趙峰

吉林省水文地質(zhì)調(diào)查所 吉林長(zhǎng)春 130000

1 文書(shū)檔案管理創(chuàng)新的重要性分析

1.1 不斷提高檔案查閱效率和速度

在文書(shū)檔案管理工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)，可以提高文書(shū)檔案存儲(chǔ)情況的清晰度、透明度。結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)于提高文書(shū)檔案的查閱效率具有極大的幫助[1]。同時(shí)，在查閱某一文件時(shí)，可以借助信息化技術(shù)來(lái)完成，具有極大的便利性?xún)?yōu)勢(shì)。

1.2 彰顯檔案管理的高效性

對(duì)于文書(shū)檔案來(lái)說(shuō)，其機(jī)密性特點(diǎn)較為顯著，對(duì)各個(gè)單位工作環(huán)節(jié)的實(shí)施情況進(jìn)行了記錄，比如人員調(diào)動(dòng)信息、財(cái)務(wù)信息等，所以加強(qiáng)其管理是至關(guān)重要的。由于文書(shū)檔案具有一定的特殊性，更加明確提出了對(duì)工作的精確性要求，如果僅僅采用傳統(tǒng)管理模式，很難提高工作效率。而基于信息化背景下，可以大大彌補(bǔ)這一缺陷，不斷提高文書(shū)檔案管理工作的高效性。

2 信息化背景下文書(shū)檔案管理工作思路分析

2.1 客觀認(rèn)識(shí)當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作的信息化發(fā)展

面對(duì)現(xiàn)階段信息化時(shí)代對(duì)文書(shū)檔案管理工作的要求，我們應(yīng)在思想意識(shí)層面做好后續(xù)工作落實(shí)執(zhí)行的保障。信息化時(shí)代文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展理念必須要不斷革新，并從新環(huán)境和新角度出發(fā)，引入更加深刻的互聯(lián)網(wǎng)思維，這樣才能做好對(duì)當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的優(yōu)化，打造一套更加適應(yīng)信息化時(shí)代的檔案管理體系。檔案管理部門(mén)內(nèi)部應(yīng)該客觀分析當(dāng)前檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作對(duì)于軟硬件環(huán)境方面的要求，增加人員和物質(zhì)方面的投入，讓檔案管理工作的開(kāi)展能夠得到可靠的配合支持。相關(guān)檔案管理人員自身在參與檔案工作的過(guò)程中，也應(yīng)該積極了解當(dāng)前信息化的新環(huán)境特點(diǎn)，融入信息化的理念和思維方式，對(duì)自身工作進(jìn)行合理的改進(jìn)和扭轉(zhuǎn)，做好對(duì)現(xiàn)階段檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作的有效推進(jìn)。

2.2 從信息化的角度做好文書(shū)檔案管理崗工作機(jī)制的調(diào)整

在現(xiàn)階段信息化背景下，文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展機(jī)制和模式也應(yīng)該隨之進(jìn)行同步的改進(jìn)，構(gòu)建一套更加符合信息化管理需求和特點(diǎn)的檔案管理體系，后續(xù)文書(shū)檔案管理工作才能更好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)特征。不同類(lèi)型業(yè)務(wù)的檔案特征不盡相同，同時(shí)其文書(shū)檔案的內(nèi)容具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)。我們?cè)诰唧w檔案管理制度的完善和調(diào)整上，應(yīng)該做好相應(yīng)的改進(jìn)，合理融入信息化管理要素，明確檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，引進(jìn)規(guī)范化的管理思想，讓檔案管理體系更加完善、規(guī)范，促使整體檔案管理工作開(kāi)展效能和水平的提升。只有構(gòu)建一套具備較強(qiáng)適應(yīng)性的新工作機(jī)制，這樣文書(shū)檔案管理工作才能更好地適應(yīng)時(shí)代。

