張 瑾
(中鐵上海工程局集團第三工程有限公司,安徽 合肥 230000)
招標(biāo)文件是進行投標(biāo)的重要參考依據(jù),在進行報價之前,應(yīng)當(dāng)仔細研讀招標(biāo)文件,確定報價內(nèi)容和招標(biāo)文件要求。如招標(biāo)文件中的工程介紹、工期要求、技術(shù)要求、施工要求等,通過研讀招標(biāo)文件,不僅可以明確工程的具體內(nèi)容,而且結(jié)合施工要求可以判斷工期的合理性,在進行工程報價時提供參考依據(jù)。
招標(biāo)文件中一般只是介紹工程項目基本地理位置情況,應(yīng)當(dāng)組織人員進行工程的現(xiàn)場勘察,確定招標(biāo)文件提及的隧洞口、大橋橋址位置是否一致,在進行后續(xù)施工進度的制定中能夠提供一定的參考依據(jù)。除了地理位置考察之外,還應(yīng)考察當(dāng)?shù)氐脑蟽r格和運輸條件,原料價格和運輸條件決定了項目成本,為報價預(yù)估提供數(shù)據(jù)參考。而且對當(dāng)?shù)氐碾娏涌?、水源位置等方面進行勘察,確保后續(xù)施工的順利進行。
通過核查工程各個階段的工程量,能夠及時發(fā)現(xiàn)漏項或者錯誤的地方,將這些問題記錄下來,便于在投標(biāo)報價過程中占據(jù)主導(dǎo)地位。另外還需要將工程量中的一些計量單位進行統(tǒng)一校準(zhǔn),避免出現(xiàn)報價估算錯誤。例如設(shè)計文件中的砂石計量單位為公斤,但是在實際工程中是以噸為計量單位,將這些計量單位進行統(tǒng)一調(diào)整,然后進行報價計算,以免報價不準(zhǔn)造成單位經(jīng)濟損失。另外,設(shè)計文件如果出現(xiàn)一些變更的地方,需要及時發(fā)現(xiàn),將更改后的成本進行重新計算,確保報價計算的準(zhǔn)確性。
材料的價格決定了工程的基本成本,在進行投標(biāo)報價之前需要了解當(dāng)?shù)氐脑牧蟽r格??梢酝ㄟ^多方面詢價了解到當(dāng)?shù)夭牧系钠骄鶅r格水平,除了當(dāng)?shù)貎r格詢問外,還可以詢問周邊地區(qū)材料的價格,將運輸成本加入原材料成本計算中,綜合考量最適合的原材料,根據(jù)原材料的選擇結(jié)果進行估價。在進行原材料價格的考察過程中,還應(yīng)當(dāng)考擦當(dāng)?shù)厥欠翊嬖谄渌墓こ添椖?,根?jù)其他工程項目數(shù)量預(yù)估原材料價格的浮動情況,選擇最合適的價格進行工程報價計算。
在核查工程量和材料價格選定之后,應(yīng)結(jié)合設(shè)計書中的施工方法和機械配置進行工程定額的選擇,提升投標(biāo)報價的準(zhǔn)確度。在進行定額之前應(yīng)熟練掌握工程施工各階段的定額標(biāo)準(zhǔn),然后進行工程報價計算,避免出現(xiàn)計算錯誤。例如在厚度為30cm,水泥混合比例為1:20 的碎石基層單價的計算過程中,定額數(shù)據(jù)只有10cm 厚度碎石基層單價,此時應(yīng)結(jié)合其他的定額標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整,將攪拌機、壓實機械的使用成本計入投標(biāo)報價計算中。
