劉帆

一、我國(guó)化工企業(yè)存貨的特點(diǎn)

化工企業(yè)與其他類(lèi)型的企業(yè)相比具備有一定的特殊性?；ゎ?lèi)企業(yè)的資源的依賴(lài)性比較強(qiáng)、生產(chǎn)流程比較特殊、工藝技術(shù)的安全系數(shù)要求比較高等。因而，化工企業(yè)的存貨也存在著特殊性，一般都具有一定的危險(xiǎn)性，所以管理上存在一定的難度?；て髽I(yè)的存貨一般包括：原材料、燃料、低值易耗品、包裝物、在產(chǎn)品、外購(gòu)商品、外協(xié)件、自制半成品、產(chǎn)成品等?；ゎ?lèi)存貨一般數(shù)量多、品類(lèi)繁雜、原材料多、核算繁瑣、盤(pán)點(diǎn)困難、存放要求高等，因此管理好化工企業(yè)的存貨是一項(xiàng)比較艱巨的任務(wù)。

二、存貨內(nèi)部控制的意義

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中比較重要的一部分，做好存貨的內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的管理來(lái)說(shuō)有著重要的意義。存貨內(nèi)部控制是企業(yè)為管理好存貨，針對(duì)存貨收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的特點(diǎn)，事先制定出一套相互牽制、相互驗(yàn)證的內(nèi)部監(jiān)控制度。企業(yè)存貨內(nèi)部控制的意義在于保障存貨資產(chǎn)的安全完整，加速存貨資金周轉(zhuǎn)速度，提高存貨資金使用效益等。對(duì)存貨實(shí)施內(nèi)部控制可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的舞弊現(xiàn)象或工作疏漏，以避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。化工企業(yè)的存貨因其自身的特殊性，內(nèi)部控制管理還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患，以杜絕安全事故的發(fā)生?？梢?jiàn)，存貨內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展來(lái)說(shuō)有著不可小覷的作用。

三、化工企業(yè)存貨內(nèi)部控制可能存在的問(wèn)題

（一）存貨內(nèi)部控制制度不健全

現(xiàn)在很多企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識(shí)仍然不高，沒(méi)有深刻意識(shí)到做好存貨內(nèi)部控制工作的重要性，所以存貨內(nèi)部控制制度并不健全，存在很多漏洞。首先，原材料等存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)可能把控得不夠嚴(yán)格。采購(gòu)環(huán)節(jié)一般由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，缺少有效的監(jiān)督機(jī)制，這個(gè)環(huán)節(jié)存在很大營(yíng)私舞弊的可能性。其次，存貨的計(jì)量核算制度可能并不科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?；て髽I(yè)存貨的計(jì)量是一大難點(diǎn)，如果沒(méi)有科學(xué)的內(nèi)控制度很容易導(dǎo)致計(jì)量的數(shù)據(jù)的不夠準(zhǔn)確?；て髽I(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝流程中很容易出現(xiàn)聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品，所以成本的核算往往比較復(fù)雜，很容易出現(xiàn)核算不準(zhǔn)確的情況。另外，存貨的盤(pán)點(diǎn)制度可能存在疏漏。存貨的盤(pán)點(diǎn)是內(nèi)控制度中關(guān)鍵的一環(huán)，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問(wèn)題并采取補(bǔ)救的措施。但是化工企業(yè)的存貨因?yàn)槠溆袣馕丁⑽ｋU(xiǎn)性、不易盤(pán)點(diǎn)等特點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)工作很難做全面，通常只是抽盤(pán)或簡(jiǎn)盤(pán)，這樣很難得出準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。當(dāng)然，如果我們以專(zhuān)業(yè)的視角去審視，存貨內(nèi)控制度的很多方面可能都存在不足，有待企業(yè)去完善。

