孫笑璇
沂南縣煙草專賣局 山東臨沂 276300
中國作為世界第一人口大國,也是世界上最大的卷煙生產(chǎn)國與消費國,生產(chǎn)并消費了全球約1/3的卷煙,擁有大約3.2億的煙民,占到世界吸煙總?cè)藬?shù)的1/4,卷煙消費量約為世界煙草消費總量的30%,煙草還是國家和地方財稅的重要經(jīng)濟來源。2018年,全國煙草企業(yè)實現(xiàn)稅利總額11556.2億元,同比增長3.69%,上繳國家財政總額10000.8億元,同比增長3.37%。在這種情況下,煙草行業(yè)生存和發(fā)展的壓力以及面臨的機遇和挑戰(zhàn)也隨之增大,構(gòu)建一個運行良好的企業(yè)質(zhì)量管理體系就顯得尤為重要。
隨著我國加入世界貿(mào)易組織,國際上先進的質(zhì)量管理認證體系引入我國,部分企業(yè)開始建立適合我國國情以及本企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量認證模式,但是仍有一些企業(yè)質(zhì)量管理制度不健全,質(zhì)量管理方式落后,難以從企業(yè)生產(chǎn)的本質(zhì)上探索質(zhì)量管理的模式,而是企業(yè)出現(xiàn)了質(zhì)量問題,才開始尋找原因,主動質(zhì)量管理意識不強,質(zhì)量管理效率不高[1]。
煙草企業(yè)生產(chǎn)線較長,生產(chǎn)設備較復雜,卷煙產(chǎn)品是生產(chǎn)過程中可能受到多個部門,多條生產(chǎn)線的影響。如果出現(xiàn)不合格產(chǎn)品,各個環(huán)節(jié)責任不明確,嚴重制約企業(yè)質(zhì)量管理的連續(xù)性,同時也影響企業(yè)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。
我國質(zhì)量管理的理論研究開始較晚,現(xiàn)階段,大多數(shù)煙草企業(yè)的質(zhì)量管理還停留在定性分析的基礎上,利用調(diào)查表、排列圖、直方圖等形式,以紙質(zhì)審批為主,缺少信息化,浪費大量人力物力財力且質(zhì)量管理方法欠缺,質(zhì)量監(jiān)控手段薄弱。
作為一個企業(yè),必不可少的就是企業(yè)規(guī)范,煙草企業(yè)也應當建立一套科學合理的全面質(zhì)量管理體系來規(guī)范企業(yè)各級領(lǐng)導及工作人員的行為。完善的體系才能使企業(yè)的工作井然有序,像煙葉收購時的煙葉分級標準就需要有明確的規(guī)范,將煙葉顏色、部位、成熟度等關(guān)鍵指標進行量化,收購前集中培訓、平衡目光、統(tǒng)一標準,嚴守等級質(zhì)量關(guān),確保煙葉收購等級純度。在保障煙葉分級工作質(zhì)量的同時,還需要盡量實現(xiàn)流水線作業(yè),提高收購效率和準度[2]。
此外,還應建立完善的管理運作方式,使產(chǎn)品的質(zhì)量能夠被實時有效的監(jiān)督和管理,這就需要結(jié)合技術(shù)、行政和法規(guī)等方面共同構(gòu)建一套科學的管理運作方式來配合全面質(zhì)量管理體系的執(zhí)行,進而才能保障煙草企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和服務質(zhì)量。
