郭換蓮
(山西宏廈建筑工程第三有限公司,山西 陽泉 045000)
對于企業(yè)內(nèi)部評估來說,可以給予內(nèi)部控制制度的執(zhí)行強大的保障,而全面預算管理在這個過程中扮演著極其重要的角色,為企業(yè)內(nèi)部評估提供依據(jù),促進建筑企業(yè)內(nèi)部控制的順利實施。全面預算,屬于復雜繁瑣的系統(tǒng)化工程,涉及到企業(yè)發(fā)展的方方面面,需要企業(yè)全體人員保證自身較高的參與熱情。通過全面預算管理的實施,可以深入、全面地分析內(nèi)部控制實際實施情況和預算之間的差距,及時采取可行措施來加以解決和處理,充分滿足企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督和檢查的需求。
現(xiàn)階段,建筑企業(yè)的經(jīng)濟活動越來越復雜,市場競爭局勢愈演愈烈,建筑企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟效益,就必須要高度重視全面預算管理這一問題,構(gòu)建全面且完善的預算管理體系,實現(xiàn)企業(yè)各項資源的高效利用和配置,發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,進而為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升創(chuàng)造有利條件。在預算管理、績效考核以及內(nèi)部控制等方面的整合下,可以有效引導建筑企業(yè)成本費用的降低,最大程度地調(diào)動工作人員的工作熱情與潛能。
企業(yè)運行的好壞取決于高層領導對預算控制管理的認識能力、監(jiān)管力度以及決策能力,因此,要提高企業(yè)領導對預算管理的認識力度,培養(yǎng)其預算管理理念??梢远ㄆ谶M行新知識學習,也可以借鑒其他企業(yè)發(fā)展的模式,通過對相關專業(yè)知識的學習來完善本企業(yè)預算管控的制度,促進企業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)高層領導自身要起到領導作用,帶頭遵守公司制度,為員工做模范,加強預算控制環(huán)境建設,促進企業(yè)預算制度的落實。另外,要合理分配各個部門人員的職責和工作內(nèi)容,預算管理只有全員參與,讓每位員工把預算管理理念貫穿于工作職責之中,才能提高執(zhí)行力度。企業(yè)要加強不相容職務的協(xié)調(diào)管理,讓企業(yè)各個部門之間形成相互約束相互監(jiān)督的狀態(tài)。
要依據(jù)企業(yè)運營模式制定相應的預算考核辦法,可以建立專門考核小組進行全面預算管理監(jiān)督,形成完善的評價考核機制。也可以通過在企業(yè)審計部門中設立專門的審計小組對企業(yè)進行不定期檢查,對施工項目中不合理的預算機制進行改進,對于不執(zhí)行企業(yè)全面預算制度的項目堅決予以糾正,甚至是撤換項目負責人。另外,要給予企業(yè)內(nèi)部審計部門足夠的獨立性和權(quán)威性,保證相關人員獨立于企業(yè)經(jīng)濟活動之外,企業(yè)高層領導人不得隨意干預預算考核管理,提高審計考核人員工作的效率,促進企業(yè)全面預算管理制度能夠有效落實、高效執(zhí)行,堅決杜絕預算制度朝令夕改,隨意變更考核指標現(xiàn)象的發(fā)生。對于超預算的施工項目,項目負責人及相關責任人應當承擔相應的行政或經(jīng)濟處罰。
建筑施工企業(yè)必須要加強施工項目人員的素質(zhì)教育,不斷提高專業(yè)知識能力,保證項目人員能夠依據(jù)國家的法律法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度處理業(yè)務,同時要強化項目人員的職業(yè)道德,樹立較強的責任心。信息化、技術化背景下,任何項目人員都要與時俱進,及時更新自己的工作理念,掌握新形勢下項目全面預算管的方案,不斷學習新的技術和能力,將全面預算機制扎扎實實運用到各個部門的各項業(yè)務之中,努力成為一名合格的企業(yè)員工。另外,企業(yè)領導也要不斷學習新的知識,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮的血液,可以定期組織員工進行預算知識的視頻觀看,或者引導本企業(yè)項目人員去其他預算規(guī)模健全的企業(yè)學習,促進企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。
在進行建筑施工過程中,需要進一步推行全面預算管理,確保逐步提升企業(yè)預算管理水平,進而逐步完善成本預算工作。最終實現(xiàn)責任主體為基層單位,進行主要管理工作,同時還需要對齊相關人員工作進行預算分解式考核,單獨安排具體施工費用預算,同時進行款項劃分,確保實現(xiàn)專款專用,能夠使預算措施都針對性得到有效提升。與此同時,資金預算和成本預算相輔相成,基于成本預算能夠科學分類資金預算,進一步細化付款標準。在進行具體應用過程中,需要基于費用要素進行經(jīng)濟性支出劃分,確定付款標準與時間。而資本性支出劃分時則需要基于項目投資額度進行。在進行預算編制工作時,相關企業(yè)需要基于成本預算進行工作,確保在進行嚴格審核之后,將其相關費用作為本月資金預算實施策略。進一步改善建筑企業(yè)預算管理粗放式現(xiàn)象,使用集約型管理模式進行相關管理工作,確保有效結(jié)合資金預算和成本預算。
總而言之,在進行建筑工程建設過程中,通過明確企業(yè)發(fā)展目標,強化圖紙會審。改進全面預算管理,加強材料管理,完善成本預算,加強業(yè)務培訓能夠?qū)崿F(xiàn)更為有效的全面預算管理,確保預算管理工作更好的滿足建筑工程需求,進一步推進我國建筑行業(yè)的發(fā)展。