劉志洋 海南省三亞市三亞學(xué)院

信息管理包括信息的收集、加工、輸入與輸出，它是一項體系完整的工作。在這里面，信息管理的效果與我們數(shù)據(jù)處理的方式密切相關(guān)。而我們數(shù)據(jù)處理的方式，則是以信息數(shù)據(jù)的數(shù)量、分布、真?zhèn)蔚惹闆r為指標(biāo)參考的。并且隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，在當(dāng)今社會發(fā)展中，信息數(shù)據(jù)非常多樣，這就給我們的信息管理工作帶來了更多的挑戰(zhàn)。對此，如何提高信息管理的效率與質(zhì)量就是當(dāng)下我們信息管理工作的重點。在實際探索中我們發(fā)現(xiàn)，利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫來加強(qiáng)信息管理就是不錯的應(yīng)用方法。筆者在下文中就將從自身的工作經(jīng)歷出發(fā)，在理論介紹的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)狀發(fā)展來簡要分析計算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用。

1 計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的特點分析

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫簡單說來，就是以電子形式存儲數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。用戶通過電腦等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，按照相關(guān)程序操作，就可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的提取加工、修改刪除等。這極大地便捷人們信息數(shù)據(jù)的處理方式，有利于充分發(fā)揮信息數(shù)據(jù)對社會發(fā)展的積極作用。在此，我們首先來解讀計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的基本特點。

首先，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫具有共享性。這是數(shù)據(jù)庫建立的初始意義之一，它能夠打破數(shù)據(jù)傳播的地域限制。在這種情況下，數(shù)據(jù)信息就能為更多的人所用，從而創(chuàng)造出更大的社會價值。

其次，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫具有組織性。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫囊括了非常廣泛的數(shù)據(jù)信息，它要使得信息都能夠發(fā)揮效用，就必須按照一定的聯(lián)系將數(shù)據(jù)組織起來。這就是計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的組織性。因而，計算機(jī)數(shù)據(jù)的存儲都有著特定的組織形式，我們正是在形式的把握上實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的利用的。

再次，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫具有獨立性。計算機(jī)數(shù)據(jù)是按照一定的組織形式構(gòu)成的，這是我們從內(nèi)部的角度來出發(fā)把握。而當(dāng)我們在對它深入分析的時候，我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)之間還具有獨立性。這包括邏輯上與物理上兩方面的獨立性。邏輯上的獨立性是說當(dāng)數(shù)據(jù)庫發(fā)生修改數(shù)據(jù)定義、變更數(shù)據(jù)的項數(shù)與類型等這類改變總體邏輯結(jié)構(gòu)行為的時候，我們并不需要再來修改程序。而數(shù)據(jù)物理上的獨立性則是說，當(dāng)物理設(shè)備、存儲位置等發(fā)生變更的時候，這并不會影響到數(shù)據(jù)庫根本效用的發(fā)揮。

最后，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫具有靈活性。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫存在的意義就是為我們的信息管理提供便捷，因而它具有極高的靈活性。例如，它有著非常多的管理功能。我們可以通過對應(yīng)的程序操作，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的加工處理，如查詢、刪除或更改數(shù)據(jù)等。還有我們在對待一些特殊數(shù)據(jù)的時候，也可以利用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的靈活性來實施特別的管理。

此外，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫還有著可控性。這是就數(shù)據(jù)信息的科學(xué)管理來說的。在這個過程中，我們要注意識別重疊的數(shù)據(jù)，及時剔除冗雜數(shù)據(jù)，最優(yōu)化的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享。

2 計算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

由于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫具有以上特點，所以它能夠很好的實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，這就便捷了我們的信息管理工作。因而，接下來我們便來分析計算機(jī)數(shù)據(jù)庫在當(dāng)前信息管理中的現(xiàn)狀。

其一，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的范圍越來越大。在大數(shù)據(jù)時代下，信息非常繁多。因而在社會發(fā)展中，我們首先就要對信息進(jìn)行有效提取。這樣才能為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。在這種形勢下，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用就可以很好的實現(xiàn)這一點。例如在我們學(xué)校的日常管理中，可以建立學(xué)生成長的各種檔案、學(xué)校工作制度的系統(tǒng)，以完善學(xué)校的日常管理活動。