全面發(fā)揮專賣制度的優(yōu)勢,向制度要紅利。凝聚煙草專賣涉及的各部門、各環(huán)節(jié)力量,整合資源、攥指成拳、聯(lián)合作戰(zhàn),畫出最大同心圓,不斷拓展專賣制度整體優(yōu)勢的“寬度”;強化全過程監(jiān)督管理和新領(lǐng)域聯(lián)合執(zhí)法,聚焦供應鏈各環(huán)節(jié)打假,抓住信息網(wǎng)絡和物流運輸?shù)年P(guān)鍵節(jié)點,推進線上線下一體化監(jiān)管,嚴厲打擊違法銷售新型煙草制品行為,努力挖掘?qū)Yu制度整體優(yōu)勢的“深度”;加快專賣管理所(隊)轉(zhuǎn)型升級課題研究,全面推進“三線隊伍”建設,構(gòu)建能推廣、更實用、促成長的積分制績效評價體系,努力增強專賣制度整體優(yōu)勢的“力度”;加強專賣內(nèi)管職能建設,嚴管“大戶監(jiān)管、倒爺打擊、源頭追溯”三個方面,嚴控“訂單采集、物流配送、資金結(jié)算”三大環(huán)節(jié),用好“行政處罰、貨源限制、考核問責”三項舉措。建立違法違規(guī)經(jīng)營大戶“黑名單”,實行外流數(shù)據(jù)每周通報、堅持非法流通“一案雙查”,努力增強專賣制度整體優(yōu)勢的“硬度”。
全面發(fā)揮嚴格規(guī)范的優(yōu)勢,向規(guī)范要健康。規(guī)范是行業(yè)的生命線、干部職工的幸福線、領(lǐng)導干部的安全線。要不斷強化規(guī)范管理宣教,將嚴格規(guī)范意識烙印在廣大干部職工心中;全面推進辦事公開民主管理同業(yè)務工作深度融合,從嚴規(guī)范工程、物資和服務項目招標采購,確?!叭齻€保障機制”落地執(zhí)行,讓制度管住人,把權(quán)力關(guān)進“籠子”。持續(xù)健全規(guī)范管理各項機制,補齊短板、堵塞漏洞,形成協(xié)調(diào)聯(lián)動的內(nèi)控長效機制;更加嚴肅責任追究,以不容過的態(tài)度、不諱過的勇氣、不貳過的作風強化問責追責,做到不遮丑、不護短、不手軟,讓制度長出堅硬的“牙齒”。
要想切實地提升煙草企業(yè)在質(zhì)量管理體系工作方面的執(zhí)行力,就必須要統(tǒng)一認識,明確各部門的崗位職責。首先,煙草企業(yè)應積極調(diào)研,針對企業(yè)的實際情況完善企業(yè)既有的質(zhì)量管理體系運行架構(gòu),將各部門在體系中的職責和任務劃分都予以明確[3]。其次,在客觀條件允許的前提下還可以建立責任追溯制度,加強質(zhì)量管理體系的權(quán)威性和約束力,同時還設立單獨的績效獎金,對于那些能夠在具體工作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有質(zhì)量管理體系存在問題并提出整改意見的部分和個人予以獎勵。
煙草企業(yè)應進一步優(yōu)化本企業(yè)的組織管理模式,加強各部門之間的信息溝通和工作交流,提升各部門之間配合的流暢水平,避免因溝通不及時帶來的無謂浪費。企業(yè)管理部門應充分發(fā)揮職能,盡早建立并不斷完善企業(yè)質(zhì)量管理體系共享平臺,各部門設立專職崗位,將各類流程變動第一時間輸入共享平臺,從而利于企業(yè)的其它部門及時做出調(diào)整。
努力實現(xiàn)人員招聘的透明化和公開化,促進內(nèi)部選拔提升的合理化,將專業(yè)能力強、具有國際視野和創(chuàng)新精神的優(yōu)秀干部選拔到生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要崗位。提高基層人員待遇,疏通晉升通道,強化新技術(shù)在生產(chǎn)一線的推廣運用。積極吸引國內(nèi)外優(yōu)秀人才或團隊加入煙草行業(yè),培育大批熟悉國情或省情的本土化人才。
綜上所述,煙草行業(yè)的發(fā)展對于促進國民經(jīng)濟的增長也發(fā)揮著重要作用。因此,必須加強對煙草產(chǎn)品質(zhì)量的控制,采取積極有效的優(yōu)化策略,實現(xiàn)煙草行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。