胡美琴
(甘肅澳華建筑規(guī)劃設(shè)計有限責任公司,甘肅 武威 733000)
建設(shè)工程的項目管理是項目管理工作中的一個重要分支,流程對于一個企業(yè)、項目、建設(shè)項目的發(fā)展來說有著非常重要的作用和意義。一個系統(tǒng)的建設(shè)管理流程所涉及到的管理范圍非常的廣,包括建設(shè)工程中對質(zhì)量、工期、投資等方面進行管理??茖W(xué)合理的建設(shè)管理流程就意味著能夠在合理的時間內(nèi),以較低的成本向客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在經(jīng)濟全球化的時代背景之下,加強對建設(shè)工程全過程全系統(tǒng)建設(shè)管理流程的分析,能夠在一定程度上提高企業(yè)的市場競爭力。對建設(shè)管理流程進行優(yōu)化與改進,能夠在一定程度上降低生產(chǎn)成本、縮短作業(yè)時間,為企業(yè)的競爭創(chuàng)造出更好的優(yōu)勢。
對建設(shè)工程進行全過程全系統(tǒng)的管理是建立在同一個建設(shè)工程項目基礎(chǔ)之上,所涉及到的工作項目和流程非常的多,涉及到的施工單位也非常的多,所以管理起來存在著一定的困難。下面對全過程全系統(tǒng)所涉及到的管理流程進行詳細的闡述。
(1) 建設(shè)單位是工程項目管理的主體與核心,所有的管理工作都是由建設(shè)單位來開展的,并按照建設(shè)程序、規(guī)定和業(yè)主要求來對建設(shè)工程進行全過程的專業(yè)智力服務(wù)活動稱為“建設(shè)管理”。
(2) 工程項目的開展涉及到非常多的施工材料和施工人員,所以在整個項目開展之前,全過程、全系統(tǒng)的管理工作必須按照設(shè)計、標準、投資預(yù)算、合同工期去完成所有的施工任務(wù)。由于建設(shè)工程的流程管理工作涉及到的技術(shù)與知識水平都非常的高,所以施工單位應(yīng)該招納一些專業(yè)水平高的復(fù)合型技術(shù)人才參與到項目建設(shè)的管理中,提供相應(yīng)的智力服務(wù)。
(3) 為了提高建設(shè)管理水平,國外常用的流程管理模式是以建設(shè)工程項目投資為主體,以委托的方式聘用專業(yè)認證的工程建設(shè)管理機構(gòu)來實施全過程全系統(tǒng)的建設(shè)流程管理。其主要的工作內(nèi)容是為整個項目工作的開展提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)。
(1) 項目產(chǎn)品維度。建設(shè)管理也可以說是對項目的工程造價進行管理,要把工程施工中的每個項目都看成一個獨立的主體,通過建設(shè)達到功能要求。需要通過管理模式來充分的理解建設(shè)單位對產(chǎn)品的期望和要求,在理解的基礎(chǔ)上對產(chǎn)品的范圍和質(zhì)量標準進行定義。
(2) 項目生命周期維度。一般情況下,需要將項目劃分成多個不同的管理階段,每個階段都需要制定有針對性的施工計劃和方案,工程項目的建設(shè)決策一旦實行之后,就不能隨意的變更,防止對整個工程的投資和施工進程產(chǎn)生影響。
(3) 項目管理層級維度。項目管理所涉及到的部門、機構(gòu)、工作團隊都非常的多,而這些部門、結(jié)構(gòu)與團隊都能夠分為不同的層級,不同層級之間所需要承擔的責任都是有所不同的,管理單位需要對這些層級進行綜合的管理評價。
(4) 項目約束目標維度。由于各個項目之間存在著一定的差異,所以各個項目之間的實施方案是存在著一定的差異,在管理工作進行中,需要按照其特點劃分為收益、技術(shù)、成本、進度、質(zhì)量、安全、風險、合同等方面進行單獨的管理。
工程項目的建設(shè)程序如下所示:決策輸入-投入實施-驗證輸出-交付使用。而這個程序是按照建設(shè)工程的客觀規(guī)律來制定的,涉及到的整個建設(shè)過程非常復(fù)雜,所以必須要遵循一定的次序、按照法律和政府相關(guān)部門之間的規(guī)定、按照合同的要求去開展建設(shè)流程的管理工作。
(1) 建設(shè)工程的開發(fā)與管理涉及到的專業(yè)工程技術(shù)和管理人員非常的多,需要在法律法規(guī)和政府規(guī)定的的條件下開展相關(guān)的工作。
