■張琦

會計是以貨幣為主要計量單位，運用專業(yè)的方法對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量、披露的過程。然而，隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)間的競爭日趨激烈，傳統(tǒng)意義上的會計核算僅是對已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，對于企業(yè)的日常管理及重大投融資決策起到的參考作用較為有限。如果將大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計工作深入融合，將進(jìn)一步實現(xiàn)會計信息化管理的前瞻作用。

傳統(tǒng)會計信息體系中強(qiáng)調(diào)會計監(jiān)督中對會計信息的檢查與分析，審計程序也強(qiáng)調(diào)測試性程序和分析性程序，來降低錯誤的概率，整改過程是對會計信息進(jìn)行抽樣分析，存在分析系統(tǒng)性偏差，這樣的監(jiān)督審計流程導(dǎo)致人工成本和時間成本較高。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息量大且復(fù)雜，以前單一數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差并不會對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生重大影響，而現(xiàn)在大量數(shù)據(jù)的充斥，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不確定性的風(fēng)險增加，就算投入巨大人工成本也難以消除。所以，從要保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性來看，只有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，把企業(yè)的資金監(jiān)管、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決策、審計監(jiān)督為一體的海量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、集成，財務(wù)會計信息才能實現(xiàn)較高的準(zhǔn)確性，才能在簡化流程的基礎(chǔ)上為決策的真實性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性提供真實可靠的數(shù)據(jù)來源和分析依據(jù)，實現(xiàn)全面信息化管理。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)概述

大數(shù)據(jù)（big data）是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于大規(guī)模的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，并通過對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的分析，并篩選出具有一定價值的信息。大數(shù)據(jù)的4V 特點：Volume（大量）、Velocity（高速）、Variety（多樣）、Value（價值）。

大量是指，大數(shù)據(jù)時代信息的存儲已由GB 發(fā)展到TB、PB、EB 級別。這是因為隨著科技的發(fā)展，信息化技術(shù)不斷向前，各類數(shù)據(jù)開始了爆發(fā)性的增長。以淘寶為例，其近4 億會員每天的數(shù)據(jù)信息高到20TB。數(shù)據(jù)信息前所未有地增長，需要智能的算法、非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理平臺，大數(shù)據(jù)時代的到來切實地解決大量數(shù)據(jù)信息難以處理的問題。

多樣是指，廣泛的數(shù)據(jù)來源。如今隨著互聯(lián)網(wǎng)、IT技術(shù)的不斷發(fā)展及壯大，微信、微博、QQ、抖音、京東、淘寶等軟件工具使用日益頻繁，電子交往過程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。這還不包括大量的視頻、圖片、音頻的信息，可以說大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)信息呈多樣化的特征存在。

高速?！疤煜挛涔ξ觳黄啤敝v的就是速度與效率。當(dāng)今信息化時代，上一秒還是有價值的信息，可能在下一秒已經(jīng)成為垃圾文件。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生也是這樣，其主要是通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，可以說生活在現(xiàn)代社會的人們離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。大數(shù)據(jù)雖然其能夠最大程度的處理大量數(shù)據(jù)，但對于一個數(shù)據(jù)處理平臺來說，存儲幾天、甚至一個月的數(shù)據(jù)能夠應(yīng)付的話，太多的數(shù)據(jù)也將無法承擔(dān)之重，因而大數(shù)據(jù)對于處理速度有著嚴(yán)格的要求，數(shù)據(jù)平臺的服務(wù)器大量資源都在處理和計算數(shù)據(jù)，很多平臺都需要做到實時分析。大量數(shù)據(jù)信息無時不刻的產(chǎn)生，數(shù)據(jù)處理快的當(dāng)然就能具備一定的優(yōu)勢價值。大數(shù)據(jù)最大的價值在于通過從大量不相關(guān)的各種類型的數(shù)據(jù)中，挖掘出對未來趨勢與模式預(yù)測分析有價值的數(shù)據(jù)，并通過機(jī)器學(xué)習(xí)方法、人工智能方法或數(shù)據(jù)挖掘方法深度分析，發(fā)現(xiàn)新規(guī)律和新知識，使得數(shù)據(jù)能夠應(yīng)用到生產(chǎn)、生活當(dāng)中，為人們加以利用。這也是經(jīng)濟(jì)時代大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的一個重要原因。

