王永軍
(延長(zhǎng)油田股份有限公司靖邊采油廠,陜西 榆林 718500)
所謂全過(guò)程管理,翻譯為英文是Whole process management,指的就是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)、全面的管理過(guò)程,而“全”指的就是全面,包括一個(gè)項(xiàng)目從創(chuàng)立項(xiàng)、評(píng)估、準(zhǔn)備、開展再到結(jié)束的全部過(guò)程。將全過(guò)程管理應(yīng)用于建筑工程審計(jì)項(xiàng)目,這對(duì)工程項(xiàng)目的相關(guān)工作人員提出了較高的工作要求:第一,工作人員在編制工程預(yù)算定額時(shí)要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家的相關(guān)要求;第二,相關(guān)的工作人員在審核項(xiàng)目時(shí),要兼顧細(xì)致、全面、有序的要求。
建筑工程項(xiàng)目的顯著特征主要有以下幾個(gè):需要管理的內(nèi)容又多又雜、管理工作的難度大、管理過(guò)程中的各項(xiàng)工作具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。正是因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目有這樣的特點(diǎn),因而在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程之中,發(fā)現(xiàn)“不遵守紀(jì)律”的情況還是比較常見(jiàn)的,雖然某些“違紀(jì)”的現(xiàn)象不至于給建筑工程項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人帶來(lái)較大的麻煩,但長(zhǎng)此以往,這樣的現(xiàn)象將嚴(yán)重影響到建筑行業(yè)的發(fā)展。
將全過(guò)程管理應(yīng)用于建筑工程的審計(jì)工作中,能夠全面地了解工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),有助于相關(guān)的工作人員依照政策來(lái)完善、調(diào)整所管理的內(nèi)容,并且在每的時(shí)期的內(nèi)容管理中分析、評(píng)價(jià)并對(duì)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),根據(jù)工程管理過(guò)程中的實(shí)際情況構(gòu)建合理的審計(jì)方案,保證項(xiàng)目技術(shù)的質(zhì)量,保證建筑工程項(xiàng)目的效益,進(jìn)而達(dá)到審計(jì)的管控與評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)以提升審計(jì)工作效率,促進(jìn)建筑工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與管控作用的目的充分發(fā)揮。
在建筑行業(yè),建筑工程中很容易出現(xiàn)“灰色交易”的現(xiàn)象,主要是因?yàn)榻ㄖこ檀嬖诠て陂L(zhǎng)、工作內(nèi)容多、投資數(shù)額巨大等特征,這就使得建筑工程的項(xiàng)目的管理存在很大的難度。工程審計(jì)能在一定程度上改善這種管理困難的情況,促使市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)行,進(jìn)而在長(zhǎng)遠(yuǎn)上使其健康發(fā)展。就建筑工程項(xiàng)審計(jì)而言,在審計(jì)的過(guò)程與多方的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān),倘若在審計(jì)的過(guò)程中不對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,難免會(huì)出現(xiàn)違規(guī)亂紀(jì)的行為,對(duì)建筑市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了消極的影響。為此,將全過(guò)程管理應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中,在審計(jì)過(guò)程中貫徹“細(xì)致管理”的理念,能夠在一定程度上解決審計(jì)工作中的問(wèn)題,提升建筑工程項(xiàng)目審計(jì)的服務(wù)質(zhì)量。
以全過(guò)程管理為基礎(chǔ)進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的審計(jì),能夠?qū)φ麄€(gè)建筑工程時(shí)期的資源運(yùn)用了如指掌,進(jìn)而有利于其審查每個(gè)時(shí)期資源配置方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而改善資源配置方面存在的弊端,合理地整合資源,增強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目的資源配置質(zhì)量,有利于節(jié)約建筑工程項(xiàng)目的資源,節(jié)約成本,同時(shí),將全過(guò)程管理應(yīng)用于項(xiàng)目工程審計(jì),有助于提高建筑工程項(xiàng)目的“免疫能力”。
對(duì)于工作人員而言,管理意識(shí)將對(duì)其行為產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。因而,將全過(guò)程管理理念在建筑工程項(xiàng)目審計(jì)中貫徹,首先就需要培養(yǎng)工作人員的“全過(guò)程管理”意識(shí),增強(qiáng)其對(duì)建筑工程全過(guò)程審計(jì)的關(guān)注度。培養(yǎng)職工的“全過(guò)程管理”意識(shí),企業(yè)可以進(jìn)行專題講座、組織職工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)等方式,增強(qiáng)員工對(duì)全過(guò)程管理的了解程度,提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。同時(shí),單位還應(yīng)當(dāng)在本企業(yè)的企業(yè)文化中融入“全過(guò)程管理”,亦或是將全過(guò)程管理作為企業(yè)文化的一部分內(nèi)容,旨在增強(qiáng)企業(yè)職工對(duì)“全過(guò)程管理理念”的重視程度。
在一定程度上減低相應(yīng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)審計(jì)效率最常用的手段便是“監(jiān)督管理”,因而,在全過(guò)程審計(jì)中,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)完善的監(jiān)督管理機(jī)制,以保證審計(jì)工作的高效進(jìn)行。比如:在審計(jì)的過(guò)程中,成立“審計(jì)追蹤組”,小組成員主要負(fù)責(zé)監(jiān)督審計(jì)的情況,通過(guò)一系列的監(jiān)督工作來(lái)管控審計(jì)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)建“審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)”體系,在制定不同時(shí)期的審計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)之上細(xì)化審計(jì)目標(biāo),將項(xiàng)目建設(shè)與審計(jì)完美地融為一體,促提高審計(jì)工作的執(zhí)行力度。
如今,BIM 技術(shù)在我國(guó)的項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用逐漸廣泛,而項(xiàng)目工程審計(jì)中增強(qiáng)信息化建設(shè)的需求也在不斷增強(qiáng)。工程審計(jì)的轉(zhuǎn)型需要依靠高度發(fā)展的信息化技術(shù)。在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上研發(fā)新型的應(yīng)用于全過(guò)程管理的軟件,并將這兩種軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)接,從而創(chuàng)建完善的審計(jì)管理系統(tǒng),增強(qiáng)審計(jì)工作的效率與質(zhì)量。
總而言之,將全過(guò)程管理應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目的審計(jì)過(guò)程之中,有利于增強(qiáng)審計(jì)工作的質(zhì)量與效率,控制審計(jì)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。如今,建筑工程項(xiàng)目已實(shí)現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展,而建筑工程的質(zhì)量與安全也得到各部門的高度重視,在這樣的大背景之下,企業(yè)有必要培養(yǎng)工作人員的“全過(guò)程管理意識(shí)”,在建筑審計(jì)工程的項(xiàng)目之中構(gòu)建完善的“全過(guò)程管理制度”,旨在促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。