李欣

大數(shù)據(jù)主要是指根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息科技，通過使用多渠道，對(duì)龐大的數(shù)據(jù)組進(jìn)行搜集，而且近幾年大數(shù)據(jù)在不斷快速的發(fā)展，所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，對(duì)檔案管理進(jìn)行融入，能夠使檔案管理工作的質(zhì)量與效率得到提高。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，檔案管理工作需要面臨大量的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，為確保在大數(shù)據(jù)時(shí)代中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展，就必須對(duì)信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行積極的應(yīng)用，不斷對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作方法進(jìn)行優(yōu)化，從而更加利于開展高效的檔案管理工作。

一、檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的優(yōu)勢

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下能夠提高檔案管理的效率

因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的背景下，在開展檔案管理工作的過程中，需要整合與記錄大量的數(shù)據(jù)，所以通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠使檔案管理工作的效率得到提高，以及對(duì)人力資源進(jìn)行減少，從而大幅度的降低檔案管理工作的成本[1]。而且由于傳統(tǒng)的檔案管理工作不僅具有大量的人為工作，也會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，需要較大的空間進(jìn)行承載。因此，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展檔案管理工作，能夠?qū)n案管理的保存空間進(jìn)行節(jié)省，從而使資源的利用率得到提高。

（二）在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下能夠提高檔案管理的質(zhì)量

在檔案管理傳統(tǒng)的工作過程中，由于檔案報(bào)需要具有一定的空間，如果保存地點(diǎn)發(fā)生意外，會(huì)無法對(duì)檔案進(jìn)行恢復(fù)，造成非常嚴(yán)重的數(shù)據(jù)信息流失，就算可以對(duì)發(fā)生意外的情況進(jìn)行有效避免，檔案管理的數(shù)據(jù)也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的推移、紙質(zhì)逐漸老化，以及字跡模糊與破損等，損失大量的資料與數(shù)據(jù)。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，開展檔案管理工作對(duì)檔案進(jìn)行保存，能夠?qū)ι鲜鰡栴}進(jìn)行有效的解決，從而更加利于檔案的保存與使用。

二、檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下需要面臨的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理的信息安全意識(shí)較差

雖然在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，能夠使檔案管理工作的質(zhì)量與效率得到提高，但是檔案信息的安全存在一定的問題，如果檔案信息發(fā)生泄漏，會(huì)造成極其嚴(yán)重的損失。而且結(jié)合近幾年檔案管理工作的發(fā)展分析，主要原因是因?yàn)槿藗儾粔蛑匾暀n案信息的管理，以及不具備較高的安全保護(hù)意識(shí)[2]。同時(shí)大部分的檔案信息發(fā)生泄漏，是由于檔案工作人員監(jiān)守自盜，或者黑客入侵對(duì)檔案信息進(jìn)行竊取，不僅會(huì)威脅人們的安全與財(cái)產(chǎn)，也會(huì)影響我國構(gòu)建和諧的社會(huì)，從而制約我國社會(huì)的發(fā)展。

（二）檔案管理工作人員的素質(zhì)較低

大部分從事檔案管理工作的工作人員年齡較大，無法有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而檔案管理工作人員的素質(zhì)，無法對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求進(jìn)行滿足。同時(shí)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，如果檔案管理工作人員無法對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行掌握，不僅不會(huì)使檔案管理工作的效率得到提高，也會(huì)直接影響檔案管理工作的效率。因此，檔案管理工作人員需要通過自身接受新鮮事物的能力，以及計(jì)算機(jī)的操作能力，確保在檔案管理工作中，對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分的利用，從而實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理工作。

三、在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下完善檔案管理工作的措施

（一）建設(shè)信息化的檔案管理

為確保對(duì)信息化的檔案管理進(jìn)行建設(shè)，相關(guān)的部門需要完善硬件設(shè)施，確保使用新型的管理設(shè)備，對(duì)傳統(tǒng)模式的管理方法進(jìn)行代替，能夠使檔案管理的工作效率得到提高。所以在開展檔案管理工作時(shí)，需要優(yōu)化與更新硬件設(shè)備，可以整合與利用現(xiàn)有的資源，通過對(duì)基礎(chǔ)硬件設(shè)施的配備進(jìn)行加強(qiáng)，從而對(duì)現(xiàn)代化的檔案儲(chǔ)存模式進(jìn)行構(gòu)建[3]。而且需要研發(fā)相關(guān)的檔案管理軟件，對(duì)客戶的需求進(jìn)行充分的考慮，以及在檔案管理工作中，對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，能夠?qū)鹘y(tǒng)的管理模式進(jìn)行代替，從而實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的建設(shè)。

（二）對(duì)檔案管理的安全意識(shí)進(jìn)行樹立

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，在檔案管理中對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，必須對(duì)正確的信息安全意識(shí)進(jìn)行樹立，而且大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息，與傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案信息不同，如果發(fā)生檔案信息泄露，會(huì)造成非常嚴(yán)重的后果。雖然自然災(zāi)害無法導(dǎo)致電子信息發(fā)生丟失，但是如果工作人員沒有做好相關(guān)的安全管理工作，導(dǎo)致黑客入侵，會(huì)威脅信息的安全。因此，在檔案管理工作中相關(guān)的工作人員，將檔案信息保存在硬件設(shè)施中，必須嚴(yán)格禁止對(duì)與檔案管理工作無關(guān)的功能進(jìn)行使用，以及必須時(shí)刻檢查防火墻的功能，從而對(duì)外來的入侵進(jìn)行有效避免。

四、結(jié)束語

綜上所述，雖然在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，為檔案工作提供一定的機(jī)遇，但是檔案工作也需要面臨較大的挑戰(zhàn)，而且為確保對(duì)檔案工作的質(zhì)量與效率進(jìn)行提高，需要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)與信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，不斷優(yōu)化檔案管理工作的方法，從而使檔案管理與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng)。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展。