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        解析計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用與風(fēng)險(xiǎn)防控措施

        2019-11-28 20:15:48程謨君
        商品與質(zhì)量 2019年15期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息化信息

        程謨君

        泰通建設(shè)集團(tuán)有限公司 遼寧大連 116000

        1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)概述

        計(jì)算機(jī)技術(shù)指以計(jì)算機(jī)硬件和具有的軟件功能為依托,通過(guò)操作計(jì)算機(jī)軟件的方式,快速、高效地完成指定任務(wù)的技術(shù)。除此之外,計(jì)算機(jī)技術(shù)還包括設(shè)置計(jì)算機(jī)性能等。作為信息技術(shù)的代表,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:其一,增加企業(yè)所獲效益;其二,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)在市場(chǎng)中始終能夠占據(jù)一席之地。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),人們的生活水平逐漸提高,為互聯(lián)網(wǎng)推廣奠定了良好的基礎(chǔ),與過(guò)去相比,計(jì)算機(jī)技術(shù)所擁有的發(fā)展前景和應(yīng)用優(yōu)勢(shì),均得到了不同程度的優(yōu)化,無(wú)論是企業(yè)管理效率還是人們的生活品質(zhì),都隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)得到相應(yīng)的提升。

        2 計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用分析

        2.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成

        計(jì)算機(jī)在公司人力資源管理發(fā)揮著重要的作用,利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)資源管理的動(dòng)態(tài)化,讓公司及時(shí)的掌握各種信息,以及未來(lái)的發(fā)展情況,還能夠提高企業(yè)對(duì)人才管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,讓公司的決策層快速的做出判斷,保證企業(yè)的員工人身安全,保證企業(yè)人力管理方面朝著更好的方向前進(jìn)[1]。

        2.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)提供信息

        企業(yè)決策層需要提供及時(shí)有效的信息,這種信息通過(guò)相應(yīng)的渠道能夠很快的到達(dá)決策層,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也能夠減少一定的時(shí)間,為決策層提供信息,當(dāng)這些信息都匯集起來(lái)之后,對(duì)這些信息進(jìn)行分析與整理,選出其中對(duì)公司有用的信息,利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)這些信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,這樣企業(yè)各部門(mén)的工作會(huì)更加有序,也更加科學(xué)化。

        2.3 在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

        在公司財(cái)務(wù)工作中離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,它能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管與控制,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部門(mén)作為公司的重要部門(mén)在公司發(fā)展中占有十分重要的地位,財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)與公司的數(shù)據(jù)是緊密相連的,計(jì)算機(jī)的利用能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的梳理,讓決策者能夠清晰地認(rèn)識(shí)到公司的情況,及時(shí)的做出相應(yīng)的判斷,從而保證公司的正常運(yùn)作。

        2.4 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在其他領(lǐng)域應(yīng)用

        計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在教育領(lǐng)域以及交通領(lǐng)域的應(yīng)用也很多,計(jì)算機(jī)技術(shù)在校園中的應(yīng)用主要是教學(xué)方面,或者是師生管理方面,利用信息化技術(shù)能夠從師生信息出發(fā),構(gòu)建龐大的師生信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于檔案的管理也更加方便。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在交通領(lǐng)域的應(yīng)用也很多,能夠利用全球定位系統(tǒng)、移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)交通領(lǐng)域的數(shù)據(jù)傳輸,語(yǔ)音通信等,能夠維護(hù)交通運(yùn)行的安全,對(duì)以后的發(fā)展起到了重要的作用。

        3 計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施

        3.1 合理進(jìn)行安全規(guī)劃

        發(fā)展信息化的計(jì)算機(jī)技術(shù)與社會(huì)發(fā)展潮流相符合,能夠?qū)⑵髽I(yè)成本降低,將運(yùn)行效率提升。企業(yè)在對(duì)計(jì)算機(jī)信息化程序建立前要做出合理規(guī)劃,建設(shè)不能沒(méi)有依據(jù),在安全預(yù)防和控制方面要加強(qiáng)投入,從而對(duì)規(guī)章制度以及措施方案進(jìn)行完善周密的制定[2]。

