文/劉川

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)獲得快速發(fā)展的同時(shí)，各界之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力也急劇增加。而面對(duì)這種壓力，化工設(shè)計(jì)學(xué)院必須要及時(shí)地改變傳統(tǒng)思想。那么就一定要將信息化技術(shù)充分地融入設(shè)計(jì)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中，并加快建設(shè)化工設(shè)計(jì)院信息化系統(tǒng)的速度。以此，可以擴(kuò)大我國(guó)化工設(shè)計(jì)院的信息儲(chǔ)量，并提高設(shè)計(jì)院整體的工作效率和能力。之后便可以為化工設(shè)計(jì)院帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)收益，進(jìn)而提高與其他各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 化工設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

一般來(lái)說(shuō)，在信息化建設(shè)完成之后，其表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)極為顯著。尤其是在受到傳統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的長(zhǎng)期影響下，更是凸顯出了信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)?？偠灾?，信息化建設(shè)不僅能夠更好地滿(mǎn)足我國(guó)化工設(shè)計(jì)院原有的各項(xiàng)要求，還能夠在保證其工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少工作成本。

1.1 信息化建設(shè)提高了設(shè)計(jì)工作的效率

一般來(lái)說(shuō)，我國(guó)化工設(shè)計(jì)院所包含的專(zhuān)業(yè)種類(lèi)都較多，因此才會(huì)更加考驗(yàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才們的配合度。當(dāng)然，也只有確保各工作人員之間具有一定的默契程度，才能避免他們?cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)不同專(zhuān)業(yè)的工作人員在工作交接中出現(xiàn)問(wèn)題的情況發(fā)生。除此之外，在后期對(duì)任務(wù)進(jìn)行分配時(shí)，還會(huì)根據(jù)員工的不同專(zhuān)業(yè)分成多個(gè)小組，最終通過(guò)小組的形式傳遞獨(dú)屬于各員工的工作任務(wù)。

由此可見(jiàn)，在分配工作的過(guò)程中，最重要的就是人員之間的溝通與交流。但是如果能夠有效地運(yùn)用信息化技術(shù)，并改變?cè)O(shè)計(jì)院原有的傳統(tǒng)溝通模式，便可以增加員工們之間的溝通機(jī)會(huì)。這樣一來(lái)就實(shí)現(xiàn)了各方之間的高效交流，并以此提高設(shè)計(jì)工作的整體質(zhì)量和工作效率。

1.2 信息化建設(shè)降低了設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)工作的成本

在開(kāi)展任何一項(xiàng)設(shè)計(jì)工作的過(guò)程中，都需要提前打印出大批符合工作要求的設(shè)計(jì)圖紙，以滿(mǎn)足后續(xù)工作的正常運(yùn)行。但事實(shí)上，一份令人滿(mǎn)意的設(shè)計(jì)圖紙往往都需要經(jīng)過(guò)多次的討論和修改。這樣一來(lái)，便浪費(fèi)了眾多打印資源，并提高了設(shè)計(jì)工作的使用成本。而運(yùn)用信息化建設(shè)，就能利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)達(dá)到保存、修改甚至是傳輸設(shè)計(jì)圖的目的。這樣不僅節(jié)約了人員之間溝通的時(shí)間，還降低了設(shè)計(jì)工作的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)成本。

1.3 信息化建設(shè)方便設(shè)計(jì)成果的管理

這些年來(lái)，我國(guó)在設(shè)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展速度不斷加快。因此，也導(dǎo)致大批優(yōu)秀設(shè)計(jì)作品隨之出現(xiàn)。在我國(guó)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作中，設(shè)計(jì)者們大多是利用紙張對(duì)作品或資料進(jìn)行保留，在某些情況下甚至還需要進(jìn)行大批量的復(fù)制和打印。在此情況下，想要對(duì)這些設(shè)計(jì)作品進(jìn)行保存，便需要占據(jù)很大面積的存儲(chǔ)位置。當(dāng)然，如果后期需要查閱相關(guān)設(shè)計(jì)信息，還要耗費(fèi)巨大的人力資源和時(shí)間。利用信息化建設(shè)能夠?qū)⒈姸嘣O(shè)計(jì)作品轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)里，并對(duì)其進(jìn)行安全的儲(chǔ)存。這樣一來(lái)，不僅減少了作品的資源損耗，還避免出現(xiàn)作品丟失的現(xiàn)象。

