沈宇春 呼和浩特職業(yè)學(xué)院計算機(jī)信息學(xué)院
在各行各業(yè)當(dāng)中,計算機(jī)的身影已經(jīng)無處不在了,很多行業(yè)都需要員工具有一定的計算機(jī)操作能力,懂得計算機(jī)基本知識已經(jīng)成為了未來各行業(yè)的發(fā)展趨勢。計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于信息管理可以大大提高單位的管理效能,能夠通過實(shí)現(xiàn)信息管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和管理體制,并在協(xié)調(diào)辦公、傳送資料、分享資源等方面具有較大優(yōu)勢。我們首先來明確信息管理的相關(guān)內(nèi)容,再進(jìn)行分析計算機(jī)技術(shù)在信息管理中的作用,然后探討有關(guān)計算機(jī)技術(shù)在信息管理方面的應(yīng)用策略。
計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是一種龐大的綜合性學(xué)科,大體分為軟硬件的相關(guān)知識和實(shí)際運(yùn)用能力,雙方結(jié)合應(yīng)用才能對實(shí)際工作和任務(wù)進(jìn)行有效完成,同時計算機(jī)信息技術(shù)并不是一個單一的學(xué)科,它要與通信科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)科學(xué)、計算機(jī)系統(tǒng)、計算機(jī)應(yīng)用程序等相關(guān)學(xué)科互相配合才能實(shí)現(xiàn)一些計算機(jī)應(yīng)用上的任務(wù)及工作。隨著科技的發(fā)展,以及人們的實(shí)際需求不斷擴(kuò)大,計算機(jī)信息技術(shù)正在不斷的和聯(lián)網(wǎng)深度結(jié)合,計算機(jī)具有更加高效、便捷等特點(diǎn),特別對于繁重勞動或者繁瑣的工作,計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用正在將人們從其中“解脫”出來。
早期的計算機(jī)相對笨重又緩慢,但是其發(fā)展速度非???,現(xiàn)在的計算機(jī)越來越精細(xì)化和便捷化,從臺式機(jī)到筆記本,然后又到平板電腦的一系列變革都展示著科技爆炸式的發(fā)展速度,計算機(jī)的發(fā)展過程中,跟隨一同發(fā)展的是計算機(jī)信息技術(shù),而且在這個變革過程中計算機(jī)信息技術(shù)也出現(xiàn)了劃分,即計算機(jī)硬件技術(shù)和計算機(jī)軟件技術(shù)。計算機(jī)硬件是計算機(jī)存在的基礎(chǔ),也是軟件技術(shù)的根本需求,包括顯卡、硬盤、主機(jī)等實(shí)體配件的使用和匹配。軟件是對計算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用程序,在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)的功能和應(yīng)用多數(shù)以計算機(jī)軟件技術(shù)為支持,我們在互聯(lián)網(wǎng)上的技術(shù)應(yīng)用也主要依靠于計算機(jī)軟件技術(shù)。
信息與數(shù)據(jù)是互聯(lián)網(wǎng)時代的“必需品”,網(wǎng)絡(luò)之間的傳輸、分享、上傳、下載,都和信息密不可分。大數(shù)據(jù)是目前互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的必然趨勢,信息作為一種網(wǎng)絡(luò)資源,只有對其加強(qiáng)管理才能讓企業(yè)和組織更加合理的利用并發(fā)揮優(yōu)勢,在浩如煙海的信息流量中,只有充分運(yùn)用好計算機(jī)信息技術(shù),才能讓信息更有利用價值,為人所用。在以公司為主導(dǎo)方向上的信息管理方面,我們需要打造適應(yīng)于某個公司的信息管理應(yīng)用平臺,平臺以網(wǎng)絡(luò)信息、內(nèi)部信息為操作數(shù)據(jù),符合信息需求,將信息管理更加合理化,加強(qiáng)現(xiàn)代信息整合手段,將外部信息資源有效的收集和整理,然后與內(nèi)部信息資源進(jìn)行對比,實(shí)現(xiàn)信息篩查、信息加工、信息存儲的功能,為單位提供高效安全的信息結(jié)果,幫助決策提供數(shù)據(jù)支持。在設(shè)計信息平臺過程中,要注意計算機(jī)信息技術(shù)在信息準(zhǔn)確性、信息安全性、信息流動性、信息對比性等方面的針對性發(fā)開。計算機(jī)信息技術(shù)在今后的信息管理中有著至關(guān)重要的地位,只有將其合理利用,才能更好的為信息管理服務(wù)。
