蘇九寧 衡水市信息資源管理中心（衡水市中小企業(yè)綜合服務平臺管理中心）

1 緒論

當前多數(shù)物流系統(tǒng)仍采用人工開單、人工統(tǒng)計的方式來進行信息的傳遞，在信息高速傳輸?shù)慕裉欤@種傳統(tǒng)方式浪費大量時間，容易適成不必要的錯誤。已經(jīng)顯得不合時宜，因此有必要開發(fā)一套多地物流系統(tǒng)來解決這類問題。

2 詳細設計

2.1 概要說明

多地物流系統(tǒng)運行于互聯(lián)網(wǎng)平臺，采用Browser/Server 體系結構架構應用軟件，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server，應用軟件采用asp 編程語言進行開發(fā)。因為物流系統(tǒng)涉及到多地，多用戶，所以需運行于外網(wǎng)環(huán)境，需要申請域名和空間。

多地系統(tǒng)能夠實現(xiàn)入庫管理、貨物裝車、貨物簽收、提送貨、退貨操作、支取代收款、財務月結、財務入賬、支款入賬、費用管理、現(xiàn)金管理、貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費用查詢、現(xiàn)金查詢、數(shù)據(jù)庫備份等功能模塊。

所用工具簡介： ASP 即Active Server Pages，是Microsoft公司開發(fā)的服務器端腳本環(huán)境，可用來創(chuàng)建動態(tài)交互式網(wǎng)頁并建立強大的web 應用程序。當服務器收到對ASP 文件的請求時，它會處理包含在用于構建發(fā)送給瀏覽器的HTML（Hyper Text Markup Language，超文本置標語言）網(wǎng)頁文件中的服務器端腳本代碼。除服務器端腳本代碼外，ASP 文件也可以包含文本、HTML（包括相關的客戶端腳本）和com 組件調用。

ASP 簡單、易于維護，是小型頁面應用程序的選擇 ，在使用DCOM （Distributed Component Object Model） 和 MTS（Microsoft Transaction Server）的情況下， ASP 甚至可以實現(xiàn)中等規(guī)模的企業(yè)應用程序。

Microsoft SQL Server 是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺，使用集成的商業(yè)智能 (BI)工具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理。Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫引擎為關系型數(shù)據(jù)和結構化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能，使您可以構建和管理用于業(yè)務的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應用程序。

2.2 總體需求

2.2.1 建立從發(fā)站入庫——發(fā)站裝車——到站簽收——到站提送貨——發(fā)站支款的全過程信息化控制。保證各地用戶數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一，實現(xiàn)集中管理。要求能打印各種所需報表，方便統(tǒng)計查詢。

2.2.2 實現(xiàn)物流交易流程

發(fā)站入庫：發(fā)站收到客戶貨物后，進行入庫操作，填寫貨物運單，所填寫內容有：日期、發(fā)站、發(fā)貨人、發(fā)貨人電話、收貨人、收貨人電話、貨物名稱、件數(shù)、包裝、現(xiàn)返、欠返、運費、保價費、付費方式（已付、回收、提付、月結）、合計應收、代收貨款、送貨方式（自提、簽單、送貨、等話放貨）、備注等信息。

貨物裝車：發(fā)站將已入庫的貨物，進行裝車操作。

貨物簽收：到站后，到站管理員進行貨物簽收。

提送貨：貨物簽收后，如有客戶來提貨，或由到站送貨，到站管理員進行提送貨操作。由到站管理員填寫提送貨相關信息，如提送貨日期、提送貨人、身份證號、電話、中轉（送貨）費，合計應收、實際收款、備注等，且打印物流貨運單交付客戶。

支取代收款：系統(tǒng)在貨物被提走后，可代為收取貨款，此時，發(fā)站管理員可將代收款支付給發(fā)貨的客戶，也可進行月結。此時需填寫支款日期、支款人、身份證號、合計應收款、實際支出款

財務入賬：員工在每天工作完成后，統(tǒng)計所收款項，經(jīng)復查，由管理員確認后，計入數(shù)據(jù)庫。計入數(shù)據(jù)庫后，賬務數(shù)據(jù)無法再修改。

支款入賬：員工在每天工作完成后，統(tǒng)計所有支出的款項，經(jīng)確認后，計入數(shù)據(jù)庫。計入數(shù)據(jù)庫后，支款數(shù)據(jù)無法再修改。

費用管理：記錄公司所有費用，比如工資、水電費、差旅費、油費及其他費用。

現(xiàn)金管理：記錄現(xiàn)金流，包括發(fā)生現(xiàn)金流的時間、收費、支款、費用支出、銀行存款、其它款項、備注等，此項需管理員確認。

數(shù)據(jù)庫備份：備份數(shù)據(jù)庫，在系統(tǒng)發(fā)生故障時用來還原數(shù)據(jù)庫。

2.2.2 系統(tǒng)用戶及權限

管理員用戶：

可進行各項業(yè)務查詢，包括貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、利潤查詢、提貨查詢、取消提貨、費用查詢、現(xiàn)金查詢、添加操作員、貨運站管理、費用類別設置等功能

站管理員：

業(yè)務查詢模塊包括：貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費用查詢、現(xiàn)金查詢

業(yè)務登記模塊包括：入庫管理、貨物裝車、貨物簽收、提送貨、退貨操作

賬務管理模塊包括：支取代收款、財務月結、賬務入賬、支款入賬、費用管理、現(xiàn)金管理

系統(tǒng)管理模塊包括：數(shù)據(jù)庫備份、密碼修改、鎖定屏幕

查詢用戶：

業(yè)務查詢模塊包括：貨物查詢、入賬查詢、提貨查詢、支款查詢、發(fā)貨查詢、費用查詢、現(xiàn)金查詢。

3 結論

多地物流系統(tǒng)實現(xiàn)了物流公司業(yè)務的信息化處理，從收貨、裝車到簽收、提貨、代收貨款、支取代收款等操作全部實現(xiàn)計算機處理，并可打印各種統(tǒng)計報表，方便查詢與存檔。