1.4 信息化建設(shè)保障設(shè)計(jì)工作的安全性

在很多設(shè)計(jì)工作里，往往還會(huì)涉及到一些敏感的信息內(nèi)容。因此，在傳遞這些敏感信息時(shí)往往會(huì)更為困難。除此之外，在化工設(shè)計(jì)院內(nèi)部也會(huì)定期開(kāi)展績(jī)效考核，而這些考核結(jié)果與客戶(hù)們的私人信息都是需要進(jìn)行保密處理的。信息化建設(shè)就很好地解決了這方面問(wèn)題，不僅大大地降低了信息保護(hù)所需耗費(fèi)的資源條件，還提高了所有信息的安全性。

2 設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的發(fā)展

雖然說(shuō)不同行業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中所提出的要求各不相同，但從本質(zhì)上來(lái)看都是為了強(qiáng)化自身的信息網(wǎng)絡(luò)效果。接下來(lái)要介紹的就是，在信息化建設(shè)過(guò)程中需要關(guān)注的三個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。

2.1 硬件建設(shè)

硬件系統(tǒng)是保證信息網(wǎng)絡(luò)能夠正常運(yùn)行的關(guān)鍵部分，其主要內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)、機(jī)房等。當(dāng)然，也正是由于硬件系統(tǒng)在整個(gè)信息化工程中所起到的重要作用，才更意味著硬件建設(shè)需要針對(duì)各單位和人員提前制定出較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃，并對(duì)他們提出更高的要求。

（1）為了能夠?yàn)橐院蟮恼９ぷ鞔蛳聢?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，就必須要建立起完備的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。在此基礎(chǔ)上才能讓建立起的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用交換機(jī)將信息傳達(dá)至電腦桌面位置，以方便工作人員的信息查找和工作開(kāi)展。

（2）為了避免網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，還可以在光纜專(zhuān)線的內(nèi)外網(wǎng)之間開(kāi)設(shè)防火墻，以達(dá)到對(duì)病毒等有害因素進(jìn)行隔離的目的。

（3）為了進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)院的知名度，還能夠針對(duì)設(shè)計(jì)院自身特點(diǎn)創(chuàng)造一個(gè)屬于設(shè)計(jì)院的單獨(dú)網(wǎng)站。在此網(wǎng)站當(dāng)中，各位員工可以自由地分享各類(lèi)工作信息，并以此來(lái)加強(qiáng)設(shè)計(jì)院與其它各方之間的聯(lián)系。

2.2 軟件建設(shè)

設(shè)計(jì)本身就是一項(xiàng)對(duì)工作人員智力要求較高的工作，因此，在對(duì)設(shè)計(jì)工作采取后期管理的過(guò)程中，就肯定會(huì)利用到其他各類(lèi)輔助工具。而為了解決該項(xiàng)問(wèn)題，就可以利用部分使用率高的平臺(tái)對(duì)所使用的應(yīng)用軟件進(jìn)行編輯。當(dāng)然，具體還是需要根據(jù)設(shè)計(jì)院自身的工作需求進(jìn)行設(shè)計(jì)。這樣一來(lái)，即使是想要修改或?qū)π畔?nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，也能在特定的時(shí)間段內(nèi)執(zhí)行工作。以下介紹的是目前較為可靠的兩種輔助系統(tǒng)。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)簡(jiǎn)稱(chēng)OA，是近期一款新興的辦公方法。對(duì)于化工設(shè)計(jì)院而言，在信息化建設(shè)完成之后，應(yīng)該就能夠輕易地實(shí)現(xiàn)將現(xiàn)代辦公、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)三者進(jìn)行有效連接。而自動(dòng)化辦公的意義，也就是利用信息化技術(shù)將設(shè)計(jì)院內(nèi)部的各相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行連接。當(dāng)然，在這里不僅僅是利用計(jì)算機(jī)完成部門(mén)中的各項(xiàng)簡(jiǎn)單工作，反而更傾向于利用信息化從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各部分工作實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握。就目前自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，在個(gè)人管理、系統(tǒng)管理等方面的發(fā)展?fàn)顩r都較為良好。其中，個(gè)人管理主要是設(shè)計(jì)院內(nèi)部每位工作人員的個(gè)人信息展示，其中包括每位員工的工作安排和記錄等；公共信息部分主要包括設(shè)計(jì)院所發(fā)布的公告或?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)；資源中心主要是一些設(shè)計(jì)院內(nèi)的信息資料以及日常工作流程、書(shū)刊等；系統(tǒng)管理則更為繁雜，主要又分為組織管理、用戶(hù)管理等方面。目前，這些方面的發(fā)展?fàn)顩r雖然還達(dá)不到完善的程度，但仍然在其中起到了非常實(shí)用的作用。當(dāng)然，在這些系統(tǒng)的幫助下，也一定能夠推動(dòng)化工設(shè)計(jì)院在未來(lái)有更健康、快速的發(fā)展。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠幫助化工設(shè)計(jì)院對(duì)往來(lái)的信息內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)地檢查以及整理，并最終按照一定的順序?qū)@些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行組合，直至最終形成一個(gè)較為完善的數(shù)據(jù)信息庫(kù)。除此之外，相關(guān)工作人員還能夠利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)所形成的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)所需信息進(jìn)行調(diào)用。當(dāng)然，該系統(tǒng)的使用者們也需要擁有一定的使用權(quán)限，這樣可以加快工作的分配速度，提高設(shè)計(jì)工作的整體效率。最后還可以加設(shè)一項(xiàng)功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)人員們工作狀況的及時(shí)反饋。同時(shí)，也為設(shè)計(jì)院內(nèi)部的人員考核提供了科學(xué)的依據(jù)。