二、煙草企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀

首先，煙草企業(yè)一直以來對于會計信息化建設(shè)較為重視，通過搭建UFIDT NC 財務(wù)軟件，基本地實現(xiàn)了對銷售數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理、存貨管理、資金監(jiān)控、預(yù)算管理、財務(wù)報表數(shù)據(jù)的采集、匯總、應(yīng)用及分析。會計信息平臺的建設(shè)，不僅提高了煙草企業(yè)財務(wù)核算、財務(wù)管理的準(zhǔn)確性，也提升了會計工作的效率。因而，煙草企業(yè)會計信息化的運用對于其加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升決策的準(zhǔn)確性會起到一定的積極作用。

其次，信息化集成度亟待提升。煙草企業(yè)在日常會計核算過程中無論是購銷數(shù)據(jù)的采集、資產(chǎn)管理信息的提取、人力成本的獲得、各類成本費用支出數(shù)據(jù)的歸集都是為會計核算而服務(wù)的。由于單個業(yè)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)分析方面進(jìn)行了一定的分析，財務(wù)軟件本身在關(guān)聯(lián)性業(yè)務(wù)的深度分析方面受到了一定的限制。目前軟件集成系統(tǒng)都是以內(nèi)部集成為主，而外部集成如銀行系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)中的各類報表、資料仍然依靠手工填寫來實現(xiàn)。

第三，數(shù)據(jù)信息交流還不夠通暢。煙草企業(yè)的財務(wù)管理部門與其他行業(yè)企業(yè)有著一個共通之處——其獲取相關(guān)財務(wù)信息較為容易，而其他部門若想獲得同樣的信息就顯得較為困難。這樣一來使得雙方在信息獲取量上存在一定的差別，也使得財務(wù)部門與生產(chǎn)、經(jīng)營、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門的溝通及信息交流造成一定的困難，很容易出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象產(chǎn)生。

最后，財務(wù)軟件精細(xì)應(yīng)用上還做的不夠。煙草企業(yè)下屬的分支機(jī)構(gòu)過于龐大，許多基層單位對于財務(wù)軟件的使用僅限于手工錄入、簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢，基本上沒有進(jìn)一步的提煉、分析、加工的過程，也沒相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺做以支撐。同時，財務(wù)軟件的操作人員對于現(xiàn)有軟件應(yīng)用度不夠，其軟件掌握水平僅停留在日常性、事務(wù)性操作要求，而對于開發(fā)軟件的附加功能顯得不是很足。

三、大數(shù)據(jù)時代煙草企業(yè)會計的應(yīng)對策略

大數(shù)據(jù)時代的到來為煙草企業(yè)會計信息化帶來了大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，對于會計來講如何利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息化，是大數(shù)據(jù)時代到來必須面對的課題。

首先，拓寬對外輸出接口。煙草企業(yè)財務(wù)部門對外輸出數(shù)據(jù)主要可分為兩個方面：即企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部。按照對外輸出接口的是否定期，可以分為固定輸出和臨時輸出。然而，目前企業(yè)向外部輸出過程中，稅務(wù)、銀行等相關(guān)的表格仍然需要財務(wù)人員手工填寫，降低工作效率，同時也導(dǎo)致產(chǎn)生工作失誤的可能性增大。大數(shù)據(jù)背景下，根據(jù)固定性輸出的要求，設(shè)置不同系統(tǒng)間的轉(zhuǎn)換代碼，對于會計科目、財務(wù)報表數(shù)據(jù)、人員情況、部門檔案等項目進(jìn)行一一對應(yīng)，并生成一整套驗證程序，自動對于向外輸出的各類財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)核對，將差錯率降至最低。

