喬建濤 河北化工醫(yī)藥職業(yè)技術(shù)學院
在以往的圖書館管理中,普遍是由工作人員展開管理工作并在管理當中發(fā)揮著巨大的作用。肯定的是,圖書管理中的每個相關(guān)活動都是由工作人員進行的。圖書館內(nèi)的工作人員需要親自動手,對所有的圖書進行整理分類,并且對整個圖書館的書籍進行統(tǒng)計,對于數(shù)量以及種類的登記都需要大量的人力,并且書籍整理、統(tǒng)計的任務都比較繁重。考慮到圖書館未來的發(fā)展,這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代生活的要求。在時代的發(fā)展過程中,人們發(fā)現(xiàn),將計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用到圖書館管理當中,能夠從根本上解決在管理書籍中出現(xiàn)的問題。因此,社會上的大部分人都支持這項技術(shù)使用在圖書館管理中。
2.1 優(yōu)化圖書館的服務功能
在圖書館工作當中廣泛的使用計算機網(wǎng)絡技術(shù)可以有效地提高圖書管理工作的效率,并且能夠給傳統(tǒng)圖書館的管理工作帶來很大的改觀,它讓人們對于傳統(tǒng)的圖書館有一個新的認識,對于圖書館的時間與空間上面的局限性已經(jīng)被打破了,讓愛好讀書的人們,不僅僅能夠讓讀者看到圖書館內(nèi)的館藏狀態(tài),還可以在互聯(lián)網(wǎng)上得到更多的關(guān)于學習方面的知識,以及書籍的相關(guān)信息。計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)可以為相關(guān)的工作人員提供便利,并且對各個圖書館之間的借閱數(shù)據(jù)以及相關(guān)的內(nèi)部系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行管理,為在同一網(wǎng)絡平臺上的各個圖書館可以利用這些相關(guān)的數(shù)據(jù)來完善自己的工作,還可以向大眾以及相關(guān)的管理單位提供有效的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這樣可以得到更加精確的數(shù)據(jù),做到了快捷方便以及數(shù)據(jù)準確效果,從而為我國所有的圖書館之間能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡連接,資源共享的工作打下了非常好的基礎(chǔ),當然,人們也可以通過互聯(lián)網(wǎng)對于各個圖書館進行瀏覽,以及查詢,從而找到最最適合自己的圖書館,這一方面,計算機網(wǎng)絡技術(shù)對于圖書館的館藏內(nèi)容更加了解,是讀者能夠輕松地了解到自己想要節(jié)約的內(nèi)容會出現(xiàn)在哪一座圖書館,從根本上解決了用戶的時間問題,用戶能夠得到良好的服務,這對圖書館服務功能來說是一個很好的推進作用。
2.2 提升工作人員的工作效率
每個圖書館的工作人員都是有限的,不會因為圖書館的規(guī)格而對工作人員進行大量的擴編,在沒有使用計算機技術(shù)對圖書館進行管理時,如果總是依靠人力對圖書館書籍進行管理,不僅僅需要消耗大量的人力資源與時間,還會在書籍管理過程當中出現(xiàn)錯誤。利用計算機對書籍進行管理,將各類書籍進行分類,貼標簽,將所有書籍信息輸入到計算機當中,建立一個數(shù)據(jù)庫為讀者提供方便,可以讓用戶在借書時直接利用計算機進行查詢,這樣不僅節(jié)省了人力,還大大的降低了在這過程當中出現(xiàn)的問題,為其工作人員減輕負擔,提高了工作效率。
2.3 推動了數(shù)字圖書館網(wǎng)絡的建設(shè)
數(shù)字圖書館不僅僅是目前比較新穎的一項技術(shù),也是一個新型的社會事業(yè)。數(shù)字圖書館在總體上來說,就是將紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為成版圖書,并且使其能夠變得數(shù)據(jù)化,更加容易儲存?zhèn)鞑ァ,F(xiàn)如今社會科學技術(shù)的不斷發(fā)展,使互聯(lián)網(wǎng)中需要傳播和儲存的東西越來越多,信息化的出現(xiàn)能夠使文件傳輸更加方便,內(nèi)容更加豐富,傳統(tǒng)的圖書館管理機制已經(jīng)不能夠?qū)τ谶@些大量的數(shù)據(jù)進行整理分類,所以計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用而生,它在很大的程度上,對于圖書館服務做出改善,當然它主要還是依據(jù)圖書館現(xiàn)有的管理模式,用運一些先進技術(shù),保存人類目前所了解的知識信息,對這些信息進行有效的整理和合理的分類,并且建立有相關(guān)的搜索機制。由此得出,計算機網(wǎng)絡技術(shù)能夠為數(shù)字智能圖書館的建設(shè)提供幫助。
