康艷茹 中國(guó)第一重型機(jī)械集團(tuán)大連加氫反應(yīng)器制造有限公司財(cái)務(wù)部
裝備制造業(yè)資本投入大,產(chǎn)品價(jià)值高,采取訂單式生產(chǎn)組織模式較為常見(jiàn),其財(cái)務(wù)管理有別于其它行業(yè),在裝備制造業(yè)諸項(xiàng)管理工作中具有格外重要的地位。針對(duì)某國(guó)有重型裝備制造企業(yè)資本密集、技術(shù)密集、人力資源密集,生產(chǎn)周期長(zhǎng)、工藝流程長(zhǎng)、供應(yīng)鏈長(zhǎng)“三密三長(zhǎng)”的特點(diǎn),對(duì)裝備制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心要素進(jìn)行解析。
重型裝備制造業(yè)的產(chǎn)品單價(jià)以及原材料的價(jià)格都是非常昂貴的,單臺(tái)套大型鍛焊的千噸級(jí)石化容器的價(jià)格達(dá)到7000 萬(wàn)元以上,目前世界上最大最重的3000 噸級(jí)石化容器,單臺(tái)價(jià)值兩億元,還有很多的大型裝備都是過(guò)億的價(jià)值。裝備制造企業(yè)需要很大的資本投入,比如:廠房成本、設(shè)備成本、材料成本、研發(fā)成本等開(kāi)支都十分巨大,所以如果財(cái)務(wù)管理把控不嚴(yán),極易造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。
重型裝備制造企業(yè)大多生產(chǎn)一些大型的成套裝備,例如石油化工設(shè)備、軋鋼設(shè)備、冶金裝備等等,涉及成千上萬(wàn)個(gè)部件,生產(chǎn)周期少則一年有的甚至可以達(dá)到兩年以上,生產(chǎn)的工序流程非常復(fù)雜。產(chǎn)品技術(shù)含量高,每臺(tái)套產(chǎn)品的技術(shù)工藝都不相同,生產(chǎn)過(guò)程對(duì)技術(shù)和智力要素的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他行業(yè),屬于典型的技術(shù)密集型行業(yè)。
供應(yīng)鏈中的原材料、外部配套件、中間委托制造等工序,存在大量的定制化采購(gòu)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、裝配工作,以及過(guò)程中的技術(shù)工藝變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等,成本管控難度大。單件小批的非標(biāo)產(chǎn)品模式和復(fù)雜的工序造成企業(yè)存貨占用偏高,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很大的挑戰(zhàn)。
財(cái)務(wù)管理手段不夠多樣,對(duì)人力依賴較大,大量數(shù)據(jù)沒(méi)有完成采集和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析,以滿足管理、分析、決策的需要。各類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有集成或正在集成,對(duì)數(shù)據(jù)表單的簡(jiǎn)單處理較多,離網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化還有一定距離。
目前,國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)職稱考試科目中核算會(huì)計(jì)內(nèi)容占比較大,管理會(huì)計(jì)沒(méi)有得到充分的重視,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)傾向于財(cái)務(wù)結(jié)果的反映,對(duì)于財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策的內(nèi)容份量太少。部分裝備制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然處于一個(gè)摸索的階段,專業(yè)人才不足。企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)缺乏,既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人員不足,重核算輕管理的現(xiàn)象普遍存在。
面對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)國(guó)際復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),企業(yè)必須加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變,充分挖掘管理潛力,高度重視管理會(huì)計(jì)工作。雖然與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域相比,管理會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)滯后,企業(yè)可以從戰(zhàn)略管理、全面預(yù)算管理、目標(biāo)成本管理、標(biāo)準(zhǔn)成本管理、投融資管理、關(guān)鍵指標(biāo)績(jī)效管理等方面完善管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。同時(shí),以提升管理會(huì)計(jì)人員實(shí)務(wù)能力為重點(diǎn),加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備,推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合。