信息管理運(yùn)行,離不開計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的支撐,計算機(jī)技術(shù)就是為了能夠更加節(jié)約成本和提升效率,在傳統(tǒng)信息管理上很多都是要用人力進(jìn)行完成的工作,現(xiàn)在都可以運(yùn)用計算機(jī)起來完成。我們可以分為將信息管理的服務(wù)性能分為“硬件”和“軟件”兩個大類,在硬件上我們可以理解為一些電子設(shè)備,這個需要對于實(shí)際應(yīng)用需要進(jìn)行配備和購買[4]。在“軟件”方面,我們需要開發(fā)計算機(jī)技術(shù)軟件的多樣性,隨著社會和科技的發(fā)展很多信息管理功能程序和軟件都在不斷推陳出新,我們要保證讓員工具有豐富的使用經(jīng)驗才能跟得上社會發(fā)展節(jié)奏,保證計算機(jī)技術(shù)軟件的多樣性也可以防止一旦某個程序出現(xiàn)意外,其他程序可代替性。一般的軟件包括文字處理、圖形處理、管理軟件、注意數(shù)據(jù)的備份和存儲,在使用過程中也可以根據(jù)適應(yīng)程度進(jìn)行挑選,特別是PC 端的軟件與移動端的軟件要有一定的共享渠道,保證資源可以實(shí)時共享,方便人員即使不在崗位也能隨時調(diào)用。
在信息管理的過程中,文檔和檔案的應(yīng)用非常頻繁,消息發(fā)布、會議紀(jì)要、工作計劃、銷售方案、年度報表等等大量的數(shù)據(jù)和文字需要處理,如果單純使用人力,不但效率非常低而且容易出錯。我們要要加強(qiáng)文檔和數(shù)據(jù)的電子化轉(zhuǎn)換,以提高信息管理的效率。首先我們要優(yōu)化信息管理流程,例如在各個部門或者崗位之間加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,讓具有關(guān)聯(lián)的部門和機(jī)構(gòu)共同使用程序,然后按照流水線的形成讓每一個報表或數(shù)據(jù)框架從最初的應(yīng)用部門走到最后的應(yīng)用部門,使之完成所有的工作流程,然后匯總完成所有的采集數(shù)據(jù),最后形成全體可見的報表,在走完流程后可供大家下載使用。同時我們需要加強(qiáng)在每個環(huán)節(jié)的電子化轉(zhuǎn)換,例如我們的會議紀(jì)要已經(jīng)不需要辦公人員進(jìn)行手錄,而是可以利用軟件進(jìn)行“語言轉(zhuǎn)文字”的錄入方式,提高效率,減少人力成本。在整個過程中都注意軟件利用和電子成果的轉(zhuǎn)換,可以極大縮減工作時間,讓工作更有效率,還能讓工作成果以電子數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行及時存儲和分享。
網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)的重要輔助伴侶,網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)讓信息管理更加方便和快捷,利用計算機(jī)技術(shù),我們不僅能將數(shù)據(jù)資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸和分享,我們還能利用軟件技術(shù)的開發(fā)完成一些其他工作。例如公司之間的合同簽訂,在以前需要雙方人員出席并且要在帶上相關(guān)資料等,但是網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)可以打破這種模式的空間和時間概念,大家相互傳遞電子合同,并相對應(yīng)的提出意見和條款,并實(shí)現(xiàn)信息的錄入和整合,隨時傳遞隨時溝通,信息流轉(zhuǎn)不再受到空間和時間的限制。還有網(wǎng)絡(luò)會議、遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)等功能都是讓工作更加方便快捷,更大程度上提高了工作效能,充分利用了時間。
綜上所述,隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)越來越受到重視,在信息管理中起到至關(guān)重要的作用。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是信息管理實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),我們要充分了解目前信息管理的現(xiàn)狀和問題,加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,讓兩者結(jié)合的更加緊密,同時也要分析技術(shù)問題的正確解決方法,正視人工智能和智能網(wǎng)絡(luò)是信息管理的未來發(fā)展趨勢,重視計算機(jī)技術(shù)的在信息管理中的應(yīng)用,并適當(dāng)調(diào)整兩者之間的有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢和特點(diǎn),為信息管理服務(wù)。