梁曦予 劉 雯
(1. 建銀工程咨詢有限責(zé)任公司大連分公司,遼寧 大連 116001 2. 沈陽明珠島房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,遼寧 沈陽 110000)
工程造價編制工作十分冗雜,這對相關(guān)工作人員有一定的要求,不僅要具備極強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),個人素質(zhì)也是一項重要內(nèi)容,因?yàn)楣こ淘靸r與企業(yè)利益息息相關(guān),所以在編制時,工作人員不僅要進(jìn)行總價款概預(yù)算,還要明確每類材料的單價及數(shù)量,最主要的是使此三者相互協(xié)調(diào)、相互滿足,部分員工為了降低工作量會通過降低單價的方式使三者協(xié)調(diào),這會直接導(dǎo)致整體工程質(zhì)量下降,所以在選擇員工時,一定要保證其個人素質(zhì)與專業(yè)素質(zhì)。
對于建筑工程而言,概預(yù)算編制與規(guī)劃的合理化程度直接影響著整體工程管理的結(jié)構(gòu)。當(dāng)前,概預(yù)算編制與規(guī)劃缺乏合理性。在項目概預(yù)算編制工作中,往往存在項目監(jiān)管部門監(jiān)督不到位的問題,這就容易造成各種問題的出現(xiàn),例如運(yùn)算編制與實(shí)際施工要求不符,概預(yù)算造價偏離實(shí)際需要等。部分工作人員素質(zhì)低下,態(tài)度渙散,工程項目規(guī)模又較大,這就容易造成編制項目的零散性和管理低效化。因此,必須加大對概預(yù)算編制規(guī)劃的關(guān)注度。
在建筑工程項目開展中,對工程財務(wù)支出起主導(dǎo)性作用的是工程概預(yù)算造價管理工作,但實(shí)際操作過程中,往往會存在概預(yù)算考量不到位的狀況。概預(yù)算考量不到位主要體現(xiàn)在兩方面:一是由于項目工程自身規(guī)模大、周期長的特點(diǎn)而需要概預(yù)算考量的事情較多,容易導(dǎo)致考慮不全,進(jìn)而出現(xiàn)編制工作和運(yùn)行效果失衡的問題。二是造價管理工作受到多種具體因素的影響,容易出現(xiàn)概預(yù)算脫離工程項目實(shí)際情況因而超概預(yù)算。當(dāng)然,環(huán)境施工條件、市場基本需求、材料價格及項目工作人員的自身素質(zhì)等具體因素對概預(yù)算的影響較大。
第一,相關(guān)部門在引起重視之后,就要起到自己對其進(jìn)行指導(dǎo)的工作職能。幫助建筑企業(yè)對工造管理制度進(jìn)行了解和分析,提升企業(yè)對此機(jī)制的重視程度,幫助企業(yè)在工程中,將核算工作做完善。第二,在引起企業(yè)重視后,就要從自身出發(fā),全面分析工程現(xiàn)在的進(jìn)度情況,根據(jù)自身實(shí)際情況來不斷的將工造管理機(jī)制進(jìn)行變動健全,管理工作與實(shí)際情況應(yīng)該是相輔相成的,互相促進(jìn),全面提升其有效性,提高工程質(zhì)量,將超概預(yù)算問題拒之門外。第三,行政機(jī)構(gòu)的重視,要對施工企業(yè)進(jìn)行全方位的了解核實(shí),對施工方面的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面了解,在施工前的招標(biāo)就要對企業(yè)有初步了解,還要符合我國概預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。還要使專人負(fù)責(zé)專項,責(zé)任到個人,提高費(fèi)用監(jiān)管力度。
工程造價能否順利完成以及其完成后的準(zhǔn)確性都與造價人員的能力及素質(zhì)息息相關(guān),而且工程造價的水準(zhǔn)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障,所以在建筑工程中,為了使企業(yè)能獲得最大的效益,必須要建造一直能力與素質(zhì)雙高的概預(yù)算團(tuán)隊,既成為團(tuán)隊,必然包括管理者與執(zhí)行者,首先要保證管理者具備較高的管理水平,還要具備財務(wù)概預(yù)算與分析的能力,建筑企業(yè)需要定期對這些管理者進(jìn)行培訓(xùn)與測試,不斷提升其管理技術(shù)水平與綜合素質(zhì),此外,還需使他們從思想上意識到工程造價概預(yù)算工作的重要性,這有利于他們更好的完成工作,要時刻更新與概預(yù)算相關(guān)的各類科目,從而使工程造價概預(yù)算工作達(dá)到效率與質(zhì)量雙高。
在審核過程中,預(yù)結(jié)算工作是重要的一環(huán),所以完善預(yù)結(jié)算的工作程序是十分必要的,可以通過將整體劃分為部分的方式,明確出每個員工的工作職責(zé)以及管理者的責(zé)任,使其負(fù)責(zé)自己的部分,嚴(yán)格審查自身工作的版塊,這樣做的目的是為了把造價的預(yù)結(jié)算工作落到實(shí)處,由此保證審核的準(zhǔn)確性,完成審核環(huán)節(jié)的整體工作。
工程量是建筑工程概預(yù)算編制的主要依據(jù),而工程量的計算來源于設(shè)計圖紙。因此,概預(yù)算人員在分析、核對工程量時,首要工作就是查看設(shè)計圖紙,進(jìn)而從宏觀上對該建筑工程的方案設(shè)計與施工階段有一個整體的認(rèn)識。通常,設(shè)計圖紙包含兩部分內(nèi)容,即建筑工程的總體布置圖和工程量列表圖。實(shí)踐中經(jīng)常會發(fā)生方案設(shè)計中的工程量并不等同于概預(yù)算定額,所以,概預(yù)算人員絕不可直接使用工程量列表,而應(yīng)對其進(jìn)行細(xì)致的分析檢查,對于存在爭議之處或模糊地帶,要及時查看設(shè)計圖紙,必要時可尋求工程設(shè)計人員的幫助,由工程設(shè)計人員計算得出所需的工程量,以便在最大程度上保證工程量數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確與完整。
為了實(shí)現(xiàn)對工程造價的管理與控制,土建單位需要重視工程概預(yù)算的重要性,工作人員需要對工程概預(yù)算審核過程中的工作要點(diǎn)予以全面的把握,做到對審核方法的熟練掌握,選取符合實(shí)際情況的審核方法開展對工程概預(yù)算的審核。為了做到這一點(diǎn),工作人員需要不斷提升自己的專業(yè)能力,積極采用新理念、新技術(shù),采用計算機(jī)軟件輔助概預(yù)算的計算,從而提高計算的準(zhǔn)確性。