李 生
第一,要明確建筑工程造價結(jié)算審核工作的范圍,然后制訂工作計劃,完善建筑工程造價結(jié)算審核工作實施方案。第二,搜集建筑工程造價結(jié)算審核涉及到的資料和文件,并進行整理。第三,到施工現(xiàn)場了解建筑工程的實際情況。第四,實施結(jié)算審核的內(nèi)部整理計算,企業(yè)內(nèi)部一起檢查核實審核數(shù)據(jù),尋找問題和錯誤,如有疑問就要及時以工作聯(lián)系函的方式進行確定,直至審核結(jié)果達成統(tǒng)一,沒有任何錯誤。第五,建筑工程造價結(jié)算審核工作還需要經(jīng)過復核人以及項目負責人的復核。第六,建筑工程項目甲乙雙方結(jié)算的審核。第七,審核報告審定會簽,完善審核報告,然后再將審核資料進行整理并歸檔。
要想做好建筑工程造價結(jié)算審核工作,需要按照上文提到的工作程序嚴謹?shù)拈_展結(jié)算審核工作。即在明確結(jié)算審核范圍、以及審核方案之后,先搜集齊全結(jié)算審核所需的各項資料,例如建筑工程的竣工圖,施工合同以及施工協(xié)議、設計變更資料、現(xiàn)場簽證資料、材料定價資料等。然后對照竣工圖,一一核實設計變更資料以及現(xiàn)場簽證資料,確保所有資料均在竣工圖上有所體現(xiàn)。接下來是研究施工合同以及施工協(xié)議等資料,此環(huán)節(jié)要明確建筑工程的承包方式、結(jié)算方式、施工工期以及施工質(zhì)量獎罰措施等。
造價管理人員需要向項目委托各方對施工工藝作出記錄,方便為之后的審核復驗提供證據(jù)。這就要求在現(xiàn)場取證環(huán)節(jié)中,造價管理人員必須要進入施工現(xiàn)場取證,了解現(xiàn)場發(fā)生的實際情況,在現(xiàn)場需要記錄好時間、地點、參與人和勘驗經(jīng)過以及結(jié)果,對施工中發(fā)生的設計變更和施工現(xiàn)場情況作出詳細對比,這對工程量的確認有著重大的意義。掌握工程變更并核實工程量,由工程監(jiān)理現(xiàn)場取證并計算所需費用以及計價運用處理。審核內(nèi)容的重點主要是設計變更、施工簽證的工程量和單價的套用是不是明確、費用的計取是不是科學。
建筑工程分項目種類多,系統(tǒng)比較復雜,加上建筑市場上建材價格、人力價格經(jīng)常在發(fā)生變化,所以進行結(jié)算造價審核本身困難就大。為做好結(jié)算造價審核工作就必須做好前期一系列準備工作,比如合同的熟悉情況、結(jié)算資料的完整情況,這些都需要進行大量的前期準備工作,否則結(jié)算無法正常的開展,直接影響到結(jié)算的進度。
建筑工程結(jié)算造價審核涉及的內(nèi)容、單位多且復雜,所以對于審核人員要求也很高。要求審核人員一方面必須具備專業(yè)的業(yè)務能力,另一方面得了解各方面的信息,尤其應該及時更新自己的知識和技能,要了解合同、法律相關(guān)的信息,同時應學會在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗、積累知識,提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。目前市面上專業(yè)的審核人員非常稀缺,有的雖然有專業(yè)證書而且專業(yè)知識也豐富,但就是缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗,一旦到了現(xiàn)場如果沒有人指導就會出現(xiàn)失誤。
目前的審核方法多樣,包括全面審核法、重點審核法、對比審核等,這些審核方法的實施路徑與要求存在差異,在工作中應該靈活使用。1) 全面審核法。全面審核法的關(guān)鍵,就是要根據(jù)工程預算、施工圖紙等關(guān)鍵信息,對整個工程項目的信息進行審核評估,逐一地進行全面審核。該方法審查全面、細致,但工作量大,僅適用于小規(guī)模工程,或者初學者練習審核工作。全面審核法需要大量收集工程項目的信息,面對大型工程中的各種數(shù)據(jù),結(jié)算審核中需要處理大量信息,增加了工作難度。2) 重點審核法。重點審核法與全面審核法是相對應的,該方法選取工程項目中有代表性或費用較高的重點工程項目開展審查,通過了解重點工程項目的造價結(jié)算審核情況,最終對整個工程項目信息有正確的認識。
建筑工程造價審核前的準備工作非常重要,對于審核人員也有一定的要求。比如在造價審核前必須了解和掌握合同條款及清單內(nèi)容、工程范圍、對措施費的內(nèi)容及完成情況進行落實,其次做好結(jié)算審核前的準備工作,搜集整理設計變更、圖紙會審、簽證等經(jīng)濟技術(shù)資料,落實這些資料的合理性和真實性,保證這些費用變化的可控性。
現(xiàn)階段,在市場競爭愈演愈烈的情況下,用人單位要結(jié)合建筑工程的特點,結(jié)合行業(yè)發(fā)展的趨勢,開展對預結(jié)算審核工作人員的培訓,不斷的為其灌輸先進的理念和行業(yè)發(fā)展動態(tài),以提高其綜合素質(zhì)水平。同時,單位中也要根據(jù)實際的需要,開展一系列的交流活動,如專家知識講座,參觀學習等,以不斷的提高預結(jié)算審核工作人員的綜合素質(zhì)。
綜上所述,建筑工程造價結(jié)算審核工作事項細致、具體、龐大的工作。要想做好建筑工程造價結(jié)算審核工作,需要工作人員具有專業(yè)的審核技術(shù),全面了解建筑工程的施工建設情況,審核時要求做到分類明確,同時又要結(jié)合工程具體特點和要求采取合理的審核方法。為保證審核的有效性,必須做好詳細的準備工作,保證一開始造價預算的準確性,以及施工時對于各項目成本的控制,保證現(xiàn)場簽證的準確,這些都能為最后的造價審核提供依據(jù),提高結(jié)算造價審核的有效性。