李曉紅
大連通都房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 遼寧大連 116000
從概念來說,所謂的工程造價信息化并不是簡單意義上的將造價所使用到的機械和工具進行網(wǎng)絡化的轉移,正因為其對體系化、系統(tǒng)化有著更為嚴格的要求,因此造價工程信息化意味著對造價管理的一次全面改革。
國內目前已有的工程造價信息化平臺,主要是各種圍繞工程建設開啟的信息網(wǎng)站,諸如“中國建設工程造價信息網(wǎng)”和“工程計價信息網(wǎng)”等,都屬于這個范疇。雖然目前國內大多數(shù)省份也確實迎合信息科技的發(fā)展趨勢,建立了屬于自己的工程造價信息網(wǎng)站,但大多數(shù)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、質量良莠不齊,不僅信息共享程度不高、且發(fā)布也不及時。從這個角度來說,此類問題的出現(xiàn)很大程度上決定了工程造價信息化平臺建設的新思路和新方向,即站在全局化的視角,開啟對工程造價信息化平臺建設并進行有效的運營[1]。
信息化工程造價平臺以工程項目為對象,以成本管理為中心,本質上是一種全過程的項目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以在項目運營層面加快各部門之間的銜接和交流,促進業(yè)務處理方式的透明化,以最短的時間完成信息資源共享、快速解決問題,完成報件審批等相關工作[2]。對于傳統(tǒng)工程造價過程中頻頻出現(xiàn)的目標不統(tǒng)一、信息不對等、過程割裂等相關問題,能起到很好的解決作用。工程造價信息化平臺同時也是運營多方協(xié)同、覆蓋項目全壽命周期的工作平臺。以促進業(yè)務審批流程的優(yōu)化、多方業(yè)務交流、優(yōu)化項目資源配置、推動信息交流共享、控制項目成本費用為目標和宗旨,進而滿足各個方面造價管理的需求。
工程造價信息化平臺的使用主體應不局限于具體建設企業(yè)、設計團隊、施工企業(yè)以及咨詢企業(yè)當中的某一種,雖然其投資建設的主體應為建設施工企業(yè),但是其在搭建的過程中任何一類使用者都可以出資參與。該平臺當中的工程項目造價信息不僅可以促使參與項目的各方(包括施工、設計、監(jiān)理甚至政府等相關部門)協(xié)同辦公,更重要的是其能夠從根本上促進信息共享方式的轉變,即便施工過程中的任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生信息變更,也不會因為信息共享的不及時,而貽誤工期、造成利益和成本的損耗;而且就項目建設本身而言,這樣一種方式很大程度上能夠促進項目管理效率的提升。
關于該平臺系統(tǒng)的運營,可以采取商業(yè)化的運營模式。即使用者和投資者共同促進這一運營平臺商業(yè)模式的達成,比如這一平臺可以成為工程項目招投標的公示平臺,可以借助為原材料供應商或者施工單位進行廣而告之的行為,獲取一定的廣告收益,從而為平臺的長期運營和維護提供必要的資金支持[3]。目前國內諸多食品加工類企業(yè)、餐飲企業(yè)會打造行業(yè)內部的供應鏈平臺,其思路和出發(fā)點就是將生產(chǎn)商、供應商以及餐飲機構共同納入到這樣一個供應鏈平臺當中,讓相關單位可以在這樣一個平臺中實現(xiàn)優(yōu)勢互補、相互合作,尋找到適于自己的供方和銷方。而工程造價的信息化平臺建設,很大程度上也可以基于這樣一種思路進行模仿,包括運營思路、推廣思路以及商業(yè)化模式等。
當前我國擁有大量的國有投資項目,而政府作為這些投資項目的主體,也可以支持和推動工程造價信息化平臺建設——這一理念的達成。獲得了政府支持而建立的工程造價信息化平臺一來可以最大限度的統(tǒng)籌區(qū)域內的工程施工單位、建筑設計公司、原料供應商及人力資源等相關部門,并將其納入到統(tǒng)一的、合法和規(guī)范的管控之下,為彼此尋找最為契合的合作方(或銷路)提供最為有利的保障;二來通過建設工程造價信息化平臺,政府可以實現(xiàn)對區(qū)域內項目及相關單位的統(tǒng)一管理,不僅可以提高政府對項目全壽命周期的成本管控能力,同時還能最大程度地整合社會資源,促進管理水平和管理效果的提升;第三,在政府的統(tǒng)一管理和支持之下,平臺可以采用公益性和商業(yè)性相結合的盈利方式,有效調節(jié)不同類型的單位和項目之間的費用占比[4]。比如針對國有投資項目可以無償使用平臺或者以較低的價格獲取平臺的相關服務,而政府則可以通過這樣一種手段促進國有投資項目的發(fā)展,促進其相關造價管理水平的提升;但針對非國有投資項目、或其它類型的商業(yè)項目,則可以采取適度收費的方式,維系平臺建設所需的基本費用和開支。另一方面不得不提及的是,政府方面為了推動平臺建設并進行有效的日常維護和后期運營,可以籌建專門的平臺管理和運營部門,除了政府當中的相關部門管理參與者外,還可以將優(yōu)秀的項目單位代表納入到這個管理和運營團隊當中,成立協(xié)會。當其能夠將項目單位的主要負責人、設計師、監(jiān)理單位的負責人、物料供應商等代表納入到協(xié)會當中時,其會為了彼此的利益,更會為了促進行業(yè)發(fā)展這樣共性的目的,在滿足自身需求,從平臺中獲取有益于自身的相關素材和資源同時,亦提出建設性的、符合當今市場發(fā)展趨勢,符合行業(yè)發(fā)展訴求的相關意見,給政府以參考,給相關人員以借鑒,從而促進信息化平臺朝著更為理想的方向發(fā)展。
總而言之,建設工程造價信息化平臺是推進相關工作得以順利開展、與時俱進、順應時代需求的重要選擇。而通過當前對我國幾大主要的行業(yè)信息平臺的訪問,筆者發(fā)現(xiàn)這些平臺可以簡單匯總為四大類,分別是行業(yè)管理、行業(yè)信息服務、企業(yè)信息管理和項目信息管理四大平臺——但無論打造哪一種風格的工程造價信息化平臺,都要充分參考行業(yè)所需、造價管理所需,讓信息化平臺成為服務其管理質量和效率提升的重要助推。