于春陽 王少琳
(山東榮康環(huán)境工程有限公司, 山東 煙臺 264006)
我國建筑行業(yè)自改革開放發(fā)展至今已經(jīng)取得了非常不錯的成就。工程造價控制水平直接決定了建筑工程的最終效益,建筑企業(yè)必須不斷加強對工程項目的造價預(yù)結(jié)算審核工作,組建專業(yè)完善的結(jié)算審核人才隊伍,科學(xué)把握預(yù)結(jié)算審核要點。
項目成本預(yù)結(jié)算審查的內(nèi)容主要涉及到了三個不同的方面:項目數(shù)量準(zhǔn)確性審核,單價申請合理性審核和收費準(zhǔn)確性評估。在審核過程中,不僅要結(jié)合施工圖紙,還要結(jié)合工程項目的關(guān)鍵信息,如工程合同和協(xié)議,以及勘察數(shù)據(jù)與工程協(xié)議等,使其能夠更好地進(jìn)行項目成本的預(yù)結(jié)算。在工程造價預(yù)結(jié)算審核中,常見的誤差包括正負(fù)誤差,這在建設(shè)工程土方施工中應(yīng)用最為廣泛。正誤差意味著土方的實際挖掘高度低于設(shè)計高度。在計算中,計算仍按設(shè)計圖進(jìn)行,并有重復(fù)計算;負(fù)誤差的形式根據(jù)實際施工量進(jìn)行計算。缺少測量項目。預(yù)先結(jié)算審核應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行,以求真實,合理計量。工程造價是權(quán)威性和科學(xué)性的。因此,施工成本的計算方法,計算單位和內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守相關(guān)計算標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)注意直接適用現(xiàn)行價格和固定價格的轉(zhuǎn)換和核實。工程造價其中的固定成本有十分嚴(yán)格的規(guī)定,因此一定要嚴(yán)格的參照相關(guān)的規(guī)定去給予執(zhí)行。仔細(xì)審核所簽訂的合同中所包含的內(nèi)容,在審核過程中,一定要逐字閱讀,單獨將合同中的重點內(nèi)容進(jìn)行分析,尤其是在結(jié)算過程中,對工程造價有影響的條款,理解合同本意的真實表達(dá),在結(jié)算過程中,嚴(yán)格根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算。
預(yù)結(jié)算審核的主要步驟包括兩點:一是準(zhǔn)備工作,要求對工程的施工圖紙十分熟悉并對全部資料的準(zhǔn)確性、真實性與完整性進(jìn)行核查。二是審查方式選取應(yīng)科學(xué)、合理,審查時要符合相應(yīng)內(nèi)容。不同的建筑工程在繁簡程度和建設(shè)規(guī)模上有一定差異,不同的施工企業(yè)與施工方法對預(yù)結(jié)算編制的質(zhì)量、繁簡也有一定差異。因此,選取科學(xué)合理的方法進(jìn)行審查是十分重要的,根據(jù)情況采取分組計算審核、重點審核、篩選審核、對比審核、全面審核等方式。另外,要加強預(yù)結(jié)算審核的效率必須利用信息化技術(shù)進(jìn)行分析,由于當(dāng)前我國建筑工程管理監(jiān)督信息化過程中,采用的大多為國外翻譯軟件。這些軟件不僅版本落后,而且與我國建筑行業(yè)的實際情況存在較大差異。因此,為了能夠更好地促進(jìn)建筑工程管理監(jiān)督工作有效開展,要加大經(jīng)費投入,促進(jìn)軟件研發(fā)。在軟件開發(fā)過程中要根據(jù)自身的實際水平來促進(jìn)相關(guān)配套產(chǎn)品的發(fā)展。例如計算機操作系統(tǒng)的應(yīng)用、電子信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用及相關(guān)的信息化產(chǎn)品,并委托具有專業(yè)資質(zhì)的軟件公司定制信息化管理軟件。通過研發(fā)專業(yè)軟件,能夠有效避免軟件與實際之間存在較大差距,提高軟件的利用效率,降低開發(fā)成本。
當(dāng)建筑工程企業(yè)財務(wù)部門在對工程進(jìn)行造價預(yù)結(jié)算審核工作前,需要科學(xué)明確定額和費率,這樣有利于幫助企業(yè)提升該項工作的整體質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,財務(wù)部門預(yù)結(jié)算審核人員要深入市場進(jìn)行調(diào)查研究,充分了解掌握市場動態(tài)發(fā)展情況和工程各項施工材料與設(shè)備的實際成本價格。
在預(yù)結(jié)算工作中存在著大量不確定因素,這部分因素相應(yīng)也會提高工作風(fēng)險,影響工作效率和質(zhì)量,所以,工作人員必須降低工作中存在的大量風(fēng)險。主要是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建審核、復(fù)核制度,從而達(dá)到對風(fēng)險有效控制的目標(biāo)。首先,工作人員認(rèn)真開展審核工作,通過以后,開展相應(yīng)的復(fù)核工作,對審核結(jié)果有效檢驗,若審核發(fā)生問題,應(yīng)立即改進(jìn),最后,技術(shù)人員負(fù)責(zé)開展三次審核,通過這一方法,提高操作水平,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任心。
面對整個項目的管理和核查,除了在報價過程中容易出現(xiàn)問題外,在利益的推動下,還會有人參與制定項目數(shù)量的單價。因此提高項目整體報價審查能力也是解決最終審核問題的關(guān)鍵。為此,在實施項目成本結(jié)算和結(jié)算審核時,員工應(yīng)對這些預(yù)期造價和實際施工所發(fā)生的費用進(jìn)行高度的控制和監(jiān)督,因為一旦項目前成本管理沒有及時監(jiān)督,后期在結(jié)算審核過程中,還需要根據(jù)項目的實際消耗情況對整個過程進(jìn)行統(tǒng)計,然后獲取項目中單價定額的實際價格。這將導(dǎo)致審核工作量大幅度增加,因此,在后續(xù)的審核工作中,有必要加強對施工階段實際工程造價的監(jiān)督。只有掌握實際項目的使用情況和各個環(huán)節(jié)中材料單價的各種數(shù)據(jù),才能在隨后的審核中提供數(shù)據(jù)。
在具體工作中,審計單位采取以人為本的工作準(zhǔn)則,不斷創(chuàng)新工作思想,密切關(guān)注建設(shè)高級人才隊伍的工作,重點優(yōu)化工作環(huán)境,為所有人員創(chuàng)造訓(xùn)練機會,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,整體提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而強化工作效率,并且緊密圍繞審計工作任務(wù),與工作人員開即時實溝通,推動工作的健康發(fā)展。
總之,要實現(xiàn)項目成本合理控制的目標(biāo),有關(guān)單位需要不斷積累經(jīng)驗,識別容易出現(xiàn)錯誤和遺漏的領(lǐng)域,認(rèn)真研究相關(guān)成本文件和規(guī)章制度。并且,在項目其自身進(jìn)行預(yù)審結(jié)算的時候,還需要嚴(yán)格去對主要的部分進(jìn)行審核,及時對存在的問題以及不足給予糾正,合理的對工程造價進(jìn)行確認(rèn),使其能真正的實現(xiàn)資源自身的優(yōu)化配置。