防惡意攻擊程序,以及設置相關規(guī)章制度來加強數(shù)據(jù)安全控制。
將大數(shù)據(jù)完美的融入審計工作需要建立新的規(guī)章制度,用于規(guī)范以下方面:(1)明確大數(shù)據(jù)審計中各方的責任,防止出現(xiàn)規(guī)避責任的情況;(2)保障大數(shù)據(jù)審計服務和數(shù)據(jù)信息的安全性,加大對數(shù)據(jù)泄露的懲罰力度;(3)明確審計工作中出現(xiàn)糾紛的應對方法和相關部門的責任。
隨著大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)共享、云計算的技術發(fā)展,云審計已經(jīng)成為審計發(fā)展的必然趨勢。建立云審計平臺,一方面可以提高數(shù)據(jù)自動化采集程度,提高審計證據(jù)收集效率;另一方面可以增加審計人員與外部的信息交流,避免出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象,也能避免因為信息獲取不到位而產(chǎn)生的不良影響。另外,數(shù)據(jù)的篩選和分析需要有效的軟件來完成。因此,應當研究開發(fā)和建設新的審計軟件和分析模型,以適應新型的數(shù)據(jù)技術。
在當今時代,應當加強既具有財務知識又具有計算機知識的綜合性人才的培養(yǎng)。首先,應當培養(yǎng)審計人員對數(shù)據(jù)分析運用的能力。此外,計算機技術在不斷的發(fā)展,這要求審計人員要緊跟時代發(fā)展,不斷增加自身知識儲備和操作技術。因此,加大對現(xiàn)今在崗審計人員的培訓和對在校學生的培養(yǎng)是勢在必行的。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,會計師事務所要對未來審計工作模式的改變有正確的認知,審計工作不再只是對公司賬簿進行簡單審理,而是對所有公司數(shù)據(jù)進行全面處理,利用大數(shù)據(jù)對被審計公司各個方面進行測評并給出有效建議。而且,現(xiàn)在的審計模式與大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計模式的差別巨大,這兩個審計模式之間的過渡會給會計師事務所帶來諸多難題。因此,會計師事務所應當提高對大數(shù)據(jù)的認知,制定可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,將大數(shù)據(jù)審計、云計算等融入到未來審計工作中,實現(xiàn)長遠發(fā)展。
隨著大數(shù)據(jù)技術的飛速發(fā)展,在未來審計工作中,將越來越多的用到大數(shù)據(jù)技術。會計師事務所要加強對大數(shù)據(jù)審計的認識,不斷完善審計模式,提升自身大數(shù)據(jù)審計技術水平,增加對審計人員的培訓力度,制定適應大數(shù)據(jù)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,才能提升自身行業(yè)競爭力,創(chuàng)造出更多的價值和貢獻。