聶璽 陜西青年職業(yè)學(xué)院
大數(shù)據(jù)時代對信息化的發(fā)展有著重大的影響,大數(shù)據(jù)不僅能夠推動會計信息化的發(fā)展進(jìn)程,增強(qiáng)會計信息化的發(fā)展效率,還能夠為會計信息化提供資源共享的平臺,但大數(shù)據(jù)也增加了會計信息化的風(fēng)險因素。那么如何降低大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素呢,本文分析了大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,并且提供了一些針對性防范的措施,希望對我國會計信息化的發(fā)展起到促進(jìn)的作用。
處于大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境之中,會計信息化的發(fā)展離不開網(wǎng)絡(luò)的支持,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們的生活與工作帶來了諸多的便利,但同時也存在著很大的漏洞與隱患。例如,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中最常見的認(rèn)證方式有兩種,一是“數(shù)據(jù)加密”,但目前我國的會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全加密技術(shù)欠缺,許多開發(fā)商的軟件數(shù)據(jù)密鑰開發(fā)的非常簡化,有的軟件甚至都沒有加密的數(shù)據(jù),這使得企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中易遭受到病毒或者是黑客的入侵,從而使得企業(yè)的財務(wù)信息狀況處在一個非常危險的環(huán)境之中。二是“身份認(rèn)證”,信息系統(tǒng)大都是人工設(shè)置的,在進(jìn)行身份認(rèn)證時,主要以人臉識別、指紋、動態(tài)口令、密碼等方式進(jìn)行登錄,但這種登錄方式都太過于簡單,安全系數(shù)非常低,特別容易遭受木馬程序截獲。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計信息化的管理也需要一套完整制度標(biāo)準(zhǔn),但就對于現(xiàn)階段會計信息化的發(fā)展?fàn)顩r而言,它的法規(guī)制度還處在建設(shè)之中,很多的標(biāo)準(zhǔn)體系還不夠完善,并且許多的開發(fā)商還開發(fā)了各種會計信息的處理軟件,實踐證明這些軟件在云服務(wù)的環(huán)境下工作時存在著諸多的漏洞,從而使得消費(fèi)者的一些合法的權(quán)益不能得到保障。目前會計信息化的共享建設(shè)平臺還很滯后,資源共享的平臺作為發(fā)展會計信息化的重要媒介,對于會計信息化的發(fā)展起著重要的作用。以客戶云計算端為例來講,國內(nèi)的軟件公司目前大多還處在開發(fā)之中,而且相較于西方國家來說,這些軟件的靈活性與擴(kuò)展性都有待提升。另外,云計算供應(yīng)商的服務(wù)總是在面向不同的用戶以及不同的區(qū)域范圍,那么這就要求云計算平臺在服務(wù)的適應(yīng)性與技術(shù)水平上要更高。
會計信息化的發(fā)展離不開研究者,如果想要提高會計信息化系統(tǒng),這就要求研發(fā)者不僅僅是要有夯實的會計理論基礎(chǔ),還要具備有一定的計算機(jī)知識,只有將這兩方面的知識都研究透徹,才能使得會計信息化得到真正的提升。但目前我國對于這兩方面的理論知識探究的還不夠深刻,并且精通這些知識的也人員也較缺乏,故在實際的操作時很難解決遇到的難題,從而導(dǎo)致了會計信息化的發(fā)展進(jìn)度比較緩慢。另外,一些員工對于會計信息化的認(rèn)知非常的片面化,他們的思想仍然是處在比較封閉的環(huán)境之中,認(rèn)為只要是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷進(jìn)步與成熟,那么會計信息化自然而然的會得到發(fā)展,忽視了只有重視傳統(tǒng)會計知識與高科技技術(shù)結(jié)合才能夠使得會計信息化得到發(fā)展,這在一定程度上制約了會計信息化的發(fā)展。