(2) 建設(shè)管理工作開展的目的是對參加建設(shè)的各方單位的行為、產(chǎn)品功能和質(zhì)量進行統(tǒng)一的管理,系統(tǒng)建設(shè)引擎理論的出現(xiàn)能夠?qū)Ω鱾€項目層次的發(fā)展計劃進行總結(jié),在相關(guān)指標符合容許偏差的基礎(chǔ)上確保工程能夠按質(zhì)按期完成。
(3) 系統(tǒng)工程引擎在全過程全系統(tǒng)建設(shè)管理路程流程中占據(jù)著非常重要的地位,通過該引擎系統(tǒng)能夠反復(fù)地在建設(shè)工程管理系統(tǒng)的各層級、階段、節(jié)點目標中循環(huán)工作,能夠持續(xù)到項目結(jié)束。
通過該方法能夠為項目的決策立項、分解和計劃、實施和跟蹤、驗證和評審、批準和處置等工作流程的開展提供一定的理論依據(jù)。如果預(yù)測過程中出現(xiàn)偏差,就需要將該情況及時的上報管理層,讓管理層來決定項目發(fā)展的進一步走向。如果項目管理層的需要開展相關(guān)的管理工作,就能夠通過指揮控制法來下達決策命令。
(1) 建設(shè)工程管理要能夠服從規(guī)劃、環(huán)境、場地總平面、設(shè)計圖紙、施工組織設(shè)計和現(xiàn)場實際。
(2) 要能夠?qū)椖抗芾砉ぷ鬟M行劃分,加強對各環(huán)節(jié)工作的重視,細化管理,避免因為建造過程中出現(xiàn)的一些問題對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響。
(3) 在建設(shè)管理工作開展中還涉及到成本管理,而在施工階段成本管理工作主要是依據(jù)施工圖紙來開展的,在經(jīng)過一系列的市場詢價之后才能夠確定工程造價,在施工合同制定時,需要有工程的實際造價金額,完工之后根據(jù)合同來進行結(jié)算。
(4) 在施工進度制定時,要按照合同中標準的工期來進行,對工作流程進行進一步的優(yōu)化,減少不必要的施工環(huán)節(jié)。
(1) 項目準備流程。由于建設(shè)項目的啟動時間和成本都是非常龐大的,所以在施工正式開展之前,需要制定詳細的計劃,對項目的可行性和需求進行進一步的研究探討,同時還要明確項目建設(shè)的使命和責任。
(2) 項目啟動流程。為了確保項目的正常開展,相關(guān)建設(shè)單位應(yīng)該明確自己的施工目標和需求,要明確在整個項目建設(shè)過程中需要承擔的責任,項目啟動流程是整個項目生命周期過程中最重要的環(huán)節(jié)。除此之外,要根據(jù)相關(guān)的施工計劃制定相應(yīng)的工作目標,工作目標的制定會直接影響到項目施工的成敗。
(3) 項目審批以及督導(dǎo)流程。由于建設(shè)項目涉及到的投資金額非常的高,一旦其中某個環(huán)節(jié)的操作出現(xiàn)問題,就可能給建設(shè)單位帶來巨大的經(jīng)濟損失。所以要加強對項目可行性的審批,同時還要加強對建設(shè)項目流程的督導(dǎo),從項目啟動開始到項目收尾為止。
(4) 建設(shè)項目管理流程。建設(shè)單位是建設(shè)項目的主要管理部門,由于在整個建設(shè)項目流程中還會涉及到法律法規(guī)、技術(shù)標準、財務(wù)等方面的工作,所以需要單獨成立一個相關(guān)的職責機構(gòu)來處理建設(shè)項目方面的事務(wù)。
(5) 項目收尾流程。當建設(shè)工程項目完工之后,需要開展進一步的檢驗和調(diào)試工作,而調(diào)試的結(jié)果將會直接決定項目建設(shè)的成功與否。其中竣工檢驗是檢驗建設(shè)工程項目質(zhì)量和功能的重要步驟,而項目收尾流程管理是建設(shè)管理的最后一個階段,如果該階段的指標都能夠滿足實際需求,那么就意味著建設(shè)項目的順利完工。
建設(shè)工程全過程全系統(tǒng)建設(shè)管理流程,對于建設(shè)項目的發(fā)展來說有著非常重要的作用和意義,在未來建設(shè)工程項目管理工作的發(fā)展中,要能夠在學(xué)習(xí)國際先進項目管理辦法的基礎(chǔ)上,對自身的項目管理流程不斷的優(yōu)化完善,不斷提高工程項目的建設(shè)管理水平,以此來實現(xiàn)我國建設(shè)工程的可持續(xù)發(fā)展。