于曉惠
齊魯石化公司培訓(xùn)中心 山東淄博 255400
班組對于企業(yè)來說是一個很小的組織,是企業(yè)的一個組成部分,也是企業(yè)一切工作的立足之點。在企業(yè)進行深化改革的時候,對學(xué)習(xí)型的班組建設(shè)以及管理進行探討具有十分重要的意義。構(gòu)建企業(yè)的學(xué)習(xí)型班組是深化班組建設(shè)的一個必經(jīng)之路。
對職業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)以及培養(yǎng)不重視,對學(xué)習(xí)的認知方面上存在偏差,錯誤認為傳授專業(yè)技術(shù)就是培訓(xùn)的首要任務(wù)以及目的,導(dǎo)致員工缺少職業(yè)道德,將會對工作造成嚴重的不良影響[1]。還有對培訓(xùn)認識上的偏差,在培訓(xùn)時往往只重視理論知識的灌輸,忽視學(xué)習(xí)型班組的建立和發(fā)展,沒有認清工作與培訓(xùn)之間的關(guān)系,缺少素質(zhì)與技能的培養(yǎng)。
學(xué)習(xí)型班組有利于共同價值觀的形成。班組可以在這個過程中通過系統(tǒng)化學(xué)習(xí)以及開展班組活動,建立高效以及完善的培訓(xùn)體系,通過示范培訓(xùn)、激勵對班組成員進行統(tǒng)一的行為規(guī)范,使其形成共同的價值觀,進一步使企業(yè)穩(wěn)定、高效的發(fā)展以及運行;有利于職業(yè)化團隊的打造[2]。通過班組學(xué)習(xí)以及科學(xué)管理,使員工發(fā)揚職業(yè)化精神,并幫助其打造出具有專業(yè)化水平、高效以及標準化執(zhí)行能力的團隊,使班組成員可以進行溝通協(xié)作以及包容他人,進行優(yōu)勢互補,工作效益也會大大的提升;有利于職業(yè)技能的提高[3]。員工通過班組內(nèi)的學(xué)習(xí)激發(fā)其進取心,對自身的不足及時發(fā)現(xiàn),感受自身的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合的重要性;可以提高員工的敬業(yè)精神以及責(zé)任心,還可以增強員工的執(zhí)行能力,進一步使班組順暢運行,高效的完成目標以及任務(wù)。
在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的初級階段,也就是無意識的學(xué)習(xí)階段。在這個階段,很容易發(fā)生一些設(shè)備事故、操作事故以及人身傷害等[4]。由于班組人員缺少現(xiàn)場作業(yè)經(jīng)驗以及實踐經(jīng)驗,在工作中應(yīng)用陳舊的方式對設(shè)備進行檢修,導(dǎo)致質(zhì)量事故時常發(fā)生,對企業(yè)生產(chǎn)帶來嚴重影響;在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的第二階段,上升提高的階段。班組的工作人員根據(jù)工作的需求有意識的安排符合自身的學(xué)習(xí)項目,但是企業(yè)戰(zhàn)略與學(xué)習(xí)活動之間缺少聯(lián)系,這樣就只能滿足生產(chǎn)上的需求,對工作任務(wù)的完成沒有進行有效的技術(shù)支持,學(xué)習(xí)活動也沒有有效的深入,個人專業(yè)技能的發(fā)展在組織上缺少支持,沒有形成一個團隊化學(xué)習(xí)活動,導(dǎo)致與企業(yè)的需求發(fā)生脫節(jié);在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的第三階段,也就是完成融合的階段[5]。這個時候?qū)W習(xí)已經(jīng)成為每個員工和人力資源部門的共同任務(wù),員工的學(xué)習(xí)與工作是不可分割的,這時員工具有很高的執(zhí)行能力以及責(zé)任感,崇尚標準和制度,從而深入學(xué)習(xí)進行專業(yè)技能的掌握,從各個方面凸顯團隊精神。
堅持與工作相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法。首先,班組要從演練以及操作中得到技能的培養(yǎng)。在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組的過程中,要把工作當(dāng)成是學(xué)習(xí)的一部分,這樣學(xué)習(xí)就成了每天工作的一部分。觀察員工的學(xué)習(xí)心理,這種心理是希望學(xué)習(xí)能夠時效、簡短以及有用,通過此心理對員工的學(xué)習(xí)渴望進行激發(fā),讓員工從內(nèi)心覺得工作與學(xué)習(xí)是密不可分的。另外,組織團隊進行學(xué)習(xí),針對員工在工作中的一些實際問題、困難以及需求進行解決,在班組中進行分類處理,在組織班組進行研究以及討論,在問題以及解決方法上產(chǎn)生共識。其次,對培訓(xùn)方式進行改善,技術(shù)人員以及管理人員要對技能上存在的問題進行匯總、分析、演練,制定培訓(xùn)計劃,并指導(dǎo)幫助進行培訓(xùn)工作[6]。摒棄以往的培訓(xùn)方式,只是單一的進行培訓(xùn),將教材的內(nèi)容從頭講到尾,使員工對此產(chǎn)生反感的心理。將調(diào)查的結(jié)果作為基礎(chǔ),將實際操作技能放在首位,在這個過程中尋求理論的支持之后進行集中的培訓(xùn)。