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        互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代對財務會計的影響

        2019-11-28 13:16:01許少紅李玉波
        商品與質(zhì)量 2019年28期
        關鍵詞:管理軟件財務會計管理制度

        許少紅 李玉波

        德州學院 山東德州 253000

        隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,每天的生產(chǎn)經(jīng)營活動都會生成相應數(shù)據(jù),需要相關人員對其進行科學分析和處理。眾所周知,企業(yè)的最終經(jīng)營目的是盈利,而有效運用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術,能夠有效提升對相關信息處理的時效性和準確性,滿足市場信息發(fā)展要求,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,運用信息技術處理財務會計相關信息,能夠從根本上提升企業(yè)的綜合實力和競爭力,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,運用大數(shù)據(jù)理論進行分析和整理,繼而明確企業(yè)發(fā)展脈絡,制定出高效可靠的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的全面發(fā)展。

        1 互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代對財務會計的影響

        1.1 影響資產(chǎn)成本計算

        大數(shù)據(jù)可以對資產(chǎn)成本進行全方位的計算,在傳統(tǒng)會計領域中,初始的會計成本既包括了歷史成本,也包括了當下的現(xiàn)實成本,且所采用的公允價值進行計量。公允價值并不是唯一的,因此其具有一定的不可靠性,如果公允價值不斷降低,將會影響公眾以及市場對于風險的評估。在當下的時代之中,必須要考慮到財務會計所需要考慮的數(shù)據(jù)逐漸增多,并且在會計信息之中得到了越來越多的應用。第一,利用大數(shù)據(jù)技術,能夠有效的提高會計對于數(shù)據(jù)的計算效率,進而獲得更多有作用的計算[1]。第二,大數(shù)據(jù)技術將會導致會計所計算的數(shù)據(jù)量大幅度增加,推動公允價值的增長,幫助公允價值得到更多的市場認同。第三,大數(shù)據(jù)能夠直接影響到會計的計量單位,在正常的計算之中,人民幣的元將會是價值的計算單位,但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,其將不會成為唯一的計算單位。

        1.2 影響財務管理職能

        在傳統(tǒng)的會計行業(yè)之中,進行財務管理需要對財務的方方面面進行管理與計算,而在大數(shù)據(jù)時代下的會計財務管理之中,僅需要加強對于財務數(shù)據(jù)的管理以及分析能力,從而不斷實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高對于企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率。財務管理人員在過去只能對企業(yè)有關的部分數(shù)據(jù)進行收集以及計算,但是隨著當下時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)代表著財務管理人員所能夠接觸到的數(shù)據(jù)量大大增加,因此就能夠直接接觸到更多的數(shù)據(jù)量,完成更加高效率以及高質(zhì)量的控制與管理。

        1.3 影響管理會計

        管理會計,重點在于管理,其致力于提高企業(yè)的管理水平,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。管理會計在進行日常工作時,經(jīng)常需要應對各類特殊情況,提出有針對性的應對措施,在過去,這只能過通過管理會計的經(jīng)驗進行判斷,但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計能夠借助于數(shù)量眾多的數(shù)據(jù),從而計算出一個更加準確的數(shù)據(jù)以及答案,從而幫助企業(yè)完成日常工作,提高管理效率與水平。

        2 互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代財務會計管理措施

        2.1 落實法律法規(guī)和嚴格的管理制度

        在新形勢下,財務會計管理人員要運用網(wǎng)絡隨時查找到有關于財務會計的法律法規(guī)和管理規(guī)定,從而將查找的法規(guī)和規(guī)定加入到管理制度中,以此完善管理機制。利用網(wǎng)絡技術健全財務會計管理制度,且在完善制度的同時,還可以在財務會計管理系統(tǒng)中發(fā)布會計法、會計準則、規(guī)章制度,能夠使財務人員明確嚴格的管理規(guī)定和會計法律法規(guī),清楚規(guī)定和會計法后,嚴格依照規(guī)定和法規(guī)工作??梢?,落實法律法規(guī)和嚴格的管理制度,能夠起到約束和管理的作用,有利于推動財務會計管理工作順利進行[2]。因此,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,財務會計管理人員在實際的工作過程中除了做好本職工作以外,還應運用網(wǎng)絡技術完善管理制度,以及查找與會計相關的法律法規(guī),這樣才能落實健全完善的財務會計管理制度,財務人員和財務會計管理人員依照規(guī)定和法律提出的要求,認真做好財務會計管理工作和財務工作。可見,用網(wǎng)絡技術完善管理制度的同時,還方便財務會計管理人員更新管理系統(tǒng),更新過程中在管理制度中加入法規(guī),有效增強財務會計管理工作的約束力和監(jiān)管力度。