2.4 促進了圖書館之間的資源共享
就目前來看,每個圖書館之間都很難建立有效的聯(lián)系,雖然圖書館中存在網(wǎng)絡,但是可以使用的只是內(nèi)部人員,所以好多的館藏信息不能夠被讀者了解,這樣的結(jié)果直接導致了圖書館內(nèi)的信息資源無法被讀者了解到,只能查找到自己所在圖書館的資料,導致了圖書檢索功能存在非常大的問題。如果能夠?qū)⒂嬎銠C網(wǎng)絡技術(shù)用運到圖書館的建設(shè)方面,就能夠很好的解決這個問題,而且圖書館與讀者之間也能夠更好的應用信息資源共享渠道,還可以讓各個獨立的程序建立有效的聯(lián)系。
3.1 利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)給予檢索
將這種技術(shù)融入圖書館管理當中最重要的任務就是檢索書籍數(shù)目。圖書館當中有非常多的書籍,如果工作人員或者讀者想要從書架當中找到所需要的書籍是具有難度的。如果可以把書籍所在位置的信息儲存在計算機系統(tǒng)當中,可以防止讀者花費大量的時間去尋找,讀者可以通過計算機尋找自己所需要的書籍,而且也可以對所用書籍的類型進行篩選,從而找到更適合自己的書籍,避免自己找到無關(guān)書籍。
3.2 通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)實施圖書館管理
在沒有使用計算機技術(shù)之前對其管理,不僅要使用大量的人力資源而且工作人員的管理也存在壓力。將計算機網(wǎng)絡技術(shù)融入到圖書館管理工作當中就可以減少工作人員的工作量,管理人員的工作變的更加簡單。將計算機網(wǎng)絡技術(shù)利用到圖書館管理工作當中,實現(xiàn)了軟件、硬件和人力資源的結(jié)合,從而使管理效率得到較大的提升。就從這方面來看,現(xiàn)代圖書館管理工作對軟件的使用能力有著非常高的要求,因此,應該在未來的發(fā)展當中著重研究其軟件的功能。
3.3 借助計算機網(wǎng)絡技術(shù)完成信息傳遞
信息是傳遞人與人之間聯(lián)系的一種重要媒介。人們慢慢的對信息傳遞的形式與特征產(chǎn)生的不同的看法與要求,面對這種局勢,為了可以將圖書館管理工作更好的進行下去,就必須將計算機網(wǎng)絡技術(shù)同圖書館管理工作進行結(jié)合,借助計算機技術(shù)實現(xiàn)圖書館之間的資源共享,促進社會的信息分享。
3.4 通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)管理數(shù)字化
現(xiàn)代數(shù)字化圖書館的特征在于利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)對圖書館書籍進行分類整理,提高工作人員的工作效率,通過數(shù)字化對書籍完成轉(zhuǎn)型,因此每個圖書館都可以完全的轉(zhuǎn)化成一個數(shù)字化的系統(tǒng)。在這種條件下,人們所有搜索的書籍都將被記錄下來,各種數(shù)據(jù)都會設(shè)計為對應的文件,人們需要什么類型的資料,通過計算機就可以進行查找,實現(xiàn)一鍵直達的操作。這樣一來,人們就可以更快的找到自己所需要的相關(guān)信息,明顯地提高了圖書館管理的效率。
綜上所述,計算機網(wǎng)絡技術(shù)的產(chǎn)生,讓各類信息資源可以在網(wǎng)絡上實現(xiàn)資源的共享,對社會上各種事業(yè)的發(fā)展都有著非常重要的作用。對于傳統(tǒng)的圖書館管理與服務模式來說,計算機網(wǎng)絡技術(shù)應用于圖書館工作當中,是其重大的突破與創(chuàng)新,它剔除了傳統(tǒng)圖書館當中出現(xiàn)種種問題,這種技術(shù)的興起不僅僅減少了工作人員的負擔,還讓其在圖書管理當中更加輕松,更重要的是,計算機網(wǎng)絡技術(shù)促使了圖書管理工作向著智能化的方向發(fā)展。