為了能夠適應(yīng)新時(shí)期、新形勢(shì)下制造業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不僅限于掌握基礎(chǔ)專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),還要求更多地參與投資、籌資、資本運(yùn)作等規(guī)劃方面的內(nèi)容。針對(duì)集團(tuán)型制造企業(yè),實(shí)行總會(huì)計(jì)師委派管理,便于其圍繞公司戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃開(kāi)展工作,客觀公正地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管控方面進(jìn)行評(píng)價(jià),使企業(yè)的資本得到更好的利用,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的管控,使企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制得到更好的運(yùn)行。
全面預(yù)算管理是應(yīng)對(duì)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、提升運(yùn)行質(zhì)量、促進(jìn)改革發(fā)展、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。開(kāi)展預(yù)算編制工作要做到精準(zhǔn)預(yù)算目標(biāo),細(xì)化預(yù)算分解,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督,狠抓預(yù)算考核。要把預(yù)算管理作為抓管理的過(guò)程,作為直面問(wèn)題的過(guò)程,作為確定目標(biāo)的過(guò)程,作為提振團(tuán)隊(duì)成員信心的過(guò)程。在落實(shí)預(yù)算中要建立跟蹤、考核、評(píng)價(jià)三項(xiàng)制度,在考核制度上要建立綜合評(píng)價(jià)考核體系。在預(yù)算管理中要把握好幾個(gè)原則,多花錢不行,超出預(yù)算不行,因不花錢、少花錢而沒(méi)有完成預(yù)算任務(wù),影響企業(yè)的收益同樣不行。在考核時(shí),勞動(dòng)成果和經(jīng)營(yíng)成果要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi),是誰(shuí)的責(zé)任就處罰誰(shuí),使全面預(yù)算管理真正落地見(jiàn)效。
裝備制造業(yè)企業(yè)要提升競(jìng)爭(zhēng)能力,必須創(chuàng)新管控模式,將成本管理融入業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域、各層次、各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任到人、控制到位。成本控制對(duì)員工的要求,即具有控制成本的愿望和成本意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣,關(guān)心成本控制的結(jié)果,具有合作精神,理解成本控制是一項(xiàng)集體努力過(guò)程,不是個(gè)人活動(dòng),必須在共同目標(biāo)下同心協(xié)力;能夠正確理解和使用成本控制信息,據(jù)以改進(jìn)工作,降低成本。
針對(duì)按訂單制造、非標(biāo)制造的產(chǎn)品特性,可以推行目標(biāo)成本管理,堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以合同訂單、目標(biāo)利潤(rùn)為標(biāo)準(zhǔn)確定單臺(tái)套產(chǎn)品的目標(biāo)成本,成立由營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)人員組成的跨專業(yè)團(tuán)隊(duì),綜合考慮外部市場(chǎng)環(huán)境、材料價(jià)格、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量成本等因素,確定目標(biāo)成本,同時(shí)進(jìn)行分解管控。定期將實(shí)際成本與設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析差異原因,找出消除不利差異的途徑和措施,重新設(shè)定,推動(dòng)成本管理的持續(xù)優(yōu)化。
采用ERP 管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工表格和紙質(zhì)單傳遞,將業(yè)務(wù)流程納入財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)前置流程管理,有效地提升企業(yè)的運(yùn)行效率。信息化系統(tǒng)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),在智能化、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化上下功夫,將信息技術(shù)應(yīng)用到管理流程、業(yè)務(wù)流程和設(shè)計(jì)、制造流程的各個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)裝備制造業(yè)管理提升。
重型裝備制造業(yè)是機(jī)械工業(yè)的核心部分,承擔(dān)著為國(guó)民經(jīng)濟(jì)各單位提供工作母機(jī)、帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重任,是支撐綜合國(guó)力的重要基石。所以一定要加強(qiáng)對(duì)裝備制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控,可以通過(guò)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)、總會(huì)計(jì)師委派機(jī)制、實(shí)行全面預(yù)算管理、創(chuàng)新成本管控模式等方面加強(qiáng)對(duì)裝備制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使其得到更好更快的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。