招標(biāo)人的標(biāo)底一般都是按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進行計算,通過扣除計劃利潤、扣除某項費率、根據(jù)正常預(yù)算降低幾個百分點等辦法設(shè)計標(biāo)底,投標(biāo)公司可以根據(jù)這些規(guī)律進行標(biāo)底的預(yù)估[1]。但現(xiàn)在招標(biāo)單位為了防止標(biāo)底泄漏,有時會隨機抽取一個降浮系數(shù)確定標(biāo)底,使投標(biāo)單位在進行投標(biāo)時難以估計標(biāo)底,增加了投標(biāo)難度。在進行投標(biāo)時,首先應(yīng)選擇經(jīng)驗較多的投標(biāo)人員參加招標(biāo)會,經(jīng)驗較多的投標(biāo)人員可以通過以往的投標(biāo)經(jīng)驗大致評估招標(biāo)單位的標(biāo)底,預(yù)估招標(biāo)單位的心理價位。其次,在進行投標(biāo)前應(yīng)事先了解該招標(biāo)單位前幾次的招標(biāo)情況,根據(jù)預(yù)算和中標(biāo)價格的浮動范圍,推算出此次中標(biāo)價格浮動的大致區(qū)間。
調(diào)整各個項目的報價是指在公路工程項目總報價基本不變的情況下,進行分級項目的價格調(diào)整,在不影響中標(biāo)的情況下,為單位獲得更多的經(jīng)濟效益[2]。第一,對于一些大型工程或施工單位會選擇分包的項目可以選擇降低單價,如隧道工程,通過壓低項目單價,提升單位經(jīng)濟收益。第二,適當(dāng)提高前期工程項目的報價,如樁基、駐地建設(shè)等,降低后期工程項目的報價,如設(shè)置排水溝、橋面鋪裝等。在總報價基本不變的情況下,進行價格的調(diào)整,能夠幫助單位提前回收資金,減少貸款利息。第三,對于工程設(shè)計圖紙不明確,在后續(xù)施工中可能會增強工程量,報價應(yīng)當(dāng)在原有基礎(chǔ)上適當(dāng)提高,避免工程項目資金緊張的情況發(fā)生。在進行不同項目的工程報價當(dāng)中,需要對工程量進行細致分析,避免在報價時出現(xiàn)不合理報價,造成廢標(biāo)?;蛘咧袠?biāo)后招標(biāo)單位進行合同談判時要求整改,將項目差價進行互補,使單位不能獲得更多的利潤。
預(yù)計降低報價的比率是指投標(biāo)人員在進行工程報價時,事先考慮其他單位可能降低報價的比率,根據(jù)比率計算來確定自己單位的報價,以此增加競爭力,提高中標(biāo)幾率。第一,在遞交投標(biāo)文件的最后時刻進行報價,根據(jù)之前比率計算結(jié)果,報出相應(yīng)價格,提升競爭能力。第二,在投標(biāo)前進行投標(biāo)文件的最后審查,如果出現(xiàn)個別錯誤或者計算失誤,投標(biāo)人員不需要進行報價的重新計算,只需要根據(jù)調(diào)整系數(shù)進行數(shù)據(jù)之間價格差價互補,避免延誤投標(biāo)時間。第三,在進行投標(biāo)的過程中做好保密工作,降低價格一般是由少數(shù)投標(biāo)人員在最后時刻進行的決定,在進行最終價格敲定前應(yīng)避免真實價格泄漏給競爭對手,造成投標(biāo)競爭失利。通過降低報價比率一方面可以幫助單位在投標(biāo)競爭中占據(jù)有利位置,另一方面可以提升單位中標(biāo)幾率,幫助單位獲取更多利益。
在公路工程投標(biāo)報價過程中,做好基礎(chǔ)工作能夠計算出準(zhǔn)確的工程總價,為報價提供參考依據(jù),運用報價技巧可以幫助企業(yè)在投標(biāo)競爭中占據(jù)有利位置,為單位獲取更多利益??偨Y(jié)每次投標(biāo)經(jīng)驗和教訓(xùn),不斷進行改進,為單位在投標(biāo)中取得勝利奠定堅實的基礎(chǔ)。