其二，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的安全性能不斷增強(qiáng)。數(shù)據(jù)庫建立的意義是為我們社會的日常發(fā)展提供真實可靠、完整度高的信息。在這之中，數(shù)據(jù)首先呈現(xiàn)出廣泛性，然后它的安全性也會隨之凸顯出來。只有當(dāng)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫安全系數(shù)高的時候，它所提供的數(shù)據(jù)才是穩(wěn)定而又可靠的，其廣泛性也是有意義的。例如，我們要保持高校的數(shù)據(jù)庫安全，這能夠有效推動各種科研活動的開展。

其三，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫在信息管理中有著廣闊的發(fā)展前景。信息管理是面向信息的管理活動，管理的成效至關(guān)重要。而計算機(jī)數(shù)據(jù)庫可以利用信息化的手段實現(xiàn)各類信息的存儲與加工，切實提高信息管理的實效。因而它在信息管理中有著廣闊的發(fā)展前景。在高校的信息管理中，我們要加強(qiáng)對于它的應(yīng)用。

3 計算機(jī)數(shù)據(jù)庫在高校信息管理中的應(yīng)用

高校的信息管理是一項非常重要的工作。它能夠及時監(jiān)控校內(nèi)發(fā)展的各類信息，如學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r、教師教研活動開展的狀況等。在這之中，它能夠幫助管理者快速發(fā)現(xiàn)問題缺失并不斷完善數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。筆者在下文中將結(jié)合我們計算機(jī)房部門的工作實踐，提出以下幾點加強(qiáng)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫效用的方法。

第一，不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性建設(shè)。這是保障數(shù)據(jù)庫效用發(fā)揮的基礎(chǔ)，我們要對此充分重視。例如在實踐中，我們首先要培養(yǎng)工作人員計算機(jī)數(shù)據(jù)庫安全性建設(shè)的意識。只有當(dāng)計算機(jī)房所有工作人員有了極高的安全意識以后，他們才會規(guī)范化地開展相關(guān)工作。機(jī)房內(nèi)部可以自主組織講解數(shù)據(jù)庫安全的講座，我們可多在這之中多穿插安全性低造成的嚴(yán)重?fù)p失的案例。這樣在鮮明的對比中，工作人員的安全意識會最大程度地被激發(fā)出來。還有當(dāng)工作人員在維護(hù)軟件安全、進(jìn)行系統(tǒng)升級的時候，也一定要按照相關(guān)的流程規(guī)范進(jìn)行操作。這有利于避免外來風(fēng)險的威脅。

第二，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)存儲數(shù)據(jù)的完整性研究。這也是高校信息管理中的重要一環(huán)。對此，機(jī)房工作人員積極利用服務(wù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性的監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)問題。還有在不同的數(shù)據(jù)庫中，我們也要應(yīng)用不同的監(jiān)測方法。

第三，加大科技投入以降低管理成本。在高校的信息管理中，我們還要注意加強(qiáng)對管家成本的管控。這對于更好的發(fā)揮信息管理的效用，保障學(xué)校管理的質(zhì)量有著非常重要的作用。例如，機(jī)房工作人員可以從日常實踐出發(fā)，多去觀察目前信息管理的現(xiàn)狀，積極應(yīng)用其他方法進(jìn)行管理。由此在對比中，他們就能不斷摸索出更加適用的管理方式。還有他們要加強(qiáng)與學(xué)校其他部門以及其他學(xué)校信息管理處的溝通，在交流中得到更多的管理經(jīng)驗。這也有利于他們開展積極的實踐，以來降低管理的成本。

第四，在理論的建構(gòu)中多去實踐。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立是以電子信息技術(shù)等的理論為支撐的。這些理論都是隨著社會發(fā)展而不斷變化的，所以計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的建立也是一個動態(tài)化的過程。在發(fā)展中，我們要準(zhǔn)確把握這一點。在我們學(xué)習(xí)理論的時候，我們更要多將之與實踐相結(jié)合，以開拓高校信息管理的新局面。

4 結(jié)語

高校的信息管理是高校發(fā)展的重要組成部分，我們要充分把握到這一點。還有在具體的工作實踐中，我們要以此出發(fā)，在正確理論認(rèn)知的基礎(chǔ)上清晰明確它的發(fā)展趨勢，然后我們就可采取有效方法以加強(qiáng)管理工作的高質(zhì)量開展。