其次，大數(shù)據(jù)時代，不僅局限于客戶訂單上的基礎(chǔ)信息，應(yīng)當(dāng)將喜好、對企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)評價、年齡及所處地域等個性化數(shù)據(jù)納入進(jìn)來，積極通過社交網(wǎng)站、電商平臺等網(wǎng)絡(luò)平臺來搜集繁多、復(fù)雜的客戶資料，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來對其實施分析處理，并結(jié)合企業(yè)實際情況來選擇數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值，為更深入戰(zhàn)略決策的制定提供數(shù)據(jù)支撐。所以說會計部門應(yīng)當(dāng)積極參與到對大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分析判斷中來，從而進(jìn)一步提高會計信息的質(zhì)量和價值。

第三，在大數(shù)據(jù)高速發(fā)展的今天，財務(wù)職能應(yīng)當(dāng)由價值記錄型努力向價值增值型轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)涉及財務(wù)工作的各項管理信息進(jìn)行分析，樹立財務(wù)共享理念，提高企業(yè)財務(wù)管控模式，減少財務(wù)管理層級；同時，財務(wù)管理流程也應(yīng)當(dāng)結(jié)合大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)來優(yōu)化配置，以提高對大數(shù)據(jù)資產(chǎn)的利用效率。財務(wù)職能轉(zhuǎn)變后，財務(wù)人員將對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)有更深入的了解，其在管理工作中的地位也將不斷凸顯。

大數(shù)據(jù)技術(shù)包括聚類分析、關(guān)聯(lián)分析、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等新興數(shù)據(jù)分析技術(shù)，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)將其與管理會計工作深度融合，進(jìn)而更好發(fā)揮管理會計職能。例如，管理會計將利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來搜集分析行業(yè)競爭情況、定價策略及競爭優(yōu)勢獲取等，研判分析所處價值鏈及價值活動的改進(jìn)方向；對市場潛在客戶進(jìn)行分析，使企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)能夠得到更好的銷售空間；利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來獲取客戶基本資料，通過高效整合，找出其行為習(xí)慣、購買習(xí)慣及所處社會層次、地理特征等等，從而預(yù)測客戶消費行為以細(xì)分市場需求，進(jìn)而挖掘出能夠提高客戶滿意度的因素。

管理會計中的產(chǎn)品服務(wù)生命周期分析工作也可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行分析。例如，傳統(tǒng)產(chǎn)品生命周期是按照市場需求分為成長期、成熟期、下降期，但是傳統(tǒng)分析方法難以做到嚴(yán)格的周期分類。然而大數(shù)據(jù)技術(shù)下由于收集的數(shù)據(jù)海量而廣泛，所以可結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來嚴(yán)格區(qū)分這些產(chǎn)品服務(wù)的生命周期，并結(jié)合管理會計來科學(xué)規(guī)劃各個產(chǎn)品服務(wù)的生命周期的成本預(yù)算，以提高經(jīng)營管理能力。

總結(jié)

大數(shù)據(jù)時代的到來，對國內(nèi)各行各業(yè)的健康長足發(fā)展都會起到巨大的沖擊作用。煙草行業(yè)的特殊地位導(dǎo)致了其為國家做出重大的利稅貢獻(xiàn)的同時，也要以實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值、進(jìn)一步放大國有資本功能來制定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。大數(shù)據(jù)的引入，使得煙草企業(yè)的會計工作效率大幅度提升，為會計人員解決了許多的現(xiàn)實困難。但是，從現(xiàn)實情況來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)在煙草企業(yè)中的應(yīng)用仍然存在諸多問題，如信息交流不暢、信息化集成度有待提升、財務(wù)軟件的精細(xì)度不夠等?？傊髷?shù)據(jù)時代煙草企業(yè)的應(yīng)對策略，就是要結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營管理特點進(jìn)一步提升企業(yè)會計工作的信息化水平，以拓寬對外輸出接口及強(qiáng)化對于原始數(shù)據(jù)應(yīng)用為突破口，努力打造符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的會計信息化平臺。