王業(yè)就

（蒼南縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局，浙江 溫州 325800）

在建筑領(lǐng)域當(dāng)中與整個(gè)建筑工程項(xiàng)目所有相關(guān)的信息，都記錄在建筑工程竣工檔案當(dāng)中，所以加強(qiáng)建筑工程竣工文件檔案的管理力度是非常重要的，在為后期維護(hù)工作提供方便的同時(shí)，也能夠?qū)ㄖこ藤|(zhì)量檢驗(yàn)階段提供便利，由此可見，相關(guān)部門有必要加強(qiáng)對(duì)建筑工程竣工檔案管理工作的重視度。

1 建筑工程竣工文件檔案管理過程中存在哪些問題

1.1 缺乏建筑工程資料管理的重視

為了能夠推進(jìn)建筑企業(yè)加強(qiáng)資料管理的執(zhí)行力以及資料的作用，我國(guó)相關(guān)部門于2002 年期間就發(fā)布并推行了相關(guān)的規(guī)章制度，例如，《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等，以此來推進(jìn)建筑工程企業(yè)的良好發(fā)展。但是，當(dāng)前階段建筑工程企業(yè)中的資料管理人員，并未認(rèn)真的對(duì)待文件檔案管理工作，在具體執(zhí)行資料管理工作的過程中，并未對(duì)施工的全過程實(shí)施認(rèn)真的監(jiān)管，并未對(duì)監(jiān)管的重要性給予正確的認(rèn)識(shí)，這些情況的出現(xiàn)會(huì)造成建筑工程進(jìn)攻的資料存在嚴(yán)重的缺失。如果遞交的建筑工程文件，檔案資料存在缺失，將難以對(duì)建筑工程的實(shí)際施工質(zhì)量實(shí)施有效性的反饋。

1.2 建筑工程資料管理涉及的問題較為繁多

建筑工程企業(yè)在進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目相關(guān)文件檔案資料收集之后，并未規(guī)范的對(duì)檔案資料實(shí)施裝訂與收集，促使建筑工程的相關(guān)文件檔案資料難以獲得良好的保存，進(jìn)而造成文件檔案資料出現(xiàn)各種不利的現(xiàn)象，比如混亂、丟失等現(xiàn)象。使得我國(guó)當(dāng)前階段的建筑工程企業(yè)并未切實(shí)對(duì)各個(gè)建筑工程檔案資料充分到位的實(shí)施了保存，并且在對(duì)工程資料保存的時(shí)候，沒有進(jìn)行規(guī)范的頁(yè)碼排序與裝訂難以進(jìn)行有序的排放，這些問題的存在使得相關(guān)重要資料在需要的時(shí)候，資料選取的過程會(huì)及其的繁瑣與麻煩，進(jìn)而對(duì)建筑工程產(chǎn)生影響，使其難以有效順利的開展，甚至給企業(yè)帶來一定程度的經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 缺乏完善的建筑工程資料管理管理機(jī)制

完善的管理機(jī)制是保障建筑工程資料管理工作有序開展的重要依仗，如果管理機(jī)制缺乏完善性，那么將會(huì)使建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)文件檔案資料難以保持與工程施工進(jìn)度的統(tǒng)一，同時(shí)還會(huì)造成建筑工程資料出現(xiàn)嚴(yán)重的缺失現(xiàn)象。而當(dāng)前階段的國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)，大多都存在著管理水平不均衡的現(xiàn)象，其中不乏檔案管理機(jī)制不健全的建筑企業(yè)，促使這些企業(yè)在對(duì)建筑工程檔案資料進(jìn)行歸納、整理等工作的過程中出現(xiàn)各種不利問題。

2 建筑工程竣工文件檔案的整編與整理的策略探究

2.1 加強(qiáng)建筑工程資料管理意識(shí)的提升

全面加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目相關(guān)文件檔案資料管理人員，在管理意識(shí)方面的提高，能夠有效的促進(jìn)建筑工程資料獲得有效性完善，因此，相關(guān)部門應(yīng)該針對(duì)建筑工程資料管理，建立一套管理效率較高的知識(shí)及法律法規(guī)體系，同時(shí)還需要充分的對(duì)各種宣傳方式進(jìn)行利用，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)內(nèi)容的有效宣傳，進(jìn)而達(dá)到提升人們思想意識(shí)的目的，并能夠嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的規(guī)范行為與條例對(duì)自身的行為進(jìn)行約束，從而使工程資料管理意識(shí)獲得提升。

2.2 通過分類來加強(qiáng)建筑工程資料管理效果的提升

建筑工程具有極高的系統(tǒng)性，但是系統(tǒng)性工程所涉及到的文件檔案資料非常繁多，所以建筑工程企業(yè)需要針對(duì)建筑工程資料進(jìn)行分門別類，通過細(xì)化分類后能夠有利于建筑工程資料的整理與歸納工作，同時(shí)還能夠?yàn)楹罄m(xù)工作中對(duì)建筑工程資料實(shí)施查詢時(shí)提供便利性。建筑工程企業(yè)在對(duì)建筑工程文件檔案資料進(jìn)行管理的時(shí)候，可以將建筑工程中的施工資料、圖紙等相關(guān)文件實(shí)施詳細(xì)的區(qū)分，通過分類存放的方式，能夠?yàn)楹罄m(xù)對(duì)這些資料進(jìn)行查閱時(shí)提供便利。此外，還可以將這些建筑工程文件檔案資料嚴(yán)格進(jìn)行裝訂，以保證建筑工程資料在保存的過程中避免缺頁(yè)、少頁(yè)的情況出現(xiàn)。

2.3 加強(qiáng)建筑工程資料管理機(jī)制的完善性

建筑工程企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)提高檔案管理工作質(zhì)量的目的，需要完善的建筑工程資料管理機(jī)制作為保障，所以相關(guān)部門需要結(jié)合當(dāng)前階段建筑資料管理機(jī)制中存在的不足，來實(shí)施持續(xù)不斷的改進(jìn)與完善工作，這是實(shí)現(xiàn)其完善與健全的最直接、最有效的途徑與方法。建筑工程企業(yè)需要能夠結(jié)合檔案管理的具體內(nèi)容，來進(jìn)行建筑工程文件檔案資料管理機(jī)制的制定，從而保證制定的管理機(jī)制具有較高的完善性，并對(duì)檔案管理人員提出嚴(yán)格要求，必須嚴(yán)格依據(jù)管理機(jī)制來實(shí)施文件檔案管理工作，從而實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)管理力度的目的，有效的提升企業(yè)對(duì)工程資料管理質(zhì)量的提升，為建筑工程資料管理的質(zhì)量提供有效的保障。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目施工的過程中，竣工文件是其組成中最為重要的一部分，它是貫穿于建筑工程建設(shè)全過程中的，所以必須要加強(qiáng)對(duì)的重視程度。由于針對(duì)竣工文件實(shí)施立卷歸檔等工作的過程中，具有極強(qiáng)的系統(tǒng)性，所以需要能夠?qū)ζ淙^程都實(shí)施全面仔細(xì)的管理，促使建筑工程施工單位的管理水平得到提升。