■曾麗萍
企業(yè)預(yù)算主要是指全面預(yù)算管理,財務(wù)預(yù)算是企業(yè)集團(tuán)預(yù)算的一個部分,同時也是全面預(yù)算管理的支柱。財務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)發(fā)展中的前端預(yù)算管理,本質(zhì)上是企業(yè)集團(tuán)的成本有效管理,在保證企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)的同時,合理控制企業(yè)的各項(xiàng)成本支出,對各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行羅列,分析其支出的必要性以及支出金額,進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)整體資金的流出預(yù)測,合理規(guī)劃企業(yè)成本。
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行過程中具有關(guān)鍵效用,所以企業(yè)集團(tuán)建立全面預(yù)算管理迫在眉睫,而其中財務(wù)預(yù)算管理的正確建立就顯得尤為重要。
企業(yè)集團(tuán)根據(jù)自身的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定財務(wù)預(yù)算目標(biāo),有益于對企業(yè)集團(tuán)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行合理把控,使之朝著企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的方向前進(jìn)。財務(wù)預(yù)算管理具有前瞻性,其可以提前對企業(yè)的成本支出進(jìn)行評估,有效地滲透到企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)中,助力企業(yè)集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
經(jīng)濟(jì)效益的出發(fā)點(diǎn)主要指企業(yè)集團(tuán)的投入成本,企業(yè)集團(tuán)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)以及預(yù)測的后續(xù)變化情況,以市場為導(dǎo)向,銷售為主要基準(zhǔn),進(jìn)行生產(chǎn)的財務(wù)預(yù)算分析,制定企業(yè)集團(tuán)的主要產(chǎn)出預(yù)算支出。與此同時,企業(yè)集團(tuán)羅列分析各項(xiàng)成本費(fèi)用,進(jìn)行預(yù)算管理,降低減少不必要以及可控成本費(fèi)用,提高企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益。借助財務(wù)預(yù)算管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)資產(chǎn)的合理分配,提高企業(yè)集團(tuán)的資源使用效率,在滿足市場需求的同時,合理控制企業(yè)的成本支出,提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理采取從低端到頂端的層層預(yù)算收集分析,制定總預(yù)算,又將總預(yù)算層層自上而下分級到各公司、各部門、各員工,保證了預(yù)算管理責(zé)任落實(shí)到人,可以有效促進(jìn)各集團(tuán)公司積極推行預(yù)算管理,合理控制企業(yè)集團(tuán)成本支出,有助于各公司、各部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作,一定水平上減少了不合理的資金支出,將企業(yè)集團(tuán)集體的預(yù)算管理目標(biāo)落到實(shí)處。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷推進(jìn),財務(wù)預(yù)算管理也在發(fā)展過程中不斷進(jìn)行完善,但預(yù)算管理尚且存在一定的局限性,我國企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理水平仍有較多的進(jìn)步空間,主要有以下幾個方面:
企業(yè)集團(tuán)管理人員對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識對企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營管理具有重大影響,有些企業(yè)集團(tuán)的管理人員對財務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識缺乏,導(dǎo)致公司、部門對財務(wù)預(yù)算的側(cè)重力度也會隨之降低,雖然企業(yè)集團(tuán)制定了相關(guān)的預(yù)算管理,但是落到實(shí)處卻未可知。管理人員對財務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識不足,純粹為了工作表面形式而進(jìn)行工作,只注重個人績效考評,可能會將企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理執(zhí)行下去,但是無法真正使其發(fā)揮作用,阻礙了企業(yè)集團(tuán)整體的發(fā)展。
財務(wù)預(yù)算管理制度有助于保證企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行,企業(yè)集團(tuán)在制定財務(wù)預(yù)算管理的時候需要預(yù)先制定并及時更新適合于企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理制度。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理制度可能出現(xiàn)無法適應(yīng)現(xiàn)在的市場環(huán)境,甚至于市場環(huán)境相悖的現(xiàn)象,將企業(yè)集團(tuán)引向錯誤的方向,甚至損害企業(yè)集團(tuán)的整體利益,不利于企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展。
