劉國偉
(甘肅金潤工程招標咨詢有限公司, 甘肅 蘭州 730000)
所謂的工程造價就是指工程預算,而工程造價全過程的動態(tài)控制就是指負責單位和企業(yè)根據(jù)相關的規(guī)定,以及對價格的掌握程度,對項目的預算進行評估,進而把握項目的整體情況,并對工程項目進行指導,從而獲得更大的經(jīng)濟效益。因此,本文就對工程項目造價過程動態(tài)控制問題進行探究,加強企業(yè)的工程造價管理力度,保證工程項目的平穩(wěn)有序開展。
工程造價全過程動態(tài)控制是一個新興的概念,指的是在某一工程項目的管理中,企業(yè)可能對項目造成影響的因素進行分析,并提出解決措施;在項目的施工中,具體情況具體分析,針對不同的情況,采用不同的對策,加強對工程項目的過程管理,在動態(tài)中控制工程造價。然而,工程項目造價的動態(tài)管理不太完善,還需要相關的部門以及工程項目的負責單位共同努力。
1) 工作人員的素質(zhì), 工程項目的施工人員和技術(shù)人員的素質(zhì)直接影響工程項目的進展情況以及效益。針對技術(shù)問題,很多工程項目的技術(shù)人員由于受自身專業(yè)素質(zhì)和水平的限制,不能及時領會建筑圖紙的要領,使得工程項目無法到達預想的效果。另外,很多施工人員在日復一日一成不變的施工中產(chǎn)生懈怠心理,開始投機取巧,簡化工作步驟,不嚴格依照操作規(guī)范,打亂了維護工作的正常秩序,帶來潛在的安全隱患,威脅到自身以及他人的人身安全;同時,還存在少部分相關工作人員在實際工作前沒有接受正規(guī)培訓,缺乏相關工作經(jīng)驗,導致大量的安全事故產(chǎn)生,給工程造價的動態(tài)控制過程帶來不必要的麻煩;2)材料的影響因素, 工程項目的施工材料數(shù)量、質(zhì)量以及價格都會影響工程項目的造價。在進行工程預算時,一定要注意原材料價格的時效性,因為原材料的價格會隨著外界情況的不同存在一定的波動。
首先,科學合理的工程預算既可以保證工程項目的順利開展,還可以提高工程項目的質(zhì)量;其次,科學合理的工程預算能夠保證工程項目不必反復地重建,進而節(jié)省了大量的人力、物力和財力;最后,在工程項目的施工過程中,工程項目的預算準確性可以確保對資源的合理利用,還可以把工程的任務合理地分配給各個部門,加快工程項目的進度。因此,工程預算在工程項目施工中的意義重大。
隨著社會的進步,科學技術(shù)快速發(fā)展,工程項目的造價技術(shù)也在不斷的發(fā)展。但是,工作人員在進行預算的時候,思想保守、觀念陳舊,依然按照原來的經(jīng)驗開展預算工作,導致數(shù)據(jù)更新不及時,導致預算出現(xiàn)較大的偏差。
對于工程造價的預算,相關部門應該建立完整的體系,工程項目的負責單位要做長遠的規(guī)劃。例如,在土建工程項目中,存在很多的不確定性因素,可能會導致很多問題,所以需要多個部門的配合,才能發(fā)揮出工程預算的作用。建立健全工程預算管理體系,可以對工程進行更加全面的預算,但是,我國大部分企業(yè)并沒有完善的部門設置,造成很多的預算工作不專業(yè),導致很多的原材料被大大浪費,增加了施工單位經(jīng)濟損失。
科學有效的管理可以促進工程項目造價全過程動態(tài)控制工作的順利開展。首先,工程項目造價全過程動態(tài)控制工作是貫穿整個工程,每個階段,必須長期堅持。然而,我國很多企業(yè)沒有進行管理部門的規(guī)范,經(jīng)常是只注重結(jié)果,往往忽略了過程,導致工程預算存在很大的偏差,嚴重降低了工程預算的準確度。其次,我國很多行業(yè)缺乏全面的管理,以土建工程為例。土建工程如果不能進行全方位動態(tài)管理,工程造價水平得不到提高,依舊存在較大的誤差。最后,進行工程造價的工作人員大多都以自身的利益為出發(fā)點,往往沒有大局意識,對預算結(jié)果造成嚴重的影響。