        2.2 運用安全化的管理軟件

        在網(wǎng)絡時代下,財務會計管理人員要積極運用安全化的管理軟件,且要加強學習,在學習過程中了解管理信息系統(tǒng)在財務會計管理工作中發(fā)揮的作用,進而在日后的工作中重視運用計算機登錄財務會計管理系統(tǒng),之后下載管理軟件,用軟件和信息化的管理系統(tǒng)管理財務會計信息,以及整理財務報表,不僅能夠高效完成會計工作,同時也能夠及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存有漏洞,為了防止計算機因漏洞而中病毒,應運用殺毒軟件,定期進行信息系統(tǒng)殺毒,并利用安全化的管理軟件保存會計信息,將會計信息保存到計算機硬盤中,利用計算機加密會計信息,以此防止機密信息被盜取??梢?,安全化的管理軟件在實際運用中,既給管理人員帶來便利,同時提高財務會計信息保存的安全性和保密性,同時,還能實時監(jiān)管會計工作流程,實現(xiàn)全面監(jiān)管的目標,有效增強管理力度。由此可知,財務會計管理過程中運用安全化管理軟件非常重要。

        2.3 人工智能融合會計業(yè)務

        隨著人工智能在企業(yè)的推廣,AI技術已滲透企業(yè)財會的多個方面。如智能記賬,票據(jù)報銷,自動生成財務報表并進行財務分析和稅收籌劃等業(yè)務。AI技術在這些方面的應用,使會計從業(yè)人員從繁多的基礎會計核算業(yè)務中解放出來。同時,其精密的計算減少了因個人能力不足或故意出錯的可能性。既有利于企業(yè)節(jié)省人力物力,也能提高了會計核算的精準性。AI技術在財務領域的應用,需要企業(yè)充分利用外部信息,加強合作,促進財務信息化建設。信息化建設作為未來業(yè)財融合的目標,已有企業(yè)對其進行了探索。如金蝶不久前推出的財務機器人就實現(xiàn)了跨系統(tǒng),跨平臺的使用,并具有識別、傳輸、儲存功能。區(qū)塊鏈的探索和應用將會較大程度地促進財務信息共享。財務信息共享的實現(xiàn)將會減少會計做假的可能性,促進財務系統(tǒng)的完善和法制化建設[3]。

        2.4 優(yōu)化管理機制,提升審計監(jiān)督的整體力度

        第一,企業(yè)要對原有的財務部門進行整合與優(yōu)化,對規(guī)章制度進行完善,并對各個崗位的職責進行明確,構建科學化的績效考核機制,不斷提升員工的工作積極性。比如,企業(yè)要明確區(qū)分會計信息化維護人員以及財務人員的職責,避免存在一職多責的現(xiàn)象。第二,要有效開展管理工作,構建健全的管理機制。應當根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況進行管理機制的構建,對各個崗位的人員都進行有效管理。第三,要提升內(nèi)部審計的獨立性,對該方面的工作提升重視度。有效開展審計監(jiān)督,能夠促進財務管理的質(zhì)量和效率不斷提升,降低企業(yè)的財務風險[4]。

        2.5 建設在線會計服務模式

        互聯(lián)網(wǎng)逐漸深入企業(yè)的會計工作、財務工作中,成本和效益收益成為企業(yè)整合的重點。財務軟件要與企業(yè)財務工作相適應,這體現(xiàn)為:企業(yè)降低投入資本,提高財務信息最安全度,提升信息使用的便捷性?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”為企業(yè)財務工作帶來了諸多挑戰(zhàn)和機遇,以提供在線服務的SaaS軟件應運而生。SaaS模式是企業(yè)依據(jù)自身發(fā)展情況選擇相應的軟件,按照使用程度向提供商繳納相應的服務費。基于在線會計服務理念,SaaS軟件提供商以租賃為主要方式,依靠互聯(lián)網(wǎng)技術平臺,為企業(yè)、個人用戶提供全面的在線服務。

        2.6 創(chuàng)新會計工作思路

        創(chuàng)新會計工作思路需要從以下幾個方面著手:首先,加強建設會計信息化的重視程度。企業(yè)的領導者要轉變觀念,會計信息化對企業(yè)至關重要。因此,會計信息化建設成為企業(yè)管理者急需解決的問題。其次,完善服務功能。企業(yè)根據(jù)自身的需要完善會計信息化功能,諸如增加財務規(guī)劃等功能,幫助中小企業(yè)增強市場競爭力。再次,加強數(shù)據(jù)保密。企業(yè)要加強內(nèi)部數(shù)據(jù)管理和保密工作。企業(yè)加強甄選會計服務合作商及其商業(yè)資質(zhì)的工作,保障了合作雙方共享信息的安全性。最后,增強監(jiān)管服務提供商的力度。企業(yè)接受在線服務后,提供商的服務器儲存了所有客戶的數(shù)據(jù)?;跀?shù)據(jù)的安全性和保密性角度,服務提供商必須采取措施保證會計數(shù)據(jù)的安全。

        3 結語

        綜上所述,隨著信息技術的不斷發(fā)展進步,互聯(lián)網(wǎng)技術得到全面優(yōu)化和普及,為經(jīng)濟的增長個繁榮發(fā)展做出重要貢獻,由于經(jīng)濟管理與信息技術的高度融合,也對企業(yè)財務會計管理工作要求更多,相關企業(yè)應該更新管理理念,建立新型財務管理發(fā)展體系,提升企業(yè)員工綜合素質(zhì),建立高水平、高素質(zhì)的財務會計管理隊伍,優(yōu)化計算機系統(tǒng)軟硬件基礎設施,實現(xiàn)信息互通、資源共享,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。

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