陳影
中興通訊股份有限公司 天津 300300
所謂云計算,主要是在傳統(tǒng)計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上與現(xiàn)代化的技術(shù)結(jié)合的一種計算模式,它運作的核心在于能夠利用網(wǎng)絡(luò)的鏈接來集中管理與調(diào)配計算機資源,并根據(jù)特定的用戶需求來實現(xiàn)其儲存于計算資源的利益最大化。
財務共享服務是指以信息技術(shù)為依托,以會計管理為主線,以各部門參與配合為載體,將企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務、流程等進行信息化處理,對企業(yè)財務信息進行整合管理,從而實現(xiàn)對企業(yè)資金管理使用、預算動態(tài)的共享,借助財務信息大數(shù)據(jù)力量來提升企業(yè)管理效率,最終達到為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益的目的。在財務共享服務模式下,企業(yè)會計管理部門借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段和方式,根據(jù)企業(yè)財務信息動態(tài)情況來加強對企業(yè)的管理,為企業(yè)提供規(guī)范、科學、標準的財務工作方式,以此規(guī)范管理,提升效益,推動發(fā)展。以蘇寧財務為例,它借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各塊業(yè)務單位財務核心信息的集中共享,提升了財務管理效率,降低了財務運行管理風險,為企業(yè)發(fā)展提供強有力的財務保證[1]。
網(wǎng)絡(luò)服務層,提供基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)服務,包括網(wǎng)址、網(wǎng)絡(luò)存儲、郵件等;數(shù)據(jù)管理層,對數(shù)據(jù)進行分類存儲,包括元數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、決策數(shù)據(jù)等,為應用層進一步發(fā)掘數(shù)據(jù)價值做好準備;應用支撐層,為財務共享服務中心提供技術(shù)支持,包括安全支持、網(wǎng)絡(luò)維護等方面;應用層,提供財務共享服務中心各個功能模塊的服務,如報賬管理、資金管理、影像管理等服務應用,并能夠根據(jù)客戶的需要,不斷完善服務功能,對數(shù)據(jù)管理層存儲的數(shù)據(jù)進行進一步的挖掘和分析,提供客戶決策所需數(shù)據(jù)??蛻舳说募軜?gòu)相對簡單,只需要考慮接入層和應用程序,利用各種終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò),通過互聯(lián)網(wǎng)進入財務共享服務中心云計算服務器,可以根據(jù)自己的需求發(fā)出指令,然后接受云端的服務,業(yè)務處理及數(shù)據(jù)分析都在云端進行,用戶僅需提出服務需求,財務共享服務中心通過云計算服務器就可以提供高效便捷的服務。
在財務共享服務下管理會計信息化建設(shè)的主要依托是信息化建設(shè),其最大優(yōu)勢是方便、快捷、高效,可以共享。最大不足就是在共享的背景下容易出現(xiàn)財務信息泄密的問題,從而給財務信息安來威脅,甚至造成企業(yè)核心財務數(shù)據(jù)信息被盜竊或是被出賣給企業(yè)的安全與發(fā)展帶來嚴重的影響。因此,企業(yè)應該將信息安全擺在首要位置來抓。確定準確清晰的目標。作為企業(yè)的財務管理高層,應該根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,聯(lián)系企業(yè)管理的實際需求,將財務共享服務與企業(yè)的規(guī)劃、決策、預算、執(zhí)行及管理等進行全面深入地融合。完善信息安全管理制度。從財務共享服務的信息錄入、儲存、傳遞到應用,對于財務信息管理應用的全過程,都要把安全作為最基本的前提[2]。只有在確保信息安全的情況下,才能進行財務共享。在共享過程中,應該針對容易出現(xiàn)的信息安全風險,建立安全預警機制,堅持定期檢查與不定期檢查相結(jié)合,堅持事前預防為主,事中隨時監(jiān)控,事后及時處理的方式,抓早抓小,科學及時地處理好各種財務信息安全隱患。注重信息技術(shù)安全。在信息技術(shù)安全方面,注重殺毒和防火墻的設(shè)置,將內(nèi)部共享網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)進行物理隔離設(shè)置,或是構(gòu)建內(nèi)部財務信息系統(tǒng),設(shè)置專門的涉密計算機,安排專人管理,通過信息技術(shù)加密、設(shè)置高等級防火墻、口令等方式,結(jié)合日常的殺毒及系統(tǒng)的升級改造,不斷優(yōu)化財務共享服務系統(tǒng)的技術(shù)安全效能,提升其安全效能,未雨綢繆,防范于未然。
企業(yè)高層可以充分利用財務共享服務下提供的口徑統(tǒng)一、完整、真實的財務信息資源,這樣就可以真正摸清底數(shù),盤清家底,將財務共享服務與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務全面深入地融合起來,讓財務共享服務充分為企業(yè)的規(guī)劃決策、生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展服務。在財務服務體系中,應該從多個角度入手,考慮各塊業(yè)務的實際需要,將企業(yè)現(xiàn)有條件有機結(jié)合起來,加強統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)配合,讓財務共享服務的制度優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為管理會計信息化建設(shè)的治理效能。從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務。對云計算的應用到位。有的企業(yè)對云計算認識不到位,在這方面的投入不夠,從而就限制了云計算的應用,也影響了財務服務的共享體系的建設(shè)。為此,應從觀念上加強企業(yè)對云計算方面的認識,從實踐中給予充分地運用,確保財務信息提供及時,促使云計算運行基礎(chǔ)財務信息工作順利進行[3]。
綜上所述,在云計算技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,對于集團企業(yè)來說,為了更好的實現(xiàn)財務核算的專業(yè)化與高效化,采用財務共享中心的模式將是其未來持續(xù)發(fā)展的重要選擇。雖然還存在一定的不足,但對于處于初級探索階段的集團企業(yè)來說,可以為其財務共享中心的建設(shè)提供可參考的方向,并進一步提升企業(yè)內(nèi)部的財務管理水平。