        3.2 加強(qiáng)管理投入

        企業(yè)在計(jì)算機(jī)信息化管理上加大投入,企業(yè)不止需要增加購(gòu)買(mǎi)計(jì)算機(jī)硬件,在計(jì)算機(jī)軟件方面也要加大投入。應(yīng)有效地結(jié)合企業(yè)信息化實(shí)際情況,建立相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,對(duì)相應(yīng)的管理網(wǎng)站進(jìn)行建設(shè)。(1)要購(gòu)進(jìn)防火墻軟件,并保證在日常工作中防火墻軟件可以起到有效的安全保護(hù)作用,另外也要注意防火墻軟件的實(shí)時(shí)更新。(2)要加強(qiáng)人員培訓(xùn),建立完善的培訓(xùn)機(jī)制。公司需要聘請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士或者企業(yè)加大此方面專(zhuān)業(yè)人才的聘請(qǐng)力度,然后制定月度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合工作需求與時(shí)間安排來(lái)確定培訓(xùn)內(nèi)容,主要圍繞計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)信息安全知識(shí)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),并定期進(jìn)行知識(shí)檢驗(yàn),保證人員素質(zhì)的培養(yǎng)力度。

        3.3 加強(qiáng)管理安全技術(shù)

        企業(yè)要加強(qiáng)建設(shè)信息化的計(jì)算機(jī)管理軟硬件,與此同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)和維護(hù)網(wǎng)站,要加以重視維護(hù)系統(tǒng)、升級(jí)軟件等方面內(nèi)容,加強(qiáng)管理網(wǎng)站服務(wù)期的工作,在日常中做好安全備份工作。有效完成安全預(yù)防工作,在有意外事件突發(fā)時(shí),應(yīng)能及時(shí)采取措施進(jìn)行解決,將經(jīng)濟(jì)損失盡量降低。

        3.4 建立預(yù)警系統(tǒng)

        企業(yè)建設(shè)和完善信息化管理計(jì)算機(jī)需要建立一個(gè)預(yù)警機(jī)制,主要是在交易中的病毒破壞,也要加強(qiáng)企業(yè)間的合作,針對(duì)病毒建立并完善其預(yù)警機(jī)制,在不同時(shí)期發(fā)作的病毒應(yīng)采取不同措施進(jìn)行治理,保證計(jì)算機(jī)管理信息化運(yùn)轉(zhuǎn)正常[3]。

        3.5 企業(yè)加強(qiáng)自身管理

        計(jì)算機(jī)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵就在于企業(yè)必須要加強(qiáng)內(nèi)控力,即一定要從自身入手來(lái)提高管理水平。(1)企業(yè)必須要建立日常安全管理機(jī)制。信息化管理工作必須要成為常態(tài),在日常工作中,必須要工作機(jī)的使用制定明確的規(guī)章制度。例如,機(jī)密性較高的計(jì)算機(jī)只允許登錄內(nèi)網(wǎng),且設(shè)置登錄密碼,或者設(shè)置操作權(quán)限,避免出現(xiàn)工作機(jī)濫用的情況;規(guī)定員工在離開(kāi)工作位以后,電腦必須鎖屏等。(2)企業(yè)必須要做好關(guān)鍵信息的備份工作,避免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障而導(dǎo)致信息丟失。(3)企業(yè)必須要制定緊急突發(fā)事件的安全應(yīng)對(duì)措施,保證在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)突發(fā)情況的第一瞬間,可以在短時(shí)間內(nèi)加以解決,不對(duì)正常工作造成重大影響。

        總之,主要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)應(yīng)用研究及風(fēng)險(xiǎn)防控建議進(jìn)行分析,可以看出,企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化管理是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),需要各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提高重視,不斷的發(fā)展信息化技術(shù),企業(yè)根據(jù)信息化技術(shù)完善自身的管理,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,相信在眾多專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的共同努力下,未來(lái)我國(guó)計(jì)算機(jī)信息化管理方面會(huì)取得更大的進(jìn)步。

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