2.3 培養(yǎng)信息管理專(zhuān)業(yè)人才

信息管理專(zhuān)業(yè)人才不同于普通的工作人員，他們能夠在信息化建設(shè)過(guò)程中為其提供必要的技術(shù)條件。他們?nèi)粘５闹饕蝿?wù)就是檢查系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，針對(duì)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)地修改和調(diào)整。在大多數(shù)情況下，設(shè)計(jì)院內(nèi)部都會(huì)為這些信息管理專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行單獨(dú)的培訓(xùn)，為了能夠更進(jìn)一步地提升他們的整體素質(zhì)和技術(shù)水平。當(dāng)然，最重要的還是為了確保他們?cè)诤笃诠ぷ鬟^(guò)程中能夠更好地勝任工作，以提高工作的效率和質(zhì)量。最后，設(shè)計(jì)院還會(huì)針對(duì)這批人員進(jìn)行定期的技能考核，以免出現(xiàn)渾水摸魚(yú)的現(xiàn)象發(fā)生。

3 設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的展望

目前，我國(guó)整體的信息化水平已經(jīng)有了很大程度的提升，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)也在不斷的完善。與此同時(shí)，設(shè)計(jì)院也加快了信息化技術(shù)的應(yīng)用以及信息化的建設(shè)速度。但雖然說(shuō)設(shè)計(jì)院的信息化建設(shè)速度逐漸加快，也為所有工作人員提供了很多幫助。但是在金融行業(yè)當(dāng)中，卻仍然存在著信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。由此可見(jiàn)，信息化建設(shè)雖然為各界帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇，但同時(shí)也伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)存在，因此我們就必須正視信息化建設(shè)過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。除此之外，由于在信息化建設(shè)過(guò)程中，需要投入大量的人力和資金。因此，能夠真正實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的企業(yè)數(shù)量并不理想。對(duì)此，必須要正視這些問(wèn)題以尋求突破，只有這樣才能最終加快信息化建設(shè)速度，并推動(dòng)設(shè)計(jì)院的進(jìn)一步發(fā)展。

4 結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)上文得知，設(shè)計(jì)院在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，仍然面臨著多方阻礙因素。對(duì)此，必須要制定出一項(xiàng)科學(xué)合理的設(shè)計(jì)方案，并為其配備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才。只有這樣才能避免工作中出現(xiàn)激進(jìn)的現(xiàn)象，并真正地將信息化建設(shè)當(dāng)成一項(xiàng)可行的計(jì)劃來(lái)完成。信息化技術(shù)推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步，因此信息化建設(shè)也一定能夠幫助化工設(shè)計(jì)院的系統(tǒng)變得更加完善。