馮藝 蔣雪 蔡子璇
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的普及,社會各行各業(yè)的發(fā)展皆呈現(xiàn)出機(jī)械化、智能化的態(tài)勢。智能機(jī)器人成本低、效率高、失誤少,勢必大量沖擊傳統(tǒng)人力崗位。財(cái)會類行業(yè)也成了沖擊中的支流。目前,包括手工記賬、編制報(bào)表等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)正在被計(jì)算機(jī)所取代。相對于財(cái)務(wù)會計(jì)的沖擊,管理會計(jì)領(lǐng)域卻風(fēng)頭更盛,不失為一條新的就業(yè)發(fā)展之路。且更有前景,也符合社會未來發(fā)展趨勢。 目前,我國大部分財(cái)務(wù)人員中從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的,仍占絕大比例。因此,相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)的思維及工作方式,在從事管理會計(jì)工作時(shí),這些人必須另辟蹊徑,用一種新的模式來進(jìn)行會計(jì)工作。本文在整理和分析管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系的基礎(chǔ)上,旨在幫助相關(guān)的財(cái)務(wù)人士轉(zhuǎn)變思維及工作方式,使他們能夠更加有效地從事管理會計(jì)工作,服務(wù)于企業(yè)管理目標(biāo)。
二者都在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營活動中都扮演著重要的角色。它們皆服務(wù)于企業(yè)的日常經(jīng)營和管理,旨在改善企業(yè)經(jīng)營情況并在此基礎(chǔ)上達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。其中,財(cái)務(wù)會計(jì)具有核算和監(jiān)督的職能,它的基本方法也是進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)所采用的方法。不同的是,管理會計(jì)在操作的過程中更加偏向于直接為企業(yè)提供相關(guān)的管理服務(wù)。
在日常的操作過程中,管理會計(jì)更注重于深入處理和分析企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)信息,所需的信息大多來自于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)本身。因而其主要工作也會相應(yīng)受到財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的制約。除此之外,財(cái)務(wù)會計(jì)未來的發(fā)展和改革方向,也應(yīng)以充分考慮管理會計(jì)的要求為前提,并在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮會計(jì)信息的最大價(jià)值。
在進(jìn)行長期和短期分析和決策的過程中,管理會計(jì)需要以財(cái)務(wù)會計(jì)提供的收入、成本、利潤、費(fèi)用等指標(biāo)為依據(jù)。而在主要的指標(biāo)體系和內(nèi)容方面,財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)在一定程度上也是一致的。對于企業(yè)的決策主體而言,如果兩種會計(jì)指標(biāo)體系可以同時(shí)實(shí)施,會更有利于企業(yè)的內(nèi)部控制與管理。
財(cái)務(wù)會計(jì)主要以記錄、分析和檢查等為工作方法,而管理會計(jì)則是預(yù)測、決策、預(yù)算、控制和評估等。不難看出,財(cái)務(wù)會計(jì)采用管理會計(jì)的先進(jìn)方法,可以一定程度上簡化了會計(jì)分析和檢查過程,更有利于提供會計(jì)信息。而通過利用財(cái)務(wù)會計(jì)的分析和處理方法,管理會計(jì)在收集數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)時(shí)也更加便捷。
在操作過程中,無論是在具體的工作方法和目的上,還是在思維方式上,管理會計(jì)與財(cái)務(wù)會計(jì)都大相徑庭。長期以來,我國相關(guān)財(cái)務(wù)人員所從事的一直都是財(cái)務(wù)會計(jì)工作,故而在處理管理會計(jì)工作時(shí),更要注意工作思維和模式的轉(zhuǎn)換。
信息是決策的基礎(chǔ)。有用的財(cái)務(wù)信息需同時(shí)兼顧準(zhǔn)確性和相關(guān)性。確切的說,無論是準(zhǔn)確而不相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,還是相關(guān)而不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,都會對決策的效用效果產(chǎn)生重大的影響。然而,在進(jìn)行決策時(shí),企業(yè)的經(jīng)營管理者往往需在財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和相關(guān)性之間進(jìn)行抉擇。換句話說,如果企業(yè)管理者追求更相關(guān)的信息,信息的準(zhǔn)確性就可能受到損害。換而言之,若企業(yè)管理者追求更準(zhǔn)確的信息,就會在一定程度上弱化信息的相關(guān)性。例如,固定資產(chǎn)的歷史價(jià)值比較準(zhǔn)確,但可能不再相關(guān);而固定資產(chǎn)的公允價(jià)值比較相關(guān),但可能不準(zhǔn)確。
財(cái)務(wù)會計(jì)一般是按照日常業(yè)務(wù)記錄和原始憑證來編制的財(cái)務(wù)報(bào)表、登記賬簿,并按規(guī)定定期向相關(guān)人員公示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果。其具體目標(biāo)主要是提供外部財(cái)務(wù)報(bào)告信息。而管理會計(jì)的工作重點(diǎn)則是決策與管理,在對企業(yè)經(jīng)營管理過程中遇到的具體問題進(jìn)行研究分析的基礎(chǔ)上,為企業(yè)內(nèi)部管理人員在預(yù)測決策和控制評估時(shí)提供相關(guān)的參考信息。因此,管理會計(jì)也被稱為“內(nèi)部會計(jì)”。
按規(guī)定,財(cái)務(wù)會計(jì)需利用既定的準(zhǔn)則來完成企業(yè)業(yè)務(wù)的記錄與財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,因此可以將其理解為一種“對事不對人”的財(cái)務(wù)工具,在操作的過程中也不需要考慮對人的激勵問題,更側(cè)重于記錄,而非決策與管理。
管理會計(jì)的工作包括企業(yè)內(nèi)部設(shè)定整體目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并對他們的表現(xiàn)進(jìn)行評估。這自然涉及到人的問題。這個(gè)問題主要設(shè)計(jì)以下三個(gè)方面:1 企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)一致,要求各層管理者、普通員工、各部門之間進(jìn)行有效溝通;要協(xié)調(diào)大家的努力,促進(jìn)目的的統(tǒng)一。2 所制定的企業(yè)目標(biāo)要切實(shí)可行,又存在一定程度的拔高,切記假大空;3 在日常決策的過程中,提高企業(yè)員工的參與度和責(zé)任感、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、提高決策質(zhì)量,進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
管理會計(jì)在操作的過程中所涉及的方法靈活多樣,沒有固定的工準(zhǔn)則可依從,因此會計(jì)師的自身素質(zhì)在很大程度上決定了管理會計(jì)的水平。同時(shí),由于管理會計(jì)在工作所涉及的影響因素更加復(fù)雜多變,工作重點(diǎn)也更偏向于管理和決策。故而要求相關(guān)從業(yè)人員具備豐富的知識儲備和工作經(jīng)驗(yàn),并要求相關(guān)從業(yè)者有較強(qiáng)處理和分析問題的能力。