目前我們正處在網(wǎng)絡(luò)信息化的時代,各種數(shù)據(jù)都是處在網(wǎng)絡(luò)之中的,故而加強(qiáng)會計信息化的安全管理系統(tǒng)是非常重要的,具體措施可以有,一、加強(qiáng)員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識、培訓(xùn)員工的網(wǎng)絡(luò)保護(hù)能力。二、對于網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中身份證的認(rèn)證,可以利用云計算服務(wù)系統(tǒng)使得身份證的認(rèn)證存在不同的權(quán)限,設(shè)置全方位的操作與查看防護(hù)機(jī)制。三、針對數(shù)據(jù)加密程序,應(yīng)鼓勵開發(fā)商開發(fā)一些虛擬化的系統(tǒng)軟件,并且能夠代替計算機(jī)的硬件系統(tǒng),從而能夠確保在互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)行中會計信息化的管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)輸、儲存和應(yīng)用是非常安全的。另外,云計算的財務(wù)平臺系統(tǒng)可以對操作人員的身份實行權(quán)限的分級,登錄系統(tǒng)后不同層級的操作人員所接觸的數(shù)據(jù)不同,例如,密鑰的管理,可以通過系統(tǒng)的設(shè)置,讓密鑰由企業(yè)管理,但不相關(guān)的工作人員在進(jìn)行系統(tǒng)操作時,看不到具體的數(shù)據(jù),這樣財務(wù)的核心只是存在少數(shù)人的手中,以此形成了安全防護(hù)與安全機(jī)制體系。
只有在共享平臺下,會計信息化才能夠快速的實現(xiàn),但目前我國的會計信息化的共享平臺還很落后,各個開發(fā)軟件的企業(yè)規(guī)模都非常小,資金流動有限,技術(shù)力量也相對較弱。那么這時應(yīng)該如何加快共享平臺的建設(shè)呢?這就需要實行政府主導(dǎo)政策,鼓勵企業(yè)建立與開發(fā)會計信息化的共享平臺,加大力度重視聯(lián)合開發(fā)的示范工程以及整合好各個行業(yè)的資源工作,從而可以將各個企業(yè)的技術(shù)力量與資金聯(lián)合起來,共同開發(fā)會計信息化軟件。另外,政府部門可以設(shè)立專項機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)一些專項資金以及專項工程,專項機(jī)構(gòu)將國家投資的資金分配給愿意自主開展研發(fā)的企業(yè)。還可以出臺一些優(yōu)惠的政策,例如,一、在稅收時,從事會計信息化建設(shè)平臺的企業(yè)可以享有幾年的半收稅或者全免稅的政策。二、在審批廠房以及土地時開展綠色通道。三、在銀行貸款時享有最低的利率。只有在政府的帶頭下,企業(yè)的實行下才能快速的建立起會計信息化的共享平臺,從而為我國會計信息化領(lǐng)域的發(fā)展做出更多的奉獻(xiàn)。
目前企業(yè)中關(guān)于會計信息化管理的制度還不是非常完善,為了使得云會計能夠健康穩(wěn)定的持續(xù)性發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部應(yīng)該要加強(qiáng)風(fēng)險的管理工作,密切注意信息發(fā)展的動向,對員工的職責(zé)進(jìn)行明確的分配,嚴(yán)謹(jǐn)杜絕內(nèi)部人員泄露信息的情況發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)有泄露,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)及時作出解決的方案,從而彌補(bǔ)信息化制度的欠缺。另外,企業(yè)要學(xué)會定期對內(nèi)部管理的制度進(jìn)行完善,盡量使得企業(yè)內(nèi)部的制度是簡單而又充滿高效率。除了企業(yè)內(nèi)部建立健全會計信息化的制度以外,國家也應(yīng)該加大方面投入重視,建立合理的法規(guī),使得會計信息化的發(fā)展逐漸走向有序性。
研究理論是軟件開發(fā)的基礎(chǔ)條件,它的缺乏將會是阻礙會計信息化發(fā)展的重要途徑,如果想要提升會計信息化的進(jìn)度,那么首先是要將研究理論探究深刻,從而使得理論知識能夠用于實際所需,進(jìn)而保證會計信息化可以穩(wěn)定持續(xù)的高效性發(fā)展。其次是企業(yè)要更新員工的認(rèn)識理念,提升員工的素質(zhì)教育,企業(yè)的發(fā)展離不開員工,他們的思想觀念決定著企業(yè)是否可以進(jìn)步,故而企業(yè)一定要學(xué)會重視綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng),對員工的技術(shù)能力要不斷的進(jìn)行提升,對員工思想教育也要不斷的加強(qiáng),做到與時俱進(jìn),緊跟時代發(fā)展的潮流,才可真正的促進(jìn)企業(yè)中會計的信息化進(jìn)步。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來不僅推動了會計信息化的發(fā)展進(jìn)程,增強(qiáng)了會計信息化的發(fā)展效率,帶來了會計信息化的實質(zhì)性變革,但同時也增加了會計信息化的安全隱患與風(fēng)險因素,我們應(yīng)當(dāng)正確面對大數(shù)據(jù)時代對會計信息化所帶來的影響,從而揚(yáng)長避短,面對隱患及時做出防范的措施,進(jìn)而確保會計信息化的健康發(fā)展。