（二）存貨內(nèi)部控制執(zhí)行不徹底

很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)，執(zhí)行起來(lái)的時(shí)候力度不足，不夠徹底，這樣很難達(dá)到預(yù)期的效果。特別是對(duì)于一些剛開(kāi)始建立時(shí)并未實(shí)行存貨內(nèi)部控制的企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)榍捌诘拇尕浌芾碇幸呀?jīng)存在很多問(wèn)題，再去實(shí)行內(nèi)部控制的時(shí)候難免困難重重。這時(shí)候假如相關(guān)責(zé)任人因?yàn)楣ぷ鞯碾y以開(kāi)展，并未嚴(yán)格按照內(nèi)控制度來(lái)執(zhí)行，那么企業(yè)隱藏的存貨問(wèn)題隨著時(shí)間的推移只會(huì)越積越多，越來(lái)越棘手。存貨內(nèi)部控制執(zhí)行不徹底，那么那些本可以避免的風(fēng)險(xiǎn)很容易被忽視，最終可能引起嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果。存貨內(nèi)部控制不徹底的一個(gè)重要原因是員工的職業(yè)素養(yǎng)不高，一方面沒(méi)有高度的崗位責(zé)任感，另一方面沒(méi)有專(zhuān)業(yè)化的職業(yè)技能，所以導(dǎo)致內(nèi)部控制工作做的不是很到位。然而，對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨內(nèi)部控制的不徹底很可能帶來(lái)較大的安全隱患，這是不容忽視的。

（三）存貨內(nèi)部控制的信息化程度不夠高

現(xiàn)在很多中小型企業(yè)的存貨內(nèi)部控制方式仍然是手工形式或計(jì)算機(jī)輔助形式，信息化程度并不高。這樣并不能實(shí)時(shí)監(jiān)控到存貨的具體情況，特別是如果信息傳遞速度不及時(shí)，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)。還有些企業(yè)的信息化水平比較落后或系統(tǒng)不夠穩(wěn)定，不能匹配企業(yè)真實(shí)的存貨內(nèi)部控制需求，基于這樣的系統(tǒng)得出的存貨數(shù)據(jù)，很難分析出準(zhǔn)確的結(jié)果。存貨內(nèi)控的信息化程度的高低在很大程度上決定著存貨內(nèi)控的質(zhì)量。信息化程度高不僅能提高存貨管理的效率，還能提高內(nèi)控的水平，而且能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供一些有用的決策。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨內(nèi)控的信息化程度高了，那么其行業(yè)的特殊性因素的影響在某些方面會(huì)縮小，給企業(yè)的管理帶來(lái)方便。

四、存貨內(nèi)部控制的改善策略

（一）完善存貨內(nèi)部控制制度

完善的存貨內(nèi)控制度是做好存貨內(nèi)控工作的前提條件。管理層應(yīng)加強(qiáng)存貨內(nèi)控制度的建設(shè)，積極由上向下推進(jìn)相關(guān)人員對(duì)存貨內(nèi)控的重視，然后針對(duì)存貨內(nèi)控制度存在的問(wèn)題，大家齊心協(xié)力制定完善的制度。首先，管理層應(yīng)構(gòu)建一個(gè)全面的存貨內(nèi)控體系，將存貨的采購(gòu)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)、生產(chǎn)、計(jì)價(jià)、發(fā)貨等個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的漏洞都考慮周詳。其次，要制定崗位分工制度，明確不同的崗位職責(zé)，以避免有人渾水摸魚(yú)。再次，要完善存貨監(jiān)督機(jī)制，一方面可以督促員工盡職盡責(zé)，另一方面可以提高存貨的利用率。另外，企業(yè)最好建立相對(duì)公平合理的獎(jiǎng)罰制度，因?yàn)榛て髽I(yè)存貨的內(nèi)控工作要求在安全方面做的更為規(guī)范，公平合理的獎(jiǎng)罰制度可以加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)存貨安全問(wèn)題的重視。

