劉志洋 海南省三亞市三亞學院

信息管理包括信息的收集、加工、輸入與輸出，它是一項體系完整的工作。在這里面，信息管理的效果與我們數據處理的方式密切相關。而我們數據處理的方式，則是以信息數據的數量、分布、真?zhèn)蔚惹闆r為指標參考的。并且隨著大數據時代的來臨，在當今社會發(fā)展中，信息數據非常多樣，這就給我們的信息管理工作帶來了更多的挑戰(zhàn)。對此，如何提高信息管理的效率與質量就是當下我們信息管理工作的重點。在實際探索中我們發(fā)現，利用計算機數據庫來加強信息管理就是不錯的應用方法。筆者在下文中就將從自身的工作經歷出發(fā)，在理論介紹的基礎上，結合現狀發(fā)展來簡要分析計算機數據庫在信息管理中的應用。

1 計算機數據庫的特點分析

計算機數據庫簡單說來，就是以電子形式存儲數據的系統(tǒng)。用戶通過電腦等網絡設備，按照相關程序操作，就可以實現對數據信息的提取加工、修改刪除等。這極大地便捷人們信息數據的處理方式，有利于充分發(fā)揮信息數據對社會發(fā)展的積極作用。在此，我們首先來解讀計算機數據庫的基本特點。

首先，計算機數據庫具有共享性。這是數據庫建立的初始意義之一，它能夠打破數據傳播的地域限制。在這種情況下，數據信息就能為更多的人所用，從而創(chuàng)造出更大的社會價值。

其次，計算機數據庫具有組織性。計算機數據庫囊括了非常廣泛的數據信息，它要使得信息都能夠發(fā)揮效用，就必須按照一定的聯系將數據組織起來。這就是計算機數據庫的組織性。因而，計算機數據的存儲都有著特定的組織形式，我們正是在形式的把握上實現對信息數據的利用的。

再次，計算機數據庫具有獨立性。計算機數據是按照一定的組織形式構成的，這是我們從內部的角度來出發(fā)把握。而當我們在對它深入分析的時候，我們發(fā)現數據庫中的數據之間還具有獨立性。這包括邏輯上與物理上兩方面的獨立性。邏輯上的獨立性是說當數據庫發(fā)生修改數據定義、變更數據的項數與類型等這類改變總體邏輯結構行為的時候，我們并不需要再來修改程序。而數據物理上的獨立性則是說，當物理設備、存儲位置等發(fā)生變更的時候，這并不會影響到數據庫根本效用的發(fā)揮。

最后，計算機數據庫具有靈活性。計算機數據庫存在的意義就是為我們的信息管理提供便捷，因而它具有極高的靈活性。例如，它有著非常多的管理功能。我們可以通過對應的程序操作，進行數據信息的加工處理，如查詢、刪除或更改數據等。還有我們在對待一些特殊數據的時候，也可以利用計算機數據庫的靈活性來實施特別的管理。

此外，計算機數據庫還有著可控性。這是就數據信息的科學管理來說的。在這個過程中，我們要注意識別重疊的數據，及時剔除冗雜數據，最優(yōu)化的實現數據的資源共享。

2 計算機數據庫在信息管理中的應用現狀

由于計算機數據庫具有以上特點，所以它能夠很好的實現對信息數據的科學管理，這就便捷了我們的信息管理工作。因而，接下來我們便來分析計算機數據庫在當前信息管理中的現狀。

其一，計算機數據庫應用的范圍越來越大。在大數據時代下，信息非常繁多。因而在社會發(fā)展中，我們首先就要對信息進行有效提取。這樣才能為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎。在這種形勢下，計算機數據庫的應用就可以很好的實現這一點。例如在我們學校的日常管理中，可以建立學生成長的各種檔案、學校工作制度的系統(tǒng)，以完善學校的日常管理活動。

其二，計算機數據庫的安全性能不斷增強。數據庫建立的意義是為我們社會的日常發(fā)展提供真實可靠、完整度高的信息。在這之中，數據首先呈現出廣泛性，然后它的安全性也會隨之凸顯出來。只有當計算機數據庫安全系數高的時候，它所提供的數據才是穩(wěn)定而又可靠的，其廣泛性也是有意義的。例如，我們要保持高校的數據庫安全，這能夠有效推動各種科研活動的開展。

其三，計算機數據庫在信息管理中有著廣闊的發(fā)展前景。信息管理是面向信息的管理活動，管理的成效至關重要。而計算機數據庫可以利用信息化的手段實現各類信息的存儲與加工，切實提高信息管理的實效。因而它在信息管理中有著廣闊的發(fā)展前景。在高校的信息管理中，我們要加強對于它的應用。

3 計算機數據庫在高校信息管理中的應用

高校的信息管理是一項非常重要的工作。它能夠及時監(jiān)控校內發(fā)展的各類信息，如學生的發(fā)展狀況、教師教研活動開展的狀況等。在這之中，它能夠幫助管理者快速發(fā)現問題缺失并不斷完善數據庫的發(fā)展。筆者在下文中將結合我們計算機房部門的工作實踐，提出以下幾點加強計算機數據庫效用的方法。

第一，不斷加強數據庫的安全性建設。這是保障數據庫效用發(fā)揮的基礎，我們要對此充分重視。例如在實踐中，我們首先要培養(yǎng)工作人員計算機數據庫安全性建設的意識。只有當計算機房所有工作人員有了極高的安全意識以后，他們才會規(guī)范化地開展相關工作。機房內部可以自主組織講解數據庫安全的講座，我們可多在這之中多穿插安全性低造成的嚴重損失的案例。這樣在鮮明的對比中，工作人員的安全意識會最大程度地被激發(fā)出來。還有當工作人員在維護軟件安全、進行系統(tǒng)升級的時候，也一定要按照相關的流程規(guī)范進行操作。這有利于避免外來風險的威脅。

第二，加強數據庫內存儲數據的完整性研究。這也是高校信息管理中的重要一環(huán)。對此，機房工作人員積極利用服務終端進行數據完整性的監(jiān)測，及時發(fā)現問題。還有在不同的數據庫中，我們也要應用不同的監(jiān)測方法。

第三，加大科技投入以降低管理成本。在高校的信息管理中，我們還要注意加強對管家成本的管控。這對于更好的發(fā)揮信息管理的效用，保障學校管理的質量有著非常重要的作用。例如，機房工作人員可以從日常實踐出發(fā)，多去觀察目前信息管理的現狀，積極應用其他方法進行管理。由此在對比中，他們就能不斷摸索出更加適用的管理方式。還有他們要加強與學校其他部門以及其他學校信息管理處的溝通，在交流中得到更多的管理經驗。這也有利于他們開展積極的實踐，以來降低管理的成本。

第四，在理論的建構中多去實踐。計算機數據庫的建立是以電子信息技術等的理論為支撐的。這些理論都是隨著社會發(fā)展而不斷變化的，所以計算機數據庫的建立也是一個動態(tài)化的過程。在發(fā)展中，我們要準確把握這一點。在我們學習理論的時候，我們更要多將之與實踐相結合，以開拓高校信息管理的新局面。

4 結語

高校的信息管理是高校發(fā)展的重要組成部分，我們要充分把握到這一點。還有在具體的工作實踐中，我們要以此出發(fā)，在正確理論認知的基礎上清晰明確它的發(fā)展趨勢，然后我們就可采取有效方法以加強管理工作的高質量開展。