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        多地物流系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

        2019-11-30 13:11:14蘇九寧衡水市信息資源管理中心衡水市中小企業(yè)綜合服務平臺管理中心
        數(shù)碼世界 2019年9期
        關鍵詞:裝車入庫管理員

        蘇九寧 衡水市信息資源管理中心(衡水市中小企業(yè)綜合服務平臺管理中心)

        1 緒論

        當前多數(shù)物流系統(tǒng)仍采用人工開單、人工統(tǒng)計的方式來進行信息的傳遞,在信息高速傳輸?shù)慕裉欤@種傳統(tǒng)方式浪費大量時間,容易適成不必要的錯誤。已經(jīng)顯得不合時宜,因此有必要開發(fā)一套多地物流系統(tǒng)來解決這類問題。

        2 詳細設計

        2.1 概要說明

        多地物流系統(tǒng)運行于互聯(lián)網(wǎng)平臺,采用Browser/Server 體系結構架構應用軟件,數(shù)據(jù)庫采用SQL Server,應用軟件采用asp 編程語言進行開發(fā)。因為物流系統(tǒng)涉及到多地,多用戶,所以需運行于外網(wǎng)環(huán)境,需要申請域名和空間。

        多地系統(tǒng)能夠實現(xiàn)入庫管理、貨物裝車、貨物簽收、提送貨、退貨操作、支取代收款、財務月結、財務入賬、支款入賬、費用管理、現(xiàn)金管理、貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費用查詢、現(xiàn)金查詢、數(shù)據(jù)庫備份等功能模塊。

        所用工具簡介: ASP 即Active Server Pages,是Microsoft公司開發(fā)的服務器端腳本環(huán)境,可用來創(chuàng)建動態(tài)交互式網(wǎng)頁并建立強大的web 應用程序。當服務器收到對ASP 文件的請求時,它會處理包含在用于構建發(fā)送給瀏覽器的HTML(Hyper Text Markup Language,超文本置標語言)網(wǎng)頁文件中的服務器端腳本代碼。除服務器端腳本代碼外,ASP 文件也可以包含文本、HTML(包括相關的客戶端腳本)和com 組件調用。

        ASP 簡單、易于維護,是小型頁面應用程序的選擇 ,在使用DCOM (Distributed Component Object Model) 和 MTS(Microsoft Transaction Server)的情況下, ASP 甚至可以實現(xiàn)中等規(guī)模的企業(yè)應用程序。

        Microsoft SQL Server 是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺,使用集成的商業(yè)智能 (BI)工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫引擎為關系型數(shù)據(jù)和結構化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能,使您可以構建和管理用于業(yè)務的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應用程序。

        2.2 總體需求

        2.2.1 建立從發(fā)站入庫——發(fā)站裝車——到站簽收——到站提送貨——發(fā)站支款的全過程信息化控制。保證各地用戶數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一,實現(xiàn)集中管理。要求能打印各種所需報表,方便統(tǒng)計查詢。

        2.2.2 實現(xiàn)物流交易流程

        發(fā)站入庫:發(fā)站收到客戶貨物后,進行入庫操作,填寫貨物運單,所填寫內容有:日期、發(fā)站、發(fā)貨人、發(fā)貨人電話、收貨人、收貨人電話、貨物名稱、件數(shù)、包裝、現(xiàn)返、欠返、運費、保價費、付費方式(已付、回收、提付、月結)、合計應收、代收貨款、送貨方式(自提、簽單、送貨、等話放貨)、備注等信息。

        貨物裝車:發(fā)站將已入庫的貨物,進行裝車操作。

        貨物簽收:到站后,到站管理員進行貨物簽收。

        提送貨:貨物簽收后,如有客戶來提貨,或由到站送貨,到站管理員進行提送貨操作。由到站管理員填寫提送貨相關信息,如提送貨日期、提送貨人、身份證號、電話、中轉(送貨)費,合計應收、實際收款、備注等,且打印物流貨運單交付客戶。

        支取代收款:系統(tǒng)在貨物被提走后,可代為收取貨款,此時,發(fā)站管理員可將代收款支付給發(fā)貨的客戶,也可進行月結。此時需填寫支款日期、支款人、身份證號、合計應收款、實際支出款

        財務入賬:員工在每天工作完成后,統(tǒng)計所收款項,經(jīng)復查,由管理員確認后,計入數(shù)據(jù)庫。計入數(shù)據(jù)庫后,賬務數(shù)據(jù)無法再修改。

        支款入賬:員工在每天工作完成后,統(tǒng)計所有支出的款項,經(jīng)確認后,計入數(shù)據(jù)庫。計入數(shù)據(jù)庫后,支款數(shù)據(jù)無法再修改。

        費用管理:記錄公司所有費用,比如工資、水電費、差旅費、油費及其他費用。

        現(xiàn)金管理:記錄現(xiàn)金流,包括發(fā)生現(xiàn)金流的時間、收費、支款、費用支出、銀行存款、其它款項、備注等,此項需管理員確認。

        數(shù)據(jù)庫備份:備份數(shù)據(jù)庫,在系統(tǒng)發(fā)生故障時用來還原數(shù)據(jù)庫。

        2.2.2 系統(tǒng)用戶及權限

        管理員用戶:

        可進行各項業(yè)務查詢,包括貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、利潤查詢、提貨查詢、取消提貨、費用查詢、現(xiàn)金查詢、添加操作員、貨運站管理、費用類別設置等功能

        站管理員:

        業(yè)務查詢模塊包括:貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費用查詢、現(xiàn)金查詢

        業(yè)務登記模塊包括:入庫管理、貨物裝車、貨物簽收、提送貨、退貨操作

        賬務管理模塊包括:支取代收款、財務月結、賬務入賬、支款入賬、費用管理、現(xiàn)金管理

        系統(tǒng)管理模塊包括:數(shù)據(jù)庫備份、密碼修改、鎖定屏幕

        查詢用戶:

        業(yè)務查詢模塊包括:貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費用查詢、現(xiàn)金查詢。

        3 結論

        多地物流系統(tǒng)實現(xiàn)了物流公司業(yè)務的信息化處理,從收貨、裝車到簽收、提貨、代收貨款、支取代收款等操作全部實現(xiàn)計算機處理,并可打印各種統(tǒng)計報表,方便查詢與存檔。

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