付 挺

(廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司，廣西 柳州 545000)

1 建筑工程資料對于建筑施工管理的重要性

在建筑工程的檔案資源管理中，會涉及非常多的施工環(huán)節(jié)、部門、施工工序等等，一旦在施工過程中沒有進行詳細的記錄，在檔案資源管理工作的開展過程中就會雜亂無序。在建筑施工的過程中會產(chǎn)生大量的資源信息，這些資料直接反映了該項目工程的施工質(zhì)量和經(jīng)濟效益，對建筑企業(yè)來說，可以有效提高工程質(zhì)量和管理效率。因此建筑企業(yè)需要建立一個科學有效的資料管理制度。從國家建筑行業(yè)發(fā)展來看，一個建筑項目具有完整建設(shè)檔案資料，就說明該項目的所有施工流程都是合法有效的，并且根據(jù)檔案資源進行核查，還可以對該建筑項目的質(zhì)量標準進行判斷。從質(zhì)量控制方面來看，質(zhì)量控制需要達到國家規(guī)定的標準，而建筑項目的標準則是經(jīng)過了施工過程規(guī)范化、科學化、標準化和合理化，在檔案資料的記錄中可以監(jiān)督施工質(zhì)量。

2 建筑工程資料管理中存在的問題

2.1 資料收集工作不夠全面

在建筑工程設(shè)計與管理階段，由于部分工作人員缺乏資料管理意識，導致資料信息的收集工作效率與質(zhì)量受到影響。不僅如此，部分資料人員在進行資料管理過程中，會因為受到其他因素的影響而致使收集與分類資料工作不夠細致與全面，有時還會有資料殘缺和丟失的情況出現(xiàn)。

2.2 資料歸檔的操作與管理不夠規(guī)范

完成建筑工程施工后，工作人員需要整理和存檔和自身有關(guān)的資料。不過在具體實踐過程中，不少建筑工程企業(yè)都沒能切實執(zhí)行相關(guān)規(guī)范與要求，導致建筑工程資料內(nèi)容較為混亂，出現(xiàn)混合防止資料原件和復印件、施工流程和工藝內(nèi)容不夠詳細、資料生產(chǎn)時間沒有關(guān)聯(lián)、有關(guān)方案審批手續(xù)不夠完善等問題，導致了建筑工程資料管理工作難以高效的開展。

2.3 存在嚴重的資料丟失問題

在建筑工程資料管理過程中，一個比較常見的現(xiàn)象就是資料丟失。這主要是因為資料管理人員工作不到位、建筑工程企業(yè)沒能對資料管理予以充分重視等原因?qū)е碌?。除此之外，部分工作人員在進行資料借閱時沒有一個良好管理體制作為約束，致使資料丟失現(xiàn)象頻發(fā)。而不少企業(yè)在竣工完畢后，都一位項目已經(jīng)完結(jié)，而資料的歸檔工作可有可無，從而導致了工程主體資料、工程物資資料以及工程監(jiān)理物資等缺失的情況，不但會使得整體工程進度與質(zhì)量受到影響，而且還影響到了工程竣工驗收工作。

3 建筑施工中建筑工程資料管理措施

3.1 使建筑項目資料編制行為更具有規(guī)范性

第一施工單位應該對各個流程的細節(jié)做出詳細明確，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求和具體情況來對工程資料進行編制，在此過程中，應該對所有信息數(shù)據(jù)做出匯集，從而為后續(xù)編制過程的高效開展創(chuàng)造條件。第二應該對相關(guān)標準做出充分了解和探討，并且對這些標準充分落實到具體資料編制過程中，第三強化對質(zhì)檢過程的重視，對資料中的信息數(shù)據(jù)與現(xiàn)實情況做出充分核對，以避免有記錄誤差和內(nèi)容不全面的情況，以此保證所編制資料的完善性，并保證其中信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)實性和精準性。

3.2 公司技術(shù)部門對項目進行資料交底

在工程各項施工環(huán)節(jié)啟動前，相關(guān)環(huán)節(jié)人員都需要對具體作業(yè)內(nèi)容做出了解，并且還應該進行技術(shù)交底，這主要是為了對各個施工項目提供技術(shù)上的參考，繼而對一些技術(shù)問題做出處理；施工管理人員還應該向工程相關(guān)工作組的負責人員進行技術(shù)交底，并對完工環(huán)節(jié)進行質(zhì)檢。之后工程的技術(shù)資料整理人員，就需要對所有施工技術(shù)、各個環(huán)節(jié)進度做出明確，以此為技術(shù)資料的完善建立提供保障。除此之外，還需要強調(diào)的是，技術(shù)資料整理人員在建立資料時，必須要充分遵照《中華人民共和國建筑法》 《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，嚴格執(zhí)行《建筑工程安全生產(chǎn)管理條例》，以促進所建立資料的合法化。那么工程現(xiàn)場人員就應先構(gòu)建完善的臺帳，建筑單位應該安排管理人員對完工環(huán)節(jié)實行質(zhì)檢和管理，并對臺帳內(nèi)容與相關(guān)標準進行核對，以保證其中內(nèi)容的真實性，為后續(xù)的技術(shù)資料編制創(chuàng)造條件。

3.3 有效推進檔案管理信息化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)在新形勢下的廣泛應用和快速更新，檔案管理信息化建設(shè)被提上日程。在建筑工程建設(shè)過程中，檔案管理占據(jù)重要地位，對提高整個建筑工程建設(shè)質(zhì)量有重要意義。建筑工程檔案管理發(fā)揮的監(jiān)督作用較大，但檔案管理信息化建設(shè)在一段時間里處于發(fā)展十分緩慢的狀態(tài)，相關(guān)部門缺少溝通與交流，未能及時更新建筑工程檔案管理所需技術(shù)，從而導致檔案管理無法適應當下的發(fā)展需要。所以，建筑工程檔案管理人員必須增強信息化意識，在建筑工程建設(shè)中落實檔案管理工作，整合并存儲建筑工程資料，建立統(tǒng)一網(wǎng)站，確保在建設(shè)過程中更有效地管理檔案。

4 結(jié)語

在建筑工程中，項目的質(zhì)量安全是非常重要的，而保障項目質(zhì)量安全需要一個科學完善的工程檔案資源管理部門，主要是負責將建筑工程中的各類信息收集起來，儲存在一個統(tǒng)一的資源管理庫中，這樣可以有效提高建筑企業(yè)的工程質(zhì)量、企業(yè)效益。