2.3 做好隊(duì)伍建設(shè)工作

在文書(shū)檔案管理信息化工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，檔案隊(duì)伍內(nèi)部管理人員應(yīng)該做好相應(yīng)的管理培訓(xùn)，讓現(xiàn)階段文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題得到更好的認(rèn)知與了解的同時(shí)，利用當(dāng)前的信息化管理思維，對(duì)于現(xiàn)存的文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題和不足進(jìn)行解決。相關(guān)的管理者本身應(yīng)該在思想意識(shí)上給予足夠的重視和關(guān)注，并且在具體工作的執(zhí)行上，能夠從更加科學(xué)的角度，對(duì)于文書(shū)檔案管理的理念進(jìn)行更加深刻的運(yùn)用[2]。與此同時(shí)，我們應(yīng)做好內(nèi)部管理培訓(xùn)工作的開(kāi)展和執(zhí)行，結(jié)合當(dāng)前信息化技術(shù)的應(yīng)用要求，讓在崗人員掌握不同系統(tǒng)構(gòu)成方面的操作規(guī)范。例如，我們應(yīng)該結(jié)合實(shí)際文書(shū)檔案管理系統(tǒng)操作的需求，配備專(zhuān)門(mén)的信息系統(tǒng)管理人員，讓其定期展開(kāi)系統(tǒng)日志、安全性的核查，做好信息網(wǎng)絡(luò)安全方面的防護(hù)，提升內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性，這樣整個(gè)文書(shū)檔案信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行能夠保證穩(wěn)定性。另外，在人員管理中，我們應(yīng)該做好對(duì)專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，結(jié)合當(dāng)前文書(shū)檔案信息化方面的需求，制定科學(xué)的人才管理策略，實(shí)現(xiàn)對(duì)優(yōu)秀人才的吸引和留用，擴(kuò)充隊(duì)伍，優(yōu)化當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。

2.4 加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的投入

針對(duì)信息化背景下文書(shū)檔案管理工作的需求和特點(diǎn)，我們應(yīng)該做好軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入，更好地支持文書(shū)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)。文書(shū)檔案管理部門(mén)應(yīng)該做好相應(yīng)的調(diào)研分析，圍繞當(dāng)前信息化建設(shè)需求，給予充分的物質(zhì)方面的投入和支持，保障各項(xiàng)信息化管理?xiàng)l件具備。在實(shí)際工作的推進(jìn)上，我們也應(yīng)該做好合理的完善和構(gòu)建，打造一套優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)層面的基礎(chǔ)。從軟件角度來(lái)說(shuō)，我們應(yīng)該圍繞文書(shū)檔案業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，增加相應(yīng)的功能，并且結(jié)合以后業(yè)務(wù)發(fā)展需求做好提前的預(yù)留和準(zhǔn)備，這樣才能更好地提升文書(shū)檔案信息化管理的應(yīng)用成效，提升時(shí)代適應(yīng)能力。

2.5 制定完善的檔案管理制度

在文書(shū)檔案管理工作中，要加強(qiáng)制度建設(shè)，給予檔案管理工作強(qiáng)有力的制度性保障，不斷提高文書(shū)檔案管理水平?；诋?dāng)?shù)貙?shí)際情況，要制定出配套可行的文書(shū)檔案管理制度，并不斷進(jìn)行調(diào)整和完善。此外，還要加強(qiáng)責(zé)任分配和管理機(jī)制的構(gòu)建，進(jìn)一步完善質(zhì)量監(jiān)督體系，將檔案信息管理制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)而促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的順利開(kāi)展[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，基于信息化視角，加強(qiáng)文書(shū)檔案管理的創(chuàng)新勢(shì)在必行，可以不斷提高文書(shū)檔案管理工作效率，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理資源的高效利用和配置。因此，在文書(shū)檔案管理創(chuàng)新過(guò)程中，要樹(shù)立信息化管理理念，采用先進(jìn)的方式方法，加強(qiáng)文書(shū)檔案管理信息平臺(tái)建設(shè)，并不斷提高相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，打造出一批高精尖的文書(shū)檔案管理隊(duì)伍，促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的順利進(jìn)行。