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        如何促進QC小組活動在企業(yè)質(zhì)量管理中的應用

        2019-11-28 12:39:32王娜
        商品與質(zhì)量 2019年48期
        關(guān)鍵詞:活動質(zhì)量管理

        王娜

        中電科儀器儀表有限公司 山東青島 266555

        QC小組作為全面質(zhì)量管理不可或缺的重要組成部分,于1962年首創(chuàng)于日本。自從1978年引入我國后,也得到了蓬勃發(fā)展。到2017年,全國QC小組累計注冊已經(jīng)達到4086萬個,共創(chuàng)可計算經(jīng)濟效益累計達到了9570億元,QC小組活動為提升企業(yè)質(zhì)量管理水平、促進經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮了重要的作用。

        伴隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展,人們對于質(zhì)量的要求不斷提高,這就要求企業(yè)質(zhì)量管理的水平也要不斷提高。QC小組活動的內(nèi)涵和外延也在逐步變得更加廣泛和豐富。QC小組活動相比于以往呈現(xiàn)出以下的變化趨勢:

        QC小組活動更加注重以人為本,調(diào)動員工工作積極性和創(chuàng)造性,提高人員素質(zhì)為主要目的;

        QC小組活動更加注重自主性,強調(diào)員工主觀能動性和個人潛能的發(fā)揮;

        QC小組活動更加注重日?;?、制度化以及成果的推廣應用,并覆蓋多個領(lǐng)域;

        結(jié)合目前大眾創(chuàng)業(yè)、全民創(chuàng)新的“雙創(chuàng)”時代的新形勢,企業(yè)更多地關(guān)注QC小組活動的“創(chuàng)新型”課題;

        開展QC小組活動意義深遠,靈活地運用QC小組活動,能夠?qū)ζ髽I(yè)的質(zhì)量管理水平產(chǎn)生正向的推動作用。要想QC小組活動能夠持續(xù)、健康、有序地發(fā)展,需要企業(yè)從質(zhì)量管理層面強化對QC小組的全面管理。個人認為主要從以下幾個方面做起:

        1、為了更好地應用QC小組活動,需要企業(yè)做好管理配套。

        (1)教育培訓需自始至終常抓不懈。質(zhì)量管理始于教育、依賴教育、終于教育。QC小組活動涉及面廣,是一個全員參與的質(zhì)量管理活動類型。能否取得成功,關(guān)鍵在于人員的意識是否到位,積極性、創(chuàng)造性和主動性是否被調(diào)動起來。為此需要企業(yè)有針對性地舉辦各類培訓活動,進行分類分層的培訓方法。對于參加QC小組的活動骨干,可以增設(shè)專門的培訓班,請專家授課。根據(jù)QC小組活動成員扮演的不同角色,有的放矢,講授QC小組活動的基本知識、人際溝通技巧、質(zhì)量管理工具應用等知識[1]。

        (2)加強領(lǐng)導的支持力度,為QC小組活動開展創(chuàng)造環(huán)境條件。QC小組活動是一種創(chuàng)造性的活動,需要適當?shù)娜肆?、物力的投入。因此需要企業(yè)領(lǐng)導的推動和支持。為達此目的,企業(yè)領(lǐng)導需要充分認識和理解QC小組活動的目的和性質(zhì),積極為QC小組活動的開展創(chuàng)造條件。如為QC小組提供開展活動的時間、場地和相應的資源等。

        (3)建立完善的激勵機制是調(diào)動員工參與QC小組活動積極性的有效手段。

        根據(jù)管理心理學家的研究,目前我國企業(yè)在激發(fā)職工積極性方面存在極大的潛力。職工的積極性尚有50%-60%沒有發(fā)揮出來。如果能夠深入了解員工的心理和情緒。把注意力放在調(diào)動員工積極性上,將會收到意想不到的效果。高層領(lǐng)導的認可與激勵是QC小組活動能夠持續(xù)發(fā)展的最為重要的支撐條件,因此高層領(lǐng)導和有關(guān)管理者應該把QC小組活動納入議事日程中;對QC小組活動推進情況進行考評,為QC小組活動提供并創(chuàng)造學習和啟發(fā)的平臺;支持QC小組成員參與外部交流;親自參與QC小組成果發(fā)布活動;對取得成果的QC小組根據(jù)成果取得的經(jīng)濟效益,給予一定的獎勵。這些行動都將對員工的積極性起到推動和促進作用[2]。

        2、需要企業(yè)的質(zhì)量管理人員強化對QC小組活動的全過程管理。首先企業(yè)的質(zhì)量管理人員需要對QC小組的注冊及課題選擇環(huán)節(jié)進行跟蹤管理。QC小組的建立目的,是為了通過選題,來從一個相對比較小的方面改善企業(yè)的質(zhì)量問題。因此,質(zhì)量QC小組注冊登記和課題選擇是QC小組活動的開端,也是QC小組健康發(fā)展的基礎(chǔ)。在該階段,如果不加以指導,則選題容易走偏或者選擇了較大的點,可能逾期不能完成預先設(shè)定的挑戰(zhàn)目標。因此,要注重對QC小組活動的選題進行指導。從設(shè)計、生產(chǎn)、工藝、管理等方向聚焦,針對目前企業(yè)迫切需要解決的問題,例如用戶需求、重點產(chǎn)品、生產(chǎn)瓶頸、工藝難點等方面選題,找好切入點,方能事半功倍[3]。

        其次,要建立健全QC小組活動管理辦法,對QC小組活動給予科學的指導。通過對QC小組的基本程序和各個環(huán)節(jié)提出明確具體的要求,并且制定出詳細可操作的辦法,來保證QC小組活動的規(guī)范化、科學化和日常化。對于QC小組活動過程以及最終產(chǎn)生的成果報告的指導需要有專兼職的推動者給予具體指導。在小組活動過程中,能夠積極支持幫助QC小組活動,給予必要的分析指導和協(xié)調(diào),使得活動能夠持續(xù)開展下去。在QC小組的成果總結(jié)階段應該及時溝通,給予相應的指導和評價,通過診斷保證最終QC活動的質(zhì)量。

        最后,對于QC活動的成果需要有科學的分類和管理,推動成果更好地轉(zhuǎn)化。

        通過科學的管理,將企業(yè)優(yōu)秀的QC成果,采用收集、整理和升華等手段,逐步形成企業(yè)管理的寶貴財富。根據(jù)QC小組成果的性質(zhì)進行分類,屬于管理提升的可以納入企業(yè)的管理標準;屬于作業(yè)程序改進的可以納入企業(yè)的作業(yè)指導書;屬于特殊工藝工序的可以納入企業(yè)的工藝操作規(guī)范;屬于科研創(chuàng)新的可以納入產(chǎn)品的企業(yè)標準。通過積累,可以形成質(zhì)量管理創(chuàng)新促進企業(yè)效益的提高,而企業(yè)效益的提高又能促進QC小組活動發(fā)展的良性循環(huán)。

        開展QC小組活動對企業(yè)來說,意義深遠。它不僅僅可以產(chǎn)生有形的成果,例如提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,提高勞動生產(chǎn)率等。同時還可以產(chǎn)生難以估量的無形的成果。例如改善生產(chǎn)或服務現(xiàn)場的工作環(huán)境,提高員工參與質(zhì)量改進的積極性,增強團隊成員之間的溝通協(xié)作意識等。通過靈活地應用QC小組活動,對企業(yè)質(zhì)量管理水平的提升將會起到積極向上的作用。

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