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        計算機應用技術與信息管理的整合初探

        2019-11-30 05:41:21沈宇春呼和浩特職業(yè)學院計算機信息學院
        數(shù)碼世界 2019年8期
        關鍵詞:計算機信息信息管理計算機

        沈宇春 呼和浩特職業(yè)學院計算機信息學院

        在各行各業(yè)當中,計算機的身影已經無處不在了,很多行業(yè)都需要員工具有一定的計算機操作能力,懂得計算機基本知識已經成為了未來各行業(yè)的發(fā)展趨勢。計算機技術應用于信息管理可以大大提高單位的管理效能,能夠通過實現(xiàn)信息管理,優(yōu)化企業(yè)內部的組織結構和管理體制,并在協(xié)調辦公、傳送資料、分享資源等方面具有較大優(yōu)勢。我們首先來明確信息管理的相關內容,再進行分析計算機技術在信息管理中的作用,然后探討有關計算機技術在信息管理方面的應用策略。

        一、計算機應用技術概述

        (一)計算機應用技術內涵

        計算機應用技術是一種龐大的綜合性學科,大體分為軟硬件的相關知識和實際運用能力,雙方結合應用才能對實際工作和任務進行有效完成,同時計算機信息技術并不是一個單一的學科,它要與通信科學、網絡科學、計算機系統(tǒng)、計算機應用程序等相關學科互相配合才能實現(xiàn)一些計算機應用上的任務及工作。隨著科技的發(fā)展,以及人們的實際需求不斷擴大,計算機信息技術正在不斷的和聯(lián)網深度結合,計算機具有更加高效、便捷等特點,特別對于繁重勞動或者繁瑣的工作,計算機信息技術應用正在將人們從其中“解脫”出來。

        (二)計算機信息技術分類

        早期的計算機相對笨重又緩慢,但是其發(fā)展速度非??欤F(xiàn)在的計算機越來越精細化和便捷化,從臺式機到筆記本,然后又到平板電腦的一系列變革都展示著科技爆炸式的發(fā)展速度,計算機的發(fā)展過程中,跟隨一同發(fā)展的是計算機信息技術,而且在這個變革過程中計算機信息技術也出現(xiàn)了劃分,即計算機硬件技術和計算機軟件技術。計算機硬件是計算機存在的基礎,也是軟件技術的根本需求,包括顯卡、硬盤、主機等實體配件的使用和匹配。軟件是對計算機應用的相關技術和應用程序,在網絡上實現(xiàn)的功能和應用多數(shù)以計算機軟件技術為支持,我們在互聯(lián)網上的技術應用也主要依靠于計算機軟件技術。

        二、計算機應用技術與信息管理整合的策略

        信息與數(shù)據是互聯(lián)網時代的“必需品”,網絡之間的傳輸、分享、上傳、下載,都和信息密不可分。大數(shù)據是目前互聯(lián)網發(fā)展的必然趨勢,信息作為一種網絡資源,只有對其加強管理才能讓企業(yè)和組織更加合理的利用并發(fā)揮優(yōu)勢,在浩如煙海的信息流量中,只有充分運用好計算機信息技術,才能讓信息更有利用價值,為人所用。在以公司為主導方向上的信息管理方面,我們需要打造適應于某個公司的信息管理應用平臺,平臺以網絡信息、內部信息為操作數(shù)據,符合信息需求,將信息管理更加合理化,加強現(xiàn)代信息整合手段,將外部信息資源有效的收集和整理,然后與內部信息資源進行對比,實現(xiàn)信息篩查、信息加工、信息存儲的功能,為單位提供高效安全的信息結果,幫助決策提供數(shù)據支持。在設計信息平臺過程中,要注意計算機信息技術在信息準確性、信息安全性、信息流動性、信息對比性等方面的針對性發(fā)開。計算機信息技術在今后的信息管理中有著至關重要的地位,只有將其合理利用,才能更好的為信息管理服務。