在工作的過程中,為保證工作效率,工作人員必須有充足的時間休息。新形勢下,在工程造價全過程動態(tài)控制中,管理人員的工作強度和難度加強了,不僅需要更新自己的知識,掌握更多的技能,才能夠?qū)W習到新的工程造價方法,適應社會發(fā)展的需要。但是,由于工作人員本身的文化素質(zhì)以及態(tài)度問題,消極怠工,沒有辦法及時更新自己的知識儲備,無法高效地完成工作任務。
科學合理的管理制度可以規(guī)范企業(yè)的工作標準,提高工作效率。首先,建立動態(tài)管理機制,工作人員在進行工程造價預算時,可以根據(jù)市場的變化,及時地變更造價信息,減小誤差。其次,加強統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的關系:在投資決策階段,各個部門要相互配合,廣泛搜集資料,并做好施工方案研究;各個部門要嚴格執(zhí)行工程造價的審批程序,如果要發(fā)生變更,管理部門一定根據(jù)實際情況,做出相應的決策。
良好的管理意識,是貫徹和執(zhí)行規(guī)范化與科學化的管理措施的重要保障,為工作人員起到良好的導向作用。提高工作人員的規(guī)范化和科學化的管理意識,創(chuàng)新發(fā)展新的管理模式,協(xié)調(diào)施工單位的外部環(huán)境,營造積極向上的氛圍,更好的團結(jié)員工,增強企業(yè)的凝聚力。管理人員還應該注重對工作人員的質(zhì)量安全意識的培訓工作,讓這種意識滲透到工作的方方面面,糾正以往的落后的、錯誤的工作方式和理念,保證工程項目預算工作的順利開展。
1) 優(yōu)化設計方案,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對工程項目的全過程動態(tài)控制。企業(yè)要根據(jù)實際情況,分析工程項目的平面設計、建筑空間等指標,對工程項目的設計方案進行優(yōu)化,引用先進又經(jīng)濟合理的技術(shù)方案和成熟的新技術(shù),保證工程造價的準確性,進而提高項目的經(jīng)濟效益;
2) 招投標階段,合理確定招標控制價,通過綜合評分法,確定中標候選人。在正式簽訂施工合同以前,組織相關的造價專業(yè)人員對中標單位的投標標價進行審查,使其報價均衡、使每一項清單報價在合理的范圍之內(nèi),避免在進度結(jié)算或是竣工結(jié)算中出現(xiàn)單價過高或過低的情況。這樣的話,即提高了項目的經(jīng)濟效益,又為項目的質(zhì)量安全奠定了基礎,有助于推動建筑行業(yè)的健康發(fā)展,而且還可有效降低建筑工程造價;
3) 施工階段,這一階段在工程造價全過程動態(tài)控制中,尤其重要,在施工階段造價控制管理中,首先是施工材料的成本管理,工作人員在選擇施工材料時,應當增加對施工材料的成本價格的了解,通過對施工材料進行對此,選擇性價比最高的施工材料投入使用;而在施工人員的成本管理中,施工企業(yè)需要對人工費用進行管理,制定相應的人工費用標準,通過對施工人員進行嚴格的成本管理,實行合理的獎懲制度,加強對施工技術(shù)教育和培訓工作。提高施工的成本管理工作質(zhì)量,有效減少工程施工的過程中不必要的成本支出;
4) 竣工驗收階段,在工程項目的工程造價全過程動態(tài)控制中,竣工階段的造價控制工作相對比較輕松和簡單。根據(jù)前期的工程資料,對工程量、材料(設備) 價格、計價方法、計價過程進行全面審查、復核;對工程索賠的合理性進行再次確認等。
綜上所述,我國在工程項目的工程造價全過程動態(tài)控制方面雖然存在很多的問題,但是相關企業(yè)可以通過相應的解決措施,爭取全方位、多角度地完善工作流程,提高工程造價工作的管理水平,讓更多的工程項目造福于人類,同時,幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙提升。