財務(wù)預(yù)算管理方式主要有:固定預(yù)算和彈性預(yù)算;定期預(yù)算和滾動預(yù)算。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理方式過去主要以固定預(yù)算和定期預(yù)算為主要,其特點(diǎn)是預(yù)算工作相對簡單,能夠預(yù)測出相對精確的數(shù)據(jù),也能夠和會計財務(wù)報表期間匹配。但是,企業(yè)集團(tuán)處于不斷發(fā)展變化的環(huán)境中,每天都有可能面臨新的項(xiàng)目,這種以固定預(yù)算、定期預(yù)算為主導(dǎo)的“靜態(tài)預(yù)算”適用性顯然不足以滿足企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理精確預(yù)算的需求。但目前仍有很多企業(yè)集團(tuán)為了省時、省力、省經(jīng)費(fèi)等原因,采取靜態(tài)預(yù)算的編制方式方法,不及時更新預(yù)算管理方式,采取更適合企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理方式,以至于到年終結(jié)算時,發(fā)現(xiàn)與財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)存在較大差異,預(yù)算并未發(fā)揮其實(shí)際作用,無法合理評估企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際成本支出,做了無用功的同時,還阻礙了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理積極作用的發(fā)揮。
企業(yè)集團(tuán)在獲取每一個項(xiàng)目時均應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地組織相關(guān)人員對其進(jìn)行財務(wù)預(yù)算分析,再提交給上級主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批表決。但是,目前很多企業(yè)集團(tuán)在對新項(xiàng)目進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理制定過程中,反復(fù)提交、反復(fù)修改、調(diào)動隨意,我們可以得出其相關(guān)人員在制定預(yù)算管理不夠認(rèn)真細(xì)致,并未全面透徹分析項(xiàng)目的總預(yù)算,而是草草了事。并且還有一些企業(yè)集團(tuán)公司在實(shí)際項(xiàng)目推進(jìn)過程中,不但隨意調(diào)動已做好的財務(wù)預(yù)算,造成企業(yè)集團(tuán)作出錯誤的決策。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的規(guī)范化進(jìn)程推進(jìn),企業(yè)集團(tuán)均在一定程度上建立了財務(wù)預(yù)算管理制度,為企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理的執(zhí)行提供了一定的保障。但是,預(yù)算管理制度的不完善等問題仍然比較突出,阻礙了企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn),所以為助力企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)健成長,完善財務(wù)預(yù)算管理制度迫在眉睫。各企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)所處行業(yè)的市場環(huán)境,適時調(diào)整財務(wù)預(yù)算管理制度的內(nèi)容,使之更好地適應(yīng)于現(xiàn)時的企業(yè)集團(tuán)進(jìn)程。企業(yè)集團(tuán)將不斷完善的財務(wù)預(yù)算管理制度運(yùn)用到日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,具體到每一個項(xiàng)目,可以有效避免人浮于事、決策失誤等風(fēng)險。
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算的隨意調(diào)動給企業(yè)集團(tuán)帶來諸多的問題,影響企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,所以保證企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算不隨意調(diào)動具有重要作用。從源頭上來看,企業(yè)集團(tuán)在制定相關(guān)財務(wù)預(yù)算管理工作的過程中,首先需要錄用具有扎實(shí)的專業(yè)知識以及過硬的能力的相關(guān)人員,保證預(yù)算工作的實(shí)施精細(xì)化,落到實(shí)處。同時,企業(yè)集團(tuán)后續(xù)需要不斷對財務(wù)預(yù)算管理人員進(jìn)行內(nèi)部企業(yè)文化、企業(yè)狀況以及外部知識的培訓(xùn)等,保證財務(wù)預(yù)算人員實(shí)時知悉了解適合企業(yè)的財務(wù)預(yù)算方式,在對項(xiàng)目、公司、集團(tuán)進(jìn)行預(yù)算管理工作時減小對項(xiàng)目、公司、集團(tuán)預(yù)算的誤差,增強(qiáng)預(yù)算的可靠性,為企業(yè)集團(tuán)作出決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)以及結(jié)論,助力企業(yè)集團(tuán)的穩(wěn)步前進(jìn)。
在企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,可能會出現(xiàn)與實(shí)際有所偏差情況,如新業(yè)務(wù)、突發(fā)情況、考慮不全面等。所以,在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中,需要建立相應(yīng)的反饋機(jī)制,保證員工能夠?qū)⑷粘9ぷ髦杏龅降念A(yù)算執(zhí)行問題及時反饋,集團(tuán)對其進(jìn)行考量、分析,及時調(diào)整,避免出現(xiàn)預(yù)算誤導(dǎo)。財務(wù)預(yù)算管理的反饋工作可依托現(xiàn)代信息技術(shù),利用信息技術(shù)的快速、及時等特點(diǎn),建立系統(tǒng)化反饋機(jī)制,員工可直接通過線上反饋至各上級領(lǐng)導(dǎo)或者集團(tuán)總部,保證反饋渠道的暢通。
企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展離不開有效的財務(wù)預(yù)算管理,財務(wù)預(yù)算管理可以有效預(yù)測、控制企業(yè)集團(tuán)的資金流出、流向。本文通過對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識以及重要性進(jìn)行分析,將企業(yè)集團(tuán)財務(wù)預(yù)算管理中出現(xiàn)的諸如認(rèn)識不足、制度不全、更新延遲、調(diào)動隨意等問題列舉出來,并提出如加強(qiáng)認(rèn)識、完善制度、嚴(yán)禁隨意調(diào)動、加強(qiáng)反饋等對策,來加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算管理。