        三、計算機應用技術與信息管理整合的具體策略

        (一)開發(fā)計算機技術軟件的多樣性

        信息管理運行,離不開計算機技術應用的支撐,計算機技術就是為了能夠更加節(jié)約成本和提升效率,在傳統(tǒng)信息管理上很多都是要用人力進行完成的工作,現(xiàn)在都可以運用計算機起來完成。我們可以分為將信息管理的服務性能分為“硬件”和“軟件”兩個大類,在硬件上我們可以理解為一些電子設備,這個需要對于實際應用需要進行配備和購買[4]。在“軟件”方面,我們需要開發(fā)計算機技術軟件的多樣性,隨著社會和科技的發(fā)展很多信息管理功能程序和軟件都在不斷推陳出新,我們要保證讓員工具有豐富的使用經驗才能跟得上社會發(fā)展節(jié)奏,保證計算機技術軟件的多樣性也可以防止一旦某個程序出現(xiàn)意外,其他程序可代替性。一般的軟件包括文字處理、圖形處理、管理軟件、注意數(shù)據的備份和存儲,在使用過程中也可以根據適應程度進行挑選,特別是PC 端的軟件與移動端的軟件要有一定的共享渠道,保證資源可以實時共享,方便人員即使不在崗位也能隨時調用。

        (二)注重信息和數(shù)據的電子化轉換

        在信息管理的過程中,文檔和檔案的應用非常頻繁,消息發(fā)布、會議紀要、工作計劃、銷售方案、年度報表等等大量的數(shù)據和文字需要處理,如果單純使用人力,不但效率非常低而且容易出錯。我們要要加強文檔和數(shù)據的電子化轉換,以提高信息管理的效率。首先我們要優(yōu)化信息管理流程,例如在各個部門或者崗位之間加強計算機技術的應用,讓具有關聯(lián)的部門和機構共同使用程序,然后按照流水線的形成讓每一個報表或數(shù)據框架從最初的應用部門走到最后的應用部門,使之完成所有的工作流程,然后匯總完成所有的采集數(shù)據,最后形成全體可見的報表,在走完流程后可供大家下載使用。同時我們需要加強在每個環(huán)節(jié)的電子化轉換,例如我們的會議紀要已經不需要辦公人員進行手錄,而是可以利用軟件進行“語言轉文字”的錄入方式,提高效率,減少人力成本。在整個過程中都注意軟件利用和電子成果的轉換,可以極大縮減工作時間,讓工作更有效率,還能讓工作成果以電子數(shù)據的形式進行及時存儲和分享。

        (三)優(yōu)化計算機網絡技術的運用與整合

        網絡是計算機的重要輔助伴侶,網絡的出現(xiàn)讓信息管理更加方便和快捷,利用計算機技術,我們不僅能將數(shù)據資源進行網絡傳輸和分享,我們還能利用軟件技術的開發(fā)完成一些其他工作。例如公司之間的合同簽訂,在以前需要雙方人員出席并且要在帶上相關資料等,但是網絡的出現(xiàn)可以打破這種模式的空間和時間概念,大家相互傳遞電子合同,并相對應的提出意見和條款,并實現(xiàn)信息的錄入和整合,隨時傳遞隨時溝通,信息流轉不再受到空間和時間的限制。還有網絡會議、遠程技術指導等功能都是讓工作更加方便快捷,更大程度上提高了工作效能,充分利用了時間。

        四、結語

        綜上所述,隨著時代的進步與發(fā)展,計算機應用技術越來越受到重視,在信息管理中起到至關重要的作用。計算機應用技術是信息管理實現(xiàn)的基礎,我們要充分了解目前信息管理的現(xiàn)狀和問題,加強計算機應用技術的開發(fā)與應用,讓兩者結合的更加緊密,同時也要分析技術問題的正確解決方法,正視人工智能和智能網絡是信息管理的未來發(fā)展趨勢,重視計算機技術的在信息管理中的應用,并適當調整兩者之間的有機結合,發(fā)揮計算機應用技術的優(yōu)勢和特點,為信息管理服務。

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