在每一級的培訓(xùn)都要堅持這一原則,最后再對導(dǎo)師帶徒的學(xué)習(xí)方法進行改進,這種方式是一種傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)方式,這也是當(dāng)前甚至未來都很重要的學(xué)習(xí)方式。通過言傳身教使學(xué)員掌握工作技能。但是在這個過程中會出現(xiàn)一些問題,比如說成長緩慢、學(xué)習(xí)效率低以及在傳授技能的時候發(fā)生知識錯誤的情況,這就造成了師資人員的浪費,這些都可以通過有組織的學(xué)習(xí)進行改進,特別是班組中存在很多的年輕員工的時候;建立學(xué)習(xí)榜樣。通過向?qū)W習(xí)榜樣學(xué)習(xí),這是一種有效以及快速的學(xué)習(xí)方式,班組之間進行工作經(jīng)驗以及管理經(jīng)驗的交流,這是屬于榜樣學(xué)習(xí)方式,向榜樣學(xué)習(xí)并不意味著要照搬照抄,要根據(jù)實際的情況,根據(jù)自身的能力進行知識的借鑒,不能存在瞻前顧后以及不敢實踐的心理,導(dǎo)致錯過學(xué)習(xí)的機會;向經(jīng)驗進行學(xué)習(xí)[7]。經(jīng)驗是來自各個階段的班組學(xué)習(xí),在失敗與實踐中得到的知識。對經(jīng)驗進行總結(jié),是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組過程中一個重要的環(huán)節(jié),對經(jīng)驗的采納以及應(yīng)用,一定要通過組織的學(xué)習(xí)以及討論進行實踐驗證。在經(jīng)驗的應(yīng)用過程中,常常會發(fā)生班組內(nèi)部人員的爭執(zhí)與爭論,這種現(xiàn)象是班組創(chuàng)建過程中普遍存在的正常反應(yīng),需要進行正確的引導(dǎo),按照有組織驗證程序進行,并獲得實踐成果,帶領(lǐng)員工的思維走向正確的軌道。
對員工的心智以及系統(tǒng)思考問題進行改善,樹立一個先進的學(xué)習(xí)觀念,是學(xué)習(xí)型班組創(chuàng)建過程中的一個重要對策。改變其心智模式,就是要對班組員工的思維方式以及心理素質(zhì)進行改善。人的心智影響著人對事物的看法以及態(tài)度,學(xué)習(xí)型班組的建立,可以對人的組織觀念進行根本的轉(zhuǎn)變,它要求人們要轉(zhuǎn)變思維,并改變態(tài)度以及看法。建立學(xué)習(xí)型班組首先要對觀念進行改變。
在學(xué)習(xí)班組中建立良好的話企業(yè)文化,班組人員建立共同的價值取向以及價值觀,其主要的目的是員工能夠自覺適應(yīng)社會的的發(fā)展,根據(jù)企業(yè)文化理論,建立同一個適合企業(yè)實際的文化,并提升班組管理上的水平,對企業(yè)的競爭力進行加強,建立一種鼓勵員工知識共享的新型企業(yè)文化,將員工的共同愿望建立起來,這也是員工的共同理想,則將會使擁有不同個性的員工進行凝聚,并向班組的目標共同前進,一起創(chuàng)建新局面。當(dāng)前,很多的班組已經(jīng)建立團隊的愿望,但是班組的愿望和員工的愿望會與企業(yè)的目標產(chǎn)生分歧。所以,班組必須建立共同愿望,對企業(yè)的價值觀進行修正。
對班組長的選拔以及配置是班組建設(shè)過程中的核心。對一些不適合作業(yè)區(qū)管理以及不適應(yīng)班組的人員及時調(diào)整下來,把具有較強的業(yè)務(wù)能力、政治素質(zhì)高、懂技術(shù)、會管理、有奉獻精神、有經(jīng)驗、在工作中有威信以及善于思想政治工作的人員提拔作業(yè)長或班組長的崗位上,使他們成為員工的領(lǐng)導(dǎo)者。要從最根本的日?,F(xiàn)場管理做起,保證管理措施有效的進行,并保證紀律嚴明、作業(yè)有序、現(xiàn)場文明以及準時的完成任務(wù)。班組長必須改變下達指令的方式,用傾聽的方式聽取他人的意見,依靠團隊進行工作,將自己的思想和智慧應(yīng)用到團隊當(dāng)中,并在團隊當(dāng)中進行經(jīng)驗和知識的吸收,不斷的進行自我完善。構(gòu)建一個適合學(xué)習(xí)的寬松的學(xué)習(xí)氛圍。最后,要對班組長進行技術(shù)以及管理培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)。
學(xué)習(xí)的途徑、形式是多層面以及全方位的。根據(jù)不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容,應(yīng)用正確的學(xué)習(xí)形式,可以提高學(xué)習(xí)的效果。而學(xué)習(xí)的效果可以對學(xué)習(xí)的形式進行檢驗,學(xué)習(xí)效果立足于學(xué)習(xí)形式,只要有一個良好的學(xué)習(xí)形式就可以得到較好的學(xué)習(xí)效果,良好的學(xué)習(xí)效果是對學(xué)習(xí)型班組成果的檢驗。因此,在進行學(xué)習(xí)型班組創(chuàng)建時,要對學(xué)習(xí)的載體不斷的進行創(chuàng)新,調(diào)動以及引起員工對學(xué)習(xí)的積極性,但是要注意一定要采取適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)方式,對學(xué)習(xí)內(nèi)容進行豐富,并保證學(xué)習(xí)的效果以及質(zhì)量。