（二）定期對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，但是假如存貨因?yàn)檫^(guò)期或市場(chǎng)淘汰等原因不能再變現(xiàn)，那么對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)重大的損失，所以定期對(duì)存貨進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估非常重要。存貨的數(shù)量、種類(lèi)、周轉(zhuǎn)率、價(jià)值、批次、保質(zhì)期、用途、市場(chǎng)潛力、管理方法等都是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可以參考的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)根據(jù)存貨的屬性來(lái)建立科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，以防范存貨風(fēng)險(xiǎn)?；て髽I(yè)的有些存貨保質(zhì)期較短，可以根據(jù)存貨周轉(zhuǎn)率來(lái)判斷是否應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)，若存貨周轉(zhuǎn)率變低可以適當(dāng)放緩生產(chǎn)速度。有些存貨的更新?lián)Q代速度較快，可以根據(jù)存貨市值或市場(chǎng)潛力來(lái)評(píng)估存貨是否存在減值的跡象，然后及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)策略。

（三）加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)

存貨的整個(gè)管理過(guò)程涉及的崗位可能有：存貨的請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、記賬、保管、領(lǐng)料、盤(pán)點(diǎn)、處置等。每個(gè)崗位都有其專(zhuān)門(mén)的崗位職責(zé)。企業(yè)想做好存貨的內(nèi)控工作，應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)員工的崗位培訓(xùn)，不僅要進(jìn)行崗位職責(zé)思想培訓(xùn)，還要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提高存貨管理的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。另外，還要確保崗位間職責(zé)的不相容，以避免徇私舞弊的發(fā)生。這樣就從人員方面為存貨的內(nèi)控上了一道“保險(xiǎn)”。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨的安全管理非常重要，所以每個(gè)崗位的安全培訓(xùn)必不可少，企業(yè)要將安全意識(shí)植根于每個(gè)員工的內(nèi)心深處。

在現(xiàn)在信息化的時(shí)代，存貨信息化管理勢(shì)在必行，企業(yè)管理層應(yīng)積極推動(dòng)存貨內(nèi)控的信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該積極推動(dòng)ERP 等軟件在企業(yè)的推廣，ERP可以應(yīng)用于存貨的計(jì)劃、采購(gòu)、管理、生產(chǎn)等方面，為存貨的內(nèi)控管理帶來(lái)助力。而且，ERP 可以根據(jù)員工的崗位職責(zé)需要分享其需要的存貨數(shù)據(jù)，提高內(nèi)控管理的效率。如果信息化水平足夠高的話(huà)，存貨的庫(kù)存管理會(huì)非常智能，可以根據(jù)訂單情況適時(shí)進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售，這樣可以減少企業(yè)庫(kù)存，提高企業(yè)效率，減少存貨管理工作量。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，有些產(chǎn)品是通過(guò)管道運(yùn)輸不能精確計(jì)量，有些在產(chǎn)品不便于進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)等，我們可以借助計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的運(yùn)算能力和專(zhuān)業(yè)軟件的實(shí)時(shí)測(cè)算功能為我們提供精確的數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化管理水平的不斷提高可以減少存貨管理的系統(tǒng)誤差和偶然誤差等，提高存貨的內(nèi)控質(zhì)量。

五、總結(jié)

隨著“綠色化工”、“精細(xì)化工”等概念的提出，化工企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。粗放的生產(chǎn)方式和產(chǎn)品已經(jīng)不能再滿(mǎn)足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，怎樣做好無(wú)污染、精細(xì)化的化工產(chǎn)品是化工企業(yè)需要不斷研究的問(wèn)題。因此，存貨的內(nèi)控管理也要緊跟時(shí)代的腳步，做好環(huán)保、精細(xì)化管理。從存貨的采購(gòu)到處置都要積極推動(dòng)綠色化、精細(xì)化管理，特別是在一些過(guò)期或淘汰的存貨的處置上，要在嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的情況下去處置。對(duì)于一些缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的化工產(chǎn)品，企業(yè)要做好存貨的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，將這些存貨積極變現(xiàn)?？傊て髽I(yè)的存貨內(nèi)控管理是一個(gè)值得研究的課題，希望我的淺薄之見(jiàn)能為需要的人提供一些參考的意見(jiàn)。