楊麗芳 韓爐鳳 中國電子科技集團公司第二十九研究所

引言

企業(yè)在生產(chǎn)運營的過程中會應(yīng)用到大量的備件及生產(chǎn)輔材，一般較為成熟的企業(yè)都會成立專屬的采購部門，來為企業(yè)供應(yīng)物美價廉的原材料，保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營不會受到影響。采購部門的日常工作就是通過調(diào)研市場原材料的價格浮動、采集供應(yīng)商的信息、詢價議價、確認(rèn)訂單等環(huán)節(jié)，來完成公司對原材料及備件的采購，采購的物資即代表企業(yè)的生產(chǎn)成本，為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，必須強化對企業(yè)物資采購的管理。

一、企業(yè)物資采購現(xiàn)狀

目前在中國不論是民營企業(yè)還是國有，在采購物資的環(huán)節(jié)仍沿用著傳統(tǒng)的物資采購模式，但是傳統(tǒng)的物資采購工作已經(jīng)不能妥善維持現(xiàn)代經(jīng)濟模式及現(xiàn)代生產(chǎn)模式，所以我國大部分企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)仍有許多缺陷亟待改善，如果企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)，沒有與企業(yè)的生產(chǎn)實際狀況及市場沉浮聯(lián)系起來，那么必定會增加企業(yè)在采購物資環(huán)節(jié)的成本，這對企業(yè)在后期生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，也會造成一定程度的負(fù)面影響，例如企業(yè)的采購部門在篩選物資供應(yīng)商的過程中不夠嚴(yán)謹(jǐn)，則會導(dǎo)致所采購的物資不達(dá)標(biāo)等現(xiàn)象，嚴(yán)重增加了企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的時間成本及金錢成本。甚至?xí)幸恍┢髽I(yè)采購部門的員工會為謀取個人私利，而簽訂一些不利于企業(yè)的采購訂單，這都是由于企業(yè)的采購制度不夠完善而導(dǎo)致的漏洞，企業(yè)需要通過對采購過程進行管控，才能夠有效的防止員工非法牟利。除此之外，有不少企業(yè)的采購部門在對物資的選擇上，仍存在很大的盲目性，在海量的采購工作中對成本的預(yù)算及監(jiān)管都不夠嚴(yán)謹(jǐn)，如果采購工作的預(yù)算不夠合理，對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)也會造成不良影響。

二、強化物資采購管理的意義

強化物資管理是為了能夠為企業(yè)降低在采購環(huán)節(jié)的成本，從而達(dá)到以降低成本來提高企業(yè)收益的目的，降低成本是許多企業(yè)首選的增益捷徑，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，會將資金合理的分配到各個部門中去，如果降低采購環(huán)節(jié)在生產(chǎn)經(jīng)營總資金中的占用率，同時也會有效的降低企業(yè)在財務(wù)方面的風(fēng)險，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中其他的環(huán)節(jié)也會得到更多的可用資金。企業(yè)在降低成本的過程中，一定會在有限的資源內(nèi)想方設(shè)法去創(chuàng)新傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營模式，這對企業(yè)完成現(xiàn)代化改革也貢獻(xiàn)了力量。

強化物資采購管理是為了減少企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所用的人力及物力資源，是為了將企業(yè)的資金，轉(zhuǎn)移到更為關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)上去，從而保障企業(yè)能夠長效穩(wěn)定的發(fā)展，打破我國靈活性較差的傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營模式，優(yōu)化對物資的管理，可以降低市場環(huán)境變化而引發(fā)的風(fēng)險。

通過行之有效的采購機制強化對企業(yè)的物資采購管理，提高企業(yè)采購部門員工的工作效率及工作質(zhì)量，為企業(yè)提高采購計劃的的準(zhǔn)確性及合理性，保障企業(yè)能夠獲得物美價廉的原材料，如期實現(xiàn)企業(yè)增益的目標(biāo)。

三、通過物資采購管理促進企業(yè)降本增效的方案

(一）建立完善的采購機制

一套完善的采購機制是將計劃、決策、執(zhí)行、監(jiān)督集為一體的一種運行模式。首先由企業(yè)的計劃部門根據(jù)市場訂單下達(dá)采購計劃，再由采購部門依據(jù)本企業(yè)相關(guān)制度，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在大型企業(yè)的采購活動中，會通過行招投標(biāo)的模式，對供應(yīng)商進行篩選，最后再由監(jiān)督部門全程監(jiān)督采購流程，核實所采購的原材料是否達(dá)標(biāo)。

在建立采購機制的過程中一定要將權(quán)責(zé)劃分清楚，通過制衡機制來避免企業(yè)在采購的過程中出現(xiàn)違法亂紀(jì)、謀取私利、損害企業(yè)利益的行為，中國政府相關(guān)部門也曾出示過大量的規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的文獻(xiàn)，大部分成熟的企業(yè)也都會根據(jù)自身的發(fā)展經(jīng)營實際情況，來制定出符合企業(yè)經(jīng)營特色的采購過程控制程序，在評價并選擇供應(yīng)方及原材等環(huán)節(jié)，都有著詳細(xì)的合同管理制度，企業(yè)必須依賴這種制度來規(guī)范工作人員和供應(yīng)商之間的交易行為，降低企業(yè)在采購環(huán)節(jié)突發(fā)的風(fēng)險。建立在完善的采購機制上，才能夠強化企業(yè)對物資采購的管理，充分發(fā)揮采購部門的職責(zé)作用，保障企業(yè)能夠正常的生產(chǎn)經(jīng)營并創(chuàng)造更大的利益。

(二）重視采購部門的員工素質(zhì)

員工對于企業(yè)來講是一種可以被無限挖掘潛力的價值源泉，尤其是企業(yè)采購部門員工的素養(yǎng)與企業(yè)的利益之間有著密不可分的關(guān)系。采購部門員工的采購職責(zé)與使命關(guān)乎著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。如果企業(yè)采購部門的員工素質(zhì)沒有良好的思想品德，這對后期采購部門在開展相關(guān)工作的過程中，也會造成不利的影響。企業(yè)必須重視起對采購部門員工素質(zhì)的培養(yǎng)，才能夠保障采購部門的員工不會為了一己私利，而做出有損企業(yè)利益的事情，合格的采購人除了需要具備經(jīng)驗豐富的采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識之外，還需要了解一定程度的市場學(xué)知識。在產(chǎn)品種類繁多、供應(yīng)商渠道冗雜的市場環(huán)境中，充分采集所采購物資的市場價值后，再通過自身的談判技巧及簽約技巧，以降低企業(yè)采購成本為最終目的，與供應(yīng)商進行溝通，并決定最終的成交價格。

(三）加強對采購流程的管理

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的采購環(huán)節(jié)，不應(yīng)該將企業(yè)與供應(yīng)商之間的對接，單純建立在采購部門員工的職責(zé)范圍內(nèi)，成熟的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立自己的企業(yè)采購網(wǎng)絡(luò)平臺，將所有渠道的供應(yīng)商信息妥善整理，實時關(guān)注市場價格的浮動，在維持與老供應(yīng)商之間聯(lián)系的同時，也要開發(fā)新的供應(yīng)商合作伙伴，通過監(jiān)管采購流程，促使企業(yè)成為采購環(huán)節(jié)中的主導(dǎo)者，而不是被供應(yīng)商和圖謀不軌的采購員工所牽制，企業(yè)可以通過自己的采購網(wǎng)絡(luò)平臺，定期開展招標(biāo)與供應(yīng)商們洽談戰(zhàn)略合作。采購部門在為了節(jié)省采購環(huán)節(jié)的成本，還可以與其他同行一起簽約訂單，聯(lián)合多家企業(yè)一同簽約大筆訂單，可以在供應(yīng)商處得到不少優(yōu)惠，較大的采購規(guī)?？梢栽鰪娂w的談判實力，在最終的交易價格上會占據(jù)較大的優(yōu)勢，避免中間商賺取差價，集團采購部門的員工也需要定期到供應(yīng)商的生產(chǎn)場地進行參觀，充分了解供應(yīng)商的實力及生產(chǎn)環(huán)境，確保供應(yīng)商能如期交貨，有效防止供應(yīng)商偷工減料，影響產(chǎn)品質(zhì)量。

四、總結(jié)

通過合理的手段降低企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本，可以有效的提高企業(yè)整體的收益，優(yōu)化企業(yè)在物資采購方面的管理模式，重視采購部門的工作流程，聘任職業(yè)素養(yǎng)較高的員工，嚴(yán)格把關(guān)采購部門的日常工作，避免企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)無端浪費財力資源，保障企業(yè)在采購的環(huán)節(jié)中能夠獲得物美價廉的原材料，一家成熟的企業(yè)若想提高自身在市場中的競爭實力，一定要從強化物資采購管理的捷徑來實現